রপ্তানীকৃত কার্গো ভ্যান লোডিং

কার্গো ভ্যান আসার সাথে সাথে সিকিউরিটি ইনচার্জ কর্তৃক রেজিষ্টারে এন্ট্রি করা হয় এবং ষ্টোর ইনচার্জকে ইন্টারকমের মাধ্যমে জানানো হয়। কার্গোর ড্রাইভার এবং হেলপারকে সিকিউরিটি পোষ্টে বসিয়ে রাখা হয় …

• আগমনকারী সকল কার্গো প্রধান ফটকে প্রবেশের সময় চালান অনুযায়ী নিরাপত্তাকর্মী দিয়ে তল­াশী করে নিশ্চিত হতে হবে আনীত পন্য আমাদের কারখানার কাঁচামাল কিনা। ষ্টোর ইনচার্জ অবহিত হওয়ার পর সিকিউরিটি ইনচার্জ সহ আগত কার্গোর সেভেন পয়েন্ট ইন্সপেকশান করা হয়।
• নিরাপত্তাকর্মী আনীত পন্য সম্পর্কে অনুসন্ধান চালাবে এবং বিষয়টি পুরোপুরি জেনে প্রশাসন বিভাগকে অবহিত করবে। প্রয়োজনীয় তল­াশী করার পর প্রশাসন বিভাগ কার্গোকে প্রবেশের জন্য গুদাম কর্তৃপক্ষকে চুড়ান্ত অনুমতি দিবে। সেভেন পয়েন্ট ইন্সপেকশানের রের্কড রেজিষ্টোরে লিপিবদ্ধ করা হয়।
• রপ্তানীকৃত কার্গোর লোডিং প্রত্রিয়া ষ্টোর ইনচার্জ ও সিকিউরিটি ইনচার্জ সরাসরি উপস্থিত থেকে পরিচালনা করে থাকে।
• রপ্তানীকৃত কার্টুন লোডিং ছাড়া অন্য কোন দ্রব্য যেন লোডিং হতে না পারে সে দিকে লক্ষ্য রাখা হয়।
• রপ্তানীকৃত কার্টুন প্যাকিং লিষ্ট দেখে বায়ার, স্টাইল এবং কার্টুন নং দেখে লোডিং করা হয়।
• প্যাকিং লিষ্টের বাহিরে যেন কোন না যেতে পারে সেই দিকে লক্ষ্য রাখা হয়।
• কার্গো লোডিং এর সময় অনুমোদিত ব্যাক্তি ছাড়া কাহাকে ও প্রবেশ করিতে দেওয়া হয় না।
• ক্রয় বিভাগের জারিকৃত নোটিশ অনুযায়ী ক্রয়কৃত পন্য পৌঁছানোর সময়,গতি,মালের পরিমান ও নাম গুদাম কর্তৃপক্ষ খতিয়ে দেখবে । রপ্তানীকৃত মালামাল লোড শেষ হওয়ার পর বোল্ট সিল করা হয়।
• ড্রাইভার/সি এন্ড এফ কে রপ্তানীকৃত মালামালের লিখিত চালান দেওয়া হয়।
• ড্রাইভারকে কার্গো পরিবহনের একটি রুট ম্যাপ দেওয়া হয় এবং পথে কোন অনাকাংখিত দূর্ঘটনা ঘটলে সাথে সাথে ষ্টোর ইনচার্জ/সিকিউরিটি ইনচার্জকে অবহিত করতে বলা হয়/অবহিত করা হয়।
• সমস্ত লোডিং প্রক্রিয়া সিসিটিভি ক্যামরার মাধ্যমে ধারন করা হয় এবং ৬০ দিন পর্যন্ত সংরক্ষিত রাখা হয়।
• কার্গো কারখানা হইতে ছাড়ার সময়, বন্দরে পোঁছার সর্বোচ্চ সময়, বন্দরে পৌঁছার সঠিক সময় ইত্যাদি রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা হয়।
• কার্গো পরিচালনাকারীর সহিত সংশ্লিষ্ট সকলকে যেমন সিকিউরিটি গার্ড, লোডিং লেবার, প্যাকিং শ্রমিক, ষ্টোর ইত্যাদি ব্যক্তিবর্গকে সংশ্লিষ্ট সকল বিষয়ের উপরে ট্টেনিং প্রদান করা হয়।
• নিরাপত্তাকর্মী পন্যের নাম,পরিমান,প্রকৃতি, সরবরাহকারীর নাম,যানবাহন নম্বর, ড্রাইভারের নাম, ইত্যাদি পৌঁছানোর পর লিপিবদ্ধ করবে এবং প্রশাসন বিভাগ হতে পন্য প্রবেশের অনুমতি নিবে। উপরিউক্ত সমস্ত প্রক্রিয়া ষ্টোর ইনচার্জ এবং সিকিউরিটি ইনচার্জ তত্বাবধান করে থাকে।

