by Mashiur | Jan 26, 2018 | ফিনিশিং
প্রডাক্ট ইনটেগ্রেটি নীতিমালা বর্ণনা
প্রডাক্ট ইনটেগ্রেটি নীতিমালা বর্ণনা – অটো গ্র“প তার বায়ার বা ক্রেতাদের উৎপাদিত পণ্যের মান নিয়ন্ত্রনে বদ্ধপরিকর। উৎপাদিত পণ্য সমূহের গুনগতমান বৃদ্ধি এবং উৎপাদনের উপকরন সমূহের প্রতিটি স্তরে নিরাপত্তা বজায় রাখার লক্ষ্যে প্রডাক্ট ইনটেগ্রেটি নীতিমালা প্রনয়ন করেছে। প্রডাক্ট ইনটেগ্রেটি নীতিমালা বাস্তবায়নের লক্ষ্যে নিম্নোক্ত পদ্ধতি সমূহ অনুসরন করা হয়ঃ-
প্রডাক্ট ইনটেগ্রেটি
কোম্পানীজ লিমিটেড সততা ও সচ্ছতার ক্ষেত্রে নিন্মলিখিত নীতি মেনে চলেঃ
- কোম্পানী নীতি অনুযায়ী ক্রয়-বিক্রয়ের সাথে জড়িত ব্যক্তিগন কোন ধরনের উপহার, আপ্যায়ন, ঘুষ গ্রহন অথবা সহায়তার জন্য কোন পুরষ্কার গ্রহন সমর্থন করে না।
- কোম্পানী সম্পর্কিত কোন কাজের জন্যে কোন দ্রব্যমূল্য, ভাউচার, হোটেল ভাড়া, অফিস সময়ের পর খাবার বা বিনামূল্যে আহার, ভ্রমনের জন্য টিকিট ইত্যাদি দাবি বা গ্রহন করা সমর্থন করে না।
- সুশৃঙ্খল নিরাপত্তজনিত পরিবেশে কারকানায় সব ধরনের উৎপাদনের উপকরন সমূহ প্রবেশ করবে।
- অনুমোদিত ব্যাক্তি দ্বারা সরবরাহকৃত উপকরণ সমূহ রিসিভ করতে হবে এবং প্রতিটি উপকরণের যথাযথ হিসাব লিপিবদ্ধ করতে হবে।
- কাটিং সেকশন থেকে সুনির্দিষ্ট চালান বা এন্ট্রির মাধ্যমে সুইং সেকশনে ইনপুট সরবরাহ করতে হবে।
- কাটিং সেকশনের প্রতিটি ইনপুটের বান্ডেল নাম্বার সঠিকভাবে পর্যবেক্ষন করতে হবে ও প্রতিটি কাটপিসের নাম্বারিং সঠিকভাবে বুঝে নিতে হবে।
- এক্সেসরিজ ষ্টোর থেকে সঠিক গণনা এবং লিপিবদ্ধকরণের মাধ্যমে সুইং সেকশনে প্রতিটি এক্সেসরিজ বা উপকরন সমূহ সরবরাহ করতে হবে।
- কেবলমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিই সুইং সেকশনে ইনপুট সরবরাহের কাজ করবে।
- প্যাকিং সেকশনে প্যাকিং সম্পন্ন হবার পর ষ্টোর অফিসার প্রতি পিস গণনার ভিত্তিতে ফিনিশড কার্টুন বুঝে নিবে এবং সেখানে সার্বক্ষনিক একজন নিরাপত্তা কর্মী দায়িত্বরত থাকবে এবং কার্টুন সমূহের হিসাব প্রতি পিস আকারে রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ রাখতে হবে।
- এসোর্ট বা প্যাকিং এরিয়ায় অনুমোদিত ব্যক্তি ছাড়া কেউ প্রবেশ করতে পারবেনা।
- ফিনিশড কার্টুন রুম সার্বক্ষনিক তালাবদ্ধ অবস্থায় থাকবে। ফিনিশিড কার্টুন রুম খোলার দরকার হলে সেখানে অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে।
- লোডিং এরিয়াতে পরীক্ষিত কার্টুনগুলো গাড়ীতে লাইন করে সাজিয়ে তুলতে হবে এবং প্রতি লাইনে কয়টি করে কার্টুন আছে এবং মোট কতটি লাইন করা হয়েছে সে হিসাব নির্ভুল ভাবে রাখতে হবে।
- শিপমেন্টের জন্য কারখানার অভ্যন্তরে কোন কার্গো প্রবেশ করলে সিকিউরিটি অফিসার, ষ্টোর অফিসার, এইচ আর ডি অফিসারের উপস্থিতিতে প্রথমে কার্গোটি সেভেন পয়েন্ট চেক করা হয়। সেভেন পয়েন্ট চেক করে যদি সবকিছু ঠিক পাওয়া যায় তাহলে কার্গোটিকে শিপমেন্টের উপযোগী বিবেচনা করা হয় এবং এরপর কার্গোতে পণ্য বোঝাইয়ের প্রক্রিয়া শুরু হয়।
- অটো কর্তৃপক্ষ উৎপাদনের প্রতিটি স্তরে উৎপাদিত পণ্যের নিরাপত্তা আনয়নের লক্ষ্যে উপরোক্ত নীতিমালা প্রনয়ন করেছে যা বাস্তবায়নে কর্তৃপক্ষ বদ্ধ পরিকর।
- কোম্পানীতে কোন অবস্থায় কোন প্রকার উৎকোচ লেনদেন করা হয় না ।
- কোম্পানী সর্ম্পকিত কোন বিষয়ে কোম্পানীর বাহিরেও উৎকোচ লেনদেন করা সমর্থন করা হয় না ।
