মাতৃকল্যাণ সুবিধা পাওয়ার স্থায়ী নির্দেশিকা

মাতৃকালিন সুবিধা পাওয়ার পদ্ধতি

অত্র কারখানায় কর্মরত যে সমস্ত মহিলা কর্মীগন কর্ম রত রয়েছেন তাদের মধ্য যারা  মাতৃকল্যান সুবিধা পাওয়ার যোগ্য তাদের মাতৃকল্যান সুবিধা প্রদানের জন্য নিুেলিখিত পদ্ধতি অনুসরণ করা হবে ঃ-

• যখন কোন মহিলা কর্মী নিজেকে গর্ভবতী বলে ধারনা করবে তৎক্ষনাৎ সে সরাসরি কারখানার মেডিকেল অফিসারের নিকট রিপোর্ট করবে।
• মেডিকেল অফিসার তাকে পরীক্ষা করে গর্ভবতী কিনা তা নিশ্চিত করবেন এবং তার চিকিৎসার রেকর্ড রাখবেন। মেডিকেল অফিসার তাকে স্বাস্থ্যগত এবং নির্দিষ্ট সময় অন্তর অন্তর মেডিকেল চেকের জন্য উপদেশ দিবেন।
• মেডিকেল অফিসার কারখানার সকল গর্ভবতী মহিলাদের নির্দিষ্ট সময় অন্তর অন্তর পরীক্ষা করণ নিশ্চিত করবেন।
• সন্তান প্রসবের সম্ভাব্য তারিখের ১০ সপ্তাহ পূর্বে মেডিকেল অফিসার মাতৃকালিন চিকিৎসার ডকুমেন্ট সমূহের এক কপি মানব সম্পদ বিভাগে কল্যাণ কর্মকর্তা/ কমপ্লায়েন্স অফিসারের নিকট প্রেরণ করবেন, যাতে তিনি প্রথম ৮ সপ্তাহের মাতৃকালিন ভাতা প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারেন।
• পরবর্তীতে কল্যাণ/কমপ্লায়েন্স অফিসার হিসাব শাখার সাথে সমন্বয় করে মাতৃকালিন ছুটি যাওয়ার পূর্বে প্রথম ৮ সপ্তাহের মাতৃকালিন ভাতা প্রদান নিশ্চিত করবেন।
• সন্তান প্রসবের সম্ভাব্য তারিখের ৯ সপ্তাহ পূর্বে মেডিকেল অফিসার গর্ভবতী মহিলাকে ডেকে তার মাতৃকালিন সুবিধা ভাতা প্রদানের লক্ষ্যে কো¤পানির নির্ধারিত ফরম (মার্তৃকালীন ভাতা পাওয়ার আবেদন) পুরণ নিশ্চিত করবেন। যদি সে লিখতে না পারে সেক্ষেত্রে তাকে মেডিকেল অফিসার/নার্স ফরম পুরণে সহযোগিতা করা পূর্বক তার স্বাক্ষর/টিপসই নিশ্চিত করবেন এবং পুরণকৃত ফরম তাৎক্ষণিকভাবে কল্যাণ অফিসারের নিকট প্রেরণ করবেন।
• কল্যাণ অফিসার পুরণকৃত ফরম পাওয়ার সাথে সাথে তার নাম কো¤পানীর ম্যাটারনিটি রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করবেন। ৩ (তিন) ধরনের মাতৃকালিন ভাতা প্রদানের নিয়ম জানাবেন এবং তার পছন্দানুযায়ী হিসাব শাখার সাথে সমন্বয় করে মাতৃকালিন ভাতা প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহন করবেন।
• অতঃপর কল্যাণ/কমপ্লায়েন্স অফিসার হিসাব শাখার সাথে সমন্বয় করে ফরম পাওয়ার পর হতে ৩ (তিন) কর্ম দিবসের মধ্যে তাকে মাতৃকালীন ভাতা প্রদান নিশ্চিত করবেন।
• সর্বশেষে কল্যাণ/কমপ্লায়েন্স অফিসার নিশ্চিত করবেন যে, সে মাতৃকালিন ছুটি যাওয়ার পূর্বে তার পছন্দানুযায়ী নিয়মে মাতৃকালিন ভাতা গ্রহন পূর্বক ছুটিতে গমন করছেন।
• মাতৃকালিন ছুটিতে যাওয়ার পূর্বে কল্যাণ অফিসার তাকে সন্তান প্রসবের পর পরবর্তী ৮ সপ্তাহের ভাতা পাওয়ার জন্য করণীয় বিষয় স¤পর্কে অবহিত করবেন।
• সন্তান প্রসবের পর সংশ্লিষ্ট কর্মী কারখানার মেডিকেল অফিসারের নিকট সন্তান প্রসবের সনদপত্র প্রদান করবে। মেডিকেল অফিসার সনদপত্রের এক কপি কল্যাণ অফিসারের নিকট প্রেরণ করবেন।
• কল্যাণ/কমপ্লায়েন্স অফিসার সর্বদা মাতৃকালিন ছুটি ভোগরত কর্মীদের রিপোর্টিং তারিখ সমূহের উপর সতর্ক দৃষ্টি রাখবেন এবং যখনই সন্তান প্রসবের কোন সনদপত্র হাতে পাবে তাৎক্ষনিকভাবে হিসাব শাখার সাথে সমন্বয় করে বাকী ৮ সপ্তাহের মাতৃকালিন ভাতা ৩ (তিন) কর্ম দিবসের মধ্যে সংশ্লিষ্ট কর্মীকে প্রদান করা নিশ্চিত করবেন ।
• সকলকে মাতৃকালিন সুবিধা গ্রহন/প্রদানের ব্যাপারে উপরোক্ত পদ্ধতি অনুসরন করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

