সিটি প্যাট মানদন্ড পরিচালনার প্রক্রিয়া
(কাস্টমস-ট্রেড-পার্টনারশিপ এগেইনস্ট টেরোরিজম) এর অর্থ (সন্ত্রাসের বিরুদ্ধে আমদানী-রপ্তানী ও শুল্ক ব্যবসায়ের অংশীদারিত্ব)। সন্ত্রাস অনুপ্রবেশের বিরুদ্ধে বানিজ্যিক মালপত্র প্রেরনের নিরাপত্তা উন্নতীকরণ ও ১১ই সেপ্টেম্বর, ২০০১ইং এর ঘটনার প্রেক্ষিতে ইউএস কাস্টম সার্ভিসের একটি যুগ-উপযোগী পদক্ষেপ হচ্ছে “সিটি-প্যাট”। ইহা বানিজ্যিক সহযোগীতা ও সম্পর্ক গঠন করতে একটি সরকার ও ব্যবসায় যৌথ পদক্ষেপ, যা সকল চেইন ও সীমান্ত নিরপত্তা শক্তিশালী করতে ফলপ্রসু হয়।
“সিটি-প্যাট” হলো একটি স্বীকৃতি, যা কাস্টমস (আমদানী-রপ্তানী শুল্ক) সরবরাহ চেইন (আমদানীকারক, বাহক ইত্যাদি) এর মাধ্যমে মালিককে জড়িত না করে সর্বোচ্চ নিরাপত্তা প্রদান করতে পারেন না। কাস্টম সার্ভিস সরবরাহ চেইনসহ উন্নত ও স্বচ্ছ বাহ্যিক নিরাপত্তা কার্য্য বাস্তবায়ন করতে ব্যবসায়িক অংশীদারকে তালাশ করে এবং তাদের ব্যবসায়িক অংশীদারের প্রয়োজন যোগাড় করে। বিভিন্ন এলাকা অন্তর্ভুক্ত করে: প্রক্রিয়াগত নিরাপত্তা, বাহ্যিক নিরাপত্তা, কর্মচারী নিরাপত্তা, প্রবেশ নিয়ন্ত্রন, প্রশিক্ষন ইত্যাদি।
(কাস্টমস-ট্রেড-পার্টনারশিপ এগেইনস্ট টেরোরিজম) এর অর্থ (সন্ত্রাসের বিরুদ্ধে আমদানী-রপ্তানী ও শুল্ক ব্যবসায়ের অংশীদারিত্ব)। সন্ত্রাস অনুপ্রবেশের বিরুদ্ধে বানিজ্যিক মালপত্র প্রেরনের নিরাপত্তা উন্নতীকরণ ও ১১ই সেপ্টেম্বর, ২০০১ইং এর ঘটনার প্রেক্ষিতে ইউএস কাস্টম সার্ভিসের একটি যুগ-উপযোগী পদক্ষেপ হচ্ছে “সিটি-প্যাট”। ইহা বানিজ্যিক সহযোগীতা ও সম্পর্ক গঠন করতে একটি সরকার ও ব্যবসায় যৌথ পদক্ষেপ, যা সকল চেইন ও সীমান্ত নিরপত্তা শক্তিশালী করতে ফলপ্রসু হয়।
প্যাকিং এরিয়া (বাহ্যিক নিরাপত্তা)ঃ
- ক্ষমতাপ্রাপ্ত / অনুমোদিত কর্মকর্তা ও কর্মচারী ছাড়া প্যাকিং এরিয়ায় (প্যাকেট করার জায়গা) প্রবেশ বিধি নিষেধকৃত হতে হবে।
- প্যাকিং এরিয়ায় প্রবেশ এর জন্য অনুমোদিত ব্যাক্তিদের ছবি প্রবেশ পথে ঝুলানো হয়।
- যে ব্যক্তি প্যাকিং এরিয়ায় প্রবেশ করবেন তাকে প্রতিদিন নিরাপত্তা কর্মী কর্তৃক চেক করতে হবে এবং যাতে করে তারা কোন অপ্রত্যাশিত বস্তু বহন না করে।
- অননুমোদিত কোন ব্যক্তি প্যাকিং এরিয়ায় প্রবেশ ও বাহির এর সময় রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করতে হবে নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য।
- গার্মেন্টস প্যাকেট করার পুর্বে সকল প্যাকেটজাতকৃত পন্য নিডেল ডিটেক্টর (সুই তল্লাশী যন্ত্র) দ্বারা পরীক্ষা করতে হবে।
- অব্যাবহৃত সময়ে প্যাকিং এরিয়া তালা-চাবির অধীনে রাখতে হবে।
- প্যাকিং এরিয়া বাহ্যিক নিরাপত্তা তদারকির অধীনে রাখতে হবে।
- প্যাকিং এলাকা ক্লোজ সার্কিট ক্যামেরা (সিসিটিভি) এর আওতাধীন রাখতে হবে এবং রেকর্ড করা যন্ত্রের দ্বারা রেকর্ড করতে হবে।
“সিটি-প্যাট” এর ব্যাপারে ব্যক্তিগত নিরাপত্তা:
- চাকুরী প্রদানের পুর্বে ব্যক্তিগত তথ্য ও কাগজপত্র কঠোরভাবে নিরীক্ষা করতে হবে।
- চাকুরী প্রদানের পর নির্দিষ্ট ব্যক্তির পুলিশি তদন্ত করা যেতে পারে।
- মানসিক ভারসাম্যহীন ব্যক্তিকে চাকুরী প্রদান করা হবে না।
- মাদকাসক্ত ব্যক্তিকে সনাক্ত করতে হবে।
- ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের সময় সকল সদস্যকে তাদের আইডি কার্ড দেখাতে হবে এবং কর্মরত অবস্থায় তাদের পরিচয় প্রমান করতে আইডি কার্ড দৃশ্যমান অবস্থায় পরিধান করতে হবে।