- কোম্পানী সর্ম্পকিত যে কোন প্রকার উৎকোচ লেনদেন করা শাস্তিযোগ্য অপরাধ বলে বিবেচিত হবে ।
- কোম্পানী সর্ম্পকিত যে কোন প্রকার উৎকোচ লেনদেন করার অভিযোগ যথাযথ ও সঠিক তদন্ত শেষে ব্যবস্থা গ্রহন করা হয় ।
- কর্তৃপক্ষ সকলকে এ নীতিমালা মেনে চলতে সহযোগীতা করার অনুরোধ জানাচ্ছে।
- প্রডাক্ট ইনটেগ্রেটি নীতিমালা বর্ণনা
by Mashiur | Jan 19, 2018 | ফিনিশিং
ফিনিশিং সেকশনে র শ্রমিকগন
ফিনিশিং সেকশন র শ্রমিকগন কি কি নীতিমালার ভিত্তিতে কার্য সম্পাদন করিবেন। পন্য পরিবহনের জন্য নির্দিষ্ট গাড়ী কারখানা চত্ত্বরে প্রবেশ করলে সিকিউরিটি অফিসার গাড়ীর উভয় পার্শ্বের দেয়াল,ছাঁদ,মেঝে,নিচের অংশ ভাল করে পরীক্ষা করবেন।এবং নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করবেন, গাড়ীতে কোন ত্র“টি পরিলক্ষিত হলে তৎক্ষনাত কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে। এবং গাড়ী পরিবর্তনের জন্য নির্ধারিত পরিবহন সংস্থার নিকট ফেরৎ পাঠাতে হবে।পরীক্ষা নিরীক্ষার পর গাড়ীটি সম্পূর্ন ত্র“টিমুক্ত প্রতিয়মান হলে গাড়ীটি নির্ধারিত লোডিং এলাকায় পাঠাতে হবে এবং লোডিং এরিয়াতে প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা বেষ্টনী তৈরী করতে হবে। ফিনিশিং সেকশন র সকল শ্রমিকগন নিন্মলিখিত নীতিমালার ভিত্তিতে কার্য সম্পাদন করিবেন ঃ
- প্রতিদিন নিজ কর্মস্থলে কারখানার নির্দিষ্ট সময়ে উপস্থিত হতে হবে।
- কাজ শুরু করার পূর্বে হ্যান্ড নিডেল,কাটার, সিজার ইত্যাদি রেজিষ্ট্রারে এট্রি করে সুপারভাইজার থেকে বুঝে নিয়ে কাজ করতে হবে।
- কাজ শেষ করার পূর্বে সুপার ভাইজারকে এট্রি মোতাবেক হ্যান্ড নিডেল,সিজার, কাটার ইত্যাদি বুঝিয়ে দিতে হবে।
- কাজ শেষে যদি কোন সিজার ও কাটার না পাওয়া যায় সে ক্ষেত্রে খোজে দেখতে হবে, এর পরও যদি না পাওয়া যায় সেক্ষেত্রে চুম্বক দিয়ে তা খুজে বের করতে হবে। এর পরও যদি না পাওয়া যায় সেক্ষেত্রে যে গার্মেন্ট এর কাজ করা হয়েছে তাহা সম্পূর্ন মেটাল ডিক্টের এর মাধ্যমে চেক করে নিশ্চিত হতে হবে।
- কাজ করার সময় কোন গার্মেন্ট এলোমেলো ভাবে রেখে জরুরী বর্হিগমন পথের প্রতিবন্ধকতা সৃষ্টি করা যাবে না।
- সর্বদা জরুরী বর্হিগমন পথ ও ফায়ার ইস্টিংগুইসার, জরুরী পানির লাইন, প্রাথমিক চিকিৎসা বাক্স ইত্যাদি প্রতিবন্ধকতা মুক্ত রাখতে হবে।
- সকল প্রকার ব্যক্তি গত নিরাপত্তা ব্যবহার করে কাজ করতে হবে।
- সিজার,কাটার শক্ত রশি দিয়ে বেঁধে কাজ করতে হবে।
- কর্মকালীন সময়ে সকল শ্রমিককে আইডি কার্ড প্রদর্শিত অবস্থায় কাজ করতে হবে।
- টয়লেটের মধ্যে অযথা গল্প গুজব করে সময় নন্ট করা যাবে না।
- শ্রমিকগন কর্মকালীন সময়ে এক বিভাগ হতে অন্য বিভাগে অযথা চলাফেরা করতে পারবেন না।
- সর্বদা শৃংখলা বদ্ধ হয়ে কারখানার নিয়ম মেনে কর্ম সম্পাদন করতে হবে।
- কোন প্রকার অভিযোগ অনূযোগ থাকলে তাহা রক্ষিত অভিযোগ বাক্সে ফেলতে পারবে, অথবা সরাসরি কমপ্লায়েন্স অফিসারের নিকট অভিযোগ করতে পারবে।
- শ্রমিকগন এমন কোন উশৃংখল আচরন করতে পারবেন না যাহা কারখানার শৃংখলাহানী ও উৎপাদন কাজে ব্যাঘাত ঘটতে পারে।
- সকল সমস্যা অংশগ্রহন কমিটির মাধ্যমে সমাধান করতে হবে।
by Mashiur | Jan 19, 2018 | ফিনিশিং
আয়রন সেকশনের কাজ ঃ
আয়রন সেকশনের শ্রমিকগন নিন্মলিখিত নীতিমালার ভিত্তিতে কার্য সম্পাদন করিবেন
