CTPAT রপ্তানীপন্য সংরক্ষনাগার পদ্ধতি এবং নিরাপত্তা নীতিমালা

CTPAT রপ্তানীপন্য সংরক্ষনাগার পদ্ধতি
CTPAT রপ্তানীপন্য সংরক্ষনাগার পদ্ধতি

রপ্তানীপন্য সংরক্ষনাগার পদ্ধতি

রপ্তানীপন্য সংরক্ষনাগার পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হলোঃ

  • অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তিরাই কেবল রপ্তানী পণ্য সংরক্ষনাগারে প্রবেশ করতে পারবে।
  • কাজ শেষে পণ্যগার সিলযুক্ত তালা দিয়ে বন্ধ করিতে হবে।
  • পন্যগার খোলা ও বন্ধ কেবল কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যক্তিরাই করিতে পারিবে।
  • বিনা অনুমতিতে পণ্যগারে প্রবেশ করা যাবে না।
  • পণ্যগারে জমাকৃত মালের হিসাব রাখা হয়।

প্যাকিং এরিয়া নিরাপত্তা নীতিমালা ঃ

  • শুধুমাত্র কর্তৃপক্ষের অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তিরাই প্রবেশ করিতে পারিবে।
  • আইডি বেজ প্রদর্শিত অবস্থায় রাখা।
  • সকল ভিজিটরের আসার সময় যাওয়ার সময় এবং কারণ নিয়ন্ত্রন করা।
  • প্যাকিং এরিয়া কোন প্রকার বিস্ফোরক, ক্ষতিকারক পর্দাথ ইত্যাদি নিয়া যেন না ঢোকে তাহা নিশ্চিত করা।
  • প্যাকিং এরিয়ায় কাজ করার অনুমতি ব্যাক্তিরাই শুধুমাত্র কাজ করতে পারবে।
  • প্রবেশের এবং বাহিরের সময় চেক করবে।
  • প্যাকিং এরিয়াকে নিরাপত্তা জোন হিসাবে চিহ্নিত করে সার্বক্ষনিক নিরাপত্তা বিধান করতে হবে।
  • প্যাকিং সেকশান থেকে ফিনিশড গুডসের মাল নিরাপত্তা রক্ষী কর্তৃক পাহারা দিয়া গুদামজাত করা।
  • প্যাকিং সেকশান থেকে মাল হিসাব করে পন্যগারে গুদামজাত করা (প্রতিদিন ৩ বার)।

