কম্পিউটার ব্যবহার নীতিমালা ১০০% রপ্তানী মূখী কারখানার জন্য

by Mashiur | Jun 28, 2019 | তথ্য প্রযুক্তি

কম্পিউটার ব্যবহার নীতিমালা

কম্পিউটার ব্যবহার – গার্মেন্টস লিঃ একটি ১০০% রপ্তানী মূখী তৈরী পোশাক শিল্প প্রতিষ্ঠান। এই প্রতিষ্ঠান তার কর্মক্ষেত্রের সকল পর্যায়ে আন্তর্জাতিক মান বজায় রেখে সুনিদ্দিষ্ট কিছু নীতিমালা মেনে চলে। অত্র অফিসে  ব্যবহৃত প্রত্যেকটি কম্পিউটার ব্যবহারের ক্ষেত্রে  নিন্মোক্ত নীতিমালা অবলম্বন করে থাকে ঃ

১. অত্র প্রতিষ্ঠানের আইটি সেকশন ম্যানুয়ালি প্রত্যেকটি কম্পিউটারে নির্দ্দিষ্ট সময়  পর পর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার জন্য একটি প্রযুক্তি ব্যবহার করে।

২. প্রত্যেক কম্পিউটার ব্যাবহারকারী নিজ কম্পিউটার ব্যবহারের ক্ষেত্রে নিদ্দিষ্ট একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবে এবং পাসওয়ার্ডটি কেবলমাত্র ব্যবহারকারী নিজেই জানবে।

৩. পাসওয়ার্ডটি হতে হবে নুন্যতম ৬(ছয়) ডিজিটের।

৪. পাসওয়ার্ডের মেয়াদ হবে সর্বোচ্চ ৯০ (নব্বই) দিন। অর্থাৎ প্রতি ৯০(নব্বই)  দিনের মধ্যে অন্তত একবার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে। 

৫. প্রতি ৯০(নব্বই)  দিনের মধ্যে অন্তত একবার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন না করে থাকলে ঠিক ৯০(নব্বই)  দিন যখন  পুর্ণ হবে এর পূর্বেই কম্পিউটারে মেসেজ আসবে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার জন্য।

৬. কম্পিউটারে মেসেজ আসলে তখন অবশ্যই পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করে কম্পিউটার ওপেন করা যাবে।

৭.আইটি সেকশন ম্যানুয়ালি/ নিদ্দিষ্ট রেজিষ্টারের মাধ্যমে  প্রত্যেকটি কম্পিউটারের সকল ডাটা সংরক্ষণ করবেন।

অতএব কম্পিউটার ব্যবহার সার্বিক ভাবে সকলে মিলে বৈদ্যুতিক সাশ্রয় মোকাবেলায় একযোগে কাজ কওে দেশ তথা কোম্পানির সার্বিক উন্নয়নে সহযোগিতা করতে বদ্ধপরিকর ।

সিসিটিভি সরবরাহ, রক্ষনাবেক্ষণ এবং মেরামত সম্পর্কিত চুক্তিপত্র

by Mashiur | Nov 16, 2018 | তথ্য প্রযুক্তি

সিসিটিভি সরবরাহ, রক্ষনাবেক্ষণ

বিষয় ঃ টেলিসপ হইতে গার্মেন্টস লিঃ সিসিটিভি সরবরাহ, রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত করার নিমিত্তে AUTO গার্মেন্টস লিঃ এবং টেলিসপ এর মধ্যে চুক্তিপত্র।

১ম পক্ষ ঃ———————-

দ্বিতীয় পক্ষ ঃ——————–

১ম পক্ষ এবং ২য় পক্ষ অদ্য ০৫ ফেব্র“য়ারী ২০০৯ইং তারিখে বেলা ১০:০০ ঘটিকার সময় নিুবর্ণিত শর্তানুযায়ী একটি সরবরাহ চুক্তি সম্পদিত হইল।

চুক্তির শর্তাবলী

০১।      METROSOP  যে সকল কর্মচারী সরবরাহ কাজে নিয়োজিত আছেন তাদের সকলের পাশ্চাৎ প্রতিপাদন রিপোর্ট, চেয়ারম্যান সার্টিফিকেট, ন্যাশনাল আই. ডি কার্ড ব্যক্তিগত নথিতে সংরক্ষণ করিতে হইবে।

