সুইং সেকশনের জন্য শ্রমিকের দক্ষতা পরিমাপ এবং গ্রেড নির্ধারণ

সুইং সেকশনের জন্য শ্রমিকের দক্ষতা পরিমাপ
সুইং সেকশনের জন্য শ্রমিকের দক্ষতা পরিমাপ এবং গ্রেড নির্ধারণ

সুইং সেকশনের জন্য শ্রমিকের দক্ষতা পরিমাপ

শ্রমিকের দক্ষতাকে ব্যবহারের সুযোগ দেয়া। শ্রমিকের কাজের ধরন এবং দক্ষতা অনুযায়ী স্টান্ডার্ড বেতন কাঠামো তৈরী করা।  শ্রমিকের গ্রেড সিট তৈরী করা।  শ্রমিকের ইনক্রিমেন্ট/ প্রমোশনের মানদন্ড তৈরী করা।ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট প্রয়োজনে শ্রমিকের ব্যবহারিক টেস্টও লিখিত ডকুমেন্ট শ্রমিকের নির্দিষ্ট ফাইল করে রাখবে। আই.ই ডিপার্টমেন্ট কর্তৃক চুরান্তকৃত দক্ষতা পরিমাপ এবং গ্রেড নির্ধারণ ডকুমেন্টে আই.ই ম্যানেজার, এইচ.আর এডমিন, জি.এম, পি.এম এবং ঐ শ্রমিকের স্বাক্ষর থাকতে হবে। ভবিষ্যৎ প্রয়োজনে ভিডিও এবং লিখিত ডকুমেন্টের সফট এবং হার্ড কপি আই.ই প্রতিনিধি এবং শ্রমিক উভয়কেই সংরক্ষণ করতে হবে।

Read This Article in English

নিয়মাবলী:

ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট প্রতি মাসের প্রত্যেক সেকশনের ম্যানপাওয়ার রিকয়ারমেন্ট প্লান তৈরী করবে।
ড় নতুন শ্রমিক নিয়োগের আগেই এইচ.আর ডিপার্টমেন্ট আই.ই ডিপার্টমেন্ট থেকে প্রতি মাসের প্রত্যেক সেকশনের ম্যানপাওয়ার রিকয়ারমেন্ট প্লান সিট নিয়ে নিবে এবং ম্যানপাওয়ার রিকয়ারমেন্ট প্লান সিট অনুযায়ী এইচ.আর ডিপার্টমেন্ট ম্যানপাওয়ার সংগ্রহ করবে।
ড় সংগ্রহিত ম্যানপাওয়ারদের এইচ.আর এন্ড কম্পøায়েন্সের নীতিমালা মোতাবেক প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যাচাই-বাছাই করে গেইট পাশ প্রস্তুত করবে।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট সকল নতুন শ্রমিকের একটি ডাটাবেজ তৈরী করবে এবং কোন শ্রমিক কোন ইউনিট/ সেকশন/ ডিপার্টমেন্ট/ ফ্লোর/লাইনের জন্য নিয়োগ হচ্ছে তা ডাটাবেউজে অর্ন্তভূক্ত করবে।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট নি¤েœাক্ত কে.পি.আই এর উপর ভিত্তি করে শ্রমিকের দক্ষতা পরিমাপ এবং গ্রেডিং সম্পন্ন করে উপযুক্ত বেতন প্রস্তাব করবে । যেমন:১.অভিজ্ঞতা (১০ %) ২.ভিন্ন ভিন্ন মেশিন অপারেট করা (১৫ %) ৩. ভিন্ন ভিন্ন প্রসেস জানা (১৫ %) ৪. প্রসেস গ্রেড/স্পীড (১০ %) ৫.পারফর্মেন্স (৪৫ %) ৬. চারিত্রিক বৈশিষ্ট্য/ব্যবহার (৫ %)।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট শ্রমিকের মৌখিক এবং ব্যবহারিক উভয় টেস্ট নিয়ে নিবে। মৌখিক টেস্টে শ্রমিক কোন মেশিন এবং প্রসেসে অভিজ্ঞ তা জেনে নিবে। আই.ই প্রতিনিধি টাইম স্টাডি মেথডের মাধ্যমে শ্রমিকের জানা প্রসেস সমুহের ক্যাপাসিটি কত তা জেনে লিপিবদ্ধ করবে।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট শ্রমিকের মৌখিক তথ্যের ভিত্তিতে তাহার ব্যবহারিক টেস্ট নিয়ে পারফর্মেন্স রেকর্ড করে গ্রেডিং সম্পন্ন করে বেতন প্রস্তাব করবে।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট কর্তৃক প্রস্তাবিত বেতনই চুরান্ত বলে গন্য হবে।

