কিভাবে একটি আদর্শ স্টোর অডিট চেক লিস্ট বানাতে হয়?

কিভাবে স্টোর অডিট চেক লিস্ট বানাতে হয়?
কিভাবে স্টোর অডিট চেক লিস্ট বানাতে হয়?

স্টোর অডিট চেক লিস্ট

স্টোর অডিট চেক লিস্ট তৈরির নিয়ম কানুন সমূহ নিম্নে আলোচনা করা হলো

১.সকল কাপড় সরবরাহের সময় ত্রুটিসমৃহ পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করা হয় কিনা।

২.সকল কাপড় সরবরাহের আগে কোন স্বীকৃ্ত লেব থেকে টেস্ট করা হয় কিনা।

লট ওয়াই টেস্ট করা হয়।

৩.নীট জার্সি কাপড় ডেলিভারির আগে ডেলিভারি নোটে যে জি,এস,এম থাকে তার বিপরীত জি,এস,এম সরবরাহ করা হয় কিনা।

করা হয়।

৪.কাপড় আসার পর অনুমোদনের পূর্বে কোয়ারেন্টাইন এলাকায় রাখা হয় কিনা।

হয়।

৫.কাপড় অনুমোদন হলে অর্ডারের বিপরীতে কিভাবে স্টক নিয়ন্ত্রন করা হয় কিনা।

কাটিং থেকে রিকুইজিশন দেওয়া হয় এবং টপ ম্যানেজমেন্ট ইন্সিওর করে থাকে।

৬. ফেব্রিক ইন্সপেকশন মেশিনে মান সম্মত কিনা।

হ্যা।

৭.প্রত্যেক কাপড়ের ডেলিভারির ১০% চেক হয় কিনা ।

হ্যা।

৮. ফোর পয়েন্ট সিস্টেমে কাপড় চেক করা হয় কিনা।

হ্যা।

৯. প্রত্যেক কাপড়ে কালার ফাস্টনেস , সিঙ্ককেজ চেক করা হয় কিনা।

হ্যা।

১০.কালার দেখার জন্য বাল্ক এপ্রুভাল এবং কন্টিনিউটি চেক করা ।

হ্যা।

১১. কেলিব্রটেড লাইটবক্স আছে কিনা।

হ্যা।

১২. টেসকো কালার এপ্রুভাল আছে কিনা।

হ্যা।

১৩.লেদার মেটারিয়াল কোড অব প্রাকটিস আছে কিনা।

মার্চেন্টডাইজিং করে।

১৪. কাঁচামালের চূড়ান্ত অনুমোদন পক্রিয়া আছে কিনা।

টেসকো এপ্রুভাল প্রসেস অনুযায়ী।

১৫. কাঁচামাল কমার্শিয়ালি অনুমোদন হয়েছে কিনা তার রেকর্ড আছে কিনা।

হ্যা।

১৬. কমার্শিয়াল অনুমোদন পক্রিয়া টেসকোকে জানানো হয়েছে কিনা।

হ্যা।

১৭. কোন ননকনফারমিং কাপড় ডেডিকেটেড ,নিরাপদ এবং পরিষ্কার সনাক্তকৃত কোয়ারেন্টাইন এলাকায় রাখা হয় কিনা।

হ্যা।

১৮.কাঁচামাল রাখার এলাকা শুকনা এবং পরিষ্কার কিনা এবং তথ্য সহকারে রাখা হয় কিনা।

হ্যা।

১৯. কাঁচামাল অর্ডারসীট বা পেকিং লিস্টের বিপরীতে ইস্যু হয় কিনা ।

হ্যা।

২০.একই পণ্য স্টক রোটেশন ফিকো সিস্টেমে রাখা হয় কিনা।

২১. কোন পৃথক ট্রিম ওয়ার হাওজ আছে কিনা।

হ্যা।

২২.এখনো পর্যন্ত চেক করা হয় নাই এমন ট্রিম গুলো কোয়ারেন্টাইন এলাকায় রাখা হয় কিনা।

