কন্টেইনার কভার ভান ট্রাক লোডিং আনলোডিং পদ্ধতি কি?

এক্সপোর্ট ও সাধারণ মালপত্র লোডিংয়ের সময় ঃ-

• এক্সপোর্ট দেওয়ার সময় মালামাল / কার্টুন গোডাউন থেকে ঠিকমত লোড হচ্ছে কিনা তাহা গুণে সঠিকভাবে দেখা এবং ষ্টোরকে অবহিত করা।
• মালামাল / কার্টুন লোডিং হওয়ার পর গেইট পাশ বুঝে নেয়া।
• সাধারণ জিনিষপত্র যেমন মেশিন / কাপড় আনুষাঙ্গিক দ্রব্যাদি লোডিং এর সময় ভালভাবে পরীক্ষা করে গেইটপাশ অনুযায়ী নিয়ে যাচ্ছে কি না তা দেখা।
• এক্সপোর্ট কার্টুন খোলা ভাঙ্গা বা ছেঁড়া আছে কিনা দেখা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• এক্সপোর্ট কার্টুনে কেউ কোন কিছু রাখছে কিনা তা দেখা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• কি কি যাবে জেনে নেয়া ও গেট পাশ / চালান হাতে নেয়া, যাতে সেগুলো ছাড়া অন্য কিছু না যায় সে দিকে নজর রাখা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• এক্সপোর্ট কার্টুন লোডিং এর সময় লেবারদের অস্বাভাবিক আচরণ ও গতিবিধি নজরে পড়লে তা পরীক্ষা করা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• এক্সপোর্ট কার্টুন লোডিং এর সময় কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কেউ যাতে লোডিং এরিয়ার আসতে না পারে সে দিকে লক্ষ্য রাখা এক্ষং কতৃপক্ষকে অবহিত করা।
• এক্সপোর্ট বা সাধারণ মালামাল লোডিং হবার পর, চালান হবার পর, চালান বা গেইটপাশে স্বাক্ষরসহ।।। সীলমোহর নিশ্চিত করা।

ইমপোর্ট ও স্থানীয় সাপ্লাইয়ারের সাধারণ মালপত্র ও এক্সেসরীজ আনলোডিংয়ের সময় ঃ-

• আমদানীকৃত মালপত্র আসলে ট্রাক থেকে সুন্দরভাবে মালপত্র গুলো নামছে কিনা তা দেখা।
• মালপত্র গুলো চালানের সাথে মিলিয়ে দেখা।
• মালপত্রগুলো যথাস্থানে সুন্দরভাবে রাখা হয়েছে কিনা তাহা দেখা।
• সাধারণ জিনিষ পত্রের ক্ষেত্রে চালান পত্র অনুসারে মাল বুঝে নেয়া।
• চালান/ বিলে স্বাক্ষর সহ ।।।। সীলমারা নিশ্চিত করা।
• বিভিন্ন দ্রব্য / জিনিষ আনা নেয়ার সময় লক্ষ্য রাখতে হবে পণ্যটি অবৈধ কিনা অথবা কোন কেমিক্যাল কিনা, কেমিক্যাল হলে তাহা দাহ্য ফ্লেমেবেল) কিনা।
• ক্ষতিকারক কোন জিনিষ আনা যাবে না।

