কাঁচামাল সরবরাহ এবং এর নিরাপত্তা পদ্ধতি। কাঁচামাল বিতরণ প্রক্রিয়া

কাঁচামাল সরবরাহ এবং এর নিরাপত্তা পদ্ধতি। কাঁচামাল বিতরণ প্রক্রিয়া

কাঁচামাল সরবরাহ পদ্ধতি

১. ক্রয় আদেশ বা চৎড়ভড়ৎসধ ওহাড়রপব (চও) এর একটি কপি অবশ্যই গুদাম কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরন করতে হবে যা ক্রেতার আদেশমানের সাথে মিলে যায়।

২. ক্রয়কৃত কাঁচামাল সরবরাহ করে কারখানার প্রধান ফটকে পৌঁছার পরপরই নিরাপত্তারক্ষী কর্তৃক পরীক্ষা নিরীক্ষা করে নিতে হবে।

৩. নিরাপত্তারক্ষী কর্তৃক চালান অনুযায়ী পন্যগুলো পরীক্ষিত হবে এবং গুদাম কর্তৃপক্ষকে আনীত পন্য সম্পর্কে অবহিত করা হবে।

৪. নিরাপত্তারক্ষী কর্তৃক পন্য পরীক্ষা নিরীক্ষার পর প্রশাসন বিভাগ হতে অনুমতি গ্রহণ করতে হবে।

৫. কার্গোকে পন্য খালাসের (টহষড়ড়ফবফ অৎবধ) জন্য নির্ধারিত স্থানে রাখতে হবে সেখানে গুদাম কর্তৃপক্ষের উপস্থিতিতে পন্য খালাস করা হবে।

৬. গুদাম কর্তৃপক্ষ ক্রয় আদেশ বা চৎড়ভড়ৎসধ ওহাড়রপব (চও) অনুযায়ী পন্য পরীক্ষা নিরিক্ষা করবে এবং নিরাপদ জায়গায় মজুত করবে।

৭. গুদাম কর্র্তৃপক্ষ সরবরাকারী পন্যের পরিমান, গ্রহনের তারিখ, ইত্যাদি রেজিষ্টার খাতায় লিপিবদ্ধ করবে।

কাঁচামাল বিতরণ প্রক্রিয়াঃ

১. উৎপাদনের চাহিদা অনুযায়ী সুপারভাইজারগন চাহিদাপত্র তৈরী করবেন।

২. চাহিদা পত্র তৈরী করার পর অবশ্যই তা অনুমোদনের জন্য ব্যবস্থাপক (উৎপাদন) / সহকারী ব্যবস্থাপক (উৎপাদন) যাথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন করবেন। অতঃপর যাথাযথ যাচাইয়ের পর তা অনুমোদন দিবেন।
৩. ব্যবস্থাপক (উৎপাদন) / সহকারী ব্যবস্থাপক (উৎপাদন) যাথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদন প্রাপ্তির পর গুদাম কর্তৃপক্ষ চাহিদা অনুযায়ী পন্য সরবরাহ করবে।

৪. গুদাম কর্তৃপক্ষ উক্ত কাঁচামাল সঠিকভাবে ব্যবহার হচ্ছে কিনা তা পর্যবেক্ষন করবে।

Comments

Leave a Reply