অ্যাসিসটেন্ট প্রোডাকশন ম্যানেজার এর কাজ
অ্যাসিসটেন্ট প্রোডাকশন ম্যানেজার এর কাজের দায়িত্ব মেইক সেকশনের ইনচার্জের সাথে সার্বক্ষনিক যোগাযোগ রাখা। প্রতিটি প্রসেস্ মনিটরিং করা এবং যদি কোন প্রসেসে টার্গেট পূরণে ব্যর্থ হয় তাহলে উক্ত অপারেটরের সাথে কথা বলা এবং টার্গেট রণের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া। স্টোর থেকে স্টাইল/ অর্ডার অনুযায়ী সকল প্রকার একসেসরিজ সংগ্রহ করে সংশ্লিষ্ট কর্মীদের সরবরাহ করা এবং হিসাব রাখা। এ সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা।
- টারগেট ডেট ও টারগেট পরিমান অনুযায়ী গুনগতমান সম্পন্ন পোশাক উৎপান করার উদ্দেশ্যে প্রোডাকশন ফ্লোর গতিশীল রাখা। কন্ট্রোল করা ও লাইন ব্যালেন্সিং করা।
- শ্রমিক সংখ্যা এবং এস.এম.ভি অনুযায়ী ফ্যাক্টরী ম্যানেজার কর্তৃক প্রদত্ত প্রোডাকশন টার্গেট সঠিক সময়ে পুরণ করা। তিনি তার কাজের জন্য প্রোডাকসান ম্যানেজার এবং জেনারেল ম্যানেজার এর নিকট জবাবদিহি করবেন।
- সর্বোচ্চ উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের ক্ষেত্রে মেশিন লেআউট প্ল্যান সঠিক কিনা নিশ্চিত করা।
- সঠিক সময়ে কাটিং ও মেক সেকশন থেকে ইনপুট পাওয়া যাচ্ছে কি না সেদিকে খেয়াল রাখা প্রয়োজনে ইনপুট এর জন্য কাটিং ও
- প্রতি ঘন্টার প্রোডাকশন সংগ্রহ করা এবং সংশ্লিস্ট প্রোডাকশন ম্যানেজারকে অবহিত করা।
- লাইনের সকল প্রকার অসংগতি সম্পর্কে প্রোডাকশন ম্যানেজারকে অবহিত করা।
- প্রি প্রোডাকশন মিটিংয়ে উপস্থিত থাকা।
- পরবর্তী স্টাইলের পেপার লে-আউট তৈরী করা এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগকে (যেমন: মেইন্টেনেন্স, স্টোর, কাটিং এবং প্যাটার্ন) অবগত করা।
- মানসম্মত গার্মেন্টস তৈরী করা। উৎপাদন চলাকালীণ সময়ে উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের প্রতি সজাগ দৃষ্টি রাখা।
- প্রেডিাকশন সিডিউল এর যথাযথ বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।
- নির্দিষ্ট অর্ডার এর কাজ শুরু হওয়ার পূর্বে প্রোডাকশন কো-অর্ডিনেটর এর কাছ থেকে অর্ডার শীট, অনুমোদিত সোয়াচ কার্ড সহ প্রয়োজনীয় প্রোডাক্ট প্যাকেজ সংগ্রহ করা এবং সংশ্লিষ্ট সেকশনে এর কপি পৌছানোর ব্যবস্থা করা।
- উৎপাদনের ক্ষেত্রে নীতি ও কৌশল গ্রহন এবং সর্ব ক্ষেত্রে যতদুর সম্ভব ব্যয় সংকোচ করার চেষ্টা করা যাতে করে চৎড়ফঁপঃরড়হ পড়ংঃ / চপং নিয়ন্ত্রনে থাকে।
- কাজের গতি যেন কখনও বাঁধাপ্রাপ্ত না হয় সেদিকে সজাগ দৃষ্টি রাখা।
- মান নিয়ন্ত্রন বজায় রেখে কাজ করা এবং মান নিয়ন্ত্রন বিভাগের সাথে উৎপাদন বিভাগের কাজের সমন্বয় সাধন করা।
- প্রতিটি মেশিনের প্রয়োজনীয় গাইড, ফোল্ডার, নিডেল ইত্যাদি নিজ সংগ্রহে রাখা ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনা করা।
