শ্রমিকদের অভিযোগ ও পরামর্শ নীতিমালা বিষয়ে প্রস্ন উত্তর

• কোম্পানীতে শ্রমিকদের অভিযোগ ও পরামর্শ নীতিমালা আছে সে সম্পর্কে আপনি জানেন কি? -,
• কোম্পানীর অভিযোগ ও পরামর্শ নীতিমালার কার্যক্রম সম্পর্কে আপনি কি অবগত?
• আপনার অভিযোগ ও পরামর্শ কর্তৃপক্ষকে জানানোর ধাপগুলো সম্পর্কে আপনি জানেন কি?
• টয়লেটে রক্ষিত অভিযোগ বক্সের মাধ্যমে যে অভিযোগ ও পরামর্শ জানানো যায় সে সম্পর্কে আপনি জানেন কি?
• পিসি সদস্যদের কাছে আপনি কিভাবে আপনার অভিযোগ ও পরামর্শ জানাবেন সে সম্পর্কে জানেন কি?
• ওয়েলফেয়ার অফিসারদের কাছে আপনি কিভাবে আপনার অভিযোগ ও পরামর্শ জানাবেন সে সম্পর্কে জানেন কি?
• ম্যানেজারের/ডিজিএম, এইচ আর এ্যান্ড কমপ্লাইন্স – এর কাছে আপনি কিভাবে আপনার অভিযোগ ও পরামর্শ জানাবেন সে সম্পর্কে জানেন কি?
• ডিজিএম, প্রশাসন – এর কাছে আপনি কিভাবে আপনার অভিযোগ ও পরামর্শ জানাবেন সে সম্পর্কে জানেন কি?
• হট লাইনের মাধ্যমে যে অভিযোগ ও পরামর্শ জানানো যায় সে সম্পর্কে আপনি জানেন কি?
  কারখানার অভ্যন্তরে অভিযোগ ও পরামর্শ নীতিমালা সম্পর্কিত বিভিন্ন কার্যক্রম (মিটিং, ট্রেনিং, পিএ সিস্টেম এ্যানাউন্সমেন্ট, নোটিশ বোর্ড ইত্যাদি) থেকে আপনারা কি এ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারছেন বা সচেতন হতে পারছেন?
• আপনাদের উত্থাপিত অভিযোগের প্রেক্ষিতে কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত বা মতামত নোটিশ বোর্ডে টানানো হয় এবং পিএ সিস্টেমে জানানো হয় – এ সম্পর্কে জানেন কি?

MANAGEMENT SYSTEM TO FACILITATE COLLECTION

A recruitment process with a documentation system that captures new hire’s basic information and profile (e.g. gender, age, a copy of ID, time for joining, department, time for resignation/termination, labor contract information and emergency contacts).

A clear policy on employee termination/suspension/resignation/dismissal management (e.g. clarifying how many days of absence would constitute termination).

You have assigned specific personnel to be responsible for the regular and on-time update of worker name list and relevant worker profile documents.

TOOL KIT:

Example of Employee Demission Policy

Example of Resignation Form Example of Worker Roaster

KEY DEFINITION:KEY DEFINITION:• Workers refer to all workers who are directly associated with the production output, e.g. cutting workers, sewers, QC inspectors, packaging, sample room and warehouse workers, and line leaders who are engaged in the production process, except the line leaders who handle production management work full time. • Include all workers in the facility regardless of what buyers or clients they produce for. • Include all workers regardless which recruitment channel used (e.g. third – party labor brokers, internal reference, schools, and recruitment on the gate). • Include all workers regardless their contractual status, including dispatched workers, student workers, interns, part-time workers and workers who are hired for temporary purpose.Workers should NOT include security guards, kitchen staff, drivers, cleaners, and technicians, management and office staff.