বহিরাগত প্রবেশ সংরক্ষন নীতিমালা
নিরাপত্তা একটি ফ্যাক্টরীর জন্য বিশেষ করে পোষাক শিল্প ফ্যাক্টরীর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। পোষাক শিল্প ফ্যাক্টরীর নিরাপত্তারক্ষীর দায়ীত্ব ও কর্তব্য বুঝায় একজন নিরাপত্তারক্ষী শ্রমিক/কর্মচারী/ভিজিটর বা পরিদর্শক আসা যাওয়ার ক্ষেত্রে সুনির্দিষ্ট বিষয়ের উপর ভিত্তি করে পালন করা ।অটো টেক্সটাইল লিঃ এর নিরাপত্তা নীতিমালার লক্ষ্য হল প্রদত্ত নিরাপত্তা সম্পদ প্রয়োগের মাধ্যমে অটো টেক্সটাইল লিঃ এর সকল প্রতিষ্টানে উচ্চ পর্যায়ের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা। এর অভিপ্রায় হল নিরাপত্তায় বিভিন্ন দিককে অন্তর্ভূক্তির মাধ্যমে চুরি,ধ্বংস এবং অন্তর্ঘাত হতে গ্রপের লোকবল, সম্পদ এবং তথ্যাদি সংরক্ষণে শ্রেষ্টতর এবং কার্যকরী কর্মপন্থা প্রতিষ্টিত করা। কার্য ধারাটি অটো টেক্সটাইল লিঃ এর প্রতিটি প্রতিষ্টান ও তার গ্রাহকদের পারস্পরিক বানিজ্যিক স্বার্থে সর্বাদিক নিরাপত্তায় গুরুত্ব দিয়ে থাকে। নীতিমালাটি অটো টেক্সটাইল লিঃ এর প্রতিটি প্রতিষ্টানের গ্রাহক এবং বিক্রেতা উভয়কে সময়োপযোগী নিরাপত্তার প্রশ্নে সাধ্যানুযায়ী তার অঙ্গীকার নিশ্চিত করতে দৃঢ় সংকল্প থাকে। কর্মসূচীটির মাধ্যমে দৃঢ়ভাবে ঘোষনা করে যে, অটো টেক্সটাইল লিঃ এর নিরাপত্তা মান জাতীয় মানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ রাখার ব্যবস্থা গ্রহন করার সাথে সাথে অটো টেক্সটাইল লিঃ নিরাপত্তা কর্মীদের প্রশিক্ষণের মাধ্যমে দক্ষতা বৃদ্ধি ও অন্য সকল শ্রমিক কর্মচারীদের নিরাপত্তা সচেনতা বৃদ্ধি ও জন্য প্রয়োজনীয় উদ্যোগ গ্রহন করে।টেক্সটাইল লিঃ নিরাপত্তা নীতিমালা তার পারিপার্শ্বিক অবস্থা ও পরিবেশের জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ এবং স্থানীয় আইন প্রয়োগকারী সংস্থাগুলোর কাজের পরিপূরক।
নিটওয়্যার লিঃ এর বহিরাগত প্রবেশ সংরক্ষন প্রতিরোধের জন্য নিন্মোক্ত নিরাপত্তা বিষয়ে গুরুত্ব দেওয়া হয়ঃ
- কারখানায় কর্মরত শ্রমিক কর্মচারী ব্যতিত অন্য কোন ব্যক্তি বহিরাগত প্রবেশ সংরক্ষন নীতিমালা অনুযায়ী কারখানায় প্রবেশ করতে পারবে না ।
- জোর বা বলপূর্বক কোন ব্যক্তি কারখানায় প্রবেশ করতে চাইলে সাথে সাথে প্রশাসন বিভাগকে অবহিত করবেন এবং যে কোন মূল্যে তার প্রবেশ প্রতিহত করতে হবে ।
- প্রয়োজনে বিপদ সংকেত বাজাবেন ।
- সকল শ্রমিকদের নিজ নিজ হাজিরা কার্ড এবং পরিচয় পত্র চেকিং এর মাধ্যমে কারখানায় প্রবেশের অনুমতি প্রদান করিবেন।
- হাজিরা কার্ড এবং পরিচয় পত্র প্রর্দশন ব্যতিত কাউকে কারখানায় প্রবেশের অনুমতি দেওয়া যাবে না ।
- শ্রমিক কর্মচারীর বহনকৃত থলে, টিফিন বক্স ইত্যাদি চেক করতে হবে ।
- আপত্তিকর এবং অবৈধ ক্ষতিকর কোন জিনিষ পাওয়া গেলে তাহা সাবধনতার সহিত জব্দ করে প্রশাসন বিভাগকে অবহিত করবেন ।