প্রতিদিন নিজ কর্মস্থলে কারখানার নির্দিষ্ট সময়ে উপস্থিত হতে হবে। মেশিনে কাজ শুারু করার পূর্বে বৈদ্যুতিক সংযোগ সঠিক মতে আছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে কাজ করতে হবে। মেশিন চালনার পূর্বে আয়রন সেকশনের প্রতিটি মেশিন ভালো ভাবে পরিস্কার পরিচ্ছন্ন করে কাজ শুরু করতে হবে। মেশিনের স্টিম পাইপের মধ্যে কভার্ড আছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে কাজ করতে হবে।
- পায়ের নীচে রাবার ম্যাট দিয়ে কাজ করতে হবে।
- মেশিন ত্যাগ করার পূর্বে বৈদ্যুতিক সুইচ বন্ধ করে মেশিন থেকে উঠতে হবে।
- কর্মকালীন সময়ে সকল শ্রমিককে আইডি কার্ড প্রদর্শিত অবস্থায় কাজ করতে হবে।
- মেশিন সংশ্লিষ্ট সকল প্রকার ব্যক্তি গত নিরাপত্তা ব্যবহার করে কাজ করতে হবে।
- শ্রমিকগন কর্মকালীন সময়ে এক বিভাগ হতে অন্য বিভাগে অযথা চলাফেরা করতে পারবেন না।
- সর্বদা শৃংখলা বদ্ধ হয়ে কারখানার নিয়ম মেনে কর্ম সম্পাদন করতে হবে।
- কোন প্রকার অভিযোগ অনূযোগ থাকলে তাহা রক্ষিত অভিযোগ বাক্সে ফেলতে পারবে, অথবা সরাসরি ওয়েলফেয়ার কমপ¬ায়েন্স অফিসারের নিকট অভিযোগ করতে পারবে এ ছাড়াও বিভিন্ন স্থানে প্রদত্ত হট লাইনে অভিযোগ জানাতে পারবে ।
- শ্রমিকগন এমন কোন উশৃংখল আচরন করতে পারবেন না যাহা শৃংখলাহানী ও উৎপাদন কাজে ব্যাঘাত ঘটতে পারে।
- সকল সমস্যা শমিক অংশগ্রহন কমিটির মাধ্যমে সমাধান করতে হবে
আয়রন সেকশনের কাজ এর নির্দেশিকা
১। পরিমাণ মত মাননিয়ন্ত্রণ তাপ গ্রহন করা।
২। BUYER এর নির্দেশ অনুযায়ী সঠিক প্রক্রিয়ায় আয়রন করা।
৩। আয়রন এ কোন প্রকার শাইনিং না আসা।
৪। FRONT RISE এবং BACK RISE আয়রন করা।
৫। HEM সমান রেখে আয়রন করা।
৬। IN SEAM এবং OUT SEAM সমান রেখে আয়রন করা।
৭। আয়রন টেবিল থেকে কোন প্রকার স্পট না লাগা এবং সর্বদা আয়রন
টেবিলে পরিস্কার কাপড় ব্যবহার করা।
৮। আয়রন করা পোশাক BUYER-এর নির্দেশ অনুযায়ী ভাঁজ করে রাখা।
৯। কর্মস্থল ত্যাগ করার পূর্বে যথাস্থানে, সঠিকভাবে বিদ্যুৎলাইন বিচ্ছিন্ন করে আয়রন রাখা।
১০। ফিউজিং এবং নন ফিউজিং এর মধ্যে তাপের তারতম্য রক্ষা করা।
পরিবেশ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিঃ
- তৈরী পোশাক কারখানায় বলতে বুঝায় অব্যবহারযোগ্য কাপড়, খালি স্পট লিফ্টার/সলভী পাত্র, পলি, কার্টুন, সুতার কোন স্টেশনারী বস্তু প্রভৃতি। কর্তৃপক্ষ উপযুক্ত কর্ম পরিবেশ গড়ে তোলার লক্ষ্যে একটি সুনির্দিষ্ট নীতিমালা অনুসরণ করে থাকেন।
- উৎপাদন ব্যবস্থাপনার প্রতিদিনের বর্জ্য, নির্দিষ্ট কার্টুন বা বর্জ্যের বাক্সে জমা করে রাখতে হবে এবং প্রতি কর্ম দিনের শেষে এসব বর্জ্য কারখানার বাইরে নির্ধারিত নিরাপদ জায়গায় সংরক্ষন করতে হবে।
- বর্জ্য সংগ্রহ কাজে নিয়োজিত ব্যক্তিরা বর্জ্যরে বাক্স আনা নেয়ার সময় যেন কোন বর্জ্য মাটিতে না পড়ে সেদিকে খেয়াল রাখতে হবে।
- সকল অব্যবহারযোগ্য কাপড় নির্ধারিত নিরাপদ জায়গায় ঢাকনা যুক্ত বাক্সে/ব্যাগে রাখা উচিত এবং সংরক্ষনের জায়গা সর্বদা শুকনা রাখতে হবে।
- অবশিষ্টাংশ নিষ্কাশনের জন্য বা অন্য কোন কারনে স্পট লিফ্টারের কন্টেইনার কাটা যাবে না।
- রাসায়নিক পদার্থের খালি পাত্র কারখানাতে অন্য কোন কাজ ব্যবহার করা যাবে না বা কোন কর্মীকে ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য দেয়া যাবে না।
- বর্জ্য নিষ্কাশনে নিয়োজিত ব্যাক্তিদের বিভিনড়ব ধরনের বর্জ্য, তাদের সম্ভাব্য ক্ষতিকর দিক এবং প্রয়োজনীয় প্রতিরোধ ব্যবস্থা সম্পর্কে যথাযথ জ্ঞান দান করতে হবে।