০২।     এই চুক্তিপত্র বলবৎ থাকা পর্যন্ত টেলিসপ ঈ-ঞচঅঞ  এর সকল নিয়ম কানুন মানিয়া চলিবে।

০৩।     মালামাল/পণ্য টেলিসপ অফিস হইতে ফ্যাক্টরীর উদ্দেশ্যে রওনা হইলে পথিমধ্যে যদি কোন অসুবিধার সম্মুখিন হয় তাহা হইলে AUTO গার্মেন্টস লিঃ এবং টেলিসপ এর কর্তৃপক্ষকে মোবাইল ফোনে জানাইতে হইবে।

০৪।     মালামাল পরিবহনের উদ্দেশ্যে যে যানবাহন ব্যবহৃত হইবে তা কারিগরী মান সম্পন্ন হইতে হইবে যাহাতে মালামাল লোড করার পর কোন ধরণের যান্ত্রিক সমস্যার সম্মুখিন না হয়।

০৫।     মালামাল/পণ্য টেলিসপ অফিস হইতে ফ্যাক্টরীর উদ্দেশ্যে রওনা হইলে পথিমধ্যে যদি কোন অসুবিধার সম্মুখিন হয় তাহা হইলে AUTO গার্মেন্টস লিঃ এবং টেলিসপ এর কর্তৃপক্ষকে মোবাইল ফোনে জানাইতে হইবে।

০৬।     মালামাল পরিবহনের উদ্দেশ্যে যে যানবাহন ব্যবহৃত হইবে তা কারিগরী মান সম্পন্ন হইতে হইবে যাহাতে মালামাল লোড করার পর কোন ধরণের যান্ত্রিক সমস্যার সম্মুখিন না হয়।

০৭।  যে গাড়িতে METROSOP র মালামাল AUTO গার্মেন্টস লিঃ সরবরাহ করা হইবে  উক্ত ড্রাইভারের লাইসেন্স, আই. ডি কার্ড এবং চেয়ারম্যান কর্তৃক সনদপত্র পরীক্ষা করে উক্ত ড্রাইভারকে নিয়োগ করতে হবে।

০৮।     ড্রাইভারকে একটি মোবাইল সেট সরবরাহ করিতে হইবে যাহাতে পথিমধ্যে কোন যান্ত্রিক ত্র“টি অথবা কোন অসুবিধার সম্মুখীন হইলে কর্তৃপক্ষকে অবগত করানো সম্ভব হয়।

০৯।     ড্রাইভার নিয়োগের সময় তাহাদের ব্যক্তিগত নথি তৈরী করিতে হইবে এবং তাহাদেরকে পরিচয়পত্র প্রদান করিতে হইবে।

১০। টেলিসপ এর সকল শ্রমিক/কর্মচারীর নামে ব্যক্তিগত নথি সংরক্ষন করিতে হইবে এবং প্রত্যেক কর্মচারী/কর্মকর্তার জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি সংরক্ষন করিতে হইবে।

১১।  এই চুক্তি মোট ২ (দুই বৎসরের জন্য অর্থাৎ ০৫ ফেব্র“য়ারী ২০০৯ ইং তারিখ হইতে ০৬ ফেব্র“য়ারী ২০১২ মেয়াদ পর্যন্ত বলবৎ থাকিবে। উভয় পক্ষের সম্মতিতে এই চুক্তি মেয়াদান্তে পুনরায় নবায়ন করা যাইতে পারে।

১২। যে কোন পক্ষ এই চুক্তির কোন একটি শর্ত ভঙ্গ করিলে এই চুক্তি বাতিল বলিয়া গন্য হইবে।

গোপনীয়তা:

দ্বিতীয় পক্ষ ও তার নিয়োজিত কর্মীগন  প্রত্যেকে কঠোর গোপনীয়তা অবলম্বন করবেন এবং কোম্পানী সংক্রান্ত কোন তথ্য, কাগজ পত্রাদি অন্য কোন ব্যক্তি বা পক্ষের সম্মুখে প্রকাশ করবে না ।

অদ্য—————————-তারিখ—————————মাস—————সন——–ইং, উপরোলি¬খিত পক্ষদ্বয়ের স্বাক্ষীদের সামনে এই চুক্তিনামা সম্পাদিত হলো  ।

