পন্য মজুদীকরণ নীতি

নীতিমালা প্রনয়নের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য ঃ অত্র কোম্পানীতে উৎপাদন নিশ্চিত করনের জন্য বিভিন্ন মালামাল স্টোরে এনে মজুদ করা হয়। এ সকল মালামাল উৎপাদনের জন্য প্রোডাকশন  ফ্লোরে সাপ্লাই এর পূর্ব পর্যন্ত সঠিকভাবে সংরক্ষন করতে হবে। মালামাল সংরক্ষন   এর নিরাপত্তা বিধানের জন্য অত্র কোম্পানীতে একটি নিদিষ্ট নীতিমালা রয়েছে যা পন্য মজুদীকরণ নীতি সফলভাবে সম্পন্ন হতে সহায়তা করে।

নীতিমালা প্রয়োগ ও মূল্যায়ণ পদ্ধতি/প্রকৃয়া ঃ

অটো গ্র“প উন্নতমানের সংগঠিত সংরক্ষন পদ্ধতিঃ অনুসরণ করে থাকে, যা নিম্নরুপঃ

• মেঝেতে মালামাল রাখা সম্পূর্ণরুপে নিষিদ্ধ; এক্ষেত্রে কাঠের পাটাতন ব্যবহার করা হয়।
• সংরক্ষণ বিষয়ে কোন প্রকার সন্দেহ হলে সাথে সাথে স্থানান্তর করা হয়।
• যেটার যত বেশী ব্যবহার সেটা ততো নাগালের মধ্যে রাখা হয়।
• প্রতিটি সরঞ্জাম ও কাজের আইটেমের জন্য নির্দ্দিষ্ট জায়গা বরাদ্দকৃত।
• বাধামুক্ত চিহ্নিত চলার পথ সর্বদা নিশ্চিত করা হয়।
• বায়ার, স্টাইল, স্টাইল নং কালার ইত্যাদি বিস্তারিত ভাবে উল্লেখপূর্বক ফেব্রিক্স স্টোরেজ করা হয়। এক্ষেত্রে বিন কার্ড পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়।
• কোন ষ্টাইল শেষ হবার সাথে সাথে ঐ স্টাইল সংশ্লিষ্ট সকল এক্সেসরিজ, ফেব্রিক্স (যদি অবশিষ্ট থাকে) ষ্টকলড করা হয় এবং এ ক্ষেত্রেও বিন কার্ড পদ্ধতি চালু থাকে।

কার্যকরী পরিষদ:

নীতিমালাটি বাস্তবায়নের জন্য অত্র কোম্পানীতে একটি কার্যকরী পরিষদ গঠন করা হয়েছে যারা এই নীতিমালাটি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে কার্যকরী ভূমিকা পালন করবে:

নীতিমালা সম্পর্কে অবহিত করন/ যোগাযোগঃ এই পলিসি যাতে কারখানার সব জায়গায়, সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী সকলেই যাতে অবগত হতে পারেন তার জন্য সাউন্ড সিস্টেমের মাধ্যমে ঘোষনা, কারখানার নোটিশ বোর্ড, ব্যানার, প্রশিক্ষণ ইত্যাদির মাধ্যমে অবহিত করা হয়। এই পলিসির সকল কার্যক্রম নথিভুক্ত করা হয়।

ফিডব্যাক ও কন্ট্রোল ঃ

এই পলিসি কারখানায় বাস্তবায়ন করার লক্ষ্যে কর্তৃপক্ষ সর্বদা  সচেতন এবং সার্বিক ব্যবস্থা গ্রহন করে। এরপরও যদি পলিসি বাস্তবায়ন না হয় বা বাস্তবায়নের পথে কোন বাধাঁর সস্মুখীন হয়, তবে সদা নিয়ন্ত্রন করার জন্য কার্যকরী পরিষদ ও নির্বাহী পরিচালক ব্যবস্থা গ্রহন করবেন। এমনকি মাননীয় ব্যবস্থাপনা পরিচালকের হস্তক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

পরিশিস্ট:

পন্য মজুদীকরনের ক্ষেত্রে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিগনকে আরো সচেতন ভূমিকা পালন করতে হবে। কেননা উৎপাদনের পূর্বশর্ত হচ্ছে মালামালের সঠিক সংরক্ষন ও প্রয়োজনের সময় এর সহজলভ্যতা।