by Mashiur | Jan 15, 2018 | অডিট পরিদর্শন
ওয়াল্ড ওয়াইড রেসপনসিবল এ্যাক্রেডিয়েটেড প্রোডাকশন (র্যাপ) নীতিমালা
ওয়াল্ড ওয়াইড রেসপনসিবল এ্যাক্রেডিয়েটেড প্রোডাকশন (র্যাপ) নীতিমালা হচেছ র্যাপ সনদ প্রার্প্তি ক্ষে্েত্র কিছু বিশেষ মানদন্ড। পোশাক শিল্প কারখানার একজন কর্মচারী বা শ্রমিক হিসাবে আপনার, দেশের প্রচলিত শ্রম আইন, শিল্প আইন এবং আমাদের প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব আইন জানার অধিকার রয়েছে। মূলত এই ব্যাপারটি সামনে রেখে এই ব্যবস্থা নেয়া হয়েছে। আপনারা সকলেই যদি আমাদের প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব আইন জানতে পারেন, যা দেশের প্রচলিত আইনের উপর ভিত্তি করে রচিত, তাহলে আপনার যেমন উপকার হবে তেমনি কোম্পানিও অহেতুক হয়রানি হতে রেহাই পাবে। কারণ এর মাধ্যমে আপনি একজন কর্মচারী বা শ্রমিক কিভাবে নিয়োগ পেতে পারে তা থেকে শুরু করে কি করলে চাকুরি হতে বরখাস্ত হতে পারে সবই জানতে পারবেন। আমাদের কোম্পানি পলিসি পাঠ করলে আপনার একটি ধারণা তৈরি হবে এবং বাস্তব জীবনে প্রয়োগ করলে সকলেরই মঙ্গল হবে। তাই আশা করি এটা গুরুত্ব সহকারে পাঠ করবেন। এই কর্মসূচীর মূল লক্ষ্য হচ্ছে সেলাইজাত দ্রব্যের উৎপাদন কার্যক্রমে বিশ্বমান এর কমপ্লায়েন্স সঠিকভাবে অনুসৃত হচ্ছে কিনা তা স্বাধীন এবং নিরপেক্ষভাবে পর্যবেক্ষণ করা। উৎপাদন কার্যক্রমের সময় সংশ্লিষ্ট আইন, মানবিক দিকসমুহ এবং বিরাজমান নৈতিক অবস্থা পর্যবেক্ষণই হচ্ছে এই কার্যক্রমের লক্ষ্য। অংশগ্রহনকারী সকল কোম্পানি এবং তাদের চুক্তিবদ্ধ কন্ট্রাকটরগন যারাই এই কার্যক্রমে সংশ্লিষ্ট হবেন, ধরে নেয়া হবে তারা স্বতঃ¯ফুর্তভাবে র্যাপের সার্টিফিকেশন কর্মসূচী এর মানসমূহ অনুসরন এবং মান্য করবেন।
আইন এবং কর্মসংস্থানের বিধি বিধান: কাপড়জাত সামগ্র্রীর সকল উৎপাদকগন যে এলাকায় ব্যবসা পরিচালনা করবেন সে সকল এলাকার আইন এবং বিধিবিধান সমূহ মান্য করবেন।
জোরপূর্বক শ্রমের নিষিদ্ধকরন: উৎপাদকগন কখনই জোরপূর্বক অথবা হুমকির মাধ্যমে শ্রমিক নিয়োগ করবেন না। তা চুক্তিভিত্তিক বা পারিশ্রমিকের মাধ্যমে যাই হোক না কেন।
শিশুশ্রম নিষিদ্ধকরন: উৎপাদকগন কখনই এমন শ্রমিক নিয়োগ করবেন না যার বয়স ১৪ বছরের নিচে অথবা এমন বয়সের যে বয়সে স্কুলে যাওয়ার কথা অথবা আইনে উল্লেখিত বয়সের নিচে।
হয়রানি এবং নিগ্রহ নিষিদ্ধকরন: উৎপাদকগন কারখানায় এমন একটি পরিবেশ সৃষ্টি করবেন যা সর্বাবস্থায়, সকল ধরনের হয়রানি, গ্লানি, নিগ্রহ এবং হুমকিমুক্ত থাকবে।
ক্ষতিপূরন ও আর্থিক সুবিধাদি: উৎপাদকগন শ্রমিকদের আইন অনুযায়ী তাদের প্রাপ্য সব ধরনের ক্ষতিপূরণ, বেতন এবং ভাতাদি প্রদান করবেন।
কর্মঘন্টা: উৎপাদকগন আইন প্রদেয় কর্মঘন্টার মধ্যে দৈনিক অথবা সাপ্তাহিক উৎপাদন কার্যক্রম সীমিত রাখবেন। প্রতি সপ্তাহে একদিন সাপ্তাহিক ছুটি প্রদান করবেন। অবশ্য উৎপাদনের চাপ থাকিলে আইনানুযায়ী কর্মঘন্টার বিন্যাস ঘটানো যাবে।
বৈষম্যের পরিহারকরন: উৎপাদকগন লিঙ্গ,ধর্ম,বর্ণ,ও গোত্র নির্বিশেষে সকলকে মেধা, যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং সর্বোপরি পারদর্শিতার উপর ভিত্তি করে শ্রমিক নিয়োগ করবেন। ব্যক্তিগত পছন্দ, ধর্ম অথবা লিঙ্গের ভিত্তিতে নিয়োগ করা যাবে না।
স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা: উৎপাদকগন একটি সুন্দর স্বাস্থ্যসম্মত এবং পূর্ন নিরাপদ বান্ধব পরিবেশ সৃষ্টি করবেন যেখানে শ্রমিকগন নির্বিঘেœ কাজে মনোনিবেশ করবেন। যে সকল কারখানায় আবাসনের ব্যবস্থা রয়েছে সেখানে স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা বিধান করতে হবে।
সংঘ করার স্বাধীনতা এবং সম্মিলিত দর কষাকষি: উৎপাদকগন কারখানায় নিয়োজিত শ্রমিকদের আইনসম্মতভাবে সংঘ করার স্বাধীনতা এবং সম্মিলিত দর কষাকষির অধিকারের প্রতি শ্রদ্ধাশীল হবেন।
পরিবেশ: উৎপাদকগন পরিবেশ সংক্রান্ত সকল আইন কানুন, বিধি ব্যবস্থা এবং নীতিমালা সমুহ মান্য করবেন এবং কারখানার পরিবেশ সংক্রান্ত সকল ধরনের নিয়ম কানুন অনুসরন করবেন।
শুল্কে¬র আইন অনুসরন: উৎপাদকগন শুল্ক আইনের সকল আদেশ , নির্দেশ অনুসরন এবং মান্য করবেন। বিশেষকরে বেআইনি ট্রানসশিপমেন্ট সংক্রান্ত সকল আইন এবং বিধি সমুহ মান্য করবেন।
আমাদের শ্রমিক নিয়োগ পদ্ধতি নিম্নরুপ ঃ
গনপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার, শ্রম ও জনশক্তি মন্ত্রাণালয়, ২২শে অক্টোবর ২০০৬ সালের গেজেট অনুযায়ী, শাখা-১০ কর্তৃক বিঞ্জপ্তি ১২ জানুয়ারী ১৯৯৪ সালের সর্বনিম্ন মজুরী (শ্রম ও শিল্পআইন সহায়ক পুস্তিকা- বিজিএমইএ), ১৯৬৫ সালের শ্রমিক নিয়োগ (স্টান্ডিং অর্ডার), ১৯৩৬ সালের মজুরী প্রদান, ১৯৩৯ সালের মাতৃত্বকালীন সুবিধা এবং আই, এল, ও ও অন্যান্য ফোরামের ১৯৪৮ সালের ইউনিভার্সেল ডিক্লারেশন অব হিউম্যান রাইটস ১৯৬৬ ইন্টারন্যাশণাল কনভিনেন্ট অন ইকনিমিক, সোসাল এন্ড ক্যালচারাল রাইটস অনুসারে অঁঃড় কহরঃঃরহমং খঃফ বাংলাদেশের আইন আনুযায়ী কর্মচারীদের নিয়োগের শর্ত অনুসারে অন্তত সর্বনিম্ন মোট ক্ষতিপুরন সংযুক্ত আইনের আদেশ অনুসারে মজুরী , সুুবিধাসমুহ ও অতিরিক্ত প্রদেয় মাসিক ভিত্তিতে প্রদান করে।