প্রথম পক্ষ       দ্বিতীয় পক্ষ

আইটি ডাটা পলিসি ও তথ্য প্রযুক্তি পলিসি এর বর্ণনা।

by Mashiur | Sep 1, 2018 | তথ্য প্রযুক্তি

আইটি ডাটা পলিসি ও  তথ্য প্রযুক্তি পলিসি

• আইটি ডাটা পলিসি ব্যবহারকারী ছাড়া অন্য কাউকে যদি আইটি রুমে দেখা যা সাথে সাথে আইটি অফিসারকে অবহিত করা হয়।
• বিনা অনুমতিতে কোন ক্রমেই কাউকে আইটি রুমে প্রবেশ করিতে দেওয়া হয় না।
• বিনা অনুমতিতে কোন ক্রমেই কাউকে কম্পিউটার ব্যবহার করিতে দেওয়া হয় না।
• আইটি ব্যবহারকারীর তালিকা আইটি রুমে থাকবে।
• আইটি ব্যবহারকারীরা নিজস্ব পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবে।
• পাসওয়ার্ড প্রতি তিন মাস অন্তর পরিবর্তন করা হয়।
• গুরুত্বপূর্ন ও গোপনীয় ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত রাখা হয়।
• আইটি অফিসার এর অনুমতি ছাড়া কোন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা হয় না।
• কোন কারনে ব্যবহারকারী পরিবর্তন হলে অবশ্যই পূর্বের পাসওয়াড পরিবর্তন করা হয়।
• সিডি এবং পেন ড্রাইভ দিয়ে ডাটা সংরক্ষিত রাখা হয়।
• ফায়ার ওয়াল বা এন্টিভাইরাস সফটওয়্যার সিস্টেম দ্বারা সুরক্ষিত রাখা হয়।
• পাসওয়ার্ড এর একটি কপি আইটি অফিসারের নিকট সংরক্ষিত থাকে।
• উপরিউক্ত সমস্ত কার্যক্রম আইটি অফিসার মনিটর করে থাকে।

তথ্য ও প্রযুক্তি পলিসি ঃ

• বিনা অনুমতিতে আইটি ও.ঞ রুমে প্রবেশ করা যাবে না।
• কম্পিউটার ব্যবহার কারীদের ছবি রুমের দেওয়ালে সাটা থাকতে হবে।
• কম্পিউটারে পার্সওয়াড ব্যবহার করতে হবে।
• ৩ মাস পর পার্সওয়াড পরিবর্তন করতে হবে।
• বিনা অনুমতিতে কম্পিউটার ব্যবহার করা যাবে না।
• কম্পিউটার ব্যবহার করতে হলে ও.ঞ অফিসারের অনুমতি নিতে হবে।
• জরুরী ও গুরুত্বপূর্ন ডাটা গুলো সিডি ও প্যানড্রাইপ এ সংরক্ষন করতে হবে।
• কম্পিউটার পাসওর্য়াড, ফায়ার ওয়াল, রেজিষ্টারে সংরক্ষন করতে হবে।

