C-TPAT নিরাপত্তা প্রহরীদের দায়িত্ব ও কর্তব্য গুলো কি কি?

C-TPAT নিরাপত্তা প্রহরীদের দায়িত্ব ও কর্তব্য

• ডিউটি শুরু হওয়ার ১৫ মিনিট পরে ডিউটি পোষ্টে পৌঁছাতে হবে।
• অফিসারদেরকে যথাযথ সম্মান প্রদর্শন করিবো।
• পূর্ববর্তী গার্ড হইতে লাঠি, খাতা, লাইট, চাবি ইত্যাদি দায়িত্ব বুঝিয়া নিবো।
• পূর্ববর্তী গার্ড হইতে কর্তৃপক্ষের কোন প্রকার আদেশ বা নির্দেশ আছে কিনা তাহা জানিয়া নিবে।
• ফ্যাক্টরী গেইটে সকালে ওয়ার্কার ঢোকার সময় সিগারেট, ম্যাচ, মোবাইল ইত্যাদি না নিয়ে যাওয়ার জন্য নিদের্শ দিবে।
• ফ্যাক্টরী কার্যক্রম শুরু হওয়ার পর কোন ওয়ার্কার গেইট পাশ ছাড়া বাহিরে যেতে পারবে না।
• গেইট পাশ/আউট পাশ যথাযথ ভাবে ফাইলের সংরক্ষন করিবে।
• মেইট গেইটের পকেট দরজা সকল সময়ের জন্য বন্ধ থাকিবে।
• বাহির থেকে কোন ভিজিটর/গাড়ী আসিলে পকেট গেইটের জানালা দিয়ে নিশ্চিত হইবে তারপর গেইটের ভিতর ঢুকবে।
• কোন ক্লিনার /শ্রমিক ব্যাগ নিয়া ভিতরে প্রবেশ করিতে পারিবে না।
• ভিজিটরের ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষের অনুমতি সাপেক্ষে ভিজিটর কার্ড সহ খাতায় লিপিবন্ধ করে ভিজিটরকে ভেতরে যেতে হবে।
• ভিজিটর ইন/আউট টাইম যথাযথভাবে খাতায় লিখবে।
• বাহিরের ভিজিটর এম,ডি/ডইিরেক্টর বা ম্যানেজার সাহেবের সাথে দেখা করতে চাইল উনি ফ্যাক্টরীতে উপস্থিত আছে কিনা প্রথমেই যাবা না বলিবে না ভিজিটর এর পরিচয় জেনে কর্তৃপক্ষের নির্দেশে যাবা না বলবে।
• লাঞ্চ শেষে বাহিরে যাওয়া ওয়ার্কার সঠিক সময়ে ভিতরে প্রবেশ করে কিনা জানাতে হবে।
• ওয়ার্কার পরিবহন সব কয়টি এসেছে কিনা, ফ্যাক্টরী খোলার সময় ৮.০০ টার ভিতরে জানাতে হবে।
• কোন সিকিউরিটি গার্ড কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যতিত বাহিরে যেতে পারিবে না।
• কর্তব্যরত গার্ড ছাড়া অন্য কেহ গার্ড রুমে আড্ডা দিতে পারবে না।
• গাড়ীর খাতা, দর্শনার্থী খাতা সহ সকল খাতা ঠিক মতো মেইনটেইন করতে হবে এবং তা নিয়ম অনুযায়ী কর্তৃপক্ষকে দেখাতে হবে।
• পূর্ববর্তী নিরাপত্তা প্রহরী হইতে দায়িত্ব সঠিক ভাবে সবকিছু বুঝিয়া লইবে।
• ডিউটি দাঁড়ানো অবস্থায় বেল্ট, টুপি, লাঠি, বাঁশি এবং ইউনিফর্মের কোন অংশ বাদ রেখে ডিউটি করা যাবে না।
• ডিউটি স্থানে আসার সাথে সাথে ডিউটি স্থানে ভালভাবে চেক করিয়া নিবো।
• সকালে চাবি নিয়া আসার পর তালা খুলিয়া দিবে এবং নিদের্শ মোতাবেক চাবি স্থানান্তর করিবে।
• সকাল ৮ টায় মধ্যে এর্লাম বাজাবে।
• সকাল ৮ টার মধ্যে সকলের হাজিরা কার্ড জমা নিবে।
• সেকশান ইনচার্জ ব্যতিত কোন ওয়ার্কার গেট পাশ ছাড়া বাহিরে যেতে পারবে না ( কাজের সময়)।
• ফ্যাক্টরী ছুটির পর পুংখানুপংখ ভাবে চেক করিবে।
• ফ্যাক্টরী বন্ধ হওয়ার পর সকল দরজা জানালা তালা সঠিক ভাবে বন্ধ করিবে এবং চাবি কর্তৃপক্ষকে স্থানান্তর করিবে।
• লাঞ্চ টাইমে পি,এম, অথবা ফ্যাক্টরী ম্যানেজারের অনুমতিতে লাঞ্চ বেল বাজাবে।
• এই পোষ্টের গার্ড কোন কাজে অন্য জায়গায় গেলে তা অফিসকে জানিয়ে যেতে হবে।
• ছুটির টাইমে ওয়ার্কারদের ব্যাগ নিয়ম মতে চেক করিতে হবে।
• ফ্যাক্টরী থেকে গেইটে পাশের মাধ্যমে যাওয়া গন্য গেইট পাশের সাথে মিল আছে কিনা তা যাচাইয়ের মাধ্যমে ছাড়িতে হইবে। যেমনি প্রবশের সময় চালানের সাথে মিলিয়ে দেখতে হবে প্রয়োজনে এ সময় অন্য সিকিউরিটির সাহায্য নিতে পারিবন (কর্তৃপক্ষের অনুমতি সাপেক্ষে)।
• আউট ও ইন হওয়া সামগ্রীর স্বতন্ত্র রির্পোট করিতে হবে।
• ফ্যাক্টরী কর্তৃপক্ষ ফ্যাক্টরী থেকে চলে যাওয়ার সাথে সাথে কর্তব্যরত গার্ড মেইন ও পকেট গেইটে তালা বন্ধ করে ফেলবে। কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যতিত রাতে আর গেইট খোলাযাবে না শুধু মাত্র আই,এস,এস, এর পরিদর্শক ব্যতিত।
• “সি” শিফটে একজন গার্ড বাহিরে টহল দিবে একজন সিকিউরিটি পোষ্টে টহল দিবে এবং তা “সি” শিফটে শুরু হওয়ার সাথে সাথে কার্যকর হইবে।
• ফ্যাক্টরী বন্ধের দিন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ ছাড়া বা অনুমতি ছাড়া কেহ ভিতরে প্রবেশ করিতে পারিবে না।
• রাতের ডিউটিতে ৩০ মিনিট পর পর বাশিঁ বাজানোর ১ জনের বাজানোর সাথে সাথে অন্য গার্ড ও বাশিঁ বাজিয়ে সর্তকতা অবলম্বন করবে।
• এভাবে সুচারু রূপে কারখানার নিরাপত্তা দায়িত্ব সম্পাদন সচেষ্ট থাকবে।ফ্যাক্টরী কর্তৃপক্ষ C-TPAT নিরাপত্তা প্রহরীদের দায়িত্ব ও কর্তব্য ভালোভাবে বুঝিয়ে দিবে।