মাসিক বেতন অর্জিত সময়ের ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে প্রদান করা হয়। প্রদানে পদ্ধতী নগদ । প্রত্যেক অতিরিক্ত কার্য ঘন্টার নিয়মিত ঘন্টা প্রদেয় এর ২০০% হারে প্রদান করা হয় । মাতৃত্বকালীন সুবিধা এক শত বার দিন(১১২) ছৃটির পুর্বে ৫০% এবং ৫০% সšান প্রসবের পরে প্রদান করা হয়। উৎসব ভাতা নিয়ম অনুসারে প্রদান করা হয়। এই সুবিধাসমুহ নগদ পদ্ধতীতে প্রদান করা হয়।
- আমরা আমাদের শ্রমিকদের মুল্যায়ন করি এবং শ্রদ্ধা, সম্মানের প্রদর্শনপূর্বক সকলের সাথে ব্যবহার করি। পণ্যে উৎপাদনে শ্রমিকদের জন্য হয়রানী, গালিগালাজ অথবা শারীরিক নির্যাতন শাস্তিমুক্ত একটি পরিবেশ নিশ্চিত করি।
- ২২শে অক্টোবর ২০০৬ সালের গেজেট অনুযায়ী, ইউনিভর্সেল ডিকলারেশন অফ হিউম্যান রাইটস ১৯৪৮ এবং ইনটারন্যাশনাল কনভিনেন্ট অন ইকনিমিক, সোসাল এন্ড কালচারাল রাইটস ১৯৬৬. অনুযায়ী . সকল প্রকার হয়রানী মুক্ত, গালিগালাজ বিহীন বা সর্বনিম্নপদস্থ শাস্তি মুক্ত কার্য পরিবেশ নিশ্চিত করে । প্রত্যেক কর্মচারীর প্রতি মনোযোগ এবং মর্যাদা প্রদান করা হয়। কোন কর্মচারীকে শারীরিক, যৌন, মানসিক বা বাচনিক হযরানী বা গালাগালি করা হয় না।
- আমাদের কারখানায় শ্রমিক নিয়োগের ক্ষেত্রে একটি সুনিদির্ষ্ট কর্ম পদ্ধতি ব্যবহার করি। আমরা প্রধানত রাষ্ট্রীয় আইন মেনে চলি তবে অনেক ক্ষেত্রে ক্রেতার আচরন বিধি মানা হয়ে থাকে যদি তা প্রচলিত স্থানীয় আইনের পরিপন্থী না হয়।
- কারখানার প্রধানকে নিয়োগ কমিটির প্রধান হিসেবে নির্বাচিত করে শ্রমিক নিয়োগ কমিটি পরিচালনা করা হয়।
- কোন সেকশন যথা : স্যুইং, কাটিং, ফিনিশিং, কোয়ালিটি, ডাইং, নিটিং প্রভৃতি সেকশনে কোন লোকের চাহিদা থাকলে সংশ্লিষ্ট শাখার ইনচার্জ তা ফ্যাক্টরীর এইচ আর বিভাগকে অবহিত করবেন।
- ফ্যাক্টরীর এইচ আর অফিসার উক্ত চাহিদা ফ্যাক্টরী প্রধান /এফ,এম/পি-এম এর সহিত আলোচনা পূর্বক লোক নিয়োগের জন্য সংবাদপত্র, পোষ্টার বা অন্য কোন উপায়ে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করবেন।
- বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের পর ভর্তি ইচ্ছুক শ্রমিক ফ্যাক্টরীতে আসলে সিকিউরিটির মাধ্যমে তাকে ফ্যাক্টরীর এইচ আর অফিসার এর নিকট উপস্থাপন করতে হবে এবং এইচআর অফিসার তাদের প্রাথমিক বাছাই পূর্বক সংশ্লিষ্ট শাখায় যোগ্যতা যাচাইয়ের জন্য প্রেরন করবেন। যোগ্যতা যাচাই পরীক্ষায় উত্তীর্ন শ্রমিকদের ডাক্তারী পরীক্ষার জন্য ফ্যাক্টরীর মেডিকেল অফিসারের নিকট প্রেরন করবেন। শুধু মাত্র ডাক্তারী পরীক্ষায় উত্তীর্ণ শ্রমিকদেরকেই ফ্যাক্টরীতে নিয়োগ করা যাবে।
- কোম্পানীর নির্ধারিত “চাকুরীর আবেদন পত্র” সংগ্রহ করে সেটি পূরণ করতে হবে।
- আমরা কখনও জাতি, ধর্ম, বর্ণ, নারী/পুরুষ, কালো/ফর্সা, যুবক/বৃদ্ধ, আত্মীয়/অনাত্মীয়, ভেদাভেদ না করে সমতা ও যোগ্যতার ভিত্তিতে নিয়োগ দান করি।
- আমরা কাউকে জোর করে কাজে বাধ্য করিনা। কোন প্রকার জামিন বা দায়বদ্ধকে আমরা নিয়োগ করিনা।
- প্রার্থীকে অবশ্যই বাংলাদেশের নাগরিক, শারীরিক, ও মানসিক ভাবে কর্মক্ষম ও সু -স্বাস্থ্যের অধিকারী হতে হবে। প্রয়োজন অনুযায়ী শিক্ষাগত ও পেশাগত যোগ্যতা এবং প্রাপ্ত বয়স্ক হতে হবে। অত্র কারখানায় কোন শিশু শ্রমিক নিয়োগ দেয়া হয়না ।
- আমরা নিজস্ব ডাক্তার দ্বারা বয়স নিরুপন ও আমাদের ফ্যাক্টরীর কাজের উপযুক্ততা যাচাই করি।
- উৎপাদন ব্যবস্থাপক কর্তৃক সাক্ষাৎ কার গ্রহন পূর্বক সংশ্লিষ্ট সকল লোকের যোগ্যতার ভিত্তিতে বেতন নির্ধারন করা হয়। নিয়োগ নিশ্চিত হবার পর আমরা অবশ্যই শ্রমিককে সরকার কর্তৃক নির্ধারিত নুন্যতম বেতন স্কেল ও নিয়োগ পত্র দেই।
- নিয়োগের প্রাক্কালে প্রেগনেন্সি বা গর্ভ জনিত বিষয়ে কোন প্রকার প্রশ্ন করা হয় না ।
- নিয়োগদানের ব্যাপারে কোন রকম টাকা পয়সা গ্রহন করা হয় না।
বিঃদ্রঃ-নিয়োগদানের ব্যাপারে কেহ টাকা পয়সা গ্রহন বা কোন প্রকার অসদুপায় অবলম্বন করলে তা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করার জন্য অনুরোধ করা হলো।
যোগদানের পদ্ধতি ঃ প্রাথমিকভাবে মনোনীত প্রার্থী কাজে যোগ দেয়ার সময় নিম্ন লিখিত কাগজ পত্র জমা দিতে হয়।
- আবেদন পত্র (অত্র কারখানার নির্ধারিত ফর্মে) ।
- ৩ কপি পাসপোর্ট সাইজ এবং ১ কপি স্ট্যাম্প সাইজ ছবি।
- বয়স ও শারিরীক যোগ্যতার সনদপত্র (কারখানা ডাক্তার কর্তৃক)।
- স্থানীয় চেয়ারম্যান /পৌর কমিশনার কর্তৃক নাগরিকত্ব / চারিত্রিক সনদপত্র/জাতীয় পরিচয় পত্রের ফটোকপি।
- শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ পত্র (যদি থাকে)।
শিশু শ্রমিক নীতিমালা
ফ্যাশনস লিঃ শ্রমিক নিয়োগ সংক্রান্ত ব্যপারে বিশেষ গুরুত্ব দিয়ে আসছে। ফ্যাশনস লিঃ বিশ্বাস করে যে, সুষ্ঠ কর্ম পরিবেশ সৃষ্টির লক্ষ্যে প্রাপ্ত বয়স্ক শ্রমিক নিয়োগের কোন বিকল্প নেই। কোন শিশু শ্রমিক যাতে নিয়োগ না হতে পারে সে জন্য ব্যাবিলন গ্রুপ নি¤েœাক্ত নিয়োগ পদ্ধতি অনুসরন করে থাকে।
