CTPAT Policy প্রাতিষ্ঠানিক নিরাপত্তা নীতি
কারখানা বন্ধ ঃ
- CTPAT Policy প্রাতিষ্ঠানিক নিরাপত্তা নীতি সকল দরজা জানালা গেইট ঠিকমত বন্ধ করা হয়েছে কিনা তাহা নিশ্চিত করা।
- কোন দরজা জানালা গেইট যদি ভাঙ্গাঁ থাকে তাহা হইলে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা এবং জরুরী ভিত্তিতে মেরামত করা।
- দরজা জানালা এবং গেইট দিয়া যেন সহজে যাতায়াত করতে না পারে, সেই ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।
- বন্ধ করার সময় সকল তালা সিল গালা করে বন্ধ করা।
- কোম্পানী কর্তৃক নিযুক্ত ব্যক্তিরাই সকল তালা সিল করার দায়িত্বে নিয়োজিত থাকবে।
- কোন মালামাল বা ব্যক্তি যেন সহজে কারখানায় ঢুকতে এবং বাহির হতে না পারে সেই জন্য নিশ্চিদ্র নিরাপত্তার ব্যবস্থা রাখা।
- কারখানা বন্ধের সময় বৈদ্যুতিক সুইচ, বৈদ্যুতিক পাখা, মেইন সুইচ, মেইন সার্কিট ব্রেকার, পানির কল, মেশিনের অফ/অন সুইচ, আয়রন প্রভৃতি বন্ধ নিশ্চিত করে বাহির হওয়া।
- কারখানা বন্ধের সময় ফ্লোর অথবা সেকশান ওয়াইজ বন্ধের রেজিষ্টার মেইন ট্যাইন করা।
- রেজিষ্টার গুলি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নিযুক্ত ব্যক্তিরাই সংরক্ষন করবে।
- কারখানা থেকে সকল শ্রমিক/কর্মচারী ছুটির সময় বাহির হয়েছে কিনা তাহা নিশ্চিত করা এবং রেজিষ্টার মেইনটেইন করা।
- রেজিষ্টার গুলি মনিটর করার জন্য কারখানার কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নিযুক্ত ব্যক্তির ব্যবস্থা রাখা।
- কারখানা যখন বন্ধ থাকে তখন কারখানার চারিদিকে সার্বক্ষনিক পাহারায় নিয়োজিত নিরাপত্তা রক্ষিত দায়িত্ব নিশ্চিত করা।
- কারখানা মেইন গেইট সহ বিভিন্ন গেইট, সিকিউরিটি পয়েন্ট প্রভৃতি ৩ শিফটে সার্বক্ষনিক বা ২৪ ঘন্টার জন্য নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।
- কারখানা বন্ধ করার সময় ধোঁয়া বা আগুনের কোন অস্তিত্ব আছে কিনা তাহা নিশ্চিত করা।
- রাত্রি কালীন ডিউটির সময় দূর্ঘটনা, চুরি, ক্ষতি সাধন, অনুনোমোদিত ব্যক্তি সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ নাশকতা মূলক কার্যক্রম, ইত্যাদি দেখা মাত্র কর্তৃপক্ষের অবহিত এবং প্রতিরোধ করবে।
- বারান্দা, সিড়িঁ, গেইট এবং চারিদিকে অবস্থিত সিকিউরিটি পয়েন্টের বাতিগুলি সার্বক্ষনিক জ্বালিয়ে রাখা।
- সকল প্রকার যানবাহনের প্রবেশ ও বাহির সময় নিয়ন্ত্রন করা।
প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রন ভিজিটর
- ভিজিটর আসলে প্রথমে রেজিষ্টারে নাম, ঠিকানা পরিদর্শনের কারণ ইত্যাদি লিখে দস্তখত করে ভিজিটর পাস নিয়ে প্রবেশ করা।
- CTPAT Policy প্রাতিষ্ঠানিক নিরাপত্তা নীতি ভিজিটরের প্রতি কোন সন্দেহের উদ্রেক হলে তাহাকে পাহারা দিয়ে কঙ্খিত ব্যক্তির নিকট নিয়ে আসা।
- ভিজিটরের সাথে আনা কোন অবৈধ জিনিস পত্র থাকলে তাহা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
- ভিজিটরের সাথে কোন ব্যাগ থাকলে অথবা সন্দেহ হলে চেক করা। ভিজিটরের সঙ্গে আনা জিনিসপত্র রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা।
- কোন রকম পূর্বনুমতি ছাড়া কোন ভিজিটর কারখানায় কোনভাবেই প্রবেশ করতে পারবে না।
- ভিজিটর পাস, এমন জায়গায় লাগাতে হবে যেন সেটা সহজেই চোখে পড়ে।
- ভিজিটর লগ বুকে আসার সময়, যাওয়ার সময়, ও কারণ ইত্যাদি লিপিবন্ধ করা।
- নির্দিষ্ট স্থান ব্যতিত কোন পূর্বানুমিত ছাড়াই অন্য কোন জায়গায় বা সংরক্ষিত স্থানে যাতায়াত করতে পারবে না।
- ভিজিটর পাস নং রেজিষ্টারে এন্ট্রি করা।
- ভিজিটর যতক্ষণ পর্যন্ত পরিদর্শনে যাবে ততক্ষন পর্যন্ত ভিজিটর পাস লাগানো থাকবে।
- সংরক্ষিত এলাকায় প্রয়োজনে প্রবেশ করতে হলে নাম, পাস নং, প্রবেশ, বাহির সময় ও কর্তৃপক্ষের অনুমতি নিয়া প্রবেশ করতে হবে।
- ভিজিটরদের কোন বাহন থাকলে তাহার নাম্বার রেজিষ্টারে লিপিবন্ধ করা।
- ভিজিটরের কাছে তাহাদের কোম্পানী কর্তৃক প্রদত্ত কোন আই ডি বেজ আছে কিনা দেখা।
শ্রমিক/কর্মচারী
- প্রত্যেক শ্রমিক কোম্পানী কর্তৃক আইডি কার্ড ও জব কার্ড প্রদর্শন করে প্রবেশ করা।
- কারখানার কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কোন জিনিস যেন কারখানায় না আনে।
- শ্রমিকদের ব্যক্তিগত জিনিস পত্র কর্মস্থলে আনা যাবে না। যদি কেউ এ জাতীয় জিনিসপত্র কারখানায় আনে তাহা হইলে অবিলম্বে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
- ব্যক্তিগত প্রয়োজনে বাহিরে যাওয়ার সময় লিখিত অনুমতি (গেইট পাস নেওয়া) নেওয়া।
- কোম্পানী প্রদত্ত আইডি কার্ড গেটে প্রবেশের পূর্ব মুহুর্ত হইতে শেষ পর্যন্ত প্রদর্শিত অবস্থায় রাখা।
- চাকুরীচ্যুত বা বরখাস্তকৃত কোন শ্রমিক যেন ভিতরে প্রবেশ করিতে না পারে তার জন্য কড়া ব্যবস্থা রাখা।
- চাকুরীচ্যুত বা বরখাস্তকৃত শ্রমিকদের নামের তালিকা নিরাপত্তা রক্ষীকে জানানোর ব্যবস্থা রাখা।
- সংরক্ষিত এলাকায় অনুমতি ছাড়া প্রবেশ না করার ব্যবস্থা রাখা।
- অনুমতি ছাড়া এক কর্মস্থল হইতে অন্য কর্মস্থলে না যাওয়ার ব্যবস্থা রাখা।
- প্রয়োজনে সংরতি এলাকায় প্রবেশ করতে হলে এবং সংরক্ষিত রেজিষ্টারে নাম, সেকশান কোড, আইডি কোড, কারণ ইত্যাদি লিপিবন্ধ করে অনুমতি নিয়ে তারপর প্রবেশ করা।
প্রধান কার্যালয়ের লোকজন
- হেড অফিসের লোকজনের নাম, আসার কারণ, কার সাথে দেখা করবে প্রভৃতি রেজিষ্টারে লিপিবন্ধ হওয়ার পর স্বাক্ষর করে প্রবেশ করা।
- পাস নিয়ে কারখানার অভ্যন্তরে প্রবেশ করা।
- পূর্বনুমতি ছাড়া সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ করা।
- পাস নং এন্ট্রি করা।
- সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ করতে হলে নাম/কারণ লিখে কর্তৃপক্ষের অনুমতি নিয়ে প্রবেশ করা।
- সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশের সময় ও বাহির সময় রেজিষ্টারে উল্লেখ করা।
- তাদের কাছে কোন জিনিসপত্র থাকলে এবং সন্দেহ হলে চেকের ব্যবস্থা করা যদি অবৈধ হয় তা হলে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
- কার, গাড়ি, মটর সাইকেল ইত্যাদি থাকলে ড্রাইভারের নাম, লাইসেন্স নং, গাড়ি নং ইত্যাদি রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা।
একই গ্রপের অন্য ইউনিটের লোকজন
- সঙ্গে থাকা জিনিসপত্র যদি সন্দেহ হয় চেক করে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
- যদি সন্দেহ হয় তাহা হলে নিরাপত্তা রক্ষী কর্তৃক নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে পৌঁছে দেওয়া।
- সংরক্ষিত এলাকায় পূর্বানুমতি ছাড়া প্রবেশ করতে না দেয়া।
Related