জরুরী টেলিফোন নম্বর

ফায়ার সার্ভিস ঃ

ফায়ার সার্ভিস নিয়ন্ত্রন কক্ষ    ঃ ৮১১১৫০, ৮১১১৫২,-৩

ফায়ার সার্ভিস বন্দর                ঃ ৬৩০৩৪০

ফায়ার সার্ভিস ই,পি,জেড       ঃ ৮০০৮১৯

ফায়ার সার্ভিস বন্দর                ঃ ৮১০৩৩৯

ফায়ার সার্ভিস সরাসরি                       ঃ ১৯৯

ফায়ার সার্ভিস এ্যাবুলন্স                      ঃ  ৭১৩৬২৬-৭, ৫০৫০৫০

হাসপাতাল ঃ

চট্টগ্রাম মেডিকেল কলেজ     ঃ ৬৫৯৪৩৫-৭, পিএবি এক্স

ঘাসফুল হেল্থ সেন্টার                        ঃ ৭১৪৫১৯

চট্টগ্রাম হেল্থ কেয়ার                         ঃ ৬৫৩৯৬৫, ৬৫২৭২৮

মেমন মাতৃসদন                 ঃ ৬১৭১৬৯

মেরিস্টোপ                  ঃ ৬৫৩৮৯৩, ৬৫৩১৫৫

গন্ধানী চমেক ব্লাড ব্যাংক              ঃ ৬১৬৮৯১-৪

পুলিশ প্রশাসন ঃ

পুলিশ হেল্প লাইন                ঃ ৯৯৯

ডবল মুরিং থানা                  ঃ ৭১৫৭৮২-৩

বন্দর থানা                          ঃ ৭২৮২৮৮

বিজিএমইএ পুলিশ টিম                   ঃ ৬৩৯০২২

র‌্যাব চট্টগ্রাম (৭)                   ঃ ৮০০০৭২

পতেঙ্গা থানা                         ঃ ২৫০০০২৬

বিজিএমইএ                           ঃ ৭১১৬৮১-৩

আগ্রাবাদ বিদ্যুৎ অফিস                    ঃ ৭১২২০০

ই,পি,জেড বিদ্যুৎ অফিস                 ঃ ৭৪০৪২২

চট্টগ্রাম ওয়াসা                                  ঃ ৬১৬৫৯২

বাখরাবাদ গ্যাস                                 ঃ ৬৩১০৪২, ৬৩০১৬৯

কিভাবে ফাইল মেনুতে কাজ করতে হয় বর্ণনা সহ?

by Nazmul Islam | Jul 28, 2018 | তথ্য প্রযুক্তি

FILE MENU

How to save file?

Click on file    save (ctrl+s)

Type file name

Click on save or press Enter

How to Close file?

Click on file    Close(ctrl+w)

How to Open file?

Click on file    Open(ctrl+o)

Select file       Open or press Enter

How to create a new file ?

Click on file    New    Ok(ctrl+N)

Save করা ফাইলে কাজ করে save করে Close করার নিয়ম।

একটি সেভ করা ফাইল ওপেন করুন, তারপর কিছু কাজ করুন, তারপর

Click On File   Close   No

How to Rename your file?

একটি সেভ করা ফাইল Open করুন।

Press floppy Disk into the FDD

Click in 3 ½ floppy(A)

Save or press Enter

How to open File From FDD?

Press floppy disk into the FDD

Click on file    Open

Click (Look in) My Document

Select 3 ½ Floppy(A:)

Select File name Open

How to save file from FDD HDD?

ফ্লপি থেকে একটি ফাইল ওপেন করুন

Click on file    save as

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য টেলিফোন নাম্বার এবং লেটার চেকিং পলিসি

by Mashiur | Jan 25, 2018 | তথ্য প্রযুক্তি

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও টেলিফোন নাম্বার  চেকিং পলিসি

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য টেলিফোন নাম্বার এবং লেটার চেকিং পলিসি – নিরাপত্তা কর্মকর্তার অনুমতি নিয়ে পত্র, পেকেজ বাহক চিঠি,পেকেজ খানা পার্সোনাল ডির্পাটমেন্টের রিসিভিং সেকসনে দিবে।রিসির্ভিং সেকসন চিঠি পেকেজ রিসিভ করার পর তা যথাযথ ভাবে চেক করে (কোনা কাটা , ওজন ইত্যাদি) তা  প্রাপককে হস্তান্তর করতে হবে।যদি কোন সমস্যা থাকে তাহলে তা উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবে।

রাত্রিকালীন ডিউটির সময়ঃ-

• রাত্রিকালীন ডিউটির সময় চারদিকে প্রতি ঘন্টা অন্তর র্উান্ড দেয়ার ব্যবস্থা করা টর্চলাইটের ব্যবস্থা রাখা।
• বাঁশি বা অন্যান্য জিনিষ কাছে রাখার ব্যাবস্থা করা ।
• জরুরী টেলিফোন সম্বলিত রেজিষ্টার কাছে রাখা।
• তালা কাটার যন্ত্র কাছে রাখার ব্যবস্থা করা।
• কোন ভিজিটির আসলে তাহার নাম ও ঠিকানা জেনে এবং পরদিন কর্র্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• অবাঞ্জিত লোককে ঢুকতে না দেয়া।
• মোমবাতি ও দিয়াশলাই সাথে রাখা।