- কারখানার প্রশাসন বিভাগ পৃথক খাতায় বর্জ্য সম্পর্কীয় সকল তথ্য নথী ভূক্ত করবেন।
by Mashiur | Jan 16, 2018 | ফিনিশিং
আমদানী-রপ্তানী/ শুল্ক নীতি অনুসরন
যে কোন শিল্প প্রতিষ্ঠানই তার উৎপাদিত সামগ্রী বাজারজাত করে থাকে। এ ক্ষেত্রে বাজারজাত করনের ক্ষেত্রে দেশীয় এবং আন্তর্জাতিক নীতিমালা মোতাবেক এই বাজারজাত করন বা রপ্তানী করতে হয়। তার উৎপাদিত সামগ্রী স্থানীয়, দেশীয় এবং আন্তর্জাতিক নীতিমালা পরিপালন সাপেক্ষে বাজারজাত তথা রপ্তানী করে থাকে। রপ্তানীর ক্ষেত্রে যাতে কোনরুপ আইনের বর্তায় না হয় সে দিকে নিম্ন বর্নিত নীতিমালা মোতাবেক কার্যক্রম গ্রহন করা হয়।সেলাইকৃত পন্যের উৎপাদনকারীগন সকল ধরনের প্রযোজ্য আমদানী রপ্তানী সংক্রান্ত/শুল্ক আইনসমূহ মেনে চলবেন এবং সুনির্দিষ্ট সেলাইকৃত পন্যের অবৈধ যানান্তরিতকরণ সংক্রান্ত শুল্ক আইনসমূহ মেনে চলার কার্যক্রমসমূহ প্রতিষ্ঠিত এবং পরিচালনা রাখবেন।
শুল্ক ও আবগারি সংক্রান্ত নীতিমালা
উদ্দেশ্যে ঃ কোন আইন যত ভালই হোক না কেন তার প্রয়োগই তাকে ভাল/মন্দে রুপান্তর করে। তার উৎপাদিত সামগ্রী রপ্তানীর ক্ষেত্রে নিম্ন বর্নিত পদ্ধতি অনুসরন করে ঃ
ক. উৎপাদিত পোষাকের বিধিবদ্ধ নথিকরন
খ. উৎপাদিত পোষাকের সঠিক পরিসংখ্যান
গ. যন্ত্রপাতির পরিসংখ্যানসহ মালামালের হিসাব রক্ষন
ঘ. রপ্তানীর জন্য নির্ধারিত উৎপাদিত দ্রব্য নিরাপদ ভাবে রাখার ব্যবস্থা
ক. উৎপাদিত পোষাকের বিধিবদ্ধ নথিকরন ঃ কারখানায় উৎপাদিত দ্রব্যদি সঠিক পদ্ধতিতে রক্ষানাবেক্ষনের জন্য উহা পদ্ধতিগত ভাবে নথিবদ্ধ করন করিতে হবে। যাতে উৎপাদিত দ্রব্য বিনষ্ঠ, হারানো বা পরিবর্তনের সুযোগ না থাকে।
প্রতিজ্ঞাঃ এক্ষেত্রে আমাদের প্রতিশ্র“তি হলো আমরা আমদানী-রপ্তানী নীতিমালা সঠিক ভাবে অনুসরন করে থাকি। উৎপাদিত পোষাকের সঠিক রক্ষনাবেক্ষন এবং ইহার মান যাহাতে অ-পরিবর্তিত থাকে সে দিকে আমরা সর্বদাই খেয়াল রাখি। উৎপাদনের প্রতিটি পর্যায়ে এ পদ্ধতি আমরা অনুসরন করি। এটা আমাদের অঙ্গীকার।
খ. উৎপাদিত পোষাকের সঠিক পরিসংখ্যানঃ শিল্প কারখানায় উৎপাদিত পোষাকের সঠিক পরিসংখ্যান নথিভুক্ত করিতে হইবে এবং প্রয়োজনে উহা প্রদর্শনের জন্য প্রস্তুত রাখিতে হইবে।
প্রতিজ্ঞাঃ আমাদের শিল্প প্রতিষ্ঠানে উৎপাদনের প্রতিটি পর্যায়ে আমরা ইহার সঠিক হিসাব সংরক্ষন করি এবং প্রয়োজনে ইহা প্রদর্শনের জন্য প্রস্তুত রাখি। এ উৎপাদিত পোষাক সময় সময়ে সংশ্লিষ্ট বায়ার কর্তৃক পরিদর্শনেরও ব্যবস্থা করি।
গ. যন্ত্র পাতির পরিসংখ্যান সহ মালামালের হিসাব রক্ষনঃ শিল্প কারখানায় নিয়োজিত যন্ত্রপাতি এবং উৎপাদন কাজে ব্যবহার যোগ্য সকল মালামালের হিসাব সঠিক পদ্ধতিতে রাখতে হবে। এ ক্ষেত্রে প্রত্যেক বায়ারের জন্য আলাদা আলাদা ভাবে হিসাব সংরক্ষন করতে হবে।
প্রতিজ্ঞাঃ আমরা প্রচলিত নিয়ম অনুযায়ী প্রত্যেক বায়ারের জন্য আলাদা আলাদা ভাবে সব রকমের মালা মালের হিসাব সংরক্ষন করি। এছাড়া কারখানায় ব্যবহৃত সকল মেশিন/যন্ত্রপাতির শ্রেনীবিন্যাস অনুযায়ী পরিসংখ্যান সংরক্ষন করি।
ঘ. রপ্তানীর জন্য নির্ধারিত উৎপাদিত দ্রব্য নিরাপদ ভাবে রাখার ব্যবস্থাঃ রপ্তানী যোগ্য দ্রব্যাদি বায়ারের নিকট হস্তান্তরের পূর্বে উহা নিরাপদভাবে রাখা এবং বায়ারকে বুঝিয়ে দেওয়ার ব্যবস্থা থাকতে হবে। এ ক্ষেত্রে দেশীয়/আন্তর্জাতিক প্রচলিত আইন মোতাবেক সব দরনের কর/শুল্ক/আবগারী প্রদানের যথাযথ ব্যবস্থা থাকতে হবে।