- লোক নিয়োগের দিন কারখানার প্রধান গেটে মানব সম্পদ বিভাগের একজন এক্রিকিউটিভ এবং টাইম সেকশনের সহায়তায় কাক্সিক্ষত শ্রমিককে খুজে বের করেন, যার বয়স ১৮ বৎসর এর উপরে মনে করা হয়।
- মানব সম্পদ বিভাগের এক্রিকিউটিভ এবং কমপ্লায়েন্স এক্রিকিউটিভ প্রাথমিক নির্বাচনী পরীক্ষা নিয়ে থাকেন, যেখানে তার অভিজ্ঞতা, দক্ষতা, পরিচিতি ইত্যাদি জিজ্ঞাসা করা হয়।
- প্রাথমিক নির্বাচনের পর তাকে ডাক্তারী পরীক্ষার জন্য কারখানার মেডিকেল অফিসারের কাছে পাঠানো হয়।
- যাদের এস,এস,সি পরীক্ষার সনদ পত্র থাকে তাদের ক্ষেত্রে সনদ পত্র দেখে বয়স নিরুপন করা হয়। স্কুল সার্টিফিকেট না থাকলে মেডিকেল
- অফিসার তাকে বিভিন্ন প্রশ্ন করে তার বয়স সম্পর্কে ধারনা নেন এবং তা বয়স নির্ধারনী ফর্মে লিপিবদ্ধ করেন।
- যাদের বয়স ১৮ বৎসর এর উপর হয় একমাত্র তাদেরকেই চুড়ান্ত নির্বাচনী পরীক্ষার জন্য পাঠানো হয়।
- আবেদনকারীর সকল নথিপত্র যেমন – জন্মগত সনদ, শিক্ষাগত সনদ, ইউ.পি চেয়ারম্যান কর্তৃক নাগরিকত্ব এবং অভিজ্ঞতার সনদ মানব
- সম্পদ ও প্রশাসন বিভাগ সর্তকতার সহিত যাচাই বাছাই করে নিয়োগ প্রদান করে হয়।
- বয়স নির্ধারনের ক্ষেত্রে আমরা কোন স্বজন-প্রীতি বা পক্ষপাতিত্ব করি না।
শশিু শ্রমকি নীতমিালা
ফ্যাশনস লঃি শ্রমকি নয়িোগ সংক্রান্ত ব্যপারে বশিষে গুরুত্ব দয়িে আসছ।ে ফ্যাশনস লঃি বশ্বিাস করে য,ে সুষ্ঠ র্কম পরবিশে সৃষ্টরি লক্ষ্যে প্রাপ্ত বয়স্ক শ্রমকি নয়িোগরে কোন বকিল্প নইে। কোন শশিু শ্রমকি যাতে নয়িোগ না হতে পারে সে জন্য ব্যাবলিন গ্রুপ ন¤িœোক্ত নয়িোগ পদ্ধতি অনুসরন করে থাক।ে
- লোক নয়িোগরে দনি কারখানার প্রধান গটেে মানব সম্পদ বভিাগরে একজন এক্রকিউিটভি এবং টাইম সকেশনরে সহায়তায় কাক্সক্ষিত শ্রমকিকে খুজে বরে করনে, যার বয়স ১৮ বৎসর এর উপরে মনে করা হয়।
- মানব সম্পদ বভিাগরে এক্রকিউিটভি এবং কমপ্লায়ন্সে এক্রকিউিটভি প্রাথমকি নর্বিাচনী পরীক্ষা নয়িে থাকনে, যখোনে তার অভজ্ঞিতা, দক্ষতা, পরচিতিি ইত্যাদি জজ্ঞিাসা করা হয়।
- প্রাথমকি নর্বিাচনরে পর তাকে ডাক্তারী পরীক্ষার জন্য কারখানার মডেকিলে অফসিাররে কাছে পাঠানো হয়।
- যাদরে এস,এস,সি পরীক্ষার সনদ পত্র থাকে তাদরে ক্ষত্রেে সনদ পত্র দখেে বয়স নরিুপন করা হয়। স্কুল র্সাটফিকিটে না থাকলে মডেকিলে
- অফসিার তাকে বভিন্নি প্রশ্ন করে তার বয়স সর্ম্পকে ধারনা ননে এবং তা বয়স নর্ধিারনী র্ফমে লপিবিদ্ধ করনে।
- যাদরে বয়স ১৮ বৎসর এর উপর হয় একমাত্র তাদরেকইে চুড়ান্ত নর্বিাচনী পরীক্ষার জন্য পাঠানো হয়।
- আবদেনকারীর সকল নথপিত্র যমেন – জন্মগত সনদ, শক্ষিাগত সনদ, ইউ.পি চয়োরম্যান র্কতৃক নাগরকিত্ব এবং অভজ্ঞিতার সনদ মানব
- সম্পদ ও প্রশাসন বভিাগ র্সতকতার সহতি যাচাই বাছাই করে নয়িোগ প্রদান করে হয়।
- বয়স নর্ধিারনরে ক্ষত্রেে আমরা কোন স্বজন-প্রীতি বা পক্ষপাতত্বি করি না।
- যে কোন শ্রমিক কর্ম ক্ষেত্রে তার যে কোন সমস্যা/অভিযোগ তার উপরস্থ সুপারভাইজার/লাইনচীফ/ইনচার্জ /প্রোডাকশন অফিসার/প্রোডাকশন ম্যানেজারকে অবহিত করবেন।
- অভিযোগটি কাগজে লিখে প্রত্যেক পুরুষ/মহিলা টয়লেটে রক্ষিত অভিযোগ বক্সে ফেলতে পারে। অভিযোগপত্রে অভিযোগকারীর নাম, কার্ড নং ইত্যাদি লেখার প্রয়োজন নেই।
- অথবা কল্যান কমিটির মাধ্যমে অভিযোগটি ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে পারে।
- কর্ম ক্ষেত্রে যেকোন প্রকারের হয়রানি বা অসদাচরন সম্পূর্ণ রূপে নিষিদ্ধ। ব্যাবিলন গ্রুপ অত্যন্ত গুরুত্বের সাথে হয়রানি ও খারাপ আচরনের নীতিমালা অনুসরন করে থাকে। কর্মক্ষেত্রে যেকোন প্রকারের হয়রানি বা অসদাচরন সম্পূর্ণরূপে নিষিদ্ধ। ব্যাবিলন গ্রুপ অত্যন্ত গুরুত্বের সাথে হয়রানি ও খারাপ আচরনের নীতিমালা অনুসরন করে থাকে। এর ফলশ্রুতিতে নিম্নোক্ত কমিটির মাধ্যমে সমস্যার প্রকৃতি নিয়ে আলোচনা ও সমস্যার সমাধান করা হয়।
- যদি কোন শ্রমিক চাকুরীর আবেদনের ক্ষেত্রে,কর্ম ক্ষেত্রে শ্রমিক/কর্মচারী ও কর্মকর্তা, ধর্ম, বর্ণ, লিঙ্গ, জাতি, রাজনৈতিক মতবাদ, বয়স, আত্মীয়করন ইত্যাদি যে কোন কারনে কোন রকম হয়রানীমূলক আচরন অথবা ষড়যন্ত্রমূলক, ব্যক্তিগত আক্রোশ, ক্ষমতার অপব্যবহার ইত্যাদির স্বীকার হলে করনীয়ঃ
কর্মঘন্টা
- প্রতিদিনের কর্মঘন্টা ও সাপ্তাহিক কর্মঘন্টা দেশের প্রচলিত বৈধ সময়সীমা অতিক্রম করে না। আমরা প্রতি ৭(সাত) দিনে ১(এক) দিন কর্মবিরতি/ছুটি প্রদান করি। তবে, জরুরী ব্যবসায়িক প্রয়োজনের সময় এর ব্যতিক্রম হতে পারবে। ২২শে অক্টোবর ২০০৬ সালের গেজেট অনুযায়ী, ১৯৬৫ সালের ফ্যাক্টরী আক্ট’ সেকশন (৫০-৫৮), ১৯৭৯ সালের ফ্যাক্টরী রোলস (সেকশন- ৬৫, ৭০-৮১), ১৯১৯ সালের আওয়ার্স অব ওয়ার্ক (ইন্ডাষ্ট্র্রী) কনভেনসন, ১ নং এবং আই, এল, ও ও অন্যান্য ফোরামের ১৯২১ সালের উইকলি রেস্ট (ইনডাষ্ট্রী) কনভেনশন (১৪ নং) অনুসারে প্রতি দিনের এবং সপ্তাহের দিনের কার্য ঘন্টা নিশ্চিত করে, স্থানীয় আইন দ্বারা নির্ধারিত কার্য ঘন্টার বেশী নয়।
প্রত্যেক সাতদিনে একদিন বন্ধ, ব্যবসায়ী বিশেষ প্রয়োজন ব্যতীত।
প্রয়োগকৃত নিয়মিত কাজ দিনে ৮ ঘন্টা।
নিয়মিত কাজ শুরু হয় সকাল ৮ টায় এবং শেষ হয় বিকেল ৫ টায় (১ ঘন্টা দুপুরের খাওয়ার এবং নামাজ পড়ার সময় সহ) ।
নিয়মিত অতিরিক্ত কাজ নির্ধারিত প্রতিদিন ২ ঘন্টা।প্রত্যেক শ্রমিক ও চুক্তিবদ্ধ শ্রমিকদের সকল সময় আইনসম্মত বিশ্রাম, বিরতি এবং সুনির্দ্দিষ্ট সুবিধা প্রদান করা হয়।
নির্ধারিত নিয়মিত কাজ সপ্তাহে ৬ দিন এবং সপ্তাহে শনি থেকে বৃহস্পতিবার।
শুক্রবার সাপ্তাহিক ছুটি।
গেজেটেড ছুটিগুলি কেলেন্ডার অনুসারে।
অÑপক্ষপাতিত্ব মূলক নীতি/বৈষম্যহীনতা
রাষ্ট্র কর্তৃক ঘোষিত নীতিমালায় জন্ম, বর্ণ, গোত্র, ধর্ম ইত্যাদি বিষয়গুলি অটো ফ্যাশনস লিঃ কারখানা পরিচালনার ক্ষেত্রে কখনো বিবেচনায় আনে না। রিপাবলিক কর্তৃক ঘোষিত নীতিমালায় নিয়োগের ক্ষেত্রে পুরুষ কিংবা মহিলা বিষয়টি বিভাজন করে না। নিয়োগের ক্ষেত্রে অত্র কারখানা দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, নম্রতা, শৃংখলাবোধ বিষয়গুলিকে অধিক মূল্যায়ন ভিত্তিক নিয়োগ দান করে থাকেন। প্রত্যেক শ্রমিকের যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা ভিত্তিক পদোন্নতি দিয়ে থাকেন।আমরা আমাদের শ্রমিকদের কাজের সক্ষমতা অনুযায়ী নিয়োগ, বেতন, পদোন্নতি দিয়ে থাকি এবং চাকুরীচ্যুত করণের সিদ্ধান্ত নেই, ব্যক্তিগত পছন্দ বা ধর্মবিশ্বাসের উপর নির্ভর করে নহে। আই, এল, ও এবং অন্যান্য ফোরামের অনুসারে আমান নিটিংস্ লিমিটেড শ্রমিকদের তাদের কার্য ক্ষমতা অধিকতর ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য বা বিশ্বাস এর উপর ভিত্তি করে নিয়োগ, প্রদান, পদমর্যাদা বাড়ানো এবং কর্মচ্যুত করে। ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য বা বিশ্বাস গুলি নিন্মরূপ তবে তা সীমাবদ্ধ নয়:
- লিঙ্গ, জাতি, ধর্ম, জাতীয়তা, রাজনৈতিক মতামত, সামজ বা বংশ
- নিয়োগের ক্ষেত্রে সকলকে সমান অধিকার প্রদান করা হয়।
- সম কার্যে সকলকে সমান অধিকার প্রদান করা হয়।
- যেকোন প্রকার সুবিধা সকলকে সমানভাবে প্রদান করা হয়।
- চাকুরীতে নিয়োগের ব্যাপারে ধর্ম বর্ণ পক্ষপাতমূলক আচরন করা হয় না।
নিুলিখিত নিয়মগুলো স্পষ্টভাবে নিষিদ্ধঃ
- নিয়োগের সময় কর্মচারীদের গর্ভধারন পরীক্ষা।
- একবছরের বয়সী শিশুদের বহনকারী কর্মচারীদের নিয়োগ দিতে অমত করা।
- গর্ভবতী শ্রমিকদের গর্ভকালীন সময়ে অধিক শ্রমযুক্ত কাজে স্থানান্তরিত করা।
- গর্ভবতী শ্রমিকদের ডাক্তারের সঙ্গে সাক্ষাতে অমত করা।
by Mashiur | Nov 29, 2017 | অডিট পরিদর্শন
কার্যকরী পরিষদঃ
একটি গার্মেন্টস এর ইন্টারনাল অডিট চেক লিস্ট অভ্যন্তরীন নীতিমালা বাস্তবায়নে একটি পর্ষদ গঠন করা হয়েছে যা এই নীতিমালাটি সঠিকভাবে বাস্তবায়িত হচ্ছে কিনা তা পর্যবেক্ষন করেঃ কার্যকরী প্রকৃয়া ও অনুমোদন ঃ উল্লেখিত নীতিমালা নিয়মতান্ত্রিকভাবে কার্যকরী রাখার ক্ষমতা উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত। উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে উল্লেখিত পর্ষদ এই নীতিমালা প্রয়োগ ও চলমান রাখতে নীতিগতভাবে দায়বদ্ধ। Read More in English Language
- আভ্যন্তরিণ সোস্যাল কমপ্লাইন্স অডিট নিন্মলিখিতভাবে পরিচালিত হয়ে থাকেঃ
- কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ, শৃংখলা, নিরাপত্তা, অধিকার, সুযোগ – সুবিধা প্রভৃতি বিষয়ের বাস্তব অবস্থা অনুধাবন করার জন্য সোস্যাল কমপ্লাইন্স আভ্যন্তরিণ অডিট সম্পন্ন করা হয়।
- অডিট এর প্রাক্কালে ম্যানেজার এইচ,আর,এন্ড কমপ্লাইন্স একটি পূর্ণাঙ্গ অডিট কমিটি গঠন করেন।
- প্রতি বছর অন্ততঃ ২ বার এই ইন্টারনাল অডিট চেক লিস্ট কার্যক্রম পরিচালনা করা হয়ে থাকে।
- আভ্যন্তরিণ অডিটে প্রাপ্ত সমস্ত ফাইন্ডিংস এর রেকর্ড করা হয়। প্রয়োজনানুসারে কারেক্টিভ এ্যাকশন প্লান এর মাধ্যমে ফলো আপ অডিট সম্পন্ন করা হয়।
- অডিটে প্রাপ্ত ফাইন্ডিংস সমূহ নিয়ে এইচ আর এন্ড কমপ্লাইন্স বিভাগ নিজেদের মধ্যে আলাপ আলোচনা করেন এবং ম্যানেজার, এইচ আর এন্ড কমপ্লাইন্স অডিটে প্রাপ্ত সমস্যাদি সমাধানের জন্য দায়িত্ব বন্টন করেণ।
- ম্যানেজার, এইচ আর এন্ড কমপ্লাইন্স এর নেতৃত্বে আভ্যন্তরিণ অডিট সম্পন্ন হয়ে থাকে।
- আভ্যন্তরিণ অডিট রিপোর্ট উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবগত করা হয়।
- অডিটের প্রাপ্ত ফাইন্ডিংস এর ভিত্তিতে পরবর্তি সংশোধনী কার্যক্রম গ্রহন করা হয়।
- আভ্যন্তরিণ কার্যক্রম ঘোষিত অথবা অঘোষিত দুইভাবেই সম্পন্ন করা হয়ে থাকে।
পারসোন্যাল সিকিউরিটি এবং রেকর্ড ডকুমেন্টেশান
- সিকিউরিটি নীিিতমালা
- সিকিউরিটি নীতিমালা আপডেট
- সিকিউিরিটি ইন্টারন্যাল অডিট এবং আপডেট
- সিকিউরিটি প্ল্যান এবং আপডেট
- প্রত্যেক শ্রমিক/কর্মচারীর পার্সোনাল ফাইল
- প্রত্যেক শ্রমিক/কর্মচারীর ফটোসহ আইডি কার্ড
- প্রত্যেক শ্রমিক/কর্মচারীর বেক গ্রাউন্ড চেক ভ্যারিফিকেশান
- নিয়োগপ্রাপ্ত শ্রমিক/কর্মচারীদের নিয়োগের পূর্বে ব্যাক গ্রাউন্ড চেক ভেরিফিকেশান