- অপ্রয়জনে কাহারও সাথে ঝগড়া বা তর্কে লিপ্ত হওয়া যাবে না।
বহিরাগত / ভিজিটর (পরিদর্শক) প্রবেশাধিকার:-
- গেইটে ভিজিটর (বিদেশী/স্থানীয়) আসিলে, কর্তব্য সিকিউরিটি গার্ড তাকে সরাসরি ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করতে দিবে না।
- সিকিউরিটি গার্ড নম্রভাবে ভিজিটরের পরিচয় জানতে চাইবে ও তিনি কার সাথে দেখা করতে চান জানতে চাইবেন বা সন্তোষজনক উত্তর পেলে সিকিউরিটি গার্ড ভিজিটরকে ভিতরে প্রবেশের অনুমতির জন্য জি.এম / ফ্যাক্টরী ম্যানেজারের কাছে খবর পাঠাবেন।
- জি.এম./ফ্যাক্টরী ম্যানেজার অনুমতি দিলে, সংশ্লিষ্ট রেজিষ্ট্রারে ভিজিটরের তথ্যাবলী (তারিখ, আগমন সময়, নাম, ঠিকানা / অফিসের নাম, সাক্ষাৎকারী ব্যক্তি, সাক্ষাতের উদ্দেশ্য, ভিজিটর কার্ড নং, ভিজিটরের স্বাক্ষর) লিপিবদ্ধ করিবেন ও ভিজিটরকে ভিজিটর কার্ড দিবেন।
- যদি একই প্রতিষ্ঠান থেকে একাধিক ভিজিটর আসে, তবে তাদের প্রত্যেকের নাম ভিজিটর রেজিষ্ট্রারের আলাদা ঘরে লিখতে হবে এবং প্রত্যেককেই ভিজিটর কার্ড প্রদান করতে হবে।
- ভিজিটর কার্ড সামনের পকেটে বা অনুরূপ স্থানে এমন ভাবে পরিধান করতে হবে, যেন স্পষ্ট ভাবে দৃষ্টিগোচর হয়।
- সিকিউরিটি গার্ড নম্রভাবে ভিজিটরের ব্যাগ ও দেহ তল্লাশী করার কথা বলবেন ও তল্লাশী করবেন। প্রয়োজনে হ্যান্ড স্ক্যানার দ্বারা স্ক্যান করবেন।
- অতঃপর একজন সিকিউরিটি গার্ড ভিজিটরকে সঙ্গে করে সাক্ষাৎকারীর নিকট নিয়া যাবে।
- ভিজিটর যার সাথে দেখা কতে চান, পারতঃপক্ষে তিনি অফিসে গিয়ে ভিজিটরের সাথে দেখা করবেন। যদি একান্তই ভিজিটরকে ফ্যাক্টরীর ভিতরে নিয়ে আসতে হয়, সেক্ষেত্রে সাক্ষাৎকারী ব্যক্তি সব সময় ভিজিটরের সঙ্গে থাকবেন।
- ভিজিটরকে কখনই একা একা অফিসে বা ফ্যাক্টরীর ভিতরে ঘোরাফেরা করতে দেয়া যাবে না।
- সাক্ষাৎ শেষে সাক্ষাৎকারী ব্যক্তি ভিজিটরকে গেইট পর্যন্ত এগিয়ে দিয়ে আসবে।
- সাক্ষাৎ শেষে বের হওয়ার সময় ভিজিটর কার্ড সিকিউরিটি গার্ডের কাছে হস্তান্তর করবেন। সিকিউরিটি গার্ড ভিজিটর কার্ড নিবেন, ভিজিটর রেজিষ্ট্রারে বাহির হওয়ার সময় লিপিবদ্ধ করবেন ও ভিজিটর রেজিষ্ট্রারে সিকিউরিটি গার্ডের স্বাক্ষর দিবেন।
- উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যতীত ভিজিটরকে অফিসের বা ডিসপ্লেকৃত গার্মেন্টসের বা ডকুমেন্টসের বা ফ্যাক্টরীর বা অন্য কিছুর ছবি তুলতে দেয়া যাবে না।
- গেটপাশ ব্যতীত ভিজিটরকে কোন কিছু গেটের বাহিরে নিতে দেয়া যাবে না।
- কোন সিকিউরিটি গার্ড বদলীর সময় নতুন গার্ডকে সঠিকভাবে দায়িত্ব ও ব্রিফিং করতে হবে।
- সিকিউরিটি অফিসার প্রতিদিন কার্য্যসময় শেষে ভিজিটর চেক করিবেন ও উহাতে মন্তব্যসহ স্বাক্ষর করিবেন।
- সিকিউরিটি ইনচার্জ প্রত্যেক সপ্তাহান্তে জি.এম / এফ.এম. মহোদয়ের চেক ও স্বাক্ষরের জন্য ভিজিটর রেজিষ্ট্রার তার নিকট দিবেন।
