কারখানা হতে মালামাল শিপমেন্টের সময় করনীয়
কারখানা হতে মালামাল শিপমেন্টের সময় করনীয় – দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, বায়ার/ক্রেতার মাল ইনেসপেকসন করার পর আই/সি স্টোর পরিবহন সংস্থাকে কয়টা গাড়ী লাগবে তা জানাবেন এবং নিশ্চিত হবেন। গাড়ির সময় বলে দিতে হবে এবং গাড়ি সময়মত আসছে কিনা তা নিশ্চিত হতে হবে। দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি সমস্ত ডকুমেন্ট অনুযায়ী সব কিছু ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত হবেন।গাড়িগুলো সিরিয়াল ভাবে লাগানো হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হতে হবে ।
- শিপমেন্ট করার সময় লোডিং এলাকায় অন্য কোন লোক আসা যাওয়া করে কিনা তা দেখা এবং যদি আসা যাওয়া করে তা কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে ।
- যে বায়ারের মাল সিপমেন্ট করার কথা সেই বায়ারের মালামাল ছাড়া যেন অন্য কোন বায়ারের মালামাল না যায়, সেটা নিশ্চিত করতে হবে।
- শিপমেন্ট কার্টুন গুলি সঠিক ভাবে গননা করতে হবে ।
- শিপমেন্টের মালামাল লোডিং করার সময় স্টোর ইনচার্জ গাড়ির কাছে আছেন কিনা তা নিশ্চিত হতে হবে ।
- লোডিং এলাকায় কোন ব্যক্তিগত ব্যবহার্য গাড়ি যেন না থাকে সে বিষয়ে নিশ্চিত হতে হবে।
- যে গাড়ী গুলি সিপমেন্টের মালামাল বহন করার জন্য আসছে সেই গাড়ি গুলি মালামাল বহন করার মতো উপযোগী কিনা তা চেক করতে হবে ।
- যদি কোন গাড়ীতে কোন রকম সমস্যা থাকে তা সাথে সাথে কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে ।
- পরিবহনের নাম, গাড়ির নাম্বার, চালকের নাম ও চালকের লাইসেন্স পরীক্ষা করে দেখতে হবে ।
- শিপমেন্টের মালামাল লোডিং করার সময় লেবার ঠিক মতো আছে কিনা তা দেখতে হবে ।
- চালান এবং গেট পাসে যে সিপমেন্ট কার্টুন গুলি লেখা আছে ঠিক সেই ভাবে যেন গাড়িতে উঠানো হয় তা লক্ষ্য রাখতে হবে।
- চালান এবং গেট পাসে কর্তৃপক্ষের সই/স্বাক্ষর আছে কিনা তা ভালোভাবে চেক করতে হবে এবং নিশ্চিত হতে হবে।
- শিপমেন্টের মালামাল বহনের গাড়ি আসলে সিকিউরিটি ইনচার্জ সমস্ত গাড়ি পরিদর্শন করবে এবং নিশ্চিত হবেন যে গাড়িগুলি প্রয়োজনীয় সিপমেন্টের কার্টুন বহন করতে পারবে ।
- গাড়িতে শিপমেন্টের কার্টুন লোড হয়ে গেলে গাড়ির দরজা গুলি সঠিক ভাবে বন্ধ আছে কিনা সেই ব্যাপারটা নিশ্চিত হবেন।
- গাড়ির দরজা গুলি সঠিক ভাবে সিল গালা করা হয়ে গেলে তা গাড়ির ড্রাইভারকে অবগত করতে হবে ।
- গাড়ির ড্রাইভারকে সমস্ত ডকুমেন্ট স্টোর আই/সি সঠিক ভাবে বুঝিয়ে দিয়েছেন কিনা তা নিশ্চিত হতে হবে ।
- চালান এবং গেট পাস অনুযায়ী শিপমেন্টের কার্টুন গুলি আউট রেজিস্টারে সিকিউরিটি ইনচার্জ নোট রাখবেন।
- চালান এবং গেট পাস গুলি সিরিয়াল অনুযায়ী ফাইল করে রাখতে হবে ।
- লোডিং-এর সময় সিসিটিভি ক্যামেরা চালু থাকতে হবে এবং তার রেকর্ড কমপক্ষে ৪৫দিন সংরক্ষন করতে হবে।
