নিরাপত্তামূলক ব্যবস্থা ও সিটিপ্যাট

নিরাপত্তাঃ

অটো গ্র“প এর নিরাপত্তামূলক ব্যবস্থা তথা সিটি প্যাট  ব্যবস্থার কার্যকারীতার মাধ্যমে অননুমোদিত ব্যক্তিবর্গের প্রবেশ এবং বিভিন্ন সরঞ্জামাদির নিরাপত্তা মূলক ব্যবস্থা নিশ্চিত করা হয়। নির্ধারিত সিকিউরিটি অফিসারের নেতৃত্বে ২৪ ঘন্টা সময়কাল অটো গ্র“পের নিরাপত্তা সচল রাখা হয়। নিম্নে নিরাপত্তামূলক ব্যবস্থা সংক্রান্ত নীতিমালাগুলো প্রদান করা হলঃ

• একজন অফিসার ইনচার্জ সার্বিক নিরাপত্তার দায়িত্ব পালন করেন।
• নিরাপত্তা কর্মকর্তার অধীনে প্রয়োজনীয় গার্ড কমান্ডারের নেতৃত্বে নিরাপত্তা কর্মীরা কর্তব্য পালন করে।
• ফ্যাক্টরীর প্রবেশ বাহির থেকে শুরু করে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ন স্থানে ২৪ ঘন্টা নিরাপত্তা ব্যবস্থা জোরদার থাকে।
• গার্ড কমান্ডারের এবং সহকারী প্রশাসনিক কর্মকর্তার নেতৃত্বে একটি টহল দল প্রতিরাতে অটো গ্র“পের বিভিন্ন স্থাপনার নিরাপত্তা কর্তব্য পরিদর্শন করে।
• মেইন গেইটে অনাকাংখিত ব্যক্তিবর্গের প্রবেশ বন্ধ করা তথা বিভিন্ন আগন্তুক এর প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ কল্পে দর্শনার্থি রেজিষ্টার সংরক্ষণ করা হয়।
• বিভিন্ন সময় ফ্যাক্টরী থেকে ঝযরঢ়সবহঃ এর মালামাল বের হওয়ার সময় প্রয়োজনীয় গেইটপাশ এবং চালান চেক করা হয় ও নথিভুক্ত করা হয়।
• ফ্যাক্টরীর নিয়ম অনুসারে নিরাপত্তা প্রহরীদের বেতন-ভাতা ছুটি ও অন্যান্য সুযোগ সুবিধাদি দেয়া হয়।
• কোন নিরাপত্তা কর্মী শৃংখলা বহির্ভূত কাজে লিপ্ত হলে তাকে ফ্যাক্টরীর আইন অনুযায়ী শাস্তি প্রদান করা হয় এবং তাদের প্রহরা দেওয়ার স্থান পরিবর্তন করা হয়।
• কেবলমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিবর্গকে চিহ্নিত করার মাধ্যমে ফ্যাক্টরীতে ঢুকতে দেওয়া হয়।

সি-টি প্যাটঃ

যুক্তরাষ্ট্রের হোমল্যান্ড সিকিউরিটি বুরে‌্যার একটি সংস্থা যারা শুল্ক এবং সীমানার নিরাপত্তা রক্ষার্থে পৃথিবী জুড়ে সরবরাহ পদ্ধতিকে সন্ত্রাসী তৎপরতা থেকে মুক্ত রাখার জন্য ঈ-ঞ চঅঞ ব্যবস্থাকে কার্যকরী করার পদক্ষেপ নিয়েছে। অটো গ্র“প সম্প্রতি এই নীতিমালার আওতায় আসার পদক্ষেপ নিয়েছে। নীচে এই নীতিমালার বিশেষ দিক গুলো তুলে ধরা হয়েছে।

বেষ্টনি সংক্রান্ত নিরাপত্তা। প্রতিটি বেষ্টনি মজবুতভাবে নির্মান করতে হবে যাতে সন্ত্রাসী তৎপরতা থেকে মুক্ত থাকা যায়। এর জন্য নিম্ন বর্ণিত ব্যবস্থা গ্রহন করতে হবেঃ

• ভেতর,বাহির হওয়ার দরজা জানালায় তালা চাবির ব্যবস্থা করা।
• অধিক গুরুত্বপূর্ণ, বিপদজনক সামগ্রী এবং অন্যান্য সামগ্রীগুলোকে আলাদা করতে হবে এবং চিহ্নিত করা। গ। পার্কিং এলাকার ভিতরে ও বাইরে পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা থাকা।
• ব্যক্তিগত গাড়ী এবং মালামাল বহন কারী গাড়ীর জন্য আলাদা পার্কিং এর ব্যবস্থা থাকা।
• কোন নিরাপত্তা বর্হিভূত ঘটনা ঘটলে তৎক্ষনাৎ স্থানীয় নিরাপত্তা সংস্থাকে জানানো জন্য প্রয়োজনীয় যোগাযোগ ব্যবস্থা থাকা।

প্রবেশ নিয়ন্ত্রণঃ

• সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী, পরিদর্শক এবং মালিকদের চিহ্নিত করতে হবে।
• অনঅনুমোদিত ব্যক্তিবর্গকে চ্যালেঞ্জ করার পদ্ধতি থাকতে হবে।

পদ্ধতিগত নিরাপত্তাঃ

• একজন নির্ধারিত নিরাপত্তা অফিসার থাকবে মালামাল ভিতরে ঢুকানো এবং বাহির করার দায়িত্বে।
• সঠিকভাবে মালামাল চিহ্নিত করন, গননা ও ওজন করতে হবে লিষ্ট অনুযায়ী।
• কনটেইনার এর সীল যাচাই করার পদ্ধতি থাকতে হবে।
• মালামাল কম অথবা বেশী হলে তা চিহ্নিত করতে হবে এবং রিপোর্ট দিতে হবে।
• প্যাকিং এবং লোডিং এলাকায় কেবল মাত্র বিশেষ পোষাক পরিহিত অনুমোদিত ব্যক্তিবর্গকে কাজ করার অনুমতি দিতে হবে।

জনবলের নিরাপত্তা। সঠিকভাবে এবং বিস্তারিত ভাবে সাক্ষাতকারের মাধ্যমে কর্মকর্তা ও কর্মচারী নিয়োগ করতে হবে। নির্দিষ্ট সময় অন্তর অন্তর নিয়োগের আবেদনপত্রের মাধ্যমে সকলের পূর্ব পরিচিতি যাচাই করতে হবে।

শিক্ষা এবং প্রশিক্ষন। একটি নিরাপত্তা মূলক প্রশিক্ষন সূচী তৈরী করতে হবে এবং কর্মকর্তা ও কর্মচারীদেরকে    ঈ-ঞ চঅঞ সংক্রান্ত সকল নিয়মনীতি সম্পর্কে জ্ঞান রাখতে হবে। অটো গ্র“পের নিরাপত্তা ব্যবস্থাকে সঠিকভাবে কার্যকরী করার জন্য ঈ-ঞচঅঞ এর নীতিমালা সঠিক ভাবে মেনে চলতে হবে।