দায়িত্বরত ব্যক্তি:

ড় সংশ্লিষ্ট ডিপার্টমেন্টের দায়িত্বরত হেড/ম্যানেজার
ড় আই.ই প্রতিনিধি
ড় এইচ.আর এডমিন হেড/ম্যানেজার
পর্যবেক্ষক:
ড় আই.ই হেড/ম্যানেজার
ড় এ্যাডমিন জি.এম
ড় প্রডাকশন জি.এম
ড় সন্মানিত এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর

শ্রমিকের দক্ষতা পরিমাপ এবং গ্রেড নির্ধারণ (কোয়ালিটি সেকশনের জন্য):

উদ্যেশ্য:

ড় যোগ্য শ্রমিক বাছাই করা।
ড় শ্রমিকের দক্ষতাকে ব্যবহারের সুযোগ দেয়া।
ড় শ্রমিকের কাজের ধরন এবং দক্ষতা অনুযায়ী স্টান্ডার্ড বেতন কাঠামো তৈরী করা।
ড় শ্রমিকের গ্রেড সিট তৈরী করা।
ড় শ্রমিকের ইনক্রিমেন্ট/ প্রমোশনের মানদন্ড তৈরী করা।

নিয়মাবলী:

ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট প্রতি মাসের প্রত্যেক সেকশনের ম্যানপাওয়ার রিকয়ারমেন্ট প্লান তৈরী করবে।
ড় নতুন শ্রমিক নিয়োগের আগেই এইচ.আর ডিপার্টমেন্ট আই.ই ডিপার্টমেন্ট থেকে প্রতি মাসের প্রত্যেক সেকশনের ম্যানপাওয়ার রিকয়ারমেন্টপ্লান সিট নিয়ে নিবে এবং ম্যানপাওয়ার রিকয়ারমেন্ট প্লান সিট অনুযায়ী এইচ.আর ডিপার্টমেন্ট ম্যানপাওয়ার সংগ্রহ করবে।
ড় সংগ্রহিত ম্যানপাওয়ারদের এইচ.আর এন্ড কম্পøায়েন্সের নীতিমালা মোতাবেক প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যাচাই-বাছাই করে গেইট পাশ প্রস্তুত করবে।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট সকল নতুন শ্রমিকের একটি ডাটাবেজ তৈরী করবে এবং কোন শ্রমিক কোন ইউনিট/ সেকশন/ ডিপার্টমেন্ট/ ফ্লোর/লাইনের জন্য নিয়োগ হচ্ছে তা ডাটাবেউজে অর্ন্তভূক্ত করবে।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট নি¤েœাক্ত কে.পি.আই -১এবং কে.পি.আই -২ এর উপর ভিত্তি করে শ্রমিকের দক্ষতা পরিমাপ (অর্জিত মোট পয়েন্ট) এবং গ্রেডিং সম্পন্ন করে উপযুক্ত বেতন প্রস্তাব করবে । কে.পি.আই -১যেমন:১. পারফর্মেন্স (৫০ %) ২.শিক্ষাগত যোগ্যতা (২০%) ৩. অভিজ্ঞতা (১০ %) ৪.চারিত্রিক বৈশিষ্ট্য/ব্যবহার (১০ %) ৫.উচ্চতা (৫ %) ৬.বর্তমান বাসার অঞ্চল এবং ফ্যাক্টরী থেকে বাসার দুরত্ব (৫ %)। কে.পি.আই -২ যেমন: ১. কোয়ালিটি সম্পর্কে জ্ঞান (২০%) ২. আই.কিউ (২০%) ৩.দর্শন টেষ্ট (১০%) ৪.সঠিক বাংলা বলা এবং লেখা (১০%) ৫. সঠিক ইংরেজী বলা (১০%) ৬. সঠিক ইংরেজী লেখা (১০%) ৭.গনিত সম্পর্কে ধারনা (১০%) ৮.সাধারন জ্ঞান (১০%)।
ড় কোয়ালিটি শ্রমিক নিয়োগের ক্ষেত্রে কোম্পানী নির্ধারিত শিক্ষাগত যোগ্যতার নিচে কোন শ্রমিক নিয়োগ করা যাবে না।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট কর্তৃক প্রস্তাবিত বেতনই চুরান্ত বলে গন্য হবে।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট কর্তৃক চুরান্তকৃত দক্ষতা পরিমাপ এবং গ্রেড নির্ধারণ ডকুমেন্টে আই.ই ম্যানেজার, এইচ.আর এডমিন, জি.এম, কোয়ালিটি ম্যানেজার এবং ঐ শ্রমিকের স্বাক্ষর থাকতে হবে।
ড় ভবিষ্যৎ প্রয়োজনে লিখিত ডকুমেন্টের সফট এবং হার্ড কপি আই.ই প্রতিনিধি এবং শ্রমিক উভয়কেই সংরক্ষণ করতে হবে।
ড় নিয়োগের প্রথম তিন মাস শ্রমিকের কাজের তদারকি করা হবে যেন তার এগ্রিমেন্ট সিট এবং বর্তমান কাজের মধ্যে পার্থক্য বোঝা যায়।