দায়িত্ব ও কর্তব্য হস্তান্তরঃ-

• যখন কোন সিকিউরিটি গার্ড এর দায়িত্ব শেষ হয় তখন অন্য সিকিউরিটি গার্ডকে দায়িত্ব বুঝিয়ে দেয়ার ব্যবস্থা করা।
• দায়িত্ব বুঝে নেওয়ার সময় জিনিষপত্র, রেজিষ্টার,টর্চলাইট, বাঁশি  এবং অন্যান্য যাবতীয় যত কিছু আছে তাহা ভালভাবে বুঝে নেওয়া।
• ফ্যাক্টরী খোলার সময় যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে খোলার ব্যবস্থা রাখা।
• তালাগুলো ঠিক আছে কিনা তা দেখা।
• সমস্ত গেইট ঠিক আছে কিনা তা দেখা।
• সমস্ত চাবি এবং অন্যান্য জিনিষপত্র ঠিক আছে কিনা তাহা দেখা ।
• শ্রমিক কর্মচারীরা কোন কিছু আনলে বা প্রবেশ করালে তারা যেন চেক করে ভিতরে  ঢুকায় বা প্রবেশ করে তা নিশ্চিত করা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• ফ্যাক্টরীর কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কোন জিনিষ যদি আনতে দেখে তা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• ফ্যাক্টরী শ্রমিক বা কর্মচারী নয় এমন কোন ব্যক্তিকে ফ্যাক্টরীর কেউ প্রবেশ করাতে চাইলে তা প্রতিহত করা এবং উভয়কে কর্তৃপক্ষের নিকট সোপর্দ করা।
• ফ্যাক্টরীতে কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কোন ব্যাক্তিকে ফ্যাক্টরীর ভিতরে দেখলে তা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা এবং তাকে কর্তৃপক্ষের নিকট সোপর্দ করা।

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও টেলিফোন নাম্বার সংরক্ষিত রাখাঃ-

• যাবতীয় গুরুত্বপূর্ন তথ্য যেমন ব্যবস্থাপনা পরিচালক, জেনারেল ম্যানেজার, ফ্যাক্টরী ম্যানেজার ও ম্যানেজার প্রমুখ ব্যক্তির নাম ঠিকানা, টেলিফোন ন¤র সম্বলিত রেজিষ্টার সংরক্ষন করা।
• গুরুত্বপূর্ণ টেলিফোন যেমন ওয়াসা, ফায়ার সার্ভিস, থানা, গ্যাস, বিদ্যুৎ অফিস, নিকটস্থ হাসবপাতালে টেলিফোন নাম্বার রাখার ব্যবস্থা করা ।

জরুরী বর্হিগমনঃ-

• ফ্যাক্টরী চলাকালীন যাবতীয় বহির্গমন খোলা রাখার ব্যাবস্থা করা।
• জরুরী বহির্গমনের যাতায়াতের সিড়িঁতে কোন কাটুন, মাল বা অন্যান্য প্রতিবদ্ধকতা যেন না থাকে তার ব্যাবস্থা করা।

জরুরী ও নিরাপত্তা  বাতিঃ-

• ফ্যাক্টরী চলাকালীন সময়ে বহির্গমন নির্দেশিত বাতি জালিয়ে রাখা এবং বাতি সার্বক্ষনিক জলছে কিনা তা খেয়াল রাখা, না জললে যথাযথ কর্র্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• ফ্যাক্টরী অভ্যন্তরে এবং ফ্যাক্টরীর চারপাশ ও সিঁড়িতে রক্ষিত নিরাপত্তা বাতি জালিয়ে রাখা এবং বাতি সার্বক্ষনিক জ্বলছে কিনা তাহা খেয়াল রাখা।না জললে যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।

পানি ও জলাধারঃ-

• ফ্যাক্টরী বদ্ধ থাকা অবস্থায় পানি প্রবাহের প্রধান গেইট ভালভ গুলো বন্ধ রাখার পদক্ষেপ নেয়া।
• ফ্যাক্টরী চলাকালীন সময়ে ফ্যাক্টরীর যে অংশে কর্মকান্ড বন্ধ আছে সে অংশে পানি প্রবাহের প্রধান গেইটভালভ্ বন্ধ রাখা।
• জ্বলাধার এবং পানি প্রবাহের পাইপ লাইপ লাইনে ত্র“টি বিচ্যূতি থাকলে অথবা কোথাও  পানি অপচয় হতে দেখলে তাহা রোধকল্পে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।