- চলে যাওযা/অব্যাহতি পাওয়া শ্রমিক কর্মচারীদের আইডি কার্ড ও অন্যান্য ব্যবহার্য জিনিস হারানো এবং পূনরায় ইস্যু
- আইডি ইস্যু রেজিষ্টার
- ইন্টারনাল অডিটর
- আইডি কার্ডের ফটোকপি পার্সোনাল ফাইলে সংরক্ষণ
- শ্রমিক কর্মচারীদের ব্যাক গ্রাউন্ড ভেরিফিকেশান চেক প্রতি বঃসর ১ বার আপডেট
- কণ্ট্রাক্টর কর্তৃক সরবরাহকৃত নিরাপত্তা রক্ষীদের ব্যাকগ্রাউন্ড চেক ভেরিফিকেশান
- কণ্ট্রাক্টর কর্তৃক সরবরাহকৃত নিরাপত্তা রক্ষীদের ব্যাক গ্রাউন্ড চেক ভেরিফিকেশান আপডেট (বছরে ১ বার)
- কণ্ট্রাকটার কর্তৃক সরবরাহকৃত নিরাপত্তা রক্ষীদের ফটোসহ আইডি কার্ড
- সিকিউরিটি কণ্ট্রাক্টরদের জন্য নিরাপত্তা নীতিমালা
- সিকিউরিটি কণ্ট্রাক্টর কর্তৃক সরবরাহকৃত নিরাপত্তা রক্ষীদের রোষ্টার ডিউটি
- সিকিউরিটি দায়িত্ব ও কর্তব্য
- আর্থিক সচ্ছলতা
- নিরাপত্তা সংক্রান্ত অডিট
- সিকিউরিটি সহিত চুক্তি
- কন্ট্রাক্টর কর্তৃক সরবরাহকৃত লোডিং- আনলোডিং শ্রমিকের পার্সোনাল ফাইল
- কণ্ট্রাক্টর কর্তৃক সরবরাহকৃত লোডিং-আনলোডিং শ্রমিকদের ফটোসহ আইডি কার্ড
- লোডিং-আনলোডিং কণ্ট্রাক্টর এর জন্য নিরাপত্তা নীতিমালা
- লোডিং-আনলোডিং কন্ট্রাক্টর এর জন্য নিরাপত্তা নীতিমালা আপডেট
- লোডিং-আনলোডিং কন্ট্রাক্টরদের সহিত চুক্তি
- লোডিং-আনলোডিং কন্ট্রাক্টরদের নিরাপত্তা সংক্রান্ত অডিট
- লোডিং-আনলোডিং কন্ট্রাক্টরদের আর্থিক স্বচ্ছলতা
- ক্যারিয়ার প্রতিষ্ঠানের সহিত চুক্তি
- ক্যারিয়ার প্রতিষ্ঠানের জন্য নিরাপত্তা নীতিমালা
- ক্যারিয়ার প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা সংক্রান্ত অডিট
- ড্রাইভার ও হেলপারদের আইডি কার্ড/ ড্রাইভিং লাইসেন্স
- ক্যারিয়ার প্রতিষ্ঠানের জন্য নিরাপত্তা নীতিমালা আপডেট
- সিএন্ডএফ প্রতিষ্ঠানের সহিত চুক্তি
- সিএন্ড এফ প্রতিষ্ঠানের জন্য নিরাপত্তা নীতিমালা
- সিএন্ড এফ প্রতিষ্ঠানের জন্য নিরাপত্তা নীতিমালা আপডেট
- সিএন্ড এফ প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা সংক্রান্ত অডিট
- সিএন্ড এফ প্রতিষ্ঠানের আর্থিক স্বচ্ছলতা
- সিএন্ড এফ প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিদের আইডি কার্ড
- মেইল পার্শ্বেল চেক এবং রেকর্ড
- ইনসিডেন্ট (যদি হয়) রেকর্ড
আইডিন্টেফিকেশান
- সকল শ্রমিক/কর্মচারীদের ফটোসহ আইডি কার্ড
- সকল শ্রমিক/কর্মচারীদের সেকশন সনাক্তকরণ
- প্যাকিং শ্রমিকদের সনাক্তকরণ আইডি ব্যাজ
- ভিজিটর সনাক্তকরণ কার্ড
- কণ্ট্রাকটর সনাক্তকরণ ভিজিটর কার্ড
- সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশের ভিজিটর কার্ড
- ভিজিটর গাড়ি সনাক্তকরণ ষ্টিকার
- অফিসিয়াল গাড়ি সনাক্তকরণ ষ্টিকার
- সংরক্ষিত এলাকা সনাক্তকরণ ষ্টিকার
- সিকিউরিটি গার্ড সনাক্তকরণ বেজ
- গ্র“পের সদস্যদের সনাক্তকরণ কার্ড
- গ্র“পের অন্যান্য প্রতিষ্ঠান সনাক্তকরণ
- অব্যাহতি প্রাপ্ত/চলে যাওয়া শ্রমিকের সনাক্তকরণ
- ভিজিটর রেজিষ্টার
- ভ্যাহিকেল রেজিষ্টার
- সংরক্ষিত এলাকা সমূহের মনিটর রেজিষ্টার
শিপশেন্ট ইনফরমেশন কন্ট্রোল
* শিপমেন্ট এর প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট তৈরী
* রপ্তানীকৃত কার্টুন কম/বেশী হলে ডকুমেন্ট পরিবর্তন করা
* টঘঅঘঘঙটঘঈঊউ ঈঐঊঈক ঋঅঈঞঙজণ ঞঙ চঙজঞ
* এক্সপোর্ট অফিসার
প্রবেশাধিকার
* আইডি কার্ড
* পাঞ্চ কার্ড
* ভিজিটর কর্তৃক নিজস্ব আইডি কার্ড
* কারখানা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ভিজিটর কার্ড
* বাহির হওয়ার সময় কার্ড ফেরত
* ভিজিটর এন্ট্রি রেজিষ্টার
* ভিজিটর এর স্বাক্ষর
* সংরক্ষিত এলাকা সমূহে ভিজিটর রেজিষ্টার
* ড্রাইভার কর্তৃক প্রতিষ্ঠানের আইডি কার্ড
* কোম্পানীর অন্যান্য ইউনিটের সদস্যদের ভিজিটর কার্ড
লোডিং ফর শিপমেন্ট
* কার্গো ভ্যান সেভেন ইন্সপেকশন চেক এর রেকর্ড
* ষ্টাইল ওয়াইজ/পিও ওয়াইজ কার্টুন লোড
* রপ্তানীকৃত কার্টুন ওজন/শিপিং মার্ক/নাম্বারিং
* গণনা করে লোড দেওয়া
* কার্গো ভ্যান ভেরিফিকেশান এর রেকর্ড
* বোল্ট সিল রেকর্ড
* বোল্ট সিল রিপ্লেসমেন্ট (যদি প্রয়োজন হয়)
* মালামালের ডেলিভারী চালান
* মালামালের ডেলিভারী চালান
* মালামাল পরিবহন রুট
* কাভার্ড ভ্যান/কন্টেইনার ব্যবহার
* রপ্তানীকৃত মালামাল শর্ট/ওভার
* বোল্ট সিল যৌথভাবে ষ্টোর ইনচার্জ সিকিউরিটি ইনচার্জ কর্তৃক পরিচালনা
লোডিং- পরিচালনা যৌথভাবে ষ্টোর ইনচার্জ ও সিকিউরিটি ইনচার্জ কর্তৃক পরিচালনা
* প্যাকিং থেকে রপ্তানীকৃত কার্টুন গুদামজাত করা
* প্যাকিং থেকে রপ্তানীকৃত কার্টুন গুদামজাতের রেকর্ড
* রপ্তানীকৃত কার্টুন ষ্টাইল ওয়াইজ/পিও ওয়াইজ ষ্টক
* লোডিং- আনলোডিং এরিয়া সাইটেড
* চলে যাওয়া শ্রমিক/কর্মচারীদের ব্যবহার্য জিনিস ফেরৎ
* তালা চাবি নিয়ন্ত্রণের জন্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি
* কারখানা বন্ধের জন্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি
* সিসিটিভি সিকিউরিটি ইনচার্জ কর্তৃক মনিটর
* সংরক্ষিত এলাকা সমূহ সিসিটিভি কার্যক্রম
* সিসিটিভির কার্যক্রমের ব্যাক আপ ৪৫ দিন
* কারখানার ইনসাইড/আউট সাইড সিসিটিভি
* মালামাল ট্রেকিং এর সময় নিরাপত্তা ও সিসিটিভি কার্যক্রম