- ভিজিটর কার্ড নিরাপত্তা সংশ্লিষ্ট বিষয় বিধায় ভিজিটর কার্ড হারানো অপরাধ। যদি একান্তই হারিয়ে যায় তবে উক্ত ব্যক্তি একটি লিখিত জবানবন্দী দিবেন। সিকিউরিটি ইনচার্জ হারানোর ঘটনা তদন্তপূর্বক হারিয়ে যাওয়া কার্ড নিয়মিত করনের ব্যবস্থা করিবেন।
ক্যারিয়ার সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান
- কারখানা প্রতিষ্ঠানের সহিত মালামাল পরিবহন করার জন্য চুক্তিবদ্ধ থাকতে হবে।
- প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য বৈধ লাইসেন্স থাকতে হবে।
- মালামাল পরিবহনকারী হিসাবে যথেষ্ট গ্রহণ যোগ্যতা ও পরিচিতি থাকতে হবে।
- মালামাল পরিবহনের কাজের পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
- প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছলতা থাকতে হবে।
- যোগাযোগের জন্য টেলিফোন/মোবাইল থাকতে হবে।
- সকল ড্রাইভারদের ড্রাইভিং লাইসেন্স থাকতে হবে।
- সকল ড্রাইভারদের ব্যাকগ্রাউন্ড ভেরিফিকেশান চেক করতে হবে।
- সকল ড্রাইভারদের ব্যাকগ্রাউন্ড ভেরিফিকেশান আপডেট করতে হবে।
- মালামাল পরিবহনকারী গাড়িগুলির ফিটনেস থাকতে হবে।
- কোম্পানী কর্তৃক নির্দিষ্ট রুট দিয়ে মালামাল পরিবহন করতে হবে।
- সকল ড্রাইভারদের নিরাপত্তা সংক্রান্ত নিরাপত্তা তথ্য সম্পর্কে প্রশিক্ষণ দিতে হবে।
- কারখানা প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা সংক্রান্ত সকল নিয়ম-কানুন মেনে চলতে হবে।
- নিরাপত্তা সংক্রান্ত সকল ডকুমেন্ট আপডেট করতে হবে।
- নীতিমালা সংক্রান্ত কোন কিছুর পরিবর্তন, পরিবর্ধন হলে কারখানা প্রতিষ্ঠানকে জানাতে হবে।
নিরাপত্তারক্ষী সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান
- কারখানা প্রতিষ্ঠানের সহিত চুক্তি থাকতে হবে।
- নিরাপত্তা রক্ষী সরবরাহকারী হিসাবে যথেষ্ট গ্রহণ যোগ্যতা ও পরিচিতি থাকতে হবে।
- ট্রেড লাইসেন্স থাকতে হবে।
- যোগাযোগের জন্য টেলিফোন/মোবাইল থাকতে হবে।
- প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছলতা থাকতে হবে।
- সকল নিরাপত্তারক্ষীর পারসোনাল ফাইল থাকতে হবে।
- সকল নিরাপত্তারক্ষীর ব্যাকগ্রাউন্ড চেক ভেরিফিকেশান থাকতে হবে।
- সকল নিরাপত্তারক্ষীর নিরাপত্তা সংক্রান্ত পর্যাপ্ত ও উপযুক্ত প্রশিক্ষণ থাকতে হবে।
- সকল নিরাপত্তারক্ষীর পর্যাপ্ত নিরাপত্তা সরঞ্জাম থাকতে হবে।
- সকল নিরাপত্তারক্ষীর বেতন ভাতাদি সময় মত পরিশোধ করতে হবে।
- সকল নিরাপত্তারক্ষীকে ফটোসহ আইডি কার্ড দিতে হবে।
- ব্যাকগ্রাউন্ড চেক ভেরিফিকেশান আপডেট থাকতে হবে।
- কারখানা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক সকল নিয়ম-কানুন মেনে চলতে হবে।
- নিরাপত্তা সংক্রান্ত সকল ডকুমেন্ট আপডেট করতে হবে।
- নীতিমালা সংক্রান্ত কোন কিছুর পরিবর্তন, পরিবর্ধন হলে কারখানা প্রতিষ্ঠানকে জানাে