লোডিং আনলোডিং এরিয়া
CTPAT Policy লোডিং আনলোডিং এরিয়া শধুমাত্র কর্তৃপক্ষের অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তিরাই প্রবেশ করিতে পারবে। গার্মেন্টস শিপমেন্টে পাঠানোর সময় স্টোর ডিপার্টমেন্ট ০৩ (তিন) কপি চালান তৈরী করবে ও সকল কপি নিরাপত্তা সেকশনে পাঠাবে। নিরাপত্তার দায়িত্বে প্রধান ব্যক্তি একটি চালানের ফটোকপি কর্তব্যরত নিরাপত্তা প্রহরীকে প্রদান করবে। …
- পরিবহন সকল বিষয় সঠিক পাওয়া গেলে লোডিং এলাকায় পাঠানো হবে।অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তির ছবি সহ তালিকা প্রদর্শিত থাকবে।
- যাহারা কাজ করবে তাহাদের অবশ্যই আই ডি বেজ প্রদর্শিত অবস্থায় থাকবে
- লোডিং এলাকায় ট্রাক প্রবেশ করার পর দায়িত্বরত নিরাপত্তা প্রহরী বাহ্যিকভাবে উপস্থিত হবেন। সকল প্রকার যান বাহন প্রবেশ-বাহির সময় নিয়ন্ত্রন করবে।
- কোন প্রকার অবৈধ জিনিস নিয়া প্রবেশ করিবে না।
- যাহারা কাজ করবে তাহাদের নাম, আসার সময়, এবং যাবার সময় রেজিষ্টারে লিপিবন্ধ থাকবে।
- কর্তব্যরত প্রহরী চালান অনুসারে গাড়ীতে মাল বোঝাই করতে অনুমতি দিবেন। গাড়ীতে মাল বোঝাই করার পুর্বে প্রহরী স্ট্যাইল নং, ক্রেতার নাম, কার্টুন নং, কার্টুনের ওজন চেক করবেন। চালান অনুযায়ী কোন ভিন্নতা পাওয়া গেলে নিরাপত্তায় দায়িত্বরত ব্যক্তিতে দ্রুত অবগত করবেন। প্রবেশের এবং বাহিরের সময় চেক করবে।
- লোডিং এবং আনলোডিং এরিয়াকে, বিশেষ নিরাপত্তা এলাকা হিসাবে চিহ্নিত করে সার্বক্ষনিক নিরাপত্তা দেওয়ার ব্যবস্থা।
- লোডিং এবং আনলোডিং এরিয়া সংরক্ষিত এলাকায় বিনা অনুমতিতে প্রবেশ মার্ক করার ব্যবস্থা করা। লোডিং এরিয়ার প্রবেশ কাজ তদারকি করার জন্য নিম্ন লিখিত ব্যক্তিবর্গ নিয়োজিত থাকবে। এর বাইরে কোন ব্যক্তি লোডিং এরিয়ায় প্রবেশ করতে পারবে না। যদি কোন কারনে প্রবেশ করতে হয় তাহা হইলে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বিশেষ অনুমতি নিয়া প্রবেশ করা যেতে পারে। CTPAT Policy লোডিং আনলোডিং এরিয়া
১। ষ্টোর ইনচার্জ, ২। ষ্টোর সহকারী, ৩। কেয়ার টেকার
লোডিং /আনলোডিং কাজে নিয়োজিত লোকজন
ট্রাক সম্পূর্ণ বোঝাই হওয়ার পর কার্টুন নিরাপত্তায় দায়িত্বরত ব্যক্তি ও নিরাপত্তা প্রহরী পুনঃ চেক এবং চালানের বিপরীতে আবার গণনা করে নিশ্চিত হবেন। তাদের কোম্পানী কর্তৃক আই ডি কার্ড ব্যবহার করা।
- ঠিক কতজন লোকের প্রয়োজন সেই হিসাব কর্তৃপক্ষ থেকে জেনে এবং তাদের তালিকায় সহিত মিলাইয়া আইডি কার্ড দেখানোর পরে তাদের প্রবেশ করতে দেয়া
- ট্রাক ছাড়ার পূর্বে যে কোন অসামনঞ্জস্যতা জানানো হবে এবং প্রয়োজন বোধে ক্লিয়ারেন্স এর পুর্বে আবার গণনা করবে
যাদের কাজ করার অনুমতি আছে তাদের বায়োডাটা সংগ্রহে রাখা। - ফটোসহ আইডি কার্ড যতক্ষন পর্যন্ত কার করবে ততক্ষন পর্যন্ত সাথে রাখা।
- কার্টুন রপ্তানীর কাজে নিয়োজিত ব্যক্তিগত ছাড়াও যদি বিশেষ কারনে অন্য লোক প্রয়োজন হয় তাহা হইলে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বিশেষ অনুমতি নিয়া প্রবেশ না করার ব্যবস্থা রাখা।
- তাদের সাথে জিনিস পত্র থাকলে চেক করার ব্যবস্থা রাখা।
- সিকিউরিটি ইনচার্জ ও সিকিউরিটি গার্ড গাড়ীর রেজি. নং, চালকের নাম, ড্রাইভারের ড্রাইভিং লাইসেন্স নং রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করবে ও পরিবহন ছেড়ে যাওয়ার অনুমতি দিবে। বিনা অনুমতিতে সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ না করার ব্যবস্থা রাখা।
- যদি সকল কিছু ঠিকঠাক হয় তবে অনুমোদিত সীল দ্বারা গেইট সীল করতে হবে। প্রবেশ ও বাহির সময় লিপিবন্ধ করা।
প্রধান ফটকে অবস্থিত লোকজন
এসকর্ট কারখানা কর্তৃক নির্বাচিত হবে। এসকর্ট এ নিয়োজিত ব্যক্তিকে প্রতি পরিবহনের সাথে পাঠানো হবে এবং গন্তব্য পর্যন্ত থাকবে। পরিবহন ছেড়ে যাওয়ার পুর্বে এসকর্টকে চালানের কপিসহ হস্তান্তর করা হবে। বাকী দুই কপি চালান কারখানায় থাকবে।
- কোন অপরিচিত লোককে কারখানার আশেপাশে ঘুরতে দেওয়া যাবেনা ।
- প্রয়োজনে অপরিচিত লোককে চ্যালেঞ্জ করার ব্যবস্থা রাখা।
- গাড়ী ছেড়ে যাওয়ার সময় সিএন্ডএফ এজেন্টকে গাড়ী পাঠানো বিস্তারিত বিবরন, সময়, ড্রাইভারের বিবরন ইত্যাদি জানাতে হবে। প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষের অবহিত করতে হবে ।
অন্যান্য লোকজন
গন্তব্যস্থানে পরিবহন পৌছার পর এসকর্ট কারখানাতে পৌছানোর সময় জানাবে ও রেজিস্টারে লিখে রাখবে।
- কাপেন্টার মিস্ত্রি, রং মিস্ত্রি এবং অন্যান্য ব্যক্তি যারা কারখানায় কনষ্ট্রাকশন কাজে ও রক্ষনা বেক্ষন কাজে নিয়োজিত থাকে বা সেই সমস্ত লোকদের নাম তাহাদের কোম্পানীর নাম ইত্যাদি লিখে প্রবেশ করতে দেওয়া।
- যে কোন প্রত্যাশিত ঘঠনা তাৎক্ষনিক জানাতে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে। অনুমতি নিয়ে প্রবেশ করা।
- তাহাদের বিভিন্ন যন্ত্রপাতি মালামাল চেক করে ভিতরে প্রবেশ করা।
- বাহির হওয়ার সময় চেক করা।
- কতজন লোক কি কাজে প্রবেশ করল এবং তাদের মালামাল একটি তালিকা তৈরী করা।
- শ্রমিকদের কারখানায় প্রবেশ ,বাহির ও চলাকালীন
সময়ে ব্যবহার্য জিনিসপত্র
- আইডি কার্ড সব সময় সাথে এবং প্রদর্শিত অবস্থায় রাখতে হবে।
- জব কার্ড প্রধান ফটকে জমা দিতে হবে।
- কারখানায় প্রবেশের সময় নিরাপত্তা রক্ষীকে আইডি কার্ড প্রদর্শন করতে হবে।
- আইডি কার্ড কোন ভাবেই হস্তান্তর করা যাবে না।
- কাজের স্থানে থেকে অন্য স্থানে যেতে হলে অনুমতি নিতে হবে।
শিক্ষা এবং প্রশিক্ষন সচেতনতা:
কোম্পানী নিরাপত্তার বিষয়ে সর্বদা সকলকে সতর্ক ও দায়িত্বশীল হওয়ার জন্য পুরষ্কার এর ব্যাবস্থা করেছেন। প্রতি ঘটনার জন্য নিরাপত্তা কর্মীদের ২০০/- (দুইশত টাকা) এবং অন্যান্যদের জন্য ৩০০/- (তিনশত টাকা) নগদ পুরষ্কার প্রদান করেন। এই পুরষ্কার বিতরণ প্রতিটি সদস্যকে সবসময় নিরাপত্তার ব্যাপারে সতর্ক ও দায়িত্বশীল করে গড়ে তোলে।
ট্রাক সরবরাহকারী কোম্পানীর নির্বাচনের সাথে আরম্ভ করে যাতে উহা কারখানা থেকে পাঠানোর বন্দর পর্যন্ত পন্য পরিবহনেরর বাস্তব নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে শক্তিশালী নিয়মে কাজ করে। ভাল পরিবহন কোম্পানী নির্বাচন করতে আমাদের কোম্পানী একটি প্রক্রিয়া অনুসরণ করে এবং সেই প্রক্রিয়া সংযুক্তি এ,বি,সি,ডি হিসাবে অত্র “সিটি-প্যাট” এসওপিতে সংযুক্ত করা হল।