মাতৃকালীন ছুটি পাওয়ার শর্তাবলী

অত্র কোম্পানীতে কর্মরত মহিলাগণ বাংলাদেশ শ্রম আইন ২০০৬ সালেন আইনের চতুর্থ অধ্যায় এর ৪৫ ধারা অনুযায়ী নিুলিখিত শর্তসাপেক্ষে ১৬ সপ্তাহের (৮ সপ্তাহ প্রসবের পূর্বে ও ৮ সপ্তাহ প্রসবের পরে) মাতৃকালীন ছুটি ভোগ করবেন।

• প্রসবের সম্ভাব্য তারিখের পূর্বে কো¤পানীতে একটানা কমপক্ষে ৬ (ছয়) মাস চাকুরী করতে হবে ।

অভিযোগ পদ্ধতিঃ

যদি কেহ মাতৃকল্যাণ সুবিধা পাওয়ার যোগ্যতা থাকা সত্ত্বেও মাতৃকালিন সুবিধা না পায়/আংশিক পায় অথবা কম পায়/অথবা সময়মত না পায় সেক্ষেত্রে সরাসরি কো¤পানির জেনারেল ম্যানেজার অথবা পরিচালক অথবা কো¤পানীর ব্যবস্থাপনা পরিচালকের নিকট অভিযোগ করতে পারবেন। তাছাড়াও কারখানার ভিতর বিভিন্ন স্থানে রাখা অভিযোগ বক্সে/পরামর্শ বক্সে তার অভিযোগ রাখতে পারেন। অভিযোগ পাওয়ার সাথে সাথে তদন্ত সাপেক্ষে জরূরী ভিত্তিতে মাতৃকল্যাণ ভাতা প্রদান নিশ্চিত করা হবে এবং ক¤প্লায়েন্স ইনচার্জ বিষয়টি ম্যাটারনিটি লংঘন রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ রাখবেন ।

প্রশিক্ষণঃ

ক¤প্লায়েন্স ইনচার্জের তত্ত্বাবধানে কারখানার মহিলা কর্মীদের মাতৃকালিন সুবিধা স¤পর্কে প্রশিক্ষণ দেয়া হবে। প্রশিক্ষণ তিনভাবে দেয়া হবে।

ক।    নতুন নিয়োগ প্রশিক্ষণ।

খ।    ছোট ছোট দলে প্রশিক্ষণ।

গ।    কারখানার পিএ পদ্ধতির মাধ্যমে প্রশিক্ষণ।

ক¤প্লায়েন্স ইনচার্জ এ সমস্ত প্রশিক্ষণ স¤পর্কিত তথ্যাদি ম্যাটারনিটি প্রশিক্ষণ রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ রাখবেন।

