কার্টন ও পলি যোগান নীতিমালা
এখন থেকে কার্টুন ও পলি যোগান সম্পর্কিত বিষয়ে নিুোক্ত নীতিমালা অনুসরন করতে হবে –
- ফিনিশিং ইনচার্জ পাইলট রানের সময় কার্টুনের মাপ নিবে এবং সংশ্লিষ্ট সহকারী মার্চেন্ডাইজারকে তা সরবরাহ করবে যাতে করে সে দ্রুত কার্টন ও পলির অর্ডার করতে পারে এবং সঠিক সময়ে কার্টুন কারখানায় পৌছাতে পারে।
- কার্টুনের অর্ডার করার পূর্বে সংশ্লিষ্ট সহকারী মার্চেন্ডাইজার ফিনিশিং ম্যানেজারের সঙ্গে আলোচনা করে ৫প্রয়োজন অনুসারে কার্টুন ও পলি সরবরাহ প্রদানের ব্যবস্থা করবে। কার্যসূচী হিসাবে প্রত্যেক মাসের প্রথম সপ্তাহেই ইহা সম্পন্ন করতে হবে। কিন্তু বিশেষ ক্ষেত্রে সমন্বয় মিটিং মাসের মাঝামাঝি ও করা যেতে পারে। গুরুত্ব নির্ধারিত হবার পর সহকারী মার্চেন্ডাইজার এটি কঠোরভাবে অনুসরন করবে এবং জেনারেল ম্যানেজার (প্রোডাকশন) ও সংশ্লিষ্ট সহকারী মার্চেন্ডাইজার ম্যানেজারকে অবহিত করবে। ফিনিশিং ম্যানেজার যদি কোন পরিবর্তন করতে চায় তাহলে সে সংশ্লিষ্ট কার্টুন ও পলি সহকারী মার্চেন্ডাইজারের সাথে যোগাযোগ করবে এবং জেনারেল ম্যানেজার (প্রোডাকশন) ও সংশ্লিষ্ট সহকারী মার্চেন্ডাইজিং ম্যানেজারের উপস্তিতিতে সমন্বয় মিটিং এর মাধ্যমে তার কার্টুনের প্রয়োজনীতা পরিবর্তন করতে পারবে।
- ভালো সমন্বয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট কার্টুন ও পলির সহকারী মার্চেন্ডাইজার সপ্তাহে অন্তত একদিন কারখানা পরিদর্শন করবে এবং ফিনিশিং এর সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে আলোচনা করবে।
- একজন সাপ্লায়ারের কাছ থেকে সব কার্টুন নেয়া যাবে না। আলাদা আলাদা ষ্টাইলের জন্য আলাদা আলাদা সাপ্লায়ার নিয়োগ করতে হবে। একটি স্টাইল যদি বেশী পরিমান হয় তাহলে তাও কয়েক ভাগে ভাগ করে দিতে হবে।
- নতুন সাপ্লায়ার খুজে বের করতে হবে যাতে করে ভাগ করে দেওয়া নীতি অনুসরন করে স্বাভাবিকভাবে তারা টিকে থাকতে পারে।
- কার্টুন ও পলি সংশ্লিষ্ট সহকারী মার্চেন্ডাইজার ও সাপ্লায়ার ফ্যাক্টরীর স্টোর ও ফিনিশিং বিভাগকে লিখিত ডেলিভারী ফোরকাস্ট সরবরাহ করবে। যাতে সংশ্লিষ্ট সবাই এটি অনুসরন করতে পারে।
- সিজন অনুযায়ী কার্টুন ও পলির দাম ঠিক করবে । কার্টুন ও পলির সহকারী মার্চেন্ডাইজার ও একাউন্টস ম্যানেজার।
- সংশ্লিষ্ট মার্চেন্ডাইজার ও সহকারী মার্চেন্ডাইজিং ম্যানেজার বায়ারের রিপ্রেজিনটেটিভ এর কাছ থেকে দ্রুত কার্টুন /পলির অনুমোদন আনতে কার্টু ও পলির সহকারী মার্চেন্ডাইজারকে সাহায্য করবে। তারা তাকে বায়ারের সঙ্গে সুসর্ম্প বজায় রাখতেও সহায়তা করবে।
সংশ্লিষ্ট সকলকে উপরোক্ত দায়িত্ব পালনকারীদেরকে পরিপুর্ন সহযোগিতা করতে হবে।