মেইল / পার্শ্বেল এবং অন্যান্য ডকুমেন্টস দেওয়া পলিসি
- মেইল / পার্শ্বেল দেওয়ার সময় মেইল / পার্শ্বেল চালানোর এর উপরে স্পষ্ট অক্ষরে, ঠিকানা, যোগাযোগের নাম্বার ইত্যাদি লিখা থাকতে হবে।
- মেইল / পার্শ্বেল চালানোর মাধ্যেমে জমা দিতে হবে।
- চালানের মধ্যে কুরিয়ার সার্ভিসের নাম ঠিকানা, ইত্যাদি উল্লেখ থাকতে হবে।
- ইমেল / পার্শ্বেল এ উল্লেখিত দ্রব্যাদি নিরাপত্তা রক্ষী কর্তৃক চেক করতে হবে।
- ইমেল / পার্শ্বেল দেওয়া দ্রব্যাদি চালানের উল্লিখিত দ্রব্যদির সহিত মিল থাকতে হবে।
- যদি গরমিল পরিলক্ষিত হয় তাহলে সঙ্গে সঙ্গে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
- কুরিয়ার সার্ভিস প্রতিষ্ঠানের সহিত কণ্ট্রাক্টর থাকতে হবে।
- কুরিয়ার সার্ভিস প্রতিষ্ঠানকে অত্র কোম্পানীর নিরাপত্তা সংক্রান্ত তথ্য অবহিত করতে হবে।
মেইল /পার্শ্বেল এবং অন্যান্য ডকুমেন্টস নেওয়া পলিসি
- মেইল/ পার্শ্বেল নেওয়ার সময় পার্শ্বেল এর উপরে নাম ঠিকানা ইত্যদি ভালভাবে পড়তে হবে।
- মেইল/ পার্শ্বেল এর চালান থাকতে হবে।
- পার্শ্বেল এর চালানে উল্লেখিত দ্রব্যের এবং গ্রহণ করা দ্রব্যের সহিত মিল থাকতে হবে।
- চালানে উল্লেখিত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নাম এবং গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির নামের সহিত মিল থাকতে হবে।
- মেইন/ পার্শ্বেল নিরাপত্তা রক্ষা কর্তৃক মেটাল ডিটেক্টর দিয়ে চেক করতে হবে।
- নিরাপত্তা রক্ষী কর্তৃক চেক করার পর যদি গরমিল পরিলক্ষিত হয় তাহলে সঙ্গে সঙ্গে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
- পার্শ্বেল ছেঁড়া, নষ্ট, বা খোলা আছে কিনা চেক করতে হবে যদি এই ধরনের দেখা যায় তাহলে কর্তৃপক্ষকে অবগত করতে হবে।
- নিরাপত্তা রক্ষা কর্তৃক আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করার পর চালানে বা প্যাকেটে উল্লেখিত ব্যক্তির সাথে ইন্টারকম অথবা আভ্যন্তরীন যোগাযোগর মাধ্যমে যোগাযোগ করে পার্শ্বেল টি হস্তান্তর করতে হবে।
- মেইল/ পার্শ্বেল সংক্রান্ত কোন অনিয়ম/গরমিল পরিলক্ষিত হলে সঙ্গে সঙ্গে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
- পার্শ্বেল ওজনে তারতম্য হলে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
কোম্পানী কর্তৃক দেওয়া দ্রব্যসামগ্রী ফেরত নেওয়া পলিসি
কোম্পানী কর্তৃক দেওয়া দ্রবসামগ্রী অবশ্যই শ্রমিকদিগতে চাকুরী ছেড়ে যাওয়ার প্রাক্কালে ফেরত দিতে হবে।
মেইল / পার্শ্বেল পলিসি ঃ
- পার্শ্বেল আসলে নাম, কোথা থেকে আসছে, কার কাছে আসছে তা দেখা হয়।
- কোন ছেঁড়া, ফাড়া আছে কিনা এবং ওজন পরীক্ষা করা হয়।
- মেইল/পার্শ্বেল আসলে প্রাপক কে সংবাদ দেওয়া হয়।
- মেইল/পার্শ্বেল রেজিষ্টার সংরক্ষন করা হয়।