* আইটি অফিসার
* আইটি রুমে প্রবেশের অনুমোদিত ব্যক্তির তালিকা
* আইটি ব্যাক আপ
* আইটি রুমে অনাহুত প্রবেশ রোধ করার ওয়ার্নিং সিস্টেম
* বাধ্যগত ভাবে এবং পর্যায়ক্রমে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন
* পেকিং এরিয়া/লোডিং-আনলোডিং এরিয়া/রপ্তানীকৃত কার্টুন গুদামজাতকরণ ও প্রাইভেট ভ্যাহিকেল এরিয়া সংরক্ষিত
* প্রাইভেট/অফিসিয়াল পার্কিং এক্সিট গেট থেকে দূরে
* নিরাপত্তা সংক্রান্ত সাইন বোর্ড সিকিউরিটি পোষ্টে
* জরুরী নিরাপত্তা বাতিগুলি সংরক্ষিত
* ফ্লোর বন্ধের রেজিষ্টার সমূহ
* সংরক্ষিত এলাকাগুলোতে অনুনোমোদিত লোকের যাতায়াত
* বিপদ জনক মালামাল সনাক্তকরণ/চিহ্নিত করণ
* বিপদ জনক মালামাল সংরক্ষিত
* সিসিটিভি মেইনটেইনেস চেক এবং রেকর্ড
ভিজিটর কন্ট্রোল
* কোম্পানী কর্তৃক নিজস্ব আইডি কার্ড
* কারখানা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ভিজিটর কার্ড
* ভিজিটর এন্ট্রি রেজিষ্টার
* ভিজিটরের স্বাক্ষর
* ভিজিটর কার্ড নাম্বারিং সিস্টেম
* বাহির হওয়ার সময় ভিজিটর কার্ড ফেরত
* ভিজিটরদের নিরাপত্তা রক্ষী দ্বারা ¯্র‹ল (যদি প্রয়োজন হয়)
ফিজিক্যাল সিকিউরিটি
* অনিধিকার প্রবেশ রোধ করার জন্য এলার্ম সিস্টেম
* লোডিং- আনলোডিং এরিয়া পৃথক
* প্রাইভেট ভ্যাহিকেল এরিয়া
* অফিসিয়ল গাড়ি পৃথক
* কারখানার গঠন গত কার্যক্রম মেরামত
* কারখানার বন্ধের সময় স্থাপনা সমূহ চেক
* তালা চাবি নিয়ন্ত্রন
* কারখানা খোলার সময় স্থাপনা সমূহ চেক
* কারখানা বন্ধের সময় স্থাপনা সমূহ চেক
* জরুরী বাতি সমূহ
* সিকিউরিটি ডিপার্টমেন্ট
* শ্রমিক/কর্মচারীর ডিপার্টমেন্ট
* সিকিউরিটি ইনচার্জ
* ইন্টারনাল সিকিউরিটি অডিটর
* সংরক্ষিত এলাকায় নিরাপত্তারক্ষী
* সংরক্ষিত এলাকায় ভিজিটর মনিটর রেজিষ্টার
* নিরাপত্তা সংক্রান্ত পোষ্টার/বুলেটন নোটিশ বোর্ডে পোষ্টের্ড
* সংরক্ষিত এলকায় কাজে নিয়োজিত ব্যক্তির ছবি সহ তালিকা
* সকল জরুরী বাতির সার্বক্ষনিক বিদ্যুত সরবরাহের ব্যবস্থা
* সিকিউরিটির সঙ্গে সিকিউরিটির যোগাযোগ (ইন্টারন্যাল) ব্যবস্থা
* সিকিউরিটির সঙ্গে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের যোগাযোগ ব্যবস্থা
* সিকিউরিটির সঙ্গে বাহিরের আইন প্রয়োগকারী ও অন্যান্য সংশ্লিষ্টদের
যোগাযোগের ব্যবস্থা
* পর্যাপ্ত পরিমাণে সিকিউরিটি
* নিরাপত্তা রক্ষীদের লজিষ্টিক সার্পোট
* মেটাল চেক
* অনুনোমোদিত ব্যক্তির প্রবেশ রোধ করার ব্যবস্থা
* নিরাপত্তা সংক্রান্ত তথ্য প্রদানকারীকে পুরুস্কার
এডুকেশন ট্রেনিং এন্ড এওয়্যারনেস
* নিয়মিত শ্রমিক/কর্মচারীদের ট্রেনিং এবং রেকর্ড
* নতুন নিয়োগ প্রাপ্ত শ্রমিক/কর্মচারীদের ট্রেনিং রেকর্ড
* নিরাপত্তা রক্ষীদের ট্রেনিং এবং রেকর্ড
* লোডিং আনলোডিং কাজে নিয়োজিত ব্যক্তিদের ট্রেনিং এবং রেকর্ড
* পেকিং শ্রমিক/কর্মচারীদের ট্রেনিং এবং রেকর্ড
* ষ্টোর এর কাজে নিয়োজিত ব্যক্তিদের ট্রেনিং রেকর্ড
* সকল ট্রেনিং আপডেট (বছরে ১ বার)
* আইটি ট্রেনিং এবং রেকর্ড
* বিভিন্ন সরবরাহকারীদের ট্রেনিং এবং রেকর্ড
নীতিমালা সম্পর্কে অবহিত করন/ যোগাযোগ ঃ
অডিট সম্পন্ন হবার পর প্রাপ্ত ফাইন্ডিংস নোটিশ বোর্ড, মিটিং, ট্রেনিং পি,এ সিষ্টেম ইত্যাদির মাধ্যমে কারখানার সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও শ্রমিকদেরকে অবগত করা হয়।
ফিডব্যাক ও কন্ট্রোল ঃ
কারখানায় কর্মরত শ্রমিকদের অধিকার, সুযোগ-সুবিধা ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করনে কোম্পানীতে অভ্যন্তরীন অডিট পরিচালনা করা হয়। এই নীতিমালাটি সুষ্ঠু অডিট পরিচালনায় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে থাকে।
এই পলিসি কারখানায় বাস্তবায়ন করার লক্ষ্যে কর্তৃপক্ষ সর্বদা সচেতন এবং সার্বিক ব্যবস্থা গ্রহন করে।
পরিশিষ্ঠ ঃ
ফ্যক্টরীর কর্ম পরিবেশ, নিরাপত্তা, শৃঙ্খলা প্রভৃতি বাস্তবস্থা জানবার জন্য আভ্যন্তরিন অডিট অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ন কর্মসূচী । এ নীতি বাস্তবায়নে কর্তৃপক্ষ বদ্ধ পরিকর।
by Mashiur | Nov 20, 2017 | অডিট পরিদর্শন
ফ্যাক্টরীতে ইন্টারনাল অডিট
ক. বাহ্য নিরাপত্তা
১. আপনার ফ্যাক্টরী ভবনের কোন বাহ্য দেয়াল বা বেড়া আছে কি ? যদি থাকে তবে সুনির্দিষ্টভাবে তার উচ্চতা উল্লেখ করুন।
২. আপনার ফ্যাক্টরী ভবনের সম্মুখ প্রবেশদ্বার থেকে আলাদা কার্গো প্রবেশদ্বার (গ্রহন এবং বোঝাইকরন) আছে কি?
৩. আপনার ফ্যাক্টরী ভবনের আলাদা কার্গো পরিচালনা ও গুদামজাতকরণ এলাকা আছে কি?
৪. আপনার ফ্যাক্টরীর কার্গো কি পৃথক স্থানীয়, আন্তর্জাতিক, উচ্চমানের অথবা ঝুঁকিপূর্ণ ?
৫. আপনার ফ্যাক্টরীর কি নি¤œলিখিত বিষয়গুলোর জন্য আলাদা গুদামজাতকরণ এলাকা আছে :
ক. কাঁচামাল এর জন্য ইন্টারনাল অডিট
খ. অর্ধ-সম্পন্ন মাল?
গ. সম্পন্ন মাল?
ঘ. বিপজ্জনক মাল?
৬. কার্যদিন শেষে সকল প্যাকিং সম্পন্ন মাল প্যাকিং এলাকা থেকে সম্পন্ন মাল গুদামঝাতকরণ এলাকায় স্থানান্তর করা হয় কি?
৭. ফ্যাক্টরীর সকল দেয়ালের ক্ষতি ও অখন্ডতা নিয়মিত পরীক্ষা করা হয় কি ?
