মেইল/পার্শ্বেল এবং অন্যান্য ডকুমেন্টস দেওয়া নেওয়া পলিসি

মেইল / পার্শ্বেল এবং অন্যান্য ডকুমেন্টস দেওয়া নেওয়া পলিসি
মেইল / পার্শ্বেল এবং অন্যান্য ডকুমেন্টস দেওয়া নেওয়া পলিসি

মেইল / পার্শ্বেল এবং অন্যান্য ডকুমেন্টস দেওয়া পলিসি

  • মেইল / পার্শ্বেল দেওয়ার সময় মেইল / পার্শ্বেল চালানোর এর উপরে স্পষ্ট অক্ষরে, ঠিকানা, যোগাযোগের নাম্বার ইত্যাদি লিখা থাকতে হবে।
  • মেইল / পার্শ্বেল চালানোর মাধ্যেমে জমা দিতে হবে।
  • চালানের মধ্যে কুরিয়ার সার্ভিসের নাম ঠিকানা, ইত্যাদি উল্লেখ থাকতে হবে।
  •  ইমেল / পার্শ্বেল এ উল্লেখিত দ্রব্যাদি নিরাপত্তা রক্ষী কর্তৃক চেক করতে হবে।
  • ইমেল / পার্শ্বেল দেওয়া দ্রব্যাদি চালানের উল্লিখিত দ্রব্যদির সহিত মিল থাকতে হবে।
  • যদি গরমিল পরিলক্ষিত হয় তাহলে সঙ্গে সঙ্গে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
  • কুরিয়ার সার্ভিস প্রতিষ্ঠানের সহিত কণ্ট্রাক্টর থাকতে হবে।
  • কুরিয়ার সার্ভিস প্রতিষ্ঠানকে অত্র কোম্পানীর নিরাপত্তা সংক্রান্ত তথ্য অবহিত করতে হবে।

মেইল /পার্শ্বেল এবং অন্যান্য ডকুমেন্টস নেওয়া পলিসি

  • মেইল/ পার্শ্বেল নেওয়ার সময়  পার্শ্বেল এর উপরে নাম ঠিকানা ইত্যদি ভালভাবে পড়তে হবে।
  • মেইল/ পার্শ্বেল এর চালান থাকতে হবে।
  •  পার্শ্বেল এর চালানে উল্লেখিত দ্রব্যের এবং গ্রহণ করা দ্রব্যের সহিত মিল থাকতে হবে।
  • চালানে উল্লেখিত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের নাম এবং গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির নামের সহিত মিল থাকতে হবে।
  • মেইন/ পার্শ্বেল নিরাপত্তা রক্ষা কর্তৃক মেটাল ডিটেক্টর দিয়ে চেক করতে হবে।
  • নিরাপত্তা রক্ষী কর্তৃক চেক করার পর যদি গরমিল পরিলক্ষিত হয় তাহলে সঙ্গে সঙ্গে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
  •  পার্শ্বেল ছেঁড়া, নষ্ট, বা খোলা আছে কিনা চেক করতে হবে যদি এই ধরনের দেখা যায় তাহলে কর্তৃপক্ষকে অবগত করতে হবে।
  • নিরাপত্তা রক্ষা কর্তৃক আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করার পর চালানে বা প্যাকেটে উল্লেখিত ব্যক্তির সাথে ইন্টারকম অথবা আভ্যন্তরীন যোগাযোগর মাধ্যমে যোগাযোগ  করে  পার্শ্বেল টি হস্তান্তর করতে হবে।
  • মেইল/ পার্শ্বেল সংক্রান্ত কোন অনিয়ম/গরমিল পরিলক্ষিত হলে সঙ্গে সঙ্গে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
  •  পার্শ্বেল ওজনে তারতম্য হলে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।

কোম্পানী কর্তৃক দেওয়া দ্রব্যসামগ্রী ফেরত নেওয়া পলিসি

কোম্পানী কর্তৃক দেওয়া দ্রবসামগ্রী অবশ্যই শ্রমিকদিগতে চাকুরী ছেড়ে যাওয়ার প্রাক্কালে ফেরত দিতে হবে।

মেইল / পার্শ্বেল পলিসি ঃ

  • পার্শ্বেল আসলে নাম, কোথা থেকে আসছে, কার কাছে আসছে তা দেখা হয়।
  • কোন ছেঁড়া, ফাড়া আছে কিনা এবং ওজন পরীক্ষা করা হয়।
  • মেইল/পার্শ্বেল আসলে প্রাপক কে সংবাদ দেওয়া হয়।
  • মেইল/পার্শ্বেল রেজিষ্টার সংরক্ষন করা হয়।

By Mashiur

He is Top Class Digital Marketing Expert in bd based on Google Yahoo Alexa Moz analytics reports. He is open source ERP Implementation Expert for RMG Industry. He is certified IT Professional from Aptech, NCC, New Horizons & Post Graduated from London Metropolitan University (External) in ICT . You can Hire him. Email- [email protected], Cell# +880 1792525354

Leave a Reply