দায়িত্বরত ব্যক্তি:

ড় আই.ই প্রতিনিধি
ড় কোয়ালিটি ইনচার্জ
ড় কোয়ালিটি হেড/ম্যানেজার
পর্যবেক্ষক:
ড় আই.ই হেড/ম্যানেজার
ড় এ্যাডমিন জি.এম
ড় প্রডাকশন জি.এম
ড় সন্মানিত এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর

শ্রমিকদের বাৎসরিক মূল্যায়ন কৌশল:

যে প্রক্রিয়া, পদ্ধতি বা কৌশল অবলম্বন করে বাৎসরিক কাজের ধরন ও তার অগ্রগতির (অর্জন) উপর ভিত্তি করে শ্রমিকের মূল্যায়ন করা হয়।

উদ্যেশ্য:

ড় শ্রমিকদের মূল্যায়ন পদ্ধতির মানদন্ড তৈরী করা।
ড় শ্রমিকদের সঠিকভাবে মূল্যায়ন করা।
ড় শ্রমিকদের কাজের মান ও কাজের প্রতি দায়িত্বশীলতা বাড়ানো।
ড় শ্রমিকদের কাজের অনুপ্রেরনা যোগানো।
ড় শ্রম আইন মেনে চলা।
নিয়মাবলী:
ড় শ্রমিকদের একটি সতন্ত্র ডাটাঊেনৎ থাকবে যেখানে তাদের ব্যক্তিগত তথ্যাদি বিস্তারিত থাকবে।যেমন: নাম, আই.ডি নং, পদবি, ডিপার্টমেন্ট, যোগদানের তারিখ, বর্তমান বেতন, অভিজ্ঞতা ইত্যাদি।
ড় শ্রমিকদের মূল্যায়নের জন্য আই.ই ডিপার্টমেন্ট তার প্রতিনিধিদের নিয়ে একটি প্যানেল বোর্ড গঠন করবে।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট প্রয়োজনে এইচ.আর ডিপার্টমেন্ট থেকে শ্রমিকদের উপস্থিতি, ছুটি, অসুস্থতা ইত্যাদি সহ যাবতীয় তথ্যাদি সংগ্রহ করতে পারবে।
ড় শ্রমিকদের মূল্যায়নের জন্য প্যানেল বোর্ড ডাটাবেইজ থেকে কিংবা যে কোন সেকশন/ডিপার্টমেন্ট থেকে প্রয়োজন মত তথ্য সংগ্রহ করতে পারবে।
ড় শ্রমিকদের মূল্যায়নের জন্য নি¤েœাক্ত কে.পি.আই গুলোকে প্রাধান্য দেয়া হবে। যেমন: পেশাগত জ্ঞান ও দক্ষতা (একের অধিক মেশিন চালনা, একাধিক প্রসেস জানা), প্রসেসের গ্রেড, পারফর্মেন্স (কাজের ধরন এবং অর্জন), কাজের মান ও দক্ষতা (কাজের প্রতি একাগ্রতা ও নির্ভুল কাজ), সুশৃঙ্খলভাবে কাজ করা, সমন্বয় করার ক্ষমতা, যোগাযোগ করার ক্ষমতা, চারিত্রিক স্বভাব এবং ব্যবহার, সহকর্মী সাথে সম্পর্ক ইত্যাদি এর উপর ভিত্তি করে প্যানেল বোর্ড শ্রমিকদের মূল্যায়ন করবে ।