৮. আপনার ফ্যাক্টরী ভবনের সম্মুখ প্রবেশদ্বারে ও লোডিং এলাকায় নিরাপত্তা প্রহরী আছে কি ?
৯. আপনার ফ্যাক্টরীর সকল দরজা, জ্বানালা, গেট এবং দেয়াল সেই সাথে শিপিং এবং গ্রহণ এলাকা সঠিকভাবে আছে কিনা সেটা নিশ্চিত করার জন্য নিরাপত্তা প্রহরীরা নিয়মিত পরীক্ষা করে কি ?
১০. যদি কোন সমস্যার উদ্ভব হয় তাহলে নিরাপত্তা প্রহরী অথবা বিল্ডিং ম্যানেজমেন্টের সাথে যোগাযোগের জন্য আপনার ফ্যাক্টরীতে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ ব্যবস্থা আছে কি ?
১১. আপনার ফ্যাক্টরী ভবনের বাইরে কার্গো-গ্রহন ও কার্গো-বোঝাইকরণের জন্য পার্কিং এলাকা কি ব্যক্তিগত যানবহন পার্কিং এলাকা থেকে পৃথক ?
১২. ফ্যাক্টরীর সকল বিল্ডিং পর্যায়ক্রমে নিরীক্ষা ও মেরামত করা হয় কি?
১৩. আপনার ফ্যাক্টরীর সকল প্রবেশদ্বার কার্যদিবস শেষে তালাবদ্ধ করা হয় কি ?
১৪. ম্যানেজমেন্ট অথবা নিরাপত্তা ব্যক্তিরা সকল তালা ও চাবি সরবরাহ নিয়ন্ত্রণ করে কি?
১৫. আপনার ফ্যাক্টরী ভবনের ভিতর ও বাহিরের আলো ব্যবস্থা সকল কার্গো ও কন্টেইনার স্টোরেজ এলাকার জন্য কি যথেস্ট?
১৬. আপনার ফ্যাক্টরীতে নি¤œল্লিখিত স্থানসমূহে এলার্ম অথবা নিরীক্ষণ ভিডিও ক্যামেরা আছে কি?
ক. সম্মুখ প্রবেশদ্বার
খ.কার্গো প্রবেশদ্বার
গ. লোডিং এলাকা
ঙ. গুদামঘর
খ. প্রক্রিয়াগত নিরাপত্তা
১৭. আপনার ফ্যাক্টরী কি নি¤œল্লিখিত বিষয়গুলো স্থানান্তরের/চলাচলের লিখিত রেকর্ড সংরক্ষণ করে?
ক.কাঁচামাল
খ.উপাদান ও অর্ধ-সম্পন্ন মাল
গ.মজুদকরণ এলাকার ভিতর ও বাইরের সম্পন্ন মাল
১৮. আপনার ফ্যাক্টরীতে কার্গোর ভিতর ও বাইরের চলাচলের রেকর্ড পরীক্ষা ও কোন ভুল রেকর্ড রিপোর্ট করার প্রক্রিয়া আছে কি?
১৯. আপনার ফ্যাক্টরী কি কম্পিউটারের তথ্য ও প্রবেশ লিপিবদ্ধ এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য কোন প্রক্রিয়া কার্যকর করে?
২০. আপনার ফ্যাক্টরী কি প্রতি তিন মাসে একবার সকল ইলেকট্রনিক যন্ত্রপাতি রক্ষনাবেক্ষণের জন্য কোন লগ বুক সংরক্ষণ করে?
২১. বিদেশী সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্য যথাযথভাবে ও সময়মত রিপোর্ট করা হয় কিনা সেটা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ফ্যাক্টরীতে কি কোন লিখিত প্রক্রিয়া আছে ?
২২. আপনার ফ্যাক্টরী কি বিদেশী সরবরাহকারীদের তথ্য পরীক্ষা করার জন্য কোন সুপারভাইজর নিয়োগ করেছে?
২৩. অন্তর্গামী এবং বহির্গামী মালামাল ( যেমন কাঁচামাল ,অর্ধ-সম্পন্ন মাল, সম্পন্ন মাল এবং অন্য প্রকারের মাল) পর্যবেক্ষণ করার জন্য আপনার ফ্যাক্টরী কি কোন সুপারভাইজর নিয়োগ করে?
২৪. আপনার ফ্যাক্টরী কি আগমনরত কার্গোকে মালের তালিকার আগাম তথ্যের ভিত্তিতে পরীক্ষা করে?
২৫. আপনার ফ্যাক্টরী কি প্রস্থানরত কার্গোকে ক্রয় ও সরবরাহ নির্দেশনাবলীর/চাহিদার ভিত্তিতে যাচাই করে?
২৬. কার্গো গ্রহণের আগে অথবা ছাড়ার আগে আপনার ফ্যাক্টরী কি ড্রাইভারের আইডি যাচাই করে?
২৭. অন্তর্গামী ও বহির্গামী মালামালের বাড়তি ও ঘাড়তি পর্যবেক্ষণ এবং রিপোর্ট করার জন্য আপনার ফ্যাক্টরীতে কি কোন আদর্শ/বিশেষ নিয়ম আছে?
২৮. যদি আপনার ফ্যাক্টরতে কোন অস্বাভাবিক পরিস্থিতি ঘটে ( যেমন বড় ধরণের কোন বাড়তি বা ঘাড়তি) অথবা কোন অনৈতিক কার্যকলাপ ( যেমন বহির্গামী পণ্যের শিপমেন্টে নিষিদ্ধ পণ্য বা অস্ত্রের আবির্ভাব) তাহলে স্থানীয় পুলিশ বা সংস্থাকে জানানোর কোন প্রক্রিয়া আপনার ফ্যাক্টরীর আছে কি?
গ. প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ
২৯. আপনার ফ্যাক্টরীর কর্মচারীরা কি ব্যাজ বা ফটো আইডি প্রদর্শন করে যেটা কার্যক্ষেত্রে তাদের ফ্যাক্টরীর কর্মচারী হিসেবে সনাক্ত করে?
৩০. নিরাপত্তা প্রহরী আপনার ফ্যাক্টরীতে কর্মরত শ্রমিক/ কর্মীবৃন্দের পরিচয়পত্র বা ব্যাজ কর্মকালীন সময় ও কর্ম শেষে পরীক্ষা করে কি ?
৩১. গুদামঘর, কন্টেইনার লোডিং এরিয়া ইত্যাদি সংরক্ষিত এলাকায় অননুমোদিত কর্মীদের প্রবেশরোধে আপনার ফ্যাক্টরী কি কোন প্রক্রিয়া কার্যকর করে?
৩২. আপনার ফ্যাক্টরী কি সকল পরিদর্শকের রেকর্ড সংরক্ষণ করে?
৩৩. যখন পরিদর্শকরা ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করে তখন কি তাদের ফটো আইডি প্রদর্শন করতে হয়?
৩৪. যখন কোন পরিদর্শক ফ্যাক্টরী পরিদর্শন করেন তখন তার সাথে ফ্যাক্টরী কর্মীরা থাকে কি এবং তিনি কি অস্থায়ী আই.ডি প্রদর্শন করেন?
৩৫. কোন আগন্তুক এবং তার গাড়িকে ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের অনুমতি প্রদানের পূর্বে নিরাপত্তা প্রহরী বা রিসিপশনিষ্ট ফ্যাক্টরী কর্মীকে যার সাথে আগন্তুক দেখা করবে তাকে উল্লেখ করে কি?
৩৬. আপনার ফ্যাক্টরীর ম্যানেজমেন্ট ও নিরাপত্তা ব্যক্তিরা কর্মী, আগান্তুক ও বিক্রেতাদের আইডি ব্যাজ সরবরাহ ও অপসারণ যথাযথভাবে নিয়ন্ত্রণ করে কি?
৩৭. আপনার ফ্যাক্টরী কি প্রবেশ সরঞ্জাম ( যেমন চাবি, চাবির রিং ইত্যাদি) সরবরাহ, পরিবর্তন ও অপসারণ নিয়ন্ত্রণের জন্য কোন প্রক্রিয়া কার্যকর করে?
ঘ. ব্যক্তি নিরাপত্তা
৩৮. সাক্ষাৎকারসমূহ কি রেকর্ডের জন্য নথিবভুক্ত ও ফাইলবদ্ধ করা হয়?
৩৯. শ্রমিক বা কর্মচারীদের আইডির কপি যাচাই করে তাদের ব্যাক্তিগত ফাইলে কি রাখা হয়?
