গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও টেলিফোন নাম্বার চেকিং পলিসি
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য টেলিফোন নাম্বার এবং লেটার চেকিং পলিসি – নিরাপত্তা কর্মকর্তার অনুমতি নিয়ে পত্র, পেকেজ বাহক চিঠি,পেকেজ খানা পার্সোনাল ডির্পাটমেন্টের রিসিভিং সেকসনে দিবে।রিসির্ভিং সেকসন চিঠি পেকেজ রিসিভ করার পর তা যথাযথ ভাবে চেক করে (কোনা কাটা , ওজন ইত্যাদি) তা প্রাপককে হস্তান্তর করতে হবে।যদি কোন সমস্যা থাকে তাহলে তা উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবে।
রাত্রিকালীন ডিউটির সময়ঃ-
- রাত্রিকালীন ডিউটির সময় চারদিকে প্রতি ঘন্টা অন্তর র্উান্ড দেয়ার ব্যবস্থা করা টর্চলাইটের ব্যবস্থা রাখা।
- বাঁশি বা অন্যান্য জিনিষ কাছে রাখার ব্যাবস্থা করা ।
- জরুরী টেলিফোন সম্বলিত রেজিষ্টার কাছে রাখা।
- তালা কাটার যন্ত্র কাছে রাখার ব্যবস্থা করা।
- কোন ভিজিটির আসলে তাহার নাম ও ঠিকানা জেনে এবং পরদিন কর্র্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
- অবাঞ্জিত লোককে ঢুকতে না দেয়া।
- মোমবাতি ও দিয়াশলাই সাথে রাখা।
দায়িত্ব ও কর্তব্য হস্তান্তরঃ-
- যখন কোন সিকিউরিটি গার্ড এর দায়িত্ব শেষ হয় তখন অন্য সিকিউরিটি গার্ডকে দায়িত্ব বুঝিয়ে দেয়ার ব্যবস্থা করা।
- দায়িত্ব বুঝে নেওয়ার সময় জিনিষপত্র, রেজিষ্টার,টর্চলাইট, বাঁশি এবং অন্যান্য যাবতীয় যত কিছু আছে তাহা ভালভাবে বুঝে নেওয়া।
- ফ্যাক্টরী খোলার সময় যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে খোলার ব্যবস্থা রাখা।
- তালাগুলো ঠিক আছে কিনা তা দেখা।
- সমস্ত গেইট ঠিক আছে কিনা তা দেখা।
- সমস্ত চাবি এবং অন্যান্য জিনিষপত্র ঠিক আছে কিনা তাহা দেখা ।
- শ্রমিক কর্মচারীরা কোন কিছু আনলে বা প্রবেশ করালে তারা যেন চেক করে ভিতরে ঢুকায় বা প্রবেশ করে তা নিশ্চিত করা এবং কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
- ফ্যাক্টরীর কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কোন জিনিষ যদি আনতে দেখে তা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
- ফ্যাক্টরী শ্রমিক বা কর্মচারী নয় এমন কোন ব্যক্তিকে ফ্যাক্টরীর কেউ প্রবেশ করাতে চাইলে তা প্রতিহত করা এবং উভয়কে কর্তৃপক্ষের নিকট সোপর্দ করা।
- ফ্যাক্টরীতে কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কোন ব্যাক্তিকে ফ্যাক্টরীর ভিতরে দেখলে তা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা এবং তাকে কর্তৃপক্ষের নিকট সোপর্দ করা।
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও টেলিফোন নাম্বার সংরক্ষিত রাখাঃ-
- যাবতীয় গুরুত্বপূর্ন তথ্য যেমন ব্যবস্থাপনা পরিচালক, জেনারেল ম্যানেজার, ফ্যাক্টরী ম্যানেজার ও ম্যানেজার প্রমুখ ব্যক্তির নাম ঠিকানা, টেলিফোন ন¤র সম্বলিত রেজিষ্টার সংরক্ষন করা।
- গুরুত্বপূর্ণ টেলিফোন যেমন ওয়াসা, ফায়ার সার্ভিস, থানা, গ্যাস, বিদ্যুৎ অফিস, নিকটস্থ হাসবপাতালে টেলিফোন নাম্বার রাখার ব্যবস্থা করা ।
জরুরী বর্হিগমনঃ-
- ফ্যাক্টরী চলাকালীন যাবতীয় বহির্গমন খোলা রাখার ব্যাবস্থা করা।
- জরুরী বহির্গমনের যাতায়াতের সিড়িঁতে কোন কাটুন, মাল বা অন্যান্য প্রতিবদ্ধকতা যেন না থাকে তার ব্যাবস্থা করা।
জরুরী ও নিরাপত্তা বাতিঃ-
- ফ্যাক্টরী চলাকালীন সময়ে বহির্গমন নির্দেশিত বাতি জালিয়ে রাখা এবং বাতি সার্বক্ষনিক জলছে কিনা তা খেয়াল রাখা, না জললে যথাযথ কর্র্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
- ফ্যাক্টরী অভ্যন্তরে এবং ফ্যাক্টরীর চারপাশ ও সিঁড়িতে রক্ষিত নিরাপত্তা বাতি জালিয়ে রাখা এবং বাতি সার্বক্ষনিক জ্বলছে কিনা তাহা খেয়াল রাখা।না জললে যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
পানি ও জলাধারঃ-
- ফ্যাক্টরী বদ্ধ থাকা অবস্থায় পানি প্রবাহের প্রধান গেইট ভালভ গুলো বন্ধ রাখার পদক্ষেপ নেয়া।
- ফ্যাক্টরী চলাকালীন সময়ে ফ্যাক্টরীর যে অংশে কর্মকান্ড বন্ধ আছে সে অংশে পানি প্রবাহের প্রধান গেইটভালভ্ বন্ধ রাখা।
- জ্বলাধার এবং পানি প্রবাহের পাইপ লাইপ লাইনে ত্র“টি বিচ্যূতি থাকলে অথবা কোথাও পানি অপচয় হতে দেখলে তাহা রোধকল্পে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।