রপ্তানীকৃত কার্গো  / কন্টেইনার সিল পলিসি

• আগমনকারী গাড়িকে নিরপত্তাকর্মী পন্য খালাসের জন্য নির্ধারিত স্থানে পৌঁছে দিবে । বোল্ট সিল নাম্বার গুলি নিরাপদ জায়গায় তালা মেরে রাখা হয় এবং ইহা ষ্টোর ইনচার্জ এর তত্ত্বাবধানে থাকে।
• রপ্তানীকৃত কার্গো ভ্যান/কন্টেইনার লোডিং হওয়ার পর ষ্টোর ইনচার্জ ও সিকিউরিটি ইনচার্জ যৌথভাবে কার্গো ভ্যান/ কন্টেইনার সিল করে থাকে।
• কার্গো ভ্যান / কন্টেইনার সিল করার পদ্ধতি রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা হয়।
• কার্গো ভ্যান / কন্টেইনার সিল করার পর অবশ্যই লগ ফরমেটে এন্ট্রি করা হয়।
• কার্গো ভ্যান / কন্টেইনার সিল করার পর সিল নাম্বার সংশ্লিষ্ট সকল প্রতিষ্ঠানকে জানিয়ে দেওয়া হয়।
• ক্ষতিকারক কেমিক্যাল বহনকারী কোন গাড়ী “যধুধৎফড়ঁং পযবসরপধষং” মার্ক/চিহ্ন ব্যতীত ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করতে দেয়া হবে না। কার্গো ভ্যান / কন্টেইনার কারখানা হইতে বন্দরে পৌঁছার পর সিল নাম্বার অপরিবর্তিত আছে কিনা তাহা যাচাই করা হয়।
• রপ্তানীর জন্য বোঝাইকৃত /লোডিং করা কার্গো ভ্যান অথবা কন্টেইনার রপ্তানীকৃত মালামাল গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের নিকট পৌঁছাইবার পর নিম্নলিখিত সর্তকতা মূলক পদক্ষেপ গ্রহণ করিবে।

ক) বোল্ট সিল সঠিক আছে কিনা ?

খ) বোল্ট সিল এর উপর লিখিত নাম্বার রপ্তানীকারক প্রতিষ্ঠান/আমাদের নিকট হইতে প্রেরিত ডকুমেন্ট লিখিত নাম্বারের সহিত মিল আছে কিনা ?

গ) বোল্ট সিলের আকার আকৃতি সঠিক আছে কিনা অথবা উহা খুলিবার চেষ্টা করা হইয়াছে এমন কোন লক্ষন বোল্ট সিলে দেখা যায় কিনা ?

ঘ) কার্গো ভ্যান/কন্টেইনার এর ভিতরের মালামাল ডকুমেন্ট উল্লেখিত পরিমাণ/সংখ্যা/ওজন ইত্যাদি সহিত মিল আছে কিনা তাহা পরীক্ষা করিতে হইবে।

ঙ) উপরেল্লিখিত বিষয়াবলীর ক্ষেত্রে কোন রকম অসামঞ্জস্য পাওয়া গেলে/বোল্ট সিল ঠিক পাওয়া না গেলে /বোল্ট সিলের নাম্বারের সহিত লিখিত নাম্বারের মিল পাওয়া না গেলে/ ডকুমেন্ট উল্লিখিতি পরিমাণ/ওজন/সংখ্যা ইত্যাদির গরমিল পরিলক্ষিত হইলে নিম্ন লিখিত ব্যক্তিবর্গকে অবহিত করিতে হইবে।

১. ষ্টোর ইনচার্জ

২. সিকিউরিটি ইনচার্জ

৩. কারখানা ব্যবস্থাপনক

৪. কর্মশিয়াল ম্যানেজার

৫. মার্চেন্ডাইজার