কন্টেইনার সিল / বোল্ট সিল/ কার্গো ভ্যান সিল রক্ষণাবেক্ষন
- CTPAT কন্টেইনার সিল / বোল্ট সিল/ভ্যান সিল রক্ষণাবেক্ষন পলিসি. সরবারাহকারী প্রতিষ্ঠান থেকে বোল্ট সিল আসার পর ষ্টোর ইনচার্জ উক্ত কোল্ট সিল গুলি গ্রহণ কর থাকে।
- বোল্ট সিল গুলি গ্রহণ করার পূর্বে যে কার্টুন বা প্যাকেটে বোল্ট সিল গুলি আসিয়াছে সেই কার্টুন /প্যাকেটে কোন ছেঁড়া /ফাটা / অসামঞ্জস্য ও ওজনের মধ্যে কোন তারতম্য আছে কিনা তাহা ষ্টোর ইনচার্জ যাচাই করে থাকে।
- বোল্ট সিল এর প্যাকেটে / কার্টুন ইনভেন্ট্রি করা হয় এবং ডকুমেন্টে উল্লেখিত বোল্ট সিল এর বিবরন এর সহিত ফিজিক্যাল এর ইনভেন্ট্রির (বোল্ট সিল) সাথে মিল আছে কিনা তাহা দেখা হয়।
- বোল্ট সিল গুলি গ্রহণ করার সময় নাম্বার স্পষ্ট কিনা তাহা ভালভাবে দেখা হয়।
- বোল্ট সিল গুলি ইনভেন্ট্রি করার পর সংখ্যা / পরিমাণ ও নাম্বার ইত্যাদি রেজিষ্ট্রারে লিপিবদ্ধ করা হয়।
- বোল্ট সিল গুলির নিরাপত্তার কথা বিবেচনা কথা বিবেচনা করে আলমারী/ড্রয়ার অথবা নিরাপদ জায়গায় ভালভাবে তালা মেরে রাখা হয় উক্ত আলমারী/ড্রয়ারের চাবি ষ্টোর ইনচার্জ এর কাছে সংরক্ষিত থাকে।
- কার্গো ভ্যান / কন্টেইনার এর জন্য বোল্ট সিল ইস্যু করার পূর্বে ঃ
- যে বাক্সে / আলমারিতে / কক্ষে বোল্ট সিল রক্ষিত আছে সেই বাক্স/আলমারি/কক্ষের তালা যথাযথ আছে কিনা তাহা পরীক্ষা করিতে হইবে। এবং যথাযথ না থাকিলে ষ্টোর ইনচার্জ / কারখানা ব্যবস্থাপক / ব্যবস্থাপক প্রশাসন /নির্বাহী পরিচালক এবং সিকিউরিটি ইনচার্জ কে জানাইতে হইবে।
- বোল্ট সিলের রিসিভিং এবং ইস্যু রেজিষ্ট্রার অনুযায়ী যে পরিমাণ, সংখ্যা ও মান অনুযায়ী বোল্ট সিল থাকার কথা তাহা আছে কিনা পরীক্ষা /নির্বাহী পরিচালক এবং সিকিউরিটি ইনচার্জ কে জানাইতে হইবে।
- কোন কন্টেইনার / কর্গো ভ্যান এ কোন বোল্ট সিল হবে তাহা ষ্টোর ইনচার্জ ঠিক করে থাকে এবং সিকিউরিটি ইনচার্জ কে জানাইতে হইবে।
