গুরুত্বপূর্ণ তথ্য টেলিফোন নাম্বার এবং লেটার চেকিং পলিসি

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য টেলিফোন নাম্বার এবং লেটার চেকিং
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য টেলিফোন নাম্বার এবং লেটার চেকিং পলিসি

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও টেলিফোন নাম্বার  চেকিং পলিসি

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য টেলিফোন নাম্বার এবং লেটার চেকিং পলিসি – নিরাপত্তা কর্মকর্তার অনুমতি নিয়ে পত্র, পেকেজ বাহক চিঠি,পেকেজ খানা পার্সোনাল ডির্পাটমেন্টের রিসিভিং সেকসনে দিবে।রিসির্ভিং সেকসন চিঠি পেকেজ রিসিভ করার পর তা যথাযথ ভাবে চেক করে (কোনা কাটা , ওজন ইত্যাদি) তা  প্রাপককে হস্তান্তর করতে হবে।যদি কোন সমস্যা থাকে তাহলে তা উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবে।

রাত্রিকালীন ডিউটির সময়ঃ-

  • রাত্রিকালীন ডিউটির সময় চারদিকে প্রতি ঘন্টা অন্তর র্উান্ড দেয়ার ব্যবস্থা করা টর্চলাইটের ব্যবস্থা রাখা।
  • বাঁশি বা অন্যান্য জিনিষ কাছে রাখার ব্যাবস্থা করা ।
  • জরুরী টেলিফোন সম্বলিত রেজিষ্টার কাছে রাখা।
  • তালা কাটার যন্ত্র কাছে রাখার ব্যবস্থা করা।
  • কোন ভিজিটির আসলে তাহার নাম ও ঠিকানা জেনে এবং পরদিন কর্র্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
  • অবাঞ্জিত লোককে ঢুকতে না দেয়া।
  • মোমবাতি ও দিয়াশলাই সাথে রাখা।

দায়িত্ব ও কর্তব্য হস্তান্তরঃ-

  • যখন কোন সিকিউরিটি গার্ড এর দায়িত্ব শেষ হয় তখন অন্য সিকিউরিটি গার্ডকে দায়িত্ব বুঝিয়ে দেয়ার ব্যবস্থা করা।
  • দায়িত্ব বুঝে নেওয়ার সময় জিনিষপত্র, রেজিষ্টার,টর্চলাইট, বাঁশি  এবং অন্যান্য যাবতীয় যত কিছু আছে তাহা ভালভাবে বুঝে নেওয়া।
  • ফ্যাক্টরী খোলার সময় যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে খোলার ব্যবস্থা রাখা।
  • তালাগুলো ঠিক আছে কিনা তা দেখা।
  • সমস্ত গেইট ঠিক আছে কিনা তা দেখা।
  • সমস্ত চাবি এবং অন্যান্য জিনিষপত্র ঠিক আছে কিনা তাহা দেখা ।
  • শ্রমিক কর্মচারীরা কোন কিছু আনলে বা প্রবেশ করালে তারা যেন চেক করে ভিতরে  ঢুকায় বা প্রবেশ করে তা নিশ্চিত করা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
  • ফ্যাক্টরীর কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কোন জিনিষ যদি আনতে দেখে তা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
  • ফ্যাক্টরী শ্রমিক বা কর্মচারী নয় এমন কোন ব্যক্তিকে ফ্যাক্টরীর কেউ প্রবেশ করাতে চাইলে তা প্রতিহত করা এবং উভয়কে কর্তৃপক্ষের নিকট সোপর্দ করা।
  • ফ্যাক্টরীতে কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কোন ব্যাক্তিকে ফ্যাক্টরীর ভিতরে দেখলে তা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা এবং তাকে কর্তৃপক্ষের নিকট সোপর্দ করা।

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও টেলিফোন নাম্বার সংরক্ষিত রাখাঃ-

  • যাবতীয় গুরুত্বপূর্ন তথ্য যেমন ব্যবস্থাপনা পরিচালক, জেনারেল ম্যানেজার, ফ্যাক্টরী ম্যানেজার ও ম্যানেজার প্রমুখ ব্যক্তির নাম ঠিকানা, টেলিফোন ন¤র সম্বলিত রেজিষ্টার সংরক্ষন করা।
  • গুরুত্বপূর্ণ টেলিফোন যেমন ওয়াসা, ফায়ার সার্ভিস, থানা, গ্যাস, বিদ্যুৎ অফিস, নিকটস্থ হাসবপাতালে টেলিফোন নাম্বার রাখার ব্যবস্থা করা ।

জরুরী বর্হিগমনঃ-

  • ফ্যাক্টরী চলাকালীন যাবতীয় বহির্গমন খোলা রাখার ব্যাবস্থা করা।
  • জরুরী বহির্গমনের যাতায়াতের সিড়িঁতে কোন কাটুন, মাল বা অন্যান্য প্রতিবদ্ধকতা যেন না থাকে তার ব্যাবস্থা করা।

জরুরী ও নিরাপত্তা  বাতিঃ-

  • ফ্যাক্টরী চলাকালীন সময়ে বহির্গমন নির্দেশিত বাতি জালিয়ে রাখা এবং বাতি সার্বক্ষনিক জলছে কিনা তা খেয়াল রাখা, না জললে যথাযথ কর্র্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
  • ফ্যাক্টরী অভ্যন্তরে এবং ফ্যাক্টরীর চারপাশ ও সিঁড়িতে রক্ষিত নিরাপত্তা বাতি জালিয়ে রাখা এবং বাতি সার্বক্ষনিক জ্বলছে কিনা তাহা খেয়াল রাখা।না জললে যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।

পানি ও জলাধারঃ-

  • ফ্যাক্টরী বদ্ধ থাকা অবস্থায় পানি প্রবাহের প্রধান গেইট ভালভ গুলো বন্ধ রাখার পদক্ষেপ নেয়া।
  • ফ্যাক্টরী চলাকালীন সময়ে ফ্যাক্টরীর যে অংশে কর্মকান্ড বন্ধ আছে সে অংশে পানি প্রবাহের প্রধান গেইটভালভ্ বন্ধ রাখা।
  • জ্বলাধার এবং পানি প্রবাহের পাইপ লাইপ লাইনে ত্র“টি বিচ্যূতি থাকলে অথবা কোথাও  পানি অপচয় হতে দেখলে তাহা রোধকল্পে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।

By Mashiur

He is Top Class Digital Marketing Expert in bd based on Google Yahoo Alexa Moz analytics reports. He is open source ERP Implementation Expert for RMG Industry. He is certified IT Professional from Aptech, NCC, New Horizons & Post Graduated from London Metropolitan University (External) in ICT . You can Hire him. Email- [email protected], Cell# +880 1792525354

Leave a Reply