প্যাকিং এরিয়া নিরাপত্তা নীতিমালা
প্যাকিং এরিয়া নিরাপত্তা নীতিমালা – লোডিং এরিয়াতে পরীক্ষিত কার্টুনগুলো গাড়ীতে লাইন করে সাজিয়ে তুলতে হবে এবং প্রতি লাইনে কয়টি করে কার্টুন আছে এবং মোট কতটি লাইন করা হয়েছে সে হিসাব নির্ভুল ভাবে রাখতে হবে। সকল কার্টুন সঠিক সংখ্যায় এবং সঠিক নিয়মে গাড়ীতে উঠানো হলে গার্ড কমান্ডার গাড়ীতে তালা লাগাবেন এবং গাড়ীতে সীল করে দিবেন। অতঃপর সিকিউরিটি অফিসার তালা ও সীল পরীক্ষা করবেন এবং রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করবেন। অতঃপর গাড়ীর রেজিষ্টেশন নম্বর,চালকের নাম,ড্রাইভিং লাইসেন্স নম্বর নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করে গাড়ীচালককে গাড়ীতে বোঝাইকৃত মোট পণ্যের চালান এবং রোড ম্যাপ প্রদান করবেন একই সাথে গাড়ী লোডিং এরিয়া থেকে সী-পোর্ট এর উদ্দেশ্যে ছেড়ে যাওয়ার নির্দেশ প্রদান করবেন। উক্ত তথ্য একটি নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করতে হবে। রপ্তানি পণ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য প্যাকিং সেকশনকে সংরক্ষিত এলাকা হিসাবে নির্ধারণ করা হয়েছে। উক্ত এলাকায় সর্বসাধারণের প্রবেশ সম্পূর্ণরূপে নিষিদ্ধ। শুধু মাত্র প্যাকিং শাখায় নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মীরা এখানে অবাধে কাজ করার সূযোগ রয়েছে। এ সেকশনের নিরাপত্তাবিধান ও প্যাকেটজাত পণ্যের নিরাপত্তা বিধানের জন্য নিম্মোক্ত পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে ঃ …
- প্রবেশের এবং বাহিরের সময় চেক করার ব্যবস্থা নিঃশ্চিত করবে।
- সিকিউরিটি গার্ড কাজের পূর্বে প্যাকিং এরিয়ার গেইট খুলবে এবং ভিতরে চেক করবে।
- সকল দর্শনার্থীর কারখানায় আসার ও যাওয়ার সময় ও কারণ নিয়ন্ত্রন করা।
- প্যাকিং সেকশন সংরক্ষিত এলাকা। প্যাকিং সেকশন এর কর্মচারী ছাড়া অন্য কেউ যাতে প্যাকিং এ প্রবেশ না করে তা সিকিউরিটি গার্ড পর্যবেক্ষন করবে।
- ছুটির পূর্বে প্যকিং ম্যান প্যাকিং লিষ্ট অনুযায়ী কার্টুন আছে কি না তা চেক করবে।
- শুধুমাত্র কর্তৃপক্ষের অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তিরাই প্রবেশ করিতে পারিবে। ১। শুধুমাত্র কর্তৃপক্ষের অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তিরাই প্রবেশ করিতে পারিবে।
- কর্মীদের আইডি ব্যজ প্রদর্শিত অবস্থায় রাখা।
- রিয়ায় কাজ করার অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যক্তিরাই শুধুমাত্র কাজ করতে পারবে।
- প্যাকিং এরিয়াকে সংরক্ষিত এলাকা এবং বিনা অনুমতিতে প্রবেশ নিষেধ ইত্যাদি সাইনবোর্ড দিয়ে সাংকেতিকরণ করতে হবে।
- নির্দিষ্ট অর্ডারের পণ্য প্যাকিং করার সময় ঐ অর্ডারের জন্য কার্টুন এবং একসেসরিজ সঠিকভাবে নির্ধারণপূর্বক তা ব্যবহারের সুনিঃশ্চিত করতে হবে।
- তৈরী পোশাক কার্টুনে ভর্তিও পূর্বে নির্ধারিত অনুপাত অনুসরণ করতে হবে।
- প্যাকিং সেকশন থেকে ফিনিশড গুড্সের পণ্য নিরাপত্তা রক্ষী কর্তৃক পাহারা দিয়া গুদামজাত করা নিশ্চিত করতে হবে।
- সিকিউরিটি গার্ড প্যাকিং ইন কামিং এবং আউট গোয়িং মালামালের রেকর্ড রেজিষ্টারে লিপিবব্ধ করবে যাতে বিপজ্জ্বনক দ্রব্য প্যাকিং এ না প্রবেশ করে।
- প্যাকিং এরিয়ায় কোন প্রকার বিস্ফোরক, ক্ষতিকারক পদার্থ ইত্যাদি নিয়া যেন প্রবেশ না করে তাহা নিশ্চিত করা।
- যদি কাজের সময় প্যাকিং বন্ধ থাকে তবে ডির্পাটমেন্ট প্রধান ও সিকিউরিটি গার্ড প্যাকিং এর ভিতর থাকবে যতক্ষন না সকল প্যাকিং ম্যান সেকশন ত্যাগ করে।
- ছুটির পূর্বে প্যাকিং হওয়া র্গামেন্টস নির্ধারিত কার্টুন ষ্টোরে স্থানান্তরিত হয়েছে কিনা তা পর্যবেক্ষন করবে। কার্টুন প্লাস্টিক ফিল্ম বা গাম টেপ দ্বারা র্যাপিং করা থাকবে।
- সিল করা ছাড়া কোন কার্টুন ষ্টোরে রাখা যাবে না যাতে কেউ সহজে কার্টুনে বিস্ফোরক দ্রব্য বাখতে পারে।
- সকল কার্টুনের পরিমাণ ও ওজন নির্ধারিত আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে হবে।
- সকল কাগজপত্র নিদিষ্ট ড্রয়ার বা কেবিনেট তালাবব্ধ থাকবে। যাতে ক্্্্্েউ অনুমতি ছাড়া কাগজপত্র ধরতে না পারে।
- অন্য সেকশনের কেউ প্যাকিং এ প্রবেশ করবে না।
বোঝাইকৃত পন্যের সঠিকতা নিরুপন এবং যাত্রা গুরুর অনুমতি প্রদান । গাড়ী কারখানা চত্ত্বর ছেড়ে যাওয়ার সাথে সাথে সংশ্লিষ্ট সি এন্ড এফ এজেন্টকে গাড়ী ছাড়ার সময় গাড়ীর রেজিষ্টেশন নম্বর,চালকের নাম,ড্রাইভিং লাইসেন্স অবহিত করতে হবে এবং গাড়ীটির পৌছানোর সংবাদ রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করতে হবে।