ট্রাক লোডিং – আনলোডিং

• মালামাল কার্গো ক্যারিয়ারে বহন করা হয়।
• মালপত্র কন্টেইনার এ লোডিং এর সময় ট্রাকটিকে লোডিং এরিয়াতে রাখা হয়।
• মালপত্র কন্টেইনার এ লোডিং করার আগে সিকিউরিটি গার্ড দ্বারা ট্রাকের ভেতর এবং বাইরে ভালভাবে পরীক্ষা করা হয়, যাতে কোন কিছুর কারণে কোন ধরনের আসন্ন বিপদ সংগঠিত না হয় এবং দায়িত্ব পূর্ণ ব্যক্তি যেমন প্রশাসনিক কর্মকর্তা অথবা সিকিউরিটি ইনচার্জ এই বিষয়ে সম্পুর্ণ নিশ্চিত হয়ে রেজিষ্ট্রারে পরীক্ষার আনুসাঙ্গিক বিষয়াদি লিপিবদ্ধ করে।
• ট্রাক লোড করার সময় কোন ধরনের সাধারণ জনগনকে ট্রাকের আশে পাশে আসতে দেয়া হয় না, এর জন্য নিরাপত্তা কর্মীরা সদা সতর্কতাবস্থায় নিরাপত্তার কাজে নিয়োজিত থাকে।
• ট্রাক লোড করার পূর্বে নিরাপত্তা কর্মী দ্বারা লেবারদেরকে পরীক্ষা নিরীক্ষা করে নিশ্চিত হবার পর তাদেরকে দিয়ে লোডিং এর কাজ করানো হয়।
• ট্রাক লোড করার পরে প্রশাসনিক কর্মকর্তা সিকিউরিটি ইনচার্জ দ্বারা ট্রাক সিল করা হয়।
• ট্রাক সিল করার পর ঐ চাবী ট্রাকের ড্রাইভার অথবা হেলপারের হাতে দেয়া হয় না।
• তেমনি ট্রাক থেকে মালামাল নামানোর আগে নির্ধারিত জায়গায় ট্রাকটি রাখা হয়।
• নিরাপত্তা কর্মীরা ট্রাকের চারপাশে থেকে নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।
• ট্রাকের সিল এবং তালা প্রশাসনিক কর্মকর্তা অথবা সিকিউরিটি ইনচার্জ পরীক্ষা করে।
• ট্রাকের আশে পাশে কোন সাধারণ জনগনকে প্রবেশ করতে দেয়া হয় না।
• যারা মালামাল নামানোর কাজে নিয়োজিত তাদেরকে নিরাপত্তাকর্মী দ্বারা পরীক্ষা করা হয়।
• যদি কোন কার্টুন ভাঙ্গা পাওয়া যায় তাহলে সেটাকে আলাদা রেখে ষ্টোরের লোক দ্বারা সিকিউরিটি লোকের মাধ্যমে নির্ধারিত মার্চেন্ডাইজারকে সঠিক পরামর্শের জন্য জানানো হয়।
• আসা যাওয়ার পথে কোন কারনে ট্রাককে কোথাও দাঁড় করানো বা ট্রাক খোলার চেষ্টা কর্তৃপক্ষের কোন নির্দেশ ছাড়া করতে পারবে না।

লোডিং এরিয়া কার্যপ্রনালী নীতিমালা

• ফ্যাক্টরীর লোডিং এরিয়া নির্ধারণ করা হয়েছে।
• মালপত্র লোডিং এর পূর্বে কাভার্ড ভ্যানে লোডিং এরিয়ার পার্ক করা হয়।
• এর তত্তাবধানে নির্দিষ্ট লোডার দ্বারা মালামাল কাভার্ড ভানে লোড করা হয়।
• কন্টেইনার এ লোডিং এর সময় কাভার্ড ভ্যানে মেইন গেইটের ভিতরে পার্কিং এর জায়গা পার্কিং করে কাভার্ড ভ্যান লোড করা হয় এবং লোডিং এর সময় ঐ পথ দিয়ে কেউ প্রবেশ ও বাহির হইতে না পারে ব্যবস্থা করা হয়।
• লোডিং এর সময় কাভার্ড ভ্যানের দরজার নিকট ষ্টোর ইনচার্জ ও সিকিউরিটি অফিসার সর্বক্ষণ উপস্থিত থাকেন।
• লোডিং সমাপ্ত হওয়ার পর ষ্টোর ইনচার্জ ও সিকিউরিটি অফিসার কাভার্ড ভ্যানে চেক করার অনুমতি দেন ।