সকলকে মাতৃকালিন সুবিধা গ্রহন/প্রদানের ব্যাপারে উপরোক্ত পদ্ধতি সমূহ কঠোরভাবে অনুসরন করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

মাতৃকল্যাণ ভাতা প্রদান সুবিধাদি

অত্র কারখানায় কর্মরত যে সকল মহিলা কর্মী মাতৃকল্যাণ ভাতা পাওয়ার যোগ্য তারা নিুেলিখিত যে কোন এক পদ্ধতিতে মাতৃকল্যাণ ভাতা নিতে পারেন।
১। প্রথম পদ্ধতিঃ আট সপ্তাহের মধ্যে সন্তান প্রসবের সম্ভাবনা রয়েছে এ মর্মে একজন চিকিৎসক কর্তৃক স্বাক্ষরিত প্রত্যায়ণ পত্র পেশ করার ৩ (তিন) কর্ম দিবসের মধ্যে মাতৃকালিন সুবিধার প্রথম আট সপ্তাহের ভাতা পরিশোধ করা হবে। পরবর্তী আট সপ্তাহের পাওনা সন্তান প্রসবের প্রত্যায়ণ পত্র পেশ করার ৩ (তিন) কর্ম দিবসের মধ্যে পরিশোধ করা হবে। এমন কি তিনি পুণরায় কাজে যোগদান না করেও শুধুমাত্র সন্তান প্রসবের প্রত্যায়ণ পত্র পেশ করলে বাকী আট সপ্তাহের ভাতা পরিশোধ করা হবে।
২। দ্বিতীয় পদ্ধতিঃ প্রসবের দিনসহ প্রসবের দিন পর্যন্ত উক্ত মেয়াদের জন্য (প্রথম আট সপ্তাহ) সন্তান প্রসবের প্রত্যায়ণপত্র পেশ করার ৩ (তিন) কর্ম দিবসের মধ্যে প্রথম আট সপ্তাহের মার্তৃকল্যাণ ভাতা পরিশোধ করা হবে। অবশিষ্ট ৮ সপ্তাহের ভাতার জন্য তিনি যে সন্তান প্রসব করেছেন অনুরূপ প্রমাণ পত্র পেশ করার ছয় সপ্তাহের মধ্যে পরিশোধ করা হবে।
৩। তৃতীয় পদ্ধতিঃ উপরোক্ত স¤পুর্ন মেয়াদের (১৬ সপ্তাহ) মাতৃকল্যাণ সুবিধার জন্য তিনি যে সন্তান প্রসব করেছেন এ মর্মে প্রমাণ পত্র পেশ করার ৩ (তিন) কর্ম দিবসের মধ্যে পরিশোধ করা হবে।
————————————————————————————————
প্রত্যায়ন পত্র
আমি ————————— পদবী ——————কার্ড নং ————–সেকশন ———
এই মর্মে প্রত্যায়ণ করিতেছি যে, আমাকে আমার ওয়েল ফেয়ার অফিসার আমার বোধগম্য ভাষায় মাতৃকল্য্যণ সুবিধাসমূহ ও মাতৃকল্যাণ সুবিধা প্রদানের তিনটি পদ্ধতি স¤পর্কে ভালভাবে বুঝিয়েছেন এবং আমি তা ভালোভাবে বুঝিয়া স্বেচছায় ————পদ্ধতিতে মাতৃকালিন সুবিধা ভাতা নেয়ার ইচছা পোষন করে নিুে স্বাক্ষর করিলাম।

তারিখঃ স্বাক্ষর/টিপসহি

প্রত্যায়ন পত্র

আমি ————————- পদবী —————— কার্ড নং ————— সেকশন ———
এই মর্মে প্রত্যায়ণ করিতেছি যে, মাতৃকালিন প্রথম ৮ সপ্তাহের ছুটিতে যাওয়ার পূর্বে —————–অফিসার আমাকে পরবর্তী/বাকী ৮ সপ্তাহের মাতৃকালিন ভাতা পাওয়ার জন্য করনীয় বিষয় স¤পর্কে বিস্তারিত বুঝিয়েছেন এবং আমি তা বুঝে নিুে স্বাক্ষর/টিপসহি করলাম।

তারিখঃ স্বাক্ষর/টিপসহি