প্রতিজ্ঞাঃ বায়ার কর্তৃক মালামাল ইন্সপেকশনের পর উক্ত দ্রব্যাদি আমাদের নিযুক্ত সি.এন্ড.এফ এজেন্টের নিকট আমরা হস্তান্তর করি। সি.এন্ড.এফ এজেন্ট প্রচলিত সব ধরনের আইন পরিপালন সাপেক্ষে উৎপাদিত পোষাক রপ্তানী করে থাকে। এক্ষেত্রে সকল পর্যায়ের আইনানুগ পদ্ধতি সুষ্ঠভাবে অনুসরন করা হয়। উৎপাদন হতে রপ্তানীর প্রতিটি পর্যায়ে প্রচলিত আইন/নিয়ম মোতাবেক আমরা সব ধরনের কর/শুল্ক/আবগারী প্রদান করে থাকি।
কোম্পানীর নীতিসমূহ
- ফ্যাক্টরীতে সকল উৎপাদন প্রতিবেদন, মান নিয়ন্ত্রন এবং নিরীক্ষন (অডিট) প্রতিবেদনসমূহ নিয়মিত করবেন এবং সংরক্ষন করবেন।
- আমদানী/রপ্তানীন বানিজ্যিক চালানসমূহ এবং প্যাকেজ তালিকা সংরক্ষন করবেন।
- জিনিসপত্রের তালিকায় সংযোজন/বিয়োজনের নথিপত্র এবং মেশিনের তালিকার তথ্যপত্র রাখবেন এবং সংরক্ষন করবেন।
- প্রবেশদ্যত অথবা নির্গমরত উৎপাদনের জন্য প্রকৃত উৎপত্তির সনদপত্র (সার্টিফিকেট অব অরিজিন) রাখেন এবং সংরক্ষন করেন।
প্রযোজ্য আইন এবং নীতিসমূহ -আইনসমূহ এবং নীতিসমূহের উৎসঃ
- দেশীয় বানিজ্যিক আইন এবং বিধিবিধান
- আন্তর্জাতিক বানিজ্যিক আইন ও বিধিবিধান
- বিভিন্ন ক্রেতার স্বার্থ-সংশ্লিষ্ট নীতিমালা
কোম্পানীর পদ্ধতিসমূহ
- সকল নথিপত্রাদি কার্যকরভাবে রাখার জন্য জন্য একজন যোগ্য ব্যক্তিকে নিয়োগ করে তার মাধ্যমে কোম্পানীর যাবতীয় নীতিসমূহের বাস্তবায়ন করা। দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির পদবী ঃ কমপ্লায়েন্স অফিসার
- এ সংক্রান্ত নীতিসমূহ সম্পর্কে সকল জড়িত বিভাগ এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে অবগত করা।
দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং নথিপত্রকরণ
দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি উৎপাদনের ক্ষেত্রে অবৈধ যানান্তরিতকরন এড়ানোর জন্য আমদানী-রপ্তানী/শুল্ক নীতি অনুসরন সংক্রান্ত ফ্যাক্টরীর নীতিসমূহ কর্মীদের সাথে সহযোগিতা করেন এবং সকল নথিপত্র সংরক্ষন করেন।
উপসংহার ঃ
পোষাক শিল্প থেকে আমাদের দেশ একটি উল্লেখ্যযোগ্য পরিমান বৈদেশিক মুদ্রা আয় করে থাকে। এই বৈদেশিক মুদ্রা আয়ে গ্র“প একটি অনন্য প্রতিষ্ঠান। তাই রপ্তানীর ক্ষেত্রে কর/শুল্ক কার্যবিধির প্রচলিত সকল বিধিবিধান আমরা মেনে চলি।
by Mashiur | Jan 16, 2018 | ফিনিশিং
লোডিং পদ্ধতি
কর্মস্থানে বিভিন্ন ধরনের বিপদ ও ঝুঁকির কথা বিবেচনা করে সংশ্লিষ্ট শ্রমিককে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে তার নিরাপত্তা বিধানের জন্য হ্যান্ড গ্লোভস, আই গ্লাস, গগল্স, মাস্ক, রাবার ম্যাট, ইয়ার প্লাগ ইত্যাদি সরবরাহ করা হয়। মেশিন এবং নিরাপত্তা বিভিন্ন মেশিন ব্যবহারের ক্ষেত্রে নিরাপত্তা বিধানের জন্য মেশিনের ধরন অনুযায়ী মেশিন গার্ডিং এর ব্যবস্থা করা হয়েছে। যেমন সুইং মেশিনে নিড্ল গার্ড। অনুরূপ ভাবে পুলি গার্ড, সেইফটি গ্লাস, ব্লেড গার্ড ইত্যাদি গার্ডিং মেশিনে ব্যবহৃত হয়েছে। ব্রোকেন নিড্ল সঠিক ভাবে সংরক্ষণের জন্য রেজিস্টার মেইনটেইন করা হয়। কাটার এবং সিজার হাত থেকে পড়ে গিয়ে যেন দূর্ঘটনা না ঘটে সে জন্য এগুলি হাতে ফিতা বা অন্য কিছু দিয়ে বেধে রাখার জন্য নির্দেশ প্রদান করা হয়। মেয়েদের লম্বা চুল মেশিনে জড়িয়ে যেন দূর্ঘটনা না ঘটে সে জন্য তাদের চুল বেধে রাখার নির্দেশ দেয়া হয়। মেশিন নিয়ম অনুসারে চালু ও বন্ধ করতে হবে।