ড় প্রত্যেকটি কে.পি.আই কে ওয়েটেইজ পয়েন্ট এর ভিত্তিতে টোটাল মার্কস হিসাব করা হবে এবং মার্কস এর ভিত্তিতে ইনক্রিমেন্ট নির্দেশিত হবে বা নির্বাচন করা হবে।
ড় প্রত্যেক শ্রমিকের আলাদা আলাদা মূল্যায়নপত্র থাকবে যেখানে ওয়ার্কারের মূল্যায়ন এবং পদন্নতির বিস্তারিত থাকবে।
ড় আই.ই ডিপার্টমেন্ট কর্তৃক তৈরী প্যানেল বোর্ড প্রতি বছর নূন্যতম তিন বার শ্রমিকদের মূল্যায়ন করে বাৎসরিক মূল্যায়নপত্র তৈরী করে তাদের মূল্যায়ন গ্রেড তৈরী করবে এবং ওয়ার্কারদের যাবতীয় বেতন বৃদ্ধির প্রস্তাব করবে। মূল্যায়ন প্রস্তাবপত্রে অবশ্যই প্যানেল বোর্ড সদস্যেদের সিগনেচার থাকবে এবং স্ব স্ব ডিপার্টমেন্ট তা বাস্তবায়ন করবে।
ড় ডিপার্টমেন্ট অনুযায়ী মূল্যায়ন রিপোর্টের সারাংশ তৈরী করতে হবে এবং প্যানেল বোর্ড উক্ত মূল্যায়ন রিপোর্টটি প্রস্তাব করবে এবং টপ ম্যানেজমেন্ট কতৃক অনুমোদন নিতে হবে।
ড় টপ ম্যানেজমেন্ট দ্বারা নির্দেশিত অ্যাভারেজ ইনক্রিমেন্ট পারসেনটেইজ এর মধ্যে সবার ইনক্রিমেন্ট ব্যালেন্স করতে হবে।
ড় কোন স্টাফের প্রস্তাবকৃত মূল্যায়ন পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে অবশ্যই তা প্যানেল বোর্ড কর্তৃক হতে হবে।
ড় ফাইনাল অনুমোদনকারী হিসেবে আই.ই হেড/ম্যানেজার ভুমিকা পালন করবে।

দায়িত্বরত ব্যক্তি:

ড় স্ব স্ব ডিপার্টমেন্টাল হেড
ড় আই.ই প্রতিনিধি
ড় এইচ.আর এ্যাডমিন
পর্যবেক্ষক:
ড় আই.ই হেড/ম্যানেজার
ড় এ্যাডমিন জি.এম
ড় প্রডাকশন জি.এম
ড় সন্মানিত এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর

By Mashiur

He is Top Class Digital Marketing Expert in bd based on Google Yahoo Alexa Moz analytics reports. He is open source ERP Implementation Expert for RMG Industry. He is certified IT Professional from Aptech, NCC, New Horizons & Post Graduated from London Metropolitan University (External) in ICT . You can Hire him. Email- sales@autogarment.com, Cell# +880 1792525354

Leave a Reply