একটি পোশাক কারখানার ভিজিটর পলিসি বর্ণনা

একটি পোশাক কারখানার ভিজিটর পলিসি
একটি পোশাক কারখানার ভিজিটর পলিসি বর্ণনা

ভিজিটর পলিসি

অটো  লিঃ কারখানায় আগত ভিজিটদের কন্ট্রোল এর নিমিত্তে একটি ভিজিটর পলিসি গ্রহণ করেছে। যাহা প্রতিষ্ঠানের নিজ্বস্ব অবকাঠামোর ভিত্তিতে শ্রম আইনের সহিত সংগতিপূর্ণ এবং আভ্যন্তরীন নীতি মালার পরিপন্থি নয় -এর ভিত্তিতে প্রস্তুত করা হয়েছে। নিম্নে প্রতিটি ধাপ কঠোর ভাবে অনুসরন করার জন্য সিকিউরিটি বিভাগ ও প্রশাসনিক বিভাগ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।  …

  • ভিজিটর  আসলে  প্রথমে  রেজিষ্টারে  নাম, ঠিকানা ,পরিদর্শনের কারণ ইত্যাদি লিখে  ভিজিটর পাস দিয়ে প্রবেশের অনুমতি দেওয়া হয়।
  • ভিজিটরের প্রতি কোন সন্দেহের উদ্রেক হলে তাহাকে পাহারা দিয়ে কাঙ্খিত ব্যক্তির নিকট নিয়ে আসা হয়।
  • ভিজিটরের সাথে আনা কোন অবৈধ জিনিস পত্র থাকলে তাহা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা হয়।
  • ভিজিটরের সাথে কোন ব্যাগ থাকলে অথবা সন্দেহ হলে চেক করা হয় এবং প্রয়োজনে ভিজিটরের সঙ্গে  জিনিসপত্র রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা হয় ।
  • ভিজিটর কে ? যিনি অত্র প্রতিষ্ঠানের সহিত চাকুরীর শর্তে আবদ্ধ নহেন তিনিই ভিজিটর।
  • প্রতিজন ভিজিটরকে অবশ্যই প্রবেশ পথে সিকিউরিটির নিকট পরিচয় পেশ করিতে হইবে।
  • ভিজিটর যাহার সহিত সাক্ষাৎ করিতে আসিয়াছেন তাহার অনুমতি সাপেক্ষে সিকিউরিটির নিকট রক্ষিত ভিজিটর খাতায় স্বাক্ষরপূর্বক ভিজিটর কার্ড সংগ্রহ করে প্রবেশ করিতে পারিবেন। তবে শর্ত থাকবে যে, নিরাপত্তার নীতিমালা সমূহ বহাল থাকিবে।
  • ভিজিটরদেরকে কারখানায় অবস্থাালীন অবশ্যই নির্দিষ্ট রংয়ের ভিজিটর আইডি কার্ড বুকে ঝুলিয়ে প্রদর্শন করতে হবে।
  • সিকিউরিটি বিভাগ অবশ্যই লক্ষ্য রাখিবে যে, ভিজিটর-এর সাথে কি কি লাগেজ রহিয়াছে।
  • প্রয়োজন অনুযায়ী  সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ করতে হলে নাম, পাস নং, প্রবেশ, বাহির সময় ও কর্তৃপক্ষের অনুমতি নিয়া  প্রবেশ করা হয়।
  • ভিজিটরদের কোন বাহন থাকলে তাহার নাম্বার রেজিষ্টারে লিপিবন্ধ করা হয় ।
  • ভিজিটরের কাছে তাহাদের কোম্পানী  কর্তৃক  প্রদত্ত কোন আই ডি বেজ আছে কিনা  তা পরীক্ষা করে দেখা হয়।
  • লাগেজ সমূহ কি প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনের সাথে জড়িত ? যদি জড়িত হয় তবে সিকিউরিটি পারসোনেল সাথে যাবেন এবং যাহার সহিত সাক্ষাৎ করিতে আসিয়াছেন তাহার নিকট পৌছে দিয়ে আসবেন। মনে রাখতে হবে ভিজিটর যতক্ষন কারখানায় অবস্থান করবেন তাহার সাথে প্রতিষ্ঠানের কোন না কোন ডেজিগনেটেড পারসোনেল অবস্থান করবেন।
  • যদি ভিজিটরের ব্যাগ বা লাগেজসমূহ প্রয়োজনীয় না হয় তাহলে তা সিকিউরিটি গেইটে জমা রেখে ভিতরে যাবেন।
  • প্রবেশ পথের বাহিরের দেয়ালে নিরাপত্তার যে সকল নির্দেশনাবলী লিখিতভাবে উল্লেখ করা আছে তা অক্ষরে অক্ষরে পালন করতে হবে।
  • এক জন ভিজিটর প্রবেশের পর এবং তাহার পরিচয় সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়ার পর ভিজিটর খাতায় স্বাক্ষর নিশ্চিত করিবেন।
  • ভিজিটর যতই পরিচিত হউন না কেন ভিজিটর খাতায় তাহার স্বাক্ষর নিশ্চিত করিবেন, যেখানে ষ্পষ্ট প্রবেশ এবং বাহির হওয়ার সময় উল্লেখ থাকিবে।
  • ভিজিটর -এর সাথে যদি গাড়ী থাকে সে ক্ষেত্রে প্রবেশ পথের বাহিরে ভিজিটর গাড়ী ত্যাগ করিবেন। পরিচয় নিশ্চিত হওয়ার পর তাহাকে বহন করা গাড়ীটি প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট পাকিং-এ অবস্থান করিবে।
  • পার্র্কিং সিকিউরিটি অফিসার ড্রাইভার ও গাড়ীর প্রতি নজর রাখিবেন।
  • দায়িত্বরত সিকিউরিটি অফিসারকে মনে রাখতে হবে যে, নিরাপত্তা বিঘিœত হওয়ার সম্ভাবনা বেশী থাকে পরিচিত ভিজিটর কর্তৃক। কারন একজন অপরিচিত ভিজিটর-এর কারখানার আভ্যন্তরীন অবকাঠামো সম্পর্কে ধারনা নাও থাকতে পারে।
  • কোন রকম পূর্বনুমতি ছাড়া কোন ভিজিটর কারখানায় কোনভাবেই প্রবেশ করতে পারে না।
  • ভিজিটর পাস, এমন জায়গায় লাগাতে  হবে যেন সেটা সহজেই চোখে পড়ে।
  • ভিজিটর লগ বুকে আসার সময়, যাওয়ার সময়, ও কারণ ইত্যাদি লিপিবন্ধ করা হয়।
  • নির্দিষ্ট স্থান ব্যতিত কোন পূর্বানুমিত ছাড়া ,কোন ভিজিটর  অন্য কোন জায়গায় বা সংরক্ষিত স্থানে যাতায়ত রতে পারে না এবং  ভিজিটর পাস নং রেজিষ্টারে এন্ট্রি করা হয়।
  • ভিজিটর যতক্ষণ পর্যন্ত পরিদর্শনে থাকবে ততক্ষন পর্যন্ত ভিজিটর পাস লাগানো  থাকে।

By Mashiur

He is Top Class Digital Marketing Expert in bd based on Google Yahoo Alexa Moz analytics reports. He is open source ERP Implementation Expert for RMG Industry. He is certified IT Professional from Aptech, NCC, New Horizons & Post Graduated from London Metropolitan University (External) in ICT . You can Hire him. Email- [email protected], Cell# +880 1792525354

Leave a Reply