- নীটওয়্যার লিঃ এর পন্য লোডিং এর ক্ষেত্রে নি¤েœাক্ত পদ্ধতি অবলম্বন করা হবে
- লোডিং এর পূর্বে পন্য পরিবহনের জন্য নির্দিষ্ট গাড়ি কারখানা চত্ত্বরে প্রবেশ করলে সিকিউরিটি অফিসার গাড়ীর উভয় পার্শ্বের দেয়াল, ছাঁদ, মেঝে, ছাদের নীচের অংশ, উভয় পার্শ্বের দেয়াল, গাড়ীর নীচের অংশ ভালভাবে পরীক্ষা করবেন। গাড়ীর কোন ক্রুটি পরিলক্ষিত হলে তৎক্ষনাৎ বিষয়টি কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে। গাড়ী ক্রুটিমূক্ত হলে নির্ধারিত লোডিং এরিয়াতে আনতে হবে।
- লোডিং এরিয়াতে পর্যাপ্ত নিরাপত্তা বেষ্টনী তৈরী করতে হবে।
- দ্রব্যাদির চালান এবং গেইট পাশ যথাযথভাবে তৈরী হয়েছে কি না তা পরীক্ষা করে নিশ্চিত হতে হবে।
- গাড়ীটি লোডিং এলাকায় অবস্থান করানোর পর নিরাপত্তা প্রহরী চালান অনুযায়ী ষ্টোরের সদস্যের সহযোগিতায় দ্রব্যাদি গননা পূর্বক লোডিং নিশ্চিত করবে। প্রয়োজনীয় তালা ও সীলগালা নিশ্চিত করবে।
- গাড়ি লোডিং করার সময় যথাযথভাবে লোডিং পদ্ধতি মেনে চলতে হবে।
- সকল কার্টন সঠিক সংখ্যায় সঠিক নিয়মে গাড়ীতে উঠানো হলে গার্ড কমান্ডার গাড়ীতে তালা লাগাবেন এবং তালাটি সীল করবেন। সিকিউরিটি অফিসার সীলগালা ভালভাবে পরীক্ষা করবেন এবং নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করবেন।
- সিকিউরিটি অফিসার গাড়ির রেজিষ্ট্রেশন নম্বর, চালকের নাম, ড্রাইভিং লাইসেন্স নম্বর, নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করে গাড়ীর ড্রাইভারকে পন্যের চালানোর একটি কপি প্রদান করবেন এবং গাড়ী ছাড়ার অনুমতি দেবেন। যথাযথ ও নিরাপদ লোডিং এর জন্য লোডিং এর সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিগন উপরোক্ত পদ্ধতি সুচারু রূপে পালন করবেন।
- লোডিং-এর সময় সিসিটিভি ক্যামেরা চালু থাকতে হবে এবং তার রেকর্ড কমপক্ষে ৪৫দিন সংরক্ষন করতে হবে।
ফ্যাক্টরী কমপ্লেক্সে-এ নিরাপত্তা নিশ্চিৎ করণ পদ্ধতি
- বিভিন্ন ধরনের অগ্নি নির্বাপন যন্ত্র যেমন: হুক, লক কাটার, বিটার, স্ট্রেচার, কম্বল ইত্যাদি
- অগ্নি মহড়া
- অগ্নি নির্বাপনের যন্ত্রগুলি সহজ দৃশ্যমানের জন্য দেয়ালে লাল ব্যন্ড এবং মেঝেতে লাল স্কয়ার অঙ্কন করা হয়েছে। এছাড়াও এগুলি সহজে ব্যবহারের জন্য নির্দিষ্ট উচ্চতায় নাগালের মধ্যে সহজে যাওয়া যায় এমন বাধামুক্ত স্থানে স্থাপন করা হয়েছে।
- অগ্নি সংকেতের জন্য যথেষ্ট ফায়ার এলার্ম আছে
- অগ্নি নির্বাপন কাজে পানি ব্যবহারের জন্য ফায়ার হাইড্রেন্ট এবং হোজ পাইপের ব্যবস্থা আছে
- জরুরী অবস্থা মোকাবেলার জন্য বিভিন্ন সরকারী, আধাসরকারী ও বেসরকারী প্রতিষ্ঠানের ফোন নম্বর প্রদর্শিত করা হয়েছে
- ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের সময় এবং ফ্যাক্টরী থেকে বের হওয়ার সময় নিরাপত্তা কর্মীগণ প্রয়োজনে ফ্যাক্টরী কর্মকর্তা/কর্মচারী দেহ তল্লাসী করতে পারবেন।
- ফ্যাক্টরীর কোন শ্রমিক কর্তৃপক্ষের আদেশ ব্যতীত নিজ নিজ সেকশন ছেড়ে অন্য সেকশনে যেতে পারবে না।
- ফ্যাক্টরীর কোন কর্মী ফ্যাক্টরী অভ্যন্তরে কোন ধরণের উচ্ছৃংখল আচরণ (মারামারি, দাংগা- হাঙ্গামা, ভাংচুর ) ইত্যাদি কাজে লিপ্ত হতে পারবে না।
- ফ্যাক্টরী কমপ্লেক্সের মধ্যে কোন ব্যক্তি বা ব্যক্তি সমষ্টি কোন ধরণের ফ্যাক্টরী বিরোধী ষড়যন্ত্র মূলক তৎপরতার সাথে যুক্ত রয়েছে কিংবা লিপ্ত হয়েছে এমন প্রমান পেলে তাৎক্ষনিকভাবে তা ফ্যাক্টরীর কমপ্লায়েন্স কর্মকর্তা, এইচ আর এম কর্মকর্তা কিংবা ফ্যাক্টরীর উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবগত করতে হবে।