- প্রতিটি স্টাইলের প্রয়োজনীয় মেশিন, গাইড, ও ফোল্ডার সম্পর্কে ম্যাইনটেনেন্স ম্যানেজারকে অবহিত করা।
- কোন মেশিনের সমস্যা হলে যথাসময়ে মেইনটেন্যান্সকে অবহিত করা এবং দ্রুত সারানোর ব্যবস্থা করা।
- সপ্তাহে ১ বার লাইনের সকলের সাথে প্রডাকশন ও কোম্পানীর বিভিন্ন নীতিমালা সংক্রান্ত ব্যাপারে মিটিং করা।
- স্টাইল চেঞ্জওভার করার সময় দ্রুত লে-আউট করা যাতে প্রোডাকশনে কোন প্রকার ঘাটতি না হয়।
- প্রতিটি প্রসেসের সিরিয়াল নম্বর ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
- প্রতিটি প্রসেসে পর্যাপ্ত কাজ আছে কিনা তা চেক করা এবং এ ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা
- রিজেক্ট বডি রিপেয়ার করার ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
- প্রতিদিন মেশিন পরিস্কার করার ব্যাপারে সংশ্লিষ্ট সকলকে উদ্বুদ্ধ করা।
- সময়মত কিউ সি টেবিল ও ফিনিশিং সেকশন থেকে আসা অল্টার বডি প্রসেস অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট অপারেটর দিয়ে সেগুলো সারিয়ে
- সময়মত কিউ.সি টেবিল ও ফিনিশিং সেকশনে পৌছে দেয়ার কাজ তদারকী করা । প্রোডাকশন ফ্লোরে কর্মরত শ্রমিকদের কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আয়োজিত প্রশিক্ষন বা অন্যান্য শিক্ষামূলক কর্মসূচিতে অংশগ্রহনের সুযোগ করে দেয়া।
- কোম্পানীর বৃহত্তর স্বার্থে/ প্রয়োজনে গ্রুপভুক্ত যেকোন প্রতিষ্ঠানে স্থানান্তর/ বদলী করলে তা মানতে হবে।শৃঙ্খলা রক্ষার্থে শ্রম ও শিল্প আইনের বিধিমালা অনুসরন করা।
- অ্যাসিসটেন্ট প্রোডাকশন ম্যানেজারএর নিয়ম-কানুনগুলো যেন ভালভাবে মেনে চলা যায় সে ব্যাপারে ফ্লোরের সবাইকে উদ্বুদ্ধ করা এবং নিশ্চিত করা। শৃঙ্খলা রক্ষার্থে শ্রম ও শিল্প আইনের বিধিমালা অনুসরন করা
- দৈনিক শার্প টুলস ইস্যু সঠিকভাবে হচ্ছে কিনা এবং এর নির্ধারিত রেজিষ্টার দৈনিক হালনাগাদ হচ্ছে কিনা তা মনিটরিং করা।
- আর. এন্ড. ডি ডিপার্টমেন্ট কর্তৃক প্রদত্ত অপারেটরের ক্যাপাসিটি অনুযায়ী কাজ করার জন্য প্রত্যেককে সচেতন করা ও বাস্তবায়নে করা।
- সংক্রান্তীয় নীতিমালা পালন ও বাস্তবায়নে কঠোর ভুমিকা রাখা।
- ঠিক রাখার ব্যাপারে অগ্রণী ভুমিকা পালন করা, অপ্রয়োজনীয় কোন জিনিষ ফ্লোরের ভিতরে না রাখার ব্যাপরে সার্বক্ষনিক নজর রাখা।
পরিশেষ
অ্যাসিসটেন্ট প্রোডাকশন ম্যানেজারের কাজের দায়িত্ব ও কর্তব্য যে কোন বিষয়ে সময়োপযোগী দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহন করার প্রয়োজনে প্রোডাকশন ম্যানেজারের পরামর্শ নেয়া। প্রতিদিন কাজ শেষে অপারেটরগণ তাদের মেশিন পরিষ্কার করে কিনা ও মেশিন ঢেকে রাখে কিনা তা মনিটরিং করা। কোম্পানী আরোপকৃত যে কোন নতুন নিয়ম কানুন মেনে চলতে হবে। ফ্লোর ম্যানেজার ও ফ্যাক্টরী ইনচার্জ কর্তৃক প্রদত্ত অন্য যে কোন কাজ করার মানসিকতা ও আগ্রহ থাকতে হবে।