পরিচয় পত্র পলিসি
নীতিমালা প্রনয়নের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য:
অটো গ্র“প একটি রপ্তানীমূখী তৈরী পোশাক কারখানা যা বাংলাদেশের একটি উল্লেখযোগ্য নাম। অটো গ্র“পে বর্তমানে একটি বিরাট জনগোষ্ঠী কর্মরত রয়েছে। কর্মস্থলে তাদের সকলের নিরাপত্তা প্রনোয়ণ করা কোম্পানীর দায়িত্ব। এ লক্ষ্যে কোম্পানীতে কর্মরত সকল শ্রমিক, কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণকে কোম্পানী থেকে একটি পরিচয় পত্র বা আইডি কার্ড প্রদান করা হয়। কোম্পানীতে আইডি কার্ড বিতরন ও তার ব্যবহার বিধি উল্লেখ পূর্বক একটি নীতিমালা রয়েছে। Similar Article in English
ণীতিমালাটি নিুরূপ:
কোম্পানীতে যে সমস্ত শ্রমিক যোগদান করবে তাদেরকে যোগদানের তারিখ থেকে একমাসের মধ্যে যত দ্রুত সম্ভভব তাদের নিজ নিজ আই.ডি.কার্ড কোম্পানীর খরচে সরবরাহ করা হবে। তবে উলে¬খ্য যে, আই.ডি. কার্ড না পাওয়া পর্যন্ত এক মাসের বেতন ম্যানুয়াল কার্ডে প্রদান করা হবে।
আইডি কার্ড ব্যবহার বিধি:
- কোম্পানীতে কর্মরত সকল শ্রমিক, কর্মকর্তা ও কর্মচারী সকলেই ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ ও বাহির হবার সময় অবশ্যই আইডি কার্ডটি প্রদর্শন করবেন।
- ফ্যাক্টরীতে অবস্থানকালীন সময়ে আইডি কার্ডটি সকলের গলায় প্রদর্শিত অবস্থায় থাকতে হবে।
- চাকুরী হতে অব্যহতির সময়ে আইডি কার্ডটি এইচ আর এন্ড কমপ্লাইন্স বিভাগে জমা দিতে হবে।
কার্যকরী পরিষদঃ
কোম্পানীতে কর্মরত শ্রমিকদের সহজেই চিহ্নিত করা যাবে এ লক্ষ্যে সকলকে আইডি কার্ড প্রদান করা হয়। কোম্পনীর নিরাপত্তার স্বার্থে সকলকেই আইডি কার্ড সাথে রাখতে হবে। আইডি কার্ড পলিসিটি বাস্তবায়নে একটি পরিষদ রয়েছে, যারা পলিসি বাস্তবায়নে সক্রিয় ভূমিকা পালন করে।
কার্যকরী প্রকৃয়া ও অনুমোদন ঃ উল্লেখিত নীতিমালা নিয়মতান্ত্রিকভাবে কার্যকরী রাখার ক্ষমতা উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত। উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে উল্লেখিত পর্ষদ এই নীতিমালা প্রয়োগ ও চলমান রাখতে নীতিগতভাবে দায়বদ্ধ।
নীতিমালা সম্পর্কে অবহিত করন/ যোগাযোগ ঃ
এই পলিসি যাতে কারখানার সব জায়গায় ও সকল কর্মকর্তা, কর্মচারীকে কারখানার সাউন্ড সিস্টেম, শ্রমিক প্রতিনিধি, নোটিশ বোর্ড, মিটিং, ট্রেনিং এর মাধ্যমে অবহিত করা হয়। এছাড়াও দ্বায়িত্বপ্রাপ্ত সিনিয়র এক্সিকিউটিভ ও এইচ আর এন্ড কমপ্লাইন্স অফিসারগরেন মাধ্যমে অবহিত করা হয় এবং এই নীতিমালার যাবতীয় কার্যক্রম নথিভূক্ত করা হয়।
ফিডব্যাক ও কন্ট্রোল ঃ
কারখানায় কর্মরত শ্রমিক কর্মচারীর নিরাপত্তার স্বার্থে কোম্পানীতে কর্মরত সকল শ্রমিককে আইডি কার্ড প্রদান করা হয়। এই নীতিমালা ফ্যাক্টরীর স্বাভাবিকতা রক্ষা করতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে থাকে।
এই পলিসি কারখানায় বাস্তবায়ন করার লক্ষ্যে কর্তৃপক্ষ সর্বদা সচেতন এবং সার্বিক ব্যবস্থা গ্রহন করে।
পরিশেষে কারখানায় সকল শ্রমিক, কর্মকর্তা ও কর্মচারী সহ সার্বিক সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা অব্যহত রাখার জন্য এই পলিসি প্রনোয়ন করা হয়।