একটি গার্মেন্টস এর অডিট চেক লিস্ট গুলো
একটি গার্মেন্টস এর অডিট চেক লিস্ট গুলো কেমন হতে পারে নিম্নে তা আলোচনা করা হলোঃ
- সিকিউরিটির সঙ্গে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের যোগাযোগ ব্যবস্থা আছে কিনা?
- সিকিউরিটির সঙ্গে বাহিরের আইন প্রয়োগকারী ও অন্যান্য সংশ্লিষ্টদের যোগাযোগের ব্যবস্থা আছে কিনা ?
- পর্যাপ্ত পরিমাণে সিকিউরিটি আছে কিনা?
- হ্যান্ড মেটাল চেক হয় কিনা ?
- নিরাপত্তা সংক্রান্ত তথ্য প্রদানকারীকে পুরুস্কার দেওয়া সিস্টেম আছে কিনা?
- নিরাপত্তা রক্ষীর সাথে কর্তৃপক্ষের মিটিং হয় কিনা ?
- ছয় মাস পর পর অডিট সম্পন্ন হয় কিনা ?
- মেটাল ডিটেক্টর মেশিন আছে কিনা ?
- বাশিঁ ,লাঠি, টর্চ লাইট, সিকিউরিটি ড্রেস, যোগাযোগের জন্য ফোন/মোবাইল/ইন্টারকম ইত্যাদি সরবরাহ আছে কিনা?
- সিকিউরিটি প্ল্যান আছে কিনা ?
- ফায়ার এলার্ম সিস্টেম আছে কিনা?
- বাহিরে ফেনিংওয়াল সুরক্ষিত আছে কিনা?
- ব্যাক গ্রাউন্ড ভেরিফিকেশন চেক করা হয় কিনা?
- আইডি কার্ড নষ্ট এবং নতুন করে পাওয়ার আবেদন রক্ষনাবেক্ষন রেকর্ড আছে কিনা?
- আইডি কার্ড হারানো ব্যক্তির তালিকা / রেকর্ড আছে কিনা ?
- চূড়ান্ত নিস্পত্তির রেকর্ড আছে কিনা ?
- নিয়োগ বা আইডি রেজিষ্টার আছে কিনা?
- অব্যাহতি প্রাপ্ত/বরখাস্তকৃত শ্রমিক/কর্মচারীদের তালিকা রেকর্ড আছে কিনা?
- সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠানের তালিকা আছে কিনা ?
- সরবরাহ প্রতিষ্টানে অডিট সম্পন্ন করা হয় কিনা?
- সিসিটিভি মনিটর করার অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা প্রেরন করা হয় কিনা?
- কারখানার বিভিন্ন স্থানে বিভিন্ন তথ্য পোষ্টেড করা আছে কিনা ?
- আইটি ব্যবহারকারী অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা আছে কিনা ?
- ইন্টারকম এর তালিকা আছে কিনা ?
- পলিসি/প্রসিডিউর আপডেট করা হয় কিনা ?
- ক্যারিয়ার প্রতিষ্ঠান সমূহের সাথে চুক্তিপত্র আছে কিনা?
- সাব কণ্ট্রাক্টর প্রতিষ্ঠান সমূহের প্রোফাইল তৈরী আছে কিনা?
- আভ্যন্তরীন অডিট করার অনুমোদিত ব্যক্তি আছে
- কিনা ?
- প্যাকিং ম্যান ক্রিমিনাল ভেরিফিকেশান চেক হয় কিনা ?
- পেকিংকৃত কার্টুন ওজন চেক রেজিষ্টার/রিপোর্ট আছে কিনা?
- এক্সপোর্ট ষ্ট্যাষ্টাস আছে কিনা?
- প্যাকিং হইতে ফিনিশড কার্টুন গুদামে রাখার রেজিষ্টার/রিপোর্ট আছে কিনা ?
- প্যাকিং রুম সংরক্ষিত আছে কিনা ?
- ফিনিশড কার্টুন গুদাম সংরক্ষিত আছে কিনা ?