৪০. নি¤œলিখিত সেকসনের শ্রমিক/ কর্মচারীদের নিয়োগের আগে কি সাক্ষাৎকার নেয়া হয়?
– কার্টুন প্যাকিং
– প্যাকিংকৃত কার্টুন মজুদকরণ
– ড্রাইভার
– নিরাপত্তা প্রহরী/ সিকিউরিটি গার্ড
৪১. চাকরীপ্রার্থী সম্ভাব্য শ্রমিক/কর্মচারীদের ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য নি¤œলিখিত বিষয়গুলোর ভিত্তিতে যাচাই করা হয় কি?
– রেফারেন্স পরীক্ষা
– আইনি কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে পরীক্ষা ( যেমন পুলিশ, চেয়ারম্যান )
৪২. গুরুত্বপূর্ন পদধারী কর্মচারীদের ( যেমন সিকিউরিটি, কার্টুন প্যাকিং, কার্টুন স্টোরেজ, ড্রাইভার, একাউন্টস, আইটি) নিয়মিত পরীক্ষা ও তদন্ত করার জন্য আপনার ফ্যাক্টরীর কি কোন পলিসি বা প্রক্রিয়া আছে?
৪৩. যখন একজন কর্মচারী চকুরীচ্যুত হয় বা চাকরী শেষে চলে যায় তখন প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণের জন্য কোন পলিসি বা প্রক্রিয়া আছে কি?
– ফ্যাক্টরী আইডি এইচ আর ডিপার্টমেন্টকে ফেরত দেয়া হয়।
– ইস্যুকৃত তালাচাবি এইচ আর ডিপার্টমেন্টকে ফেরত দেয়া হয়।
– কম্পিউটার প্রবেশাধিকার ও পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা হয়।
ঙ. তথ্য প্রযুক্তি নিরাপত্তা
৪৪. সকল কম্পিউটার কি নি¤œলিখিত বিষয়গুলোর ভিত্তিতে নিরাপদ:
– প্রবেশাধিকার পাসওয়ার্ড
– এন্টি-ভাইরাস সফটওয়ার
– ফায়ারওয়ালস
৪৫. যথাযথ প্রবেশ অনুমতি ছাড়া কি অন্য ডিপার্টমেন্টের তথ্যে প্রবেশ করা সম্ভব?
৪৬. কম্পিউটার প্রবেশাধীকার সম্পন্ন কর্মচারীদের জন্য কি কোন আইটি পলিসি আছে?
৪৭. সকল কম্পিউটারের কি ইন্টারনেটে প্রবেশের অনুমতি আছে?
৪৮. সকল কম্পিউটারের কি ই-মেইল সুবিধা আছে?
৪৯. কর্মচারীরা কি স্বাধীনভাবে কম্পিউটারে বাহ্য সফটওয়ার ইনস্টল করার অনুমতিপ্রাপ্ত?
৫০. কর্মচারীরা কি স্বাধীনভাবে ইন্টারনেট থেকে কম্পিউটারে কোন কিছু ডাউনলোড করতে পারে?
৫১. উল্লিখিত বিষয়গুলো নিয়ন্ত্রণের জন্য কি কোন নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা (হার্ডওয়ার /সফটওয়ার) আছে?
৫২. উল্লিখিত বিষয়গুলোর কোন লঙ্ঘন হচেছ কিনা সেটা নিয়মিত পরীক্ষা ও সনাক্ত করা হয় কি?
৫৩. সকল কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের কি আইটি ট্রেনিং দেয়া হয় এবং নথিবদ্ধ করা হয়?
চ. কন্টেইনার ও যানবাহন নিরাপত্তা
৫৪. অব্যবহৃত গাড়ি কি প্যাকিংকৃত কার্টুন পরিবহনের ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয়?
৫৫. প্যাকিংকৃত কার্টুন পরিবহনের জন্য কি শিপিং কন্টেইনার ব্যবহৃত হয়?
৫৬ পণ্য পরিবহনগুলো নির্ধারিত সময়ের মধ্যে গন্তব্যে ঁেপৗছেছে কি না সেটা নিশ্চিত করার জন্য তাদের অনুসরণ করা হয় কি?
৫৭ কার্গো শিপমেন্টে যদি কোন ত্রুটি ধরা পড়ে ( যেমন অতিরিক্ত কার্টুন বা প্যাকেজ, সন্দেহজনক কন্টেইনার, সরবরাহ সময়ে অতিরিক্ত দেরী) ইত্যাদি ম্যানেজমেন্ট বা কর্তৃপক্ষকে জানানোর কোন পলিসি বা প্রক্রিয়া আছে কি?
৫৮ লোডিংয়ের আগে কন্টেইনার পরিদর্শনের ৭টি পয়েন্ট পালন ও লিপিবদ্ধ করা হয় কি?
– সামনে
– বাম পাশে
– ডান পাশে
– ফ্লোর/ মেঝে
– ছাদ
– চাকা
– দরজা/ লক সিস্টেম
৫৯ পরিদর্শন শেষে লোডিংয়ের পূর্বে কন্টেইনারগুলো কি তালাবদ্ধ করা হয়?
৬১ ফ্যাক্টরী ভবন ত্যাগের অনুমতি দানের পূর্বে শিপিং কন্টেইনারগুলো নিরাপদ করার জন্য জন্য কি যান্ত্রিক সীল ব্যবহার করা হয়?
৬২ যান্ত্রিক সীলগুলো শুধু অনুমোদিত ব্যাক্তিদের কঠোর প্রবেশাধীকার দ্বারা কি নিরাপদ করা হয়?
৬৩ যান্ত্রিক সীলগুলো ব্যবহারের ক্ষেত্রে কি নি¤œলিখিত রেকর্ডগুলো মেনে চলা হয়?
– যান্ত্রিক সীলের সিরিয়াল নম্বর
– কন্টেইনারের সিরিয়াল নম্বর
– কন্টেইনার পরিবহনের গাড়ি নম্বর
– তারিখ/সময়
– পিও/কাস্টমার/বিএল
৬৪ যদি নিরাপত্তা সীল নিয়ন্ত্রণে কোন ত্রুটি ঘটে ( যেমন অস্পষ্ট বা ভুল বা অতিরিক্ত সীল ইত্যাদি) তাহলে সেটা রিপোর্ট করার জন্য কি কোন পলিসি বা প্রক্রিয়া আছে?
ছ. ট্রেনিং ও সচেতনতা
৬৫ আপনার ফ্যাক্টরী কি সকল কর্মচারীর জন্য পোশাক, অননুমোদিত প্রবেশ,পণ্যের ক্ষতি, অভ্যন্তরীণ ষড়যন্ত্র, অনধিকার প্রবেশ ইত্যাদি বিষয়ের উপর ট্রেনিং প্রোগ্রাম পরিচালনা করে?
৬৬ আপনার ফ্যাক্টরী কি ভালোভাবে কার্গো পরিচালনা, সংরক্ষিত এলাকাতে প্রবেশ পর্যবেক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ, ভিতর ও বাহিরে কার্গো নিয়ন্ত্রণ, মেইল ও পার্সেল গ্রহণ এবং খোলা ইত্যাদি বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের জন্য বিশেষ ট্রেনিং প্রোগ্রাম পরিচালনা করে।
৬৭ আপনার ফ্যাক্টরী কি উল্লিখিত ট্রেনিং প্রোগ্রামগুলোতে অংশগ্রহনের জন্য কর্মচারীদের কোন প্রেষণা ( যেমন টাকা, ছুটি) প্রদান করে?
জ. ব্যবসা অংশীদার
৬৮ এই নিরাপত্তা দাবীগুলো কি নি¤œলিখিত ব্যবসা অংশীদারদের ক্ষেত্রে স্পষ্টভাবে বর্ণনা করা হয়? ( যেমন পরিবহনকারীদের জন্য: ড্রাইভাররা পথের মধ্যে কোন পথচারীকে গাড়িতে তুলতে পারবে না )
– নিরাপত্তা অংশীদার
– পরিবহন অংশীদার
৬৯ ব্যবসা অংশীদারকে নিয়োগের আগে তার ”সিকিউরিটি স্ট্যাটাস” কি বিবেচনা করা হয়?
৭০ নিরাপত্তা ক্ষেত্রে দুর্নাম আছে এমন কোন ব্যবসা অংশীদারকে তার প্রতিযোগীদের চেয়ে কম টাকা দাবীর কারণে নিয়োগ করা হয় কি?