- বরখাস্তের ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট কর্মীর পরিচিতি কোম্পানীর তথ্য ভান্ডার হতে তৎখনাৎ মুছে ফেলতে হবে এবং বরখাস্ত কর্মী ছবি সহ তালিকা ফ্যাক্টরী নিরাপত্তা বিভাগে সংরক্ষন করতে হবে এবং তার ব্যাপারে সর্বোচ্চ সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। বরখাস্ত কর্মীর তথ্য অভ্যন্তরীন সকল বিভাগীয় প্রধানকে অবহিত করতে হবে। উক্ত কর্মীর ফ্যাক্টরীতে প্রবেশাধীকার শুধুমাত্র জেনারেল ম্যানেজার (প্রশাষণ) ও জেনারেল ম্যানেজার (উৎপাদন) দিতে পারবেন। উক্ত কর্মীর পুনঃ চাকুরী প্রদানের ক্ষেত্রে কোম্পানীর চেয়ারম্যান/ এম ডি/ ডাইরেক্টর ব্যাতীত ফ্যাক্টরীর উচ্চ-পদস্থ কেউ অনুমতি দিতে পারবেন না।
“সিটি-প্যাট” এর নিরাপত্তা পদ্ধতি ও তথ্যের সত্যতা:
- প্রতিটি শিপমেন্ট এর সময় প্যাকিং ইনচার্জ / ইডিআই কো-অরডিনেটর সর্বশেষ প্যাকিং তালিকা কমার্শিয়াল বিভাগ ও মার্চেনডাইজিং সেকশনে পাঠিয়ে অনুমোদন নেয়। অনুমোদনের পর জেনারেল ম্যানেজার (প্রোডাকশন), জেনারেল ম্যানেজার (প্রশাসন), ম্যানেজার (স্টোর), ফিনিশিং ম্যানেজার ও প্যাকিং ইনচার্জকে অবহিত করা হয়। স্টোর ম্যানেজার অনুমোদিত প্যাকিং তালিকা অনুযায়ী কার্গো / কনটেইনার মাল দ্বারা ভরাট করেন ও নির্দিষ্ট তথ্য ভান্ডারে সংরক্ষন করেন। কোন অননুমোদিত ব্যাক্তি এই তালিকা দেখতে পাবেন না এবং এই তালিকার কোন পরিবর্তন গ্রহনযোগ্য হবে না।
- যদি কোন পরিবর্তন হেড অফিস কমার্শিয়াল / মার্চেনডাইজিং ডিপার্টমেন্ট থেকে করা হয় তা অনুমোদন পাবে এবং লিখিত তথ্য ও পরিবর্তনের কারণ তালিকার সাথে সংরক্ষন করবে।
“সিটি-প্যাট” এর ব্যাপারে ব¯ুÍ নিরাপত্তা:
- নুমোদিত চালান ছাড়া কারখানা থেকে কোন ব¯ুÍ বাহির করা বা ঢুকানো যাবে না।
- নিরাপত্তা নিরিক্ষন ছাড়া কোন ব¯ুÍ কারখানায় প্রবেশ করানো যাবে না।
- রাসায়নিক এর ক্ষেত্রে কঠোর বিশ্বস্ততা উল্লেখ করতে হবে, এমএসডিএস ছাড়া কোন কেমিক্যাল কারখানাতে প্রবেশ করানো যাবে না।
- মেইনটেনেন্স সিডিউল (রক্ষনাবেক্ষন সূচী) অনুসারে কারখানার সকল ব¯ুÍ রক্ষা করতে হবে।
- অব্যাবহৃত বস্তুসামগ্রী নিরাপত্তার জন্য তালা-চাবীর অধীনে রাখতে হবে।
সিটি-প্যাট” এর তথ্য নিরাপত্তা:
- যে কোন তথ্য প্রয়োজন এর ভিত্তিতে কারখানায় সম্প্রচার করা হবে।
- প্রতিটি কম্পিউটার শুরুর সময় পাসওয়ার্ড থাকবে।
- আইটি ম্যানেজার দ্বারা পাসওয়ার্ড নির্ধারন ও প্রদান করা হবে।
- তিন মাস অন্তর পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে।
- কোম্পানীর অভ্যন্তরীন তথ্যের গুরুত্ব ও আইন বিবেচনা করে সকল সদস্যকে প্রেষনা ও নির্দেশনা প্রদান করতে হবে, যাতে কেহ বাহিরের লোকের নিকট কারখানার ভিতরের তথ্য প্রকাশ না করে।
উপসংহার
সিটি প্যাট হলো একটি স্বীকৃতি, যা কাস্টমস (আমদানী-রপ্তানী শুল্ক) সরবরাহ চেইন (আমদানীকারক, বাহক ইত্যাদি) এর মাধ্যমে মালিককে জড়িত না করে সর্বোচ্চ নিরাপত্তা প্রদান করতে পারেন না। কাস্টম সার্ভিস সরবরাহ চেইনসহ উন্নত ও স্বচ্ছ বাহ্যিক নিরাপত্তা কার্য্য বাস্তবায়ন করতে ব্যবসায়িক অংশীদারকে তালাশ করে এবং তাদের ব্যবসায়িক অংশীদারের প্রয়োজন যোগাড় করে। বিভিন্ন এলাকা অন্তর্ভুক্ত করে: প্রক্রিয়াগত নিরাপত্তা, বাহ্যিক নিরাপত্তা, কর্মচারী নিরাপত্তা, প্রবেশ নিয়ন্ত্রন, প্রশিক্ষন ইত্যাদি।ফফফ
