সীল কন্ট্রোল পদ্ধতি

পণ্যবাহী কাভার্ড ভ্যান/কন্টেইনারে সীল ব্যাবহারের নীতিমালা

গার্মেন্টস লিঃ এর আমদানী এবং রপ্তানীকৃত পণ্যের নিরাপত্তা, ক্রেতাদের নির্দেশনা এবং সর্বোপরি সিটিপ্যাট  বাস্তবায়নের জন্য এম এন্ড জে গ্র“পের সকল কারখানা পণ্যবাহী কাভার্ড ভ্যান/কন্টেইনার সীল করার ক্ষেত্রে নিুলিখিত নীতিমালা যথাযথভাবে অনুসরণ করবে এবং এ ব্যাপারে কোন ধরণের অসাবধানতা বা অসতর্কতা মোটেও কাম্য নয়।

সীল কন্ট্রোল পদ্ধতি ব্যবহারের ক্ষেত্র

• আমদানী এবং রপ্তানী উভয় ক্ষেত্রে পণ্যবাহী কাভার্ড ভ্যান/কন্টেইনারে অবশ্যই নিরাপত্তা সীল ব্যবহার করতে হবে।
• নিরাপত্তা সীলে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত প্রতিষ্ঠানের মনোগ্রামের জলছাপ সহ এবং ছাপাকৃত কাগজ ব্যবহার করতে হবে।
• নির্ধারিত কাগজ ছাড়া অন্য কোন কাগজের মোড়ক দ্বারা কাভার্ড ভ্যান/কন্টেইনার সীল করা যাবে না।
• নিরাপত্তা সীলের জন্য ব্যবহৃত কাগজ সম্পূর্ণ ত্র“টি মুক্ত (যেমন – ছেড়া, ময়লা, ঝাপসা ছাপা ইত্যাদি) থাকতে হবে।
• সীল করার জন্য ব্যবহৃত কাগজ অবশ্যই কাগজের মধ্যে ছাপাকৃত নম্বর ক্রমানুসারে ব্যবহার করতে হবে।
• সীল করার পর সীলকৃত তালাটি বৃষ্টি/কাদা/পানি হতে রক্ষার্থে একটি টাল সীট দ্বারা আবৃত থাকতে হবে।
• আমদানী অথবা রপ্তানী উভয় ক্ষেত্রে ষ্টোর ও সিকিউরিটি বিভাগের দায়িত্বশীল কর্মকর্তা এবং চালকের উপস্থিতিতে কাভার্ড ভ্যান/কন্টেইনার সীল করা/সীল খুলতে হবে।
• আমদানীর ক্ষেত্রে পণ্যবাহী কাভার্ড ভ্যান/কন্টেইনার-এর সীল খোলার পূর্বে তালাটি ভালভাবে পরীক্ষা করতে হবে।
• পণ্যবাহী কাভার্ড ভ্যান/কন্টেইনার-এর সীলকৃত তালা খোলার পূর্বে/পরে সামান্যতম ত্র“টি বা অসামঞ্জ্যস্য বা কোন সন্দেহের উদ্রেক হলে সঙ্গে সঙ্গে তা উর্ধŸতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করতে হবে।
• মনোগ্রাম যুক্ত ও স্বাক্ষর করা সীলের কাগজ কঠোর নিরাপত্তার সহিত সংরক্ষণ করতে হবে যাতে চুরি/হারানো না যায়।
• সীলের কাগজ ইস্যুর সময় অবশ্যই গ্রহনকারীর নাম, স্বাক্ষর এবং পরিমান একটি রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ রাখতে হবে।
• নীটওয়্যার লিঃ এ আমদানী এবং রপ্তানী পণ্যের সুষ্ঠ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে ক্রেতার নির্দেশনা অনুযায়ী রপ্তানী পণ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করণের উদ্দেশ্যে সকল কারখানার পন্যবাহী কর্ভাড ভ্যান এবং কন্টেইনার সীল করার ক্ষেত্রে সীল কন্ট্রোল পদ্ধতি পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়।
• সকল কারখানায় সীল কন্ট্রোল নামে একটি সংরক্ষন করা হয়। ফ্যাক্টরী থেকে সকল পন্যবাহী সীল করার পর তাহার বিস্তারিত বিবরণ উক্ত রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করিতে হইবে।
• সীল কন্ট্রোল  এর মাধ্যমে চেকলিষ্ট অনুযায়ী  করার পর পন্য কর্ভাডভ্যান এবং কন্টেইনার করা হবে।
• রপ্তানী ক্ষেত্রে পন্যবাহী কর্ভাড ভ্যান এবং কন্টেইনার নিরাপত্তা সীল ব্যবহার করা হয় এবং যার মধ্যে সীলগালা সহ নাম্বার থাকতে হবে।
• কর্ভাড ভ্যান এবং কন্টেইনার সীল করার জন্য প্রতিষ্ঠান নির্ধারিত নামসহ ধাতব সীল ব্যবহার করা হয়। উক্ত রিপোর্টে কারখানার এর স্বাক্ষরসহ তারিখ লেখা থাকতে হবে।
• সকল পন্যবাহী কভার্ডভ্যান উক্ত সীল অবস্থায় সি.এন্ডএফ এজেন্টের নিকট Sea Port  বা Air Port এ পাঠানো হয়।  Knit Textiles Ltd এর   Logistic Service এর দ্বায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা এই সীল গালা নিশ্চিত করিবেন।
• আমদানী পন্য  Sea Port, স্থল বন্দর, অথবা সিএন্ডএফ এজেন্ট কর্তৃক সীল অবস্থায় ঝSecurity, Store, Admin Personal উপস্থিত থেকে Unloading করা হয়। সীল খোলা বা ভাঙ্গা পাওয়া গেলে তা কারখানার জি.এম/এভিপি/পিএম-কে জানানো হয় এবং পরবর্তীতেCommercial Department  প্রয়োজনীয়  ব্যবস্থা নেয়। সি এন্ড এফ এজেন্টের নিকট Shipment মালের প্রয়োজনীয় Document পাঠানো হয় এবং কারখানার Loading Monitoring Register লিপিবদ্ধ করা হয়।    রাস্তায় কোন প্রকার সমস্যা হলে ড্রাইভার তাহা সংশ্লিষ্ট বিভাগকে অবহিত করে এবং তিনি প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করেন। এছাড়া প্রত্যেক Shipment কর্ভাড ভ্যানের Driver কে জড়ধফ গধঢ় দেয়া হয় এবং সকল ড্রাইভারের সাথে মোবাইল কোন থাকে যাতে সার্বক্ষনিকভাবে তার সাথে সংশ্লিষ্ট সেকশন যোগাযোগ রক্ষা করেন।

আমদানীর ক্ষেত্রে ঃ

• পন্যবাহী কাভার্ড ভ্যান/কন্টেইনার সীল করার জন্য ছাপাকৃত কাগজে অবশ্যই কারখানা মহাব্যবস্থাপকের স্বাক্ষর থাকতে হবে।
• সি এন্ড এফ এজেন্টের নিকট একজন বিশ্বস্ত লোকের মাধ্যমে সীল করার জন্য ছাপাকৃত কাগজ উক্ত কাগজে প্রদত্ত নম্বরের ক্রমানুশারে পাঠিয়ে দিতে হবে।
• সি এন্ড এফ এজেন্টকে সরবরাহকৃত কাগজের ক্রমিক নম্বর, পরিমাণ এবং পাঠানোর তারিখের রেকর্ড সংরক্ষণ করতে হবে।

রপ্তানীর ক্ষেত্রে ঃ

• পণ্যবাহী কাভার্ড ভ্যান/কন্টেইনার সীল করার জন্য নির্ধারিত কাগজ নিরাপত্তা কর্মকর্তা কর্তৃক স্বাক্ষরিত হতে হবে ।