হ্যা।

২৩.কোয়ালিটি,কালার এবং সাইজ চেক করা হয় কিনা ।

হ্যা।

২৪.প্রত্যেক এক্সসোসারিস, ট্রিম এবং লেবেলের ট্রিম কার্ড আছে কিনা।

হ্যা।

২৫. গ্রহনযোগ্য এবং অগ্রহণযোগ্য মাল আলাদা করা হয় কিনা।

হয়।

২৬.ইন্সপেকশন এবং ডেলিভারি রেকর্ড রাখা হয় কিনা এবং তা বিশ্লেষণ করা হয় কিনা।

হ্যা।

২৭.ট্রিম এবং এক্সসোসারি ভিজুয়াল ইন্সপেকশন করা হয় কিনা।

হ্যা।

২৮. প্রত্যেক ডেলিভারি দেওয়ার পূর্বে স্ট্যান্ডার্ড চেক করা হয় কিনা।

হ্যা।

২৯. স্যাম্পল প্রত্যেক বক্স, রোল , কোন থেকে নিয়ে চেক হয় কিনা।

হ্যা।

৩০. বাটন, পপার, রিভিট প্রত্যেক বক্স থেকে কমপক্ষে ১০ ইউনিট চেক করা হয় কিনা।

হ্যা।

৩১.ট্রিম এবং এক্সোসারিজের কোন স্ট্যান্ডার্ড, কালার/শেড কার্ড আছে কিনা।

ট্রিমের ক্ষেত্রে পাওয়া যায় না।

৩২. প্রত্যেক ট্রিম কার্ডে এপ্রুভ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা আছে কিনা।

সীল এপ্রুভ লাগবে।

৩৩.ডাই টু অর্ডারে কাপড়ে সঠিক টেস্ট করা হয় কিনা যেমন কালার ফাস্টনেস।

হ্যা।

৩৪.সকল ট্রিম এবং লেবেল টেস্ট করা হয় কিনা।

হ্যা।

৩৫. সকল দ্রব্য মেটাল ডিটেক্টর মেশিনে চেক করা হয় কিনা।

হ্যা।

৩৬.সকল লেবেল এবং হাংট্যাগ এপ্রুভাল হওয়ার আগে কোয়ারেন্টাইন এলাকায় রাখা হয় কিনা ।

হ্যা।

৩৭.সকল লেবেল এবং হাংট্যাগ কনটেন্ট এবং তথ্যসমৃহ চেক করা হয় কিনা।

করা হয়।

৩৮.কান্ট্রি অব অরিজিনে,ফাইবার কম্পোজিশন, কেয়ার কোর্ড এবং প্রোডাক্ট নাম্বার সঠিকভাবে হয় কিনা।

হ্যা।

৩৯. সকল ধাতব ট্রিম কি মেটাল ডিফেক্টারে পাশ করা হয়।

হ্যা।

৪০.সকল লেবেল এবং ট্রিম কার্ড এপ্রুভাল প্রসেস শেষ হওয়ার পূর্বে কোয়ারেন্টাইন এলাকায় রাখা হয় কিনা।

হ্যা হয়।

৪১. এক্সোসারি স্টোরে কোন নন অরথরাইজড কর্মীর আনাগোনা আছে কিনা।

রিস্ট্রিকশন আছে।

৪২.প্রোডাকশন ফ্লোরে লেবেল ইস্যু এবং রিসিভ রেকর্ড করা হয় কিনা।

হয়।

৪৩.প্রোডাকশনে অব্যবহ্নত লেবেল/অতিরিক্ত লেবেল সঠিকভাবে এবং উপযুক্তভাবে ফেরত আনা হয় কিনা।