নিরাপত্তা রক্ষীর দায়িত্ব ও কর্তব্য

  • অত্র কারখানার সার্বিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য নিরাপত্তা শাখা কর্তৃক নিম্নে বর্ণিত নিদের্শাবলী অনুসরন করতে হবে।
  • বাহির থেকে আগত দর্শনাথীদের প্রবেশ ও কারখানার অভ্যন্তরে চলাফেরা নিয়ন্ত্রন ও নিরাপত্তা নিশ্চিত বিধান করবে।
  • কারখানার প্রধান ফটক সহ বিভিন্ন ফটক সিকিউরিটি পয়েন্ট ও চতুপার্শ্বে ও শিপটে সার্বক্ষনিক বা ২৪ ন্টার জন্য নিরাপত্তা প্রহরী দ্বারা পাহারা নিশ্চিত করবে।
  • কারখানা খোলা ও বন্ধের সময় চাবি সংরক্ষন নীতি বাস্তবায়ন হচ্ছে কিনা তাহা নিশ্চিত করবে।
  • নিয়মিত বা সার্বক্ষনিক প্রহরার মাধ্যমে কারখানার চতুপার্র্শ্বের সীমানার প্রাচীর নিরাপদ আছে কিনা সে ব্যাপারে নিশ্চিত করবে।
  • নিরাপত্তার দায়িত্বে নিয়োজিত প্রহরী ও অন্যান্য কর্মচারীদের নিরাপত্তা মূলক সচেতনতা বৃদ্ধি, দায়িত্ব পালনের গুরুত্ব ও দক্ষতা বৃদ্ধি কল্পে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষনের ব্যবস্থা করবে।
  • কারখানায় প্রবেশ কালে প্রতিটি শ্রমিকদের আই ডি কার্ড ও টাইম কার্ড ও অন্যান্যদের পরিচয় পত্র পরীক্ষা করবে।
  • বাহির থেকে আগত দর্শনার্থীদের প্রবেশ ও কারখানার অভ্যন্তরে চলাফেরা নিষন্ত্রন ও নিরাপত্তা নিশ্চিত বিধান করবে এ ব্যাপারে ডিজিটাল লগ বুক ও ভিজিটর কার্ড রক্ষনাবেক্ষন করবে।
  • কারখানার অভ্যন্তরে অস্থায়ী শ্রমিক/কর্মচারীদের প্রবেশ, নিরাপত্তা ও চলাফেরা নিয়ন্ত্রন করবে।
  • সকল প্রকার যানবাহনের প্রবেশ/বাহির ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে।
  • কারখানা হইতে বাহিরে মালামাল প্রেরণ ও বাহির হতে ভিতরে আগমন এবং সকল প্রকার লোডিং-আনলোডিং এর নিয়ন্ত্রন ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে।
  • কারখানায় অগ্নি দূর্ঘটনা সহ অন্যান্য সকল সম্ভাব্য দূর্ঘটনার কারণ অনুসন্ধান পূর্বক প্রয়োজনীয় প্রতিরোধ মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
  • রক্ষনাবেক্ষন বিভাগের মাধ্যমে নিয়মিত বিদ্যুৎ লাইন, পানির লাইন, গ্যাস লাইন, বয়লার, জেনারেটর ইত্যাদি পর্যবেক্ষন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
  • কারখানার অভ্যন্তরে আইন শৃঙ্খলা ও সম্পত্তি নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে।
  • স্থাীয় পুলিশ, থানা, র‌্যাব অফিস, ফায়ার ষ্টেশন, ওয়াসা, বিদ্যুৎ, মেডিকেল ইত্যাদির ঠিকানা ও ফোন সংগ্রহ পূর্বক যোগাযোগ রাখবে ও বাহিরে জরুরী ফোন সমূহ রাখার ব্যবস্থা নিবে।
  • দূর্ঘটনা, চুরি, ক্ষতি সাধন, অনুনোমোদিত ব্যক্তির সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ, নাশকতা মূলক কার্যক্রম ইত্যাদি দেখা মাত্র শ্রমিক/কর্মচারীগণ সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবে এবং অবহিত করা হচ্ছে কিনা তাহা নিশ্চিত করবে।

সার্বিক নিরাপত্তা বিধানের লক্ষ্যে রক্ষী কর্তৃক নিম্নলিখিত রেজিষ্টার গুলি রক্ষনা বেক্ষন করবে ঃ

  • সকল সেকশান খোলা ও বন্ধের রেজিষ্টার।
  • ভিজিটর রেজিষ্টার।
  • ভিহাইকেল রেজিষ্টার।
  • কর্মচারী ইন-আউট রেজিষ্টার।
  • শ্রমিক/কর্মচারীদের শর্টলিভ ইন/আউট রেজিষ্টার।
  • শ্রমিক/কর্মচারীদের লাঞ্চে যাওয়ার রেজিষ্টার।
  • মালামাল আসা যাওয়ার রেজিষ্টার।
  • লোডিং এবং আন-লোডিং এ নিয়োজিত ব্যক্তির রেজিষ্টার।
  • কার্পেন্টার, পেইন্টার, নির্মাণ শ্রমিক, পাইপ মিস্ত্রি ও অন্যান্য আনুষঙ্গিক কাজে নিয়োজিত ব্যক্তির রেজিষ্টার।
  • তালা ও চাবি নিয়ন্ত্রন রেজিষ্টার।
  • নিরাপত্তা রক্ষীর দায়িত্ব পালন ও হস্তান্তরের রেজিষ্টার।

উপরোক্ত বিষয়গুলি পর্যবেক্ষণ, তদারকি ও নিয়ন্ত্রন করার জন্য নিম্নলিখিত ব্যক্তিবর্গ সদা প্রস্তুত থাকবে।

By Mashiur

He is Top Class Digital Marketing Expert in bd based on Google Yahoo Alexa Moz analytics reports. He is open source ERP Implementation Expert for RMG Industry. He is certified IT Professional from Aptech, NCC, New Horizons & Post Graduated from London Metropolitan University (External) in ICT . You can Hire him. Email- [email protected], Cell# +880 1792525354

Leave a Reply