- ফ্যাক্টরী অভ্যন্তরে কেউ কোন নাশকতামূলক কর্মকান্ড ঘটাতে যাচ্ছে -এ ধরণের কোন প্রমান পেলে বা এ ধরণের কোন আলামত প্রত্যক্ষ করলে তা তাৎক্ষনিকভাবে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিগনকে অবহিত করতে হবে।
- ফ্যাক্টরীর কোন ব্যক্তি বা ব্যক্তি সমষ্টি যাতে কোন ধরণের প্রলোভন কিংবা প্ররোচনা অথবা ভয়ভীতির মাধ্যমে ফ্যাক্টরী বিরোধী কোন ষড়যন্ত্রমূলক/ নাশকতামূলক তৎপরতার সাথে যুক্ত করতে না পারে সে ব্যাপারে সকলকে সতর্ক থাকতে হবে এবং এ ব্যপারে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
- জরুরি বহির্গমন পরিকল্পনা
- অগ্নি নির্বাপন দল গঠন যা ৩ ভাগে বিভক্ত-১) অগ্নি প্রতিরোধ দল ২) জরুরি নির্গমন দল এবং ৩) উদ্ধারকর্মী দল
- অগ্নি নিরাপত্তা নীতি
- প্রাথমিক চিকিৎসা বাক্স যা প্রত্যেক জরুরি বাহির এলাকার নিকটে রক্ষিত
- ইংরেজি এবং বাংলা উভয় ভাষায় নির্দেশনা সঠিকভাবে প্রদর্শিত
- বৈদ্যুত্যিক অগ্নি ঘন্টা
- মেঝেতে জরুরি বহির্গমন পথ অঙ্কিত এবং জরুরি সাইন গুলি ইংরেজি এবং বাংলায় সুস্পষ্টভাবে দৃশ্যমান
- অগ্নি নিরাপত্তার জন্য দুই ধরনের অগ্নি নির্বাপন যন্ত্র সরবরাহ করা হয়েছে। এক ধরনের হচ্ছে কার্বন ডাই অক্সাইড(ঈঙ২) এবং অন্যটি
- ফ্যাক্টরী কমপ্লেক্স-এ কোন ব্যক্তি কোন আগ্নেয়াস্ত্র কিংবা বিস্ফোরক দ্রব্য কিংবা অন্য কোন ধারনের অস্ত্র বহন করলে তা তাৎক্ষনিকভাবে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিগনকে জানাতে হবে।
- ফ্যাক্টরী অভ্যান্তরে কোন রাজনৈতিক কর্মকান্ডে যা ফ্যাক্টরীর জন্য হুমকি স্বরূপ সে গুলো সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে এবং এ ধরণের তৎপরতা প্রতিহত করতে হবে। একই সাথে এ ব্যাপারে সংশ্লিষ্ট সকলকে অবহিত করতে হবে।
- ফ্যাক্টরী অভ্যন্তরে কোন সন্দেহভাজন ব্যক্তি পরিলক্ষিত হলে তাৎক্ষনিক তা ফ্যাক্টরী সিকিউরিটি অফিসার সহ যথাযথ ব্যক্তিকে অবহিত করতে হবে।
- ফ্যাক্টরীর সংরক্ষিত এলাকাগুলোর (প্যাকিং, লোডিং, ফিনিসড গুডস স্টোর, স্টোর) নিরাপত্তার লক্ষ্যে অত্র এলাকাগুলোতে সন্দেহভাজন ব্যক্তির তৎপরতা কিংবা ষড়যন্ত্রমূলক তৎপরতার আভাস পেলে তাৎক্ষনিক তা প্রতিরোধ করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
- ফ্যাক্টরীতে কোন ধরণের ষড়যন্ত্র, নাশকতা মূলক আচরণ, কিংবা কোন বিশৃংখলার অভাস পেলে তাৎক্ষনিক তা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে এবং একই সাথে নিকটস্থ আইন প্রয়োগকারী সংস্থাকে অবহিত করতে হবে। এখানে উল্লেখ্য যে, ফ্যাক্টরীর বিভিন্ন স্থানে আইন প্রয়োগকারী সংস্থার টেলিফোন নম্বর টানানো রয়েছে।
- ফ্যাক্টরীর অভ্যন্তরে কোন ধরণের নাশকতা মূলক/ষড়যন্ত্রমূলক তৎপরতা চিহ্নিত হলে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিগনের বিরুদ্ধে আইনগত ব্যবস্থা গ্রহণ পূর্বক আইন প্রয়োগকারী সংস্থার হাতে হস্তান্তর করতে হবে।
- ফ্যাক্টরীর সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী, ফ্যাক্টরীর জান মাল এবং সার্বিক নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণের জন্য উল্লেখিত নিরাপত্তা পদ্ধতি অবলম্বন করবেন।
- বিশুদ্ধ খাবার পানি সরবরাহ করা হয়
- নিয়মিত জীবাণুনাশক দ্বারা মেঝে পরিষ্কার করা হয়