আজিজের পার্ট।

৪৪.কোন সঠিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আছে কিনা।

আছে।

৪৫.সকল প্রকার ট্রিমসের ডেলিভারির পর এপ্ররুভাল প্রসেস শেষ হওয়ার আগে কোয়ারেন্টাইন এলাকায় রাখা হয় কিনা।

হয়।

৪৬.সকল বক্স এবং পেক থেকে রেনডম বেসিস স্যাম্পল নেওয়া হয় কিনা এবং তা ভিজুয়ালি ইন্সপেকশন করা হয় কিনা।

রেনডম বেসিস।

৪৭.ইন্সপেকশনে সাইজ ,শেপ, প্রিন্ট বিস্তারিতভাবে চেক করা হয় কিনা।

হ্যা।

৪৮. গ্রহণযোগ্য এবং অগ্রহণযোগ্য পেকেজিং সঠিকভাবে আলাদা করা হয় কিনা ।

হয়।

৪৯.ইন্সপেকশনের সকল রেকর্ড রাখা হয় কিনা।

আছে।

৫০.কাপড়ের রোলগুলি উপযুক্ত এবং ঢাকা অবস্থায় পরিষ্কার চিহ্নিত করা হয় কিনা।

হয়।

৫১.কাপড়ের রোলগুলি পেলেট বা রেকে রাখা হয় কিনা এবং চলাচলের সহজ রাস্তা আছে কিনা।

হয়।

৫২.কাপড়ের রোলগুলো উচু হাইট হলে লকেবল স্টপ লেডার ব্যবহার করা হয় কিনা।

হয়।

৫৩.একচুয়াল ফেব্রিক ইস্যু করার পর তা স্টক থেকে বাদ দেওয়া হয় কিনা।

হয়।

৫৪. একই কাপড় নিয়মিতভাবে ব্যবহার করা হলে স্টক রোটেশন সিস্টেম ব্যবহার করা হয় কিনা।

হয়।

৫৫.সকল ফিনিশ কাপড় সঠিক ভাবে এবং পরিষ্কারভাবে মার্ক করা হয় কিনা ।

বায়ার অয়াইজ বিন কার্ড রাখা হয়।

৫৬.কাপড়ের স্রিংকেজ এবং রঙের পরিবর্তন প্রত্যেক ডাই লটে দেখা হয় কিনা ।

করা হয়।

৫৭.প্রত্যেক বেচে ডিউরিবিলিটি ওয়াশ টেস্ট করা হয় কিনা এবং ফলাফল নিশ্চিত হওয়ার আগ পর্যন্ত হোল্ড করা হয় কিনা ।

এখন হয়।

৫৮.প্রত্যেক মেশিন কি টেসকো নিযুক্ত সার্ভিস কন্ট্রাক্টার দ্বারা টেস্ট করা হয় কিনা ।

হয়।

৫৯.প্রশিক্ষিত কর্মী দ্বারা স্রিংকেজ করা হয় কিনা ।

হয়।

৬০.পিঞ্চ গেজের প্রশিক্ষণ সার্টিফিকেট রেকর্ড করে রাখা হয়েছে কিনা।

আছে।

৬১.টেকনিক্যাল ডাটা সীট অনুযায়ী প্রোডাকশনে এপ্রুভ দেওয়া হয় কিনা জা সব মেশিনে এভেইলেবল আছে কিনা।

হয়।

৬২.কোন পিঞ্চ গেজ ডাটা টেস্টিং ,ফেল হলে কোন প্রসিজার অনুসরন করা হয় কিনা ।

হয়।

By Mashiur

He is Top Class Digital Marketing Expert in bd based on Google Yahoo Alexa Moz analytics reports. He is open source ERP Implementation Expert for RMG Industry. He is certified IT Professional from Aptech, NCC, New Horizons & Post Graduated from London Metropolitan University (External) in ICT . You can Hire him. Email- [email protected], Cell# +880 1792525354

Leave a Reply