গাড়ি প্রবেশের বিধিমালা। দর্শনার্থী এবং ব্যবস্থাপনা কর্র্তৃপক্ষের

গাড়ি প্রবেশের বিধিমালা। দর্শনার্থী এবং ব্যবস্থাপনা কর্র্তৃপক্ষের
গাড়ি প্রবেশের বিধিমালা। দর্শনার্থী এবং ব্যবস্থাপনা কর্র্তৃপক্ষের

গাড়ি প্রবেশের বিধিমালা

সরবরাহকারীদের ক্ষেত্রে গাড়ি প্রবেশের বিধিমালা বিধিমালা

১.             সরবারহকারীর নাম,প্রতিষ্ঠানের নাম ও ঠিকানা,  সরবরাহকারী পন্যের নামের তালিকা নিরাপত্তা বিভাগে সংরক্ষিত থাকবে।

২.            সরবরাহকারী অথবা সরবরাহ পন্য শিল্প প্রতিষ্ঠানের প্রধান ফটকে পৌঁছার পরপরই নিরাপত্তা কর্মীরা তাদের কাছে পূর্ব থেকে রক্ষিত তালিকা অনুযায়ী মিলিয়ে দেখবে এবং তা খতিয়ে দেখবে।

৩.            সরবরাহকারী ব্যক্তি বা সরবরাহকারী পন্য পূর্বের তালিকা অনুযায়ী হলে প্রশাসন কর্তৃপক্ষের অনুমতি সাপেক্ষে ভিতরে প্রবেশ করবে।

৪.            সরবরাহকারীদের প্রবেশের ক্ষেত্রে অন্যান্য বিধিমালা দর্শনার্থীদের প্রবেশের বিধিমালার অনুরূপ  হবে।

দর্শনার্থীর গাড়ি প্রবেশের বিধিমালা

১.             সকল দর্শনার্থীর গাড়ি কারখানায প্রবেশের সময় নিরাপত্তারক্ষী দিয়ে তল­াসী করতে হবে এবং গাড়ী প্রবেশের জন্য প্রশাসন বিভাগের অনুমতি নিতে হবে।

২.            ‘মেটাল ডিটেক্টর’ দিয়ে দর্শনার্থীর গাড়ি তল­াশী করতে হবে।

৩.            নিরাপত্তা কর্মী দর্শনার্থীর গাড়ি  নির্দিষ্ট ‘কার পাকিং’ এলাকায় পৌঁছে দিবে

৫.            দর্শনার্থীর গাড়ি  দর্শনার্থীদের জন্য নির্ধারিত কারপার্কিং এলাকায় রাখতে হবে।

৬.           দর্শনার্থীর যানবাহন বের হবার সময় বাহনটি ভালভাবে পরীক্ষা নিরীক্ষা করতে হবে

ব্যবস্থাপনা কর্র্তৃপক্ষের গাড়ি প্রবেশের বিধিমালাঃ

১.             কর্মকর্তাদের বহনকারী গাড়ি নিরাপত্তাকর্মী দিয়ে তল­াশী করতে হবে যাতে সেখানে কোন অনাকাঙ্খিত ব্যক্তি আরোহন না করে ।

২.            পরিচয় পত্র প্রর্দশনের পর সঠিকরূপে সনাক্তকরনের মাধ্যমে কর্মকর্তাদের বহনকারী গাড়ী কারখানায় প্রবেশের অনুমতি পাবে।

৩.            গাড়িগুলোকে পূর্ব নির্ধারিত ‘কারপাকিং’ এলাকায় সুশৃৃংখল ভাবে রাখতে হবে।   

শিপমেন্টের গাড়ী লোডিং এলাকায় অজানা বা অনাকাঙ্কিত ব্যক্তি প্রবেশের ক্ষেত্রে বিধিমালাঃ

১.             শিপমেন্টের এলাকা নির্দিষ্ট বা চিহ্নিত থাকবে এবং সকলের প্রবেশের জন্য সংরক্ষিত থাকবে।

২.            শুধু মাত্র অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তিবর্গ (কর্মী অথবা ষ্টাফ) সেখানে প্রবেশের অনুমতি পাবে।

৩.            ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের নিবিড় পর্যবেক্ষনে অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তিবর্গ সেখানে কাজ করবে।

৪.            শিপমেন্টের এলাকা ‘ক্লোজ সার্কিট’ ক্যামেরা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হবে।

৫.            ব্যবস্থাপনা বিভাগ নির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রে কর্মরত ব্যক্তিদের নিরাপত্তা বিষয়ক কর্মশালার ব্যবস্থা করবে।

কার্গো লোডিং এর সময় নিরাপত্তা পদ্ধতিঃ

১.             কাভার্ড ভ্যান লোডিং এর পূর্বে নিরাপত্তাকর্মী এবং গুদাম কর্তৃপক্ষ যৌথভাবে গাড়ীর অভ্যন্তরীন,বাহ্যিক,ছাদ এবং আশপাশ এলাকা সতর্কভাবে পরীক্ষা করে নিশ্চিত হবে গাড়িতে কোন ছিদ্র আছে কিনা।

২.            পন্যগুলো নিরাপত্তাকর্মী এবং গুদাম কর্মকর্তার উপস্থিতে গাড়িতে তুলতে হবে এবং পন্য বোঝাই  এর পর কাভার্ড ভ্যানের দরজা সঙ্গে সঙ্গে বন্ধকরে দিতে হবে।

৩.            নিরাপত্তাকর্মী গাড়িতে কার্টুনের পরিমান নিবন্ধন করবে। এক্ষেত্রে  মালামালের কোন গরমিল হলে  পুনরায় গননা করবে এবং বিষয়টি প্রশাসনের নিকট  অবহিত করবে।

৪.            প্রশাসন বিভাগ কর্তৃক প্যাকিং লিষ্ট এবং ডেলিভারী চালান কপি অবশ্যই পাঠাতে হবে।

৫.            শিপিং এজেন্টের কাছে প্যাকিং লিষ্টের সিল নম্বর পাঠাতে হবে যাতে তারা মিলিয়ে দেখতে পারে।

৬.           সিল নং পরীক্ষা নিরীক্ষার পর শিপিং এজেন্ট পন্যগুলো  গ্রহন করবে এবং পন্য খালাসের চালান  গ্রহন কপি কারখানা কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরন করবে যাতে পন্য দ্রব্য নিরাপদে পৌঁছানোর ব্যপারে নিশ্চিত হতে পারে।

ট্রাকের সীল যাচাই পদ্ধতিঃ

১.             কভার্ড ভ্যান লোডিং এর পর গুদাম কর্তৃপক্ষ অবশ্যই ভ্যানের দরজা বন্ধ করবে এবং প্রশাসনের নির্বাহী কর্মকর্তা সঙ্গে সঙ্গে সিল করবে।

২.            সিলের  উপর প্রদত্ত নম্বর প্রশাসন বিভাগ অবশ্যই সংরক্ষন করবে।

৩.            শিপিং কর্তৃপক্ষ মালামাল গ্রহনের সময় প্রদত্ত সীল নম্বর যাচাই করে নিবে।

৪.            ট্রাকে বহনকারী শিপমেন্টের মালামালের কার্টুন এবং প্রদত্ত সিল নম্বর গোপনীয়তার সহিত অবশ্যই রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ/সংরক্ষন করতে হবে।

৫.            সিল নং এবং সিল প্রশাসন কর্তৃপক্ষের কাছে সংরক্ষিত থাকবে।

৬. ট্রাক বা মালবাহী গাড়ীর দরজায় প্রদত্ত  সিল নং এর ছবি দলিল আকারে সংরক্ষন করতে হবে।ফফফ

By Mashiur

He is Top Class Digital Marketing Expert in bd based on Google Yahoo Alexa Moz analytics reports. He is open source ERP Implementation Expert for RMG Industry. He is certified IT Professional from Aptech, NCC, New Horizons & Post Graduated from London Metropolitan University (External) in ICT . You can Hire him. Email- [email protected], Cell# +880 1792525354

Leave a Reply