- টয়লেট নিয়মিত জীবাণুনাশক দ্বারা পরিষ্কার করা হয়। টয়লেটগুলি আলো বাতাসপূর্ণ এবং শুকনো।
- টয়লেট ব্যবহারের জন্য স্যান্ডেল সরবরাহ করা হয়
- টয়লেটগুলি মহিলা-পুরুষ প্রতিক দ্বারা চিহ্নিতকরণ করা
- দুর্গন্ধ ও ময়লা-আবর্জনা মুক্ত পরিবেশের জন্য ঢাকনাযুক্ত রাবিশ বিন সরবরাহ করা হয়েছে
- ধৌতকরণের বেসিন
- পানি ফ্লাশ করার পদ্ধতি ব্যবহৃত
by Mashiur | Jan 14, 2018 | ফিনিশিং
কারখানা হতে মালামাল শিপমেন্টের সময় করনীয়
কারখানা হতে মালামাল শিপমেন্টের সময় করনীয় – দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, বায়ার/ক্রেতার মাল ইনেসপেকসন করার পর আই/সি স্টোর পরিবহন সংস্থাকে কয়টা গাড়ী লাগবে তা জানাবেন এবং নিশ্চিত হবেন। গাড়ির সময় বলে দিতে হবে এবং গাড়ি সময়মত আসছে কিনা তা নিশ্চিত হতে হবে। দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি সমস্ত ডকুমেন্ট অনুযায়ী সব কিছু ঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত হবেন।গাড়িগুলো সিরিয়াল ভাবে লাগানো হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হতে হবে ।
- শিপমেন্ট করার সময় লোডিং এলাকায় অন্য কোন লোক আসা যাওয়া করে কিনা তা দেখা এবং যদি আসা যাওয়া করে তা কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে ।
- যে বায়ারের মাল সিপমেন্ট করার কথা সেই বায়ারের মালামাল ছাড়া যেন অন্য কোন বায়ারের মালামাল না যায়, সেটা নিশ্চিত করতে হবে।
- শিপমেন্ট কার্টুন গুলি সঠিক ভাবে গননা করতে হবে ।
- শিপমেন্টের মালামাল লোডিং করার সময় স্টোর ইনচার্জ গাড়ির কাছে আছেন কিনা তা নিশ্চিত হতে হবে ।
- লোডিং এলাকায় কোন ব্যক্তিগত ব্যবহার্য গাড়ি যেন না থাকে সে বিষয়ে নিশ্চিত হতে হবে।
- যে গাড়ী গুলি সিপমেন্টের মালামাল বহন করার জন্য আসছে সেই গাড়ি গুলি মালামাল বহন করার মতো উপযোগী কিনা তা চেক করতে হবে ।
- যদি কোন গাড়ীতে কোন রকম সমস্যা থাকে তা সাথে সাথে কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে ।
- পরিবহনের নাম, গাড়ির নাম্বার, চালকের নাম ও চালকের লাইসেন্স পরীক্ষা করে দেখতে হবে ।
- শিপমেন্টের মালামাল লোডিং করার সময় লেবার ঠিক মতো আছে কিনা তা দেখতে হবে ।
- চালান এবং গেট পাসে যে সিপমেন্ট কার্টুন গুলি লেখা আছে ঠিক সেই ভাবে যেন গাড়িতে উঠানো হয় তা লক্ষ্য রাখতে হবে।
- চালান এবং গেট পাসে কর্তৃপক্ষের সই/স্বাক্ষর আছে কিনা তা ভালোভাবে চেক করতে হবে এবং নিশ্চিত হতে হবে।
- শিপমেন্টের মালামাল বহনের গাড়ি আসলে সিকিউরিটি ইনচার্জ সমস্ত গাড়ি পরিদর্শন করবে এবং নিশ্চিত হবেন যে গাড়িগুলি প্রয়োজনীয় সিপমেন্টের কার্টুন বহন করতে পারবে ।
- গাড়িতে শিপমেন্টের কার্টুন লোড হয়ে গেলে গাড়ির দরজা গুলি সঠিক ভাবে বন্ধ আছে কিনা সেই ব্যাপারটা নিশ্চিত হবেন।
- গাড়ির দরজা গুলি সঠিক ভাবে সিল গালা করা হয়ে গেলে তা গাড়ির ড্রাইভারকে অবগত করতে হবে ।
- গাড়ির ড্রাইভারকে সমস্ত ডকুমেন্ট স্টোর আই/সি সঠিক ভাবে বুঝিয়ে দিয়েছেন কিনা তা নিশ্চিত হতে হবে ।
- চালান এবং গেট পাস অনুযায়ী শিপমেন্টের কার্টুন গুলি আউট রেজিস্টারে সিকিউরিটি ইনচার্জ নোট রাখবেন।
- চালান এবং গেট পাস গুলি সিরিয়াল অনুযায়ী ফাইল করে রাখতে হবে ।
- লোডিং-এর সময় সিসিটিভি ক্যামেরা চালু থাকতে হবে এবং তার রেকর্ড কমপক্ষে ৪৫দিন সংরক্ষন করতে হবে।