- অনুমোদিত ছুটি নিয়ে যাওয়া শ্রমিক/কর্মচারীদের রেজিষ্টার লিপিবদ্ধ আছে কিনা?
- নতুন নিয়োগ প্রাপ্ত শ্রমিক/কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ সম্পন্ন হয়েছে কিনা?
- নিয়মিত শ্রমিক/কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ সম্পন্ন হয়েছে কিনা?
- নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত অফিসারদের প্রশিক্ষণ সম্পন্ন হয়েছে কিনা?
- লোডিং-আনলোডিং ও অন্যান্য কাজে নিয়োজিত শ্রমিকদের প্রশিক্ষণ সম্পন্ন হয়েছে কিনা?
- ফিনিশড কার্টন গুদামে প্রবেশের অনুমোদিত ব্যক্তির প্রশিক্ষন সম্পন্ন হয়েছে কিনা?
- প্যাকিং সেকশনে শ্রমিকের প্রশিক্ষন সম্পন্ন হয়েছে কিনা?
- কারখানার অডিট চেক লিস্ট অনুযায়ি কাজ হয় কিনা?
- রপ্তানী সংক্রান্ত কাজের জন্য অনুমোদিত ব্যক্তির প্রশিক্ষন প্রেরন হয়েছে কিনা?
- নিরাপত্তা রক্ষীদের প্রশিক্ষন সম্পন্ন হয়েছে কিনা?
- ঘটনার/রিপোটিং রেজিষ্টার আছে কিনা?
- ফিনিশড কার্টন গুদামে প্রবেশের অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা প্রেরন করা আছে কিনা?
- প্যাকিং সেকশনে প্রবেশের অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা আছে কিনা?
- লোডিং-আনলোডিং প্রবেশের অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা আছে কিনা?
- অডিটর / বায়ার/ ভিআইপি অতিথি আগমনের অগ্রিম জানানোর রেকর্ড আছে কিনা?
- ইনভেট্রি রিপোর্ট আছে কিনা ?
- বোল্ট সিল ইস্যু রেকর্ড আছে কিনা ?
- রপ্তানীকৃত কার্টুন নিতে আসা খালী কন্টেইনার/কাভার্ড ভ্যান চেক রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- কাভার্ড ভ্যান ৭ পয়েন্ট ইন্সপেকশন রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- কারখানা খোলার রেজিষ্টার লিপিবদ্ধ আছে কিনা ?
- কারখানা বন্ধের রেজিষ্টার লিপিবদ্ধ আছে কিনা ?
- ভিজিটর প্রবেশ রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- বোল্ট সিল কন্ট্রোল লগ আছে কিনা ?
- এক্সপোর্ট রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- ইমপোর্ট রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- মেইল/পার্শ্বেল/চিঠি আসার রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- মেইল/পার্শ্বেল/চিঠি যাওয়ার রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- আউট সাইটে পেরিমিটার লাইট আছে কিনা ?
- চাবি নিয়ন্ত্রন (কারখানা খোলার সময়) রেজিষ্টার
- আছে কিনা ?
- চাবি নিয়ন্ত্রণ (কারখানা বন্ধের সময়) রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- চাবি রাখার নিদিষ্ট বক্স /স্থান আছে কিনা ?
- ভিজিটর গাড়ী প্রবেশ/বাহির চেক রেজিষ্টার আছে
- কিনা ?
- অফিসিয়াল গাড়ী প্রবেশ/বাহির রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- সিকিউরিটি পেট্রোল ডিউটি রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- সিকিউরিটি রোষ্টার ডিউটি রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- মালামাল আসার রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- মালামাল যাওয়ার রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- কারখানা হইতে বন্দরে পৌছার পূর্বে অঘোষিতভাবে কাভার্ড ভ্যান চেক রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- অডিটর/বায়ার/ভিজিটর.প্রবেশের অগ্রিম জানানোর রেজিষ্টার আছে কিনা ?
