পাঞ্চ কার্ড হারানো / নষ্ট /চুরি এবং নতুন করে পাওয়ার পদ্ধতি

পাঞ্চ কার্ড হারানো নষ্ট চুরি এবং নতুন করে পাওয়ার পদ্ধতি
পাঞ্চ কার্ড হারানো নষ্ট চুরি এবং নতুন করে পাওয়ার পদ্ধতি

পাঞ্চ কার্ড হারানো / নষ্ট /চুরি এবং নতুন করে পাওয়ার পদ্ধতি

  • আইডি কার্ড/পাঞ্চ কার্ড হারানো /নষ্ট হয়ে গেলে সঙ্গে সঙ্গে সংশ্লিষ্ট সুপার ভাইজার / মানব সম্পদ বিভাগ /ওয়েল ফেয়ার অফিসারকে লিখিত অথবা মৌখিক ভাবে অবগত করতে হবে।
  • মানব সম্পদ বিভাগ নিরাপত্তা বিভাগকে উক্ত শ্রমিকের আইডি কার্ড/ হারানো/ নষ্ট /চুরি সম্পর্কে অবহিত করবে।
  • মানব সম্পদ বিভাগ অবহিত হওয়ার পর সংশ্লিষ্ট শ্রমিক থেকে উক্ত আইডি কার্ড /পাঞ্চ কার্ড হারানো /নষ্ট/ চুরি সম্পর্কে যাবতীয় তথ্য সংগ্রহ করবে।
  • সমস্ত তথ্য অবগত হওয়ার পর কম্পিউটার সেকশান থেকে উক্ত আইডি কার্ড /পাঞ্চ কার্ড এর নাম্বার ডিলেট করে দিবে।
  • মানব সম্পদ বিভাগ সম্পূর্ন নতুন নাম্বার দিয়ে আইডি কার্ড/পাঞ্চ কার্ড ইস্যু করবে।
  • আইডি কার্ড /পাঞ্চ কার্ড নষ্ট হয়ে গেলে উক্ত আইডি কার্ড/ পাঞ্চ কার্ড জমা দিয়ে নতুন আইডি কার্ড/পাঞ্চ কার্ড সংগ্রহ করবে।
  • নষ্ট হওয়া আইডি কার্ড / পাঞ্চ কার্ড সম্পকির্ত রেজিষ্টার মেইনটেইন করবে।
  • আইডি কার্ড/ পাঞ্চ কার্ড সম্পর্কিত রেজিষ্টার মেইনটেইন করবে।

রপ্তানীকৃত কার্গো সীল পলিসি

  • কার্গো অবশ্যই বোল্ট সীল করা হয়।
  • বোল্ট সীল নাম্বার গুলি নিরাপদ জায়গায় তালা মেরে রাখা হয় এবং উহা ষ্টোর ইনচার্জ এর তত্ত্বাবধানে থাকে।
  • রপ্তানীকৃত কার্গো লোডিং হওয়ার পর ষ্টোর ইনচার্জ ও সিকিউরিটি ইনচার্জ যৌথ ভাবে কার্র্গো সীল করে থাকে।
  • কার্গো সীল করার পদ্ধতি রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা হয়।
  • কার্গো সীল করার পদ্ধতি রেজি নাম্বার সংশ্লিষ্ট সকল প্রতিষ্ঠানকে জানিয়ে দেওয়া হয়।
  • কার্গো সীল করার পর সীল নাম্বার সংশ্লিষ্ট সকল প্রতিষ্ঠানকে জানিয়ে দেওয়া হয়।
  • কার্গো কারখানা হইতে বন্দরে পোঁছার পর সীল নাম্বার অপরিবর্তিত আছে কিনা তাহা যাচাই করা হয়।

