গার্মেন্টস এক্সোসরিজ ইন্সপেকশন এস.ও.পি এর বর্ণনা

গার্মেন্টস এক্সোসরিজ

সূচনা:- এই SOP এর উদ্দেশ্য হল প্রতিটি BUYER এর প্রতিটি ORDER এর অধীনে গ্রহণকৃত সকল Accessories এর গুনগতমান নিশ্চিত করা । তাই দায়িত্বপ্রাপ্ত QC Supervisor এবং Inspector গণদেরকে নিম্নের প্রক্রিয়া অনুসরণ করে Accessories বা মালামাল Inspection করতে হবে । আআআ

গ্রহণকৃত Accessories এর Inspection:- শুধু মাত্র H&M BUYER ব্যতিত অবশিষ্ট সকল BUYER এর জন্য গ্রহণকৃত গার্মেন্টস এক্সোসরিজ এর  10% Inspection করতে হবে এবং ক্রটিপূন© Accessories এর গ্রহনযোগ্যতার পরিমাণ হবে 1% । ক্রটিপুন© Accessories এর পরিমাণ যদি 1% এর অধিক হয় তবে উক্ত Inspection এর Report টি Fail বলে গন্য হবে ।

অপরপক্ষে, H&M BUYER এর জন্য গ্রহণকৃত Accessories থেকে 2.5 AQL হিসাবে Inspection করতে হবে এবং ক্রটিপুন© Accessories এর গ্রহনযোগ্যতার পরিমাণ হবে AQL হিসাবে । ক্রটিপুন© Accessories এর পরিমাণ যদি 2.5 AQL এর অধিক হয় তবে উক্ত Inspection এর Report টি Fail বলে গন্য হবে ।

Re-Inspection:- প্রথম Inspection এ যদি কোন Accessories Fail হয় তাহলে Inspection Report সহ Store Manager, Quality Manager, Concern Merchandiser এবং Suppler কে অবগত করতে হবে । Supplier তার লোক দিয়ে নিজ দায়িত্বে 100% Accessories Inspection করে ক্রটিপুন© Accessories গুলি Sort-out করবে এবং OK Accessories গুলি Store Concern কে বুঝিয়ে দিবে । Store QC পূনরায় উক্ত Quantity থেকে 10% এবং 2.5 AQL অনুযায়ী Inspection করবে । যদি Inspection Pass হয় তাহলে Report করে Concern দেরকে অবগত করতে হবে । যদি Inspection Fail হয় তাহলে Report করে Concern দেরকে অবগত করবে এবং Related Merchandiser থেকে লিখিত Decision নিতে হবে । 

উল্লেখ্য থাকে যে, গ্রহনকৃত Accessories এর পরিমাণ যদি 100 পিছ হয় তাহলে উক্ত Accessories 100% Inspection করতে হবে । যদি গ্রহনকৃত Accessories এর পরিমান 100 পিছ এর অধিক হয় তাহলে উক্ত Accessories 10% এবং 2.5 AQL হিসাবে Inspection করতে হবে ।

প্রত্যাখ্যানকৃত Accessories নিয়ন্ত্রণ:- Inspection এর পর সকল অ-গ্রহনযোগ্য Accessories মোড়কে সনাক্তকরণ নাম্বার দিয়ে Rejected Box এ সংরক্ষণ করতে হবে যাতে প্রয়োজনে সহজে খুজে পাওয়া যায়। আর সংরক্ষিত Accessories তিন মাস পর-পর পুড়ে ফেলতে হবে এবং তার Record রাখতে হবে ।

Accessories Inspection Report:- প্রতিটি ORDER এর অধীনে সব ধরনের Accessories Inspection করতে হবে এবং কম পক্ষে 1 বছর পয©ন্ত উহার Record রাখতে হবে ।

Accessories Inspection এর সময়:- সকল গ্রহনকৃত গার্মেন্টস এক্সোসরিজ72 ঘন্টার মধ্যে Inspection করতে হবে এবং তার Report রাখতে হবে । আর গ্রহনকৃত Accessories এ যদি কোন অসংগতি পাওয়া যায়, তাহলে সময়মত সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি গণদেরকে অবগত করতে হবে এবং অতিসত্তর সিদ্ধান্ত নিতে হবে ।

উপসংহার:- কোন নির্দেশনা না দেওয়া পয©ন্ত উপরের উল্লেখিত প্রক্রিয়া দায়িত্বপ্রাপ্ত কিউ,সি সুপারভাইজার এবং Inspector গন মনোযোগ সহকারে নিজ-নিজ দায়িত্ব পালন করবেন ।