- সংরক্ষিত এলাকা সমূহের মনিটর রেজিষ্টার আছে
- কিনা ?
- সিকিউরিটি নীতিমালা আছে কিনা ?
- সিকিউরিটি নীতিমালা আপডেট আছে কিনা ?
- সিকিউিরিটি ইন্টারন্যাল অডিট এবং আপডেট আছে কিনা ?
- সিকিউরিটি প্ল্যান এবং আপডেট আছে কিনা ?
- নিরাপত্তা কর্মীর পার্সোনাল ফাইল আছে কিনা ?
- নিরাপত্তা কর্মীর ফটোসহ আইডি কার্ড ( নীল কালার)
- আছে কিনা ?
- নিরাপত্তা কর্মীর বেক গ্রাউন্ড পুলিশ ভেরিফিকেশান আছে কিনা ?
- আইডি কার্ডের ফটোকপি পার্সোনাল ফাইলে সংরক্ষণ
- আছে কিনা ?
- সিকিউরিটি দায়িত্ব ও কর্তব্য পাসোন্যাল ফাইলে আছে কিনা ?
- লোডিং- আনলোডিং শ্রমিকের পার্সোনাল ফাইল আছে কিনা ?
- লোডিং- আনলোডিং বেক গ্রাউন্ড পুলিশ ভেরিফিকেশান
- আছে কিনা ?
- লোডিং-আনলোডিং এর জন্য নিরাপত্তা নীতিমালা আছে কিনা ?
- ইনসিডেন্ট (যদি হয়) রেকর্ড আছে কিনা?
- ইন্টারনাল অডিটর হয় কিনা ?
- সকল শ্রমিক/কর্মচারীদের পার্সোনাল ফাইল আছে কিনা?
- সকল শ্রমিক/ কর্মচারীদের ফটোসহ আইডি কার্ড আছে
- কিনা ?
- সকল শ্রমিক/কর্মচারীদের সেকশন সনাক্তকরণ করা আছে কিনা ?
- লোডিং- আনলোডিং এরিয়া সংরক্ষিত আছে কিনা ?
- চলে যাওয়া শ্রমিক/কর্মচারীদের ব্যবহার্য জিনিস ফেরৎ আছে কিনা ?
- পেরিমিটার লাইট চেক করা হয় কিনা ?
- কারখানা বন্ধের জন্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি আছে কিনা?
- সিসিটিভি সিকিউরিটি ইনচার্জ দ্বারা মনিটর করা হয় কিনা ?
- সংরক্ষিত এলাকা সমূহ সিসিটিভি কার্যক্রম আছে কিনা?
- সিসিটিভির কার্যক্রমের ব্যাক আপ ৩০-৪৫ দিন আছে কিনা?
- কারখানার ইনসাইড/আউট সাইড সিসিটিভি আছে কিনা?
- মালামাল লোডিং ও আনলোডিং এর সময় নিরাপত্তা ও সিসিটিভি কার্যক্রম হয় কিনা ?
- আইটি রুমে প্রবেশ সংরক্ষিত আছে কিনা?
- আইটি ব্যাক আপ আছে কিনা?
- আইটি রুমে অনাহুত প্রবেশ রোধ করার ওয়ার্নিং সিস্টেম আছে কিনা?
- বাধ্যগত ভাবে এবং পর্যায়ক্রমে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা হয় কিনা ?
- নিরাপত্তা সংক্রান্ত সাইন বোর্ড সিকিউরিটি পোষ্টে লাগানো আছে কিনা ?
- বিপদ জনক মালামাল সনাক্তকরণ/চিহ্নিত করণ করা আছে কিনা?
- ইন্টারনেট ব্যবহার মনিটরিং করা হয় কিনা?
- সিকিউরিটির সঙ্গে সিকিউরিটির যোগাযোগ (ইন্টারন্যাল) ব্যবস্থা আছে কিনা?
- সকল শ্রমিক /কর্মচারী হুমকি সর্তকীকরন প্রশিক্ষন পেয়েছে কিনা?