নিরাপত্তা

  • ফ্লোরের কোন অগ্নি নিরাপত্তা সরঞ্জাম যেমনঃ ফায়ার ইক্টসটিংগুইসার, ফায়ার এলার্ম, ফায়ার হোস পাইপ, ফায়ার হোস ক্যাবিনেট ইত্যাদি যেন কোন কিছু দ্বারা ব্লক করা না থাকে। এগুলো সবসময় সবরকম বাঁধা থেকে  মুক্ত রাখতে হবে যাতে যে কোন জরূরী প্রয়োজনে আমরা এগুলো সহজেই ব্যবহার করতে পারি।
  • যারা  অগ্নি নিরাপত্তা সরঞ্জামাদির দায়িত্বে আছেন তারা প্রতিদিন প্রত্যেকটি অগ্নি নিরাপত্তা সরঞ্জাম ভালোভাবে চেক করে চেক লিস্টে স্বাক্ষর করবেন এবং প্রত্যেকটি চেক লিস্ট  নিয়মিত আপডেট করবেন।
  • অগ্নি নিরাপত্তার জন্য কোন এক্রিট গেট যেন বন্ধ না থাকে এবং ইনপুটের মালামাল, আইডল মেশিন, টুল, টেবিল, বক্স  বা অন্য কিছু দ্বারা যেন ব্লক করা না থাকে সেটি অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে।
  • অগ্নি নিরাপত্তার পরেই রয়েছে আমাদের বৈদ্যুতিক নিরাপত্তা। আর বৈদ্যুতিক নিরাপত্তার সাথে যারা জড়িত আছেন সকল ইলেক্ট্রিক্যাল ইনচার্জ এবং ইলেকট্রিশিয়ান- আপনারা আপনাদের বৈদ্যুতিক নিরাপত্তা সংশ্লিষ্ট কাজগুলো অত্যন্ত দায়িত্বশীলতার সাথে পর্যবেক্ষণ ও সম্পাদন করবেন। বৈদ্যুতিক নিরাপত্তার জন্যঃ
  • প্রতিদিন আপনারা ইলেক্ট্রিক্যাল  সার্কিট বোর্ডগুলো অবশ্যই পরীক্ষা করবেন।
  • ত্যেকটি ডিবি বোর্ডের নীচে রাবার ম্যাট নিশ্চিত করতে হবে।
  • ফ্লোরের ডিবি বোর্ডগুলো যাতে কোন কিছু দিয়ে ব্লক করা না থাকে সেদিকে লক্ষ্য রাখতে হবে।
  • সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগণ, ডিবি বোর্ড-এর উপরে, নীচে ও আশেপাশে কোন গার্মেন্টস, পানির বোতল, খাবারের বাটি ইত্যাদি কিছুতেই রাখা যাবে না।
  • কারন ডিবি বোর্ড একটি বৈদ্যুতিক সরঞ্জাম। এটা থেকে যে কোন মুহূর্তে বৈদ্যুতিক শক সার্কিট হতে পারে এবং আপনি বিদ্যুতায়িত হতে পারেন। ডিবি বোর্ড-এর নীচে কোন গার্মেন্টস রাখলে বৈদ্যুতিক শক সার্কিট থেকে গার্মেন্টস-এ আগুন লেগে যেতে পারে যা আমাদের কাম্য নয়।
  • ত্রুটিপূর্ণ বৈদ্যুতিক তার বা সুইচ কারখানায় অগ্নিকান্ডের মূল কারন। তাই যে কোন ভাঙ্গা সুইচ এবং ত্রুটিপূর্ণ বা ঝুলন্ত তার দ্রুত পরিবর্তন করতে হবে এবং মাঝে মাঝে পরীক্ষা করতে হবে।

By Mashiur

He is Top Class Digital Marketing Expert in bd based on Google Yahoo Alexa Moz analytics reports. He is open source ERP Implementation Expert for RMG Industry. He is certified IT Professional from Aptech, NCC, New Horizons & Post Graduated from London Metropolitan University (External) in ICT . You can Hire him. Email- [email protected], Cell# +880 1792525354

Leave a Reply