সনদপ্রাপ্ত সর্বোচ্চ নিরাপত্তামূলক ১৭৭১২ সীল পলিসি ব্যবহার বিধি

সনদপ্রাপ্ত সর্বোচ্চ নিরাপত্তামূলক ১৭৭১২ সীল পলিসি ব্যবহার বিধি
সনদপ্রাপ্ত সর্বোচ্চ নিরাপত্তামূলক ১৭৭১২ সীল পলিসি ব্যবহার বিধি

সনদপ্রাপ্ত সর্বোচ্চ নিরাপত্তামূলক  ১৭৭১২ সীল পলিসি ব্যবহার বিধি

গ্র“পে নিয়োজিত নিরাপত্তা রক্ষীগণ ফ্যাক্টরীতে কর্মরত সকলকর্মী ও জানমালের  নিরাপত্তা বিধান করবে। প্রত্যেক কর্মী ও বাহিরের আগত দর্শনার্থীর সাথেও নম্র, ভদ্র, সম্মান জনক আচরণ করবে। নিরাপত্তা রক্ষীর দায়িত্ব পালন কালে নিম্নোক্ত নীতিমালা সঠিকভাবে মেনে চলবে। গ্র“পের সকল ফ্যাক্টরী তে আমদানী এবং রপ্তানী পণ্যের (C-TPAT) সুষ্ঠ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে ক্রেতার নির্দেশনা অনুযায়ী রপ্তানী পণ্যের সীল পলিসি নিরাপত্তা নিশ্চিত করনের উদ্দেশ্যে কারখানার পণ্যবাহী কাভার্ড ভ্যান এবং (আই এস ও) সনদপ্রাপ্ত ‘১৭৭১২’ কন্টেইনার নিরাপত্তা সীল ব্যবহার করে। সনদপ্রাপ্ত উক্ত সীল ব্যবহার করার ক্ষেত্রে অটো  কর্তৃপক্ষ নিম্নোক্ত পদ্ধতি অনুসরণ করে থাকেঃ- …

  • যে সকল পরিবহন আমদানী ও রপ্তানীর কাজে ব্যাবহার হবে সে সব  পরিবহনে অনুমোদিত নিরাপত্তা সীল থাকতে হবে। কারখানায় Seal Control নামে একটি রেজিষ্টার সংরক্ষন করা হয়। ফ্যাক্টরী থেকে সকল পণ্যবাহী Container/Covered Van সীল করার পর তাহার বিস্তারিত বিবরণ উক্ত রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করতে হবে। রপ্তানী ক্ষেত্রে পণ্যবাহী কাভার্ড ভ্যান এবং (আই এস ও) সনদপ্রাপ্ত ‘১৭৭১২’ কন্টেইনার নিরাপত্তা সীল ব্যবহার করা হয় এবং যার মধ্যে সীল নাম্বার থাকতে হবে।
  • নিরাপত্তা সীল বানিজ্যিক বিভাগ কর্তৃক ইস্যু করতে হবে। কাভার্ড ভ্যান এবং কন্টেইনার সীল করার জন্য প্রতিষ্ঠানে নির্ধারিত নামসহ ধাতব সীল ব্যবহার করা হয়। উক্ত রিপোর্টে ফ্যাক্টরীর এইচ আর ডি অফিসার এবং সিকিউরিটি ইনচার্জ এর স্বাক্ষর সহ তারিখ লেখা থাকতে হবে।
  • সকল পণ্যবাহী কাভার্ড ভ্যান উক্ত সীল অবস্থায় সি এন্ড এফ এজেন্টের নিকট Sea port বা Air port এ পাঠানো হয়। অটো  গ্র“পের কর্পোরেট অফিসের দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা এই সীল সরবরাহ করবেন।
  • শিপমেন্টের ক্ষেত্রে বর্তমানে ১৭৭১২ ISO Standard এর সীল ব্যবহার করা হয়। এ সীল একবার ব্যবহারযোগ্য। কেহ এ সীল ভাঙ্গলে তা আর জোড়া দেওয়া যাবে না।
  • ১৭৭১২ ওঝঙ ঝঃধহফধৎফ এর সীল একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ম্যানেজারের তত্ত্বাবধানে রাখা হয়।
  • ষ্টোর অফিসার সর্বনিম্ন ১/২ দিন পূর্বেই ১৭৭১২ ISO Standard সীল এর অগ্রিম চাহিদা জানাবেন।
  • পণ্যবাহী কাভার্ড ভ্যানে ১৭৭১২ ISO Standard এর সীল লাগানোর পূর্বেই অবশ্যই তা ভালভাবে পরীক্ষা করে নিতে হবে যেন সীলটি Tampered ev Damage না থাকে।
  • যদি সীলটি ঞধসঢ়বৎবফ বা উধসধমব পাওয়া যায় তাহলে সিকিউরিটি ম্যানেজার ব্যবস্থাপনা
  • এই নিরাপত্তা সীল স্টোর প্রতিনিধি, নিরাপত্তা কর্মচারী, এসকর্ট ও পরিবহনের চালকের উপস্থিতিতে রপ্তানীকালে সংযুক্ত করা হয়। এই নিরাপত্তা সীল আমদানীর সময় একই কর্মচারীদের দলের উপস্থিতিতে  খোলা হয়। সীলটি কাভার্ড ভ্যানে লাগানো হলে সীল নাম্বারটি Seal Control Log Book এ রেজিষ্ট্রি করতে হবে।

নিরাপত্তা নীতিমালা

আমদানীর সময় নিরাপত্তা সীল ভাঙ্গা পাওয়া গেলে, এই ঘটনা বানিজ্যিক বিভাগ, সিএন্ডএফ এজেন্ট ও পরিবহন এজেন্সিকে   তাৎক্ষনিক জানাতে হবে। তাদের অবগত করানো ছাড়া পন্য আনলোড  বন্ধ থাকবে

  • ফ্যাক্টরীর সম্পদের উপর সর্বদা নজর দারী রাখা।
  • এই সকল সীল সমুহ তালা-চাবির অধীনে ও কড়া নিরাপত্তায় রাখতে হবে যাতে করে ইহা কোন অঅনুমোদিত ব্যক্তির হাতে না পড়ে। গেট পাশ চালান সঠিকভাবে এন্ট্রি করা।
  • ষ্টাফ গণের ইন/ আউট টাইম সংরক্ষণ করা।
  • দর্শনার্থীকে প্রথম সালাম দিয়ে ভদ্রভাবে নাম ঠিকানা ভিজিটর খাতায় রেজিষ্টার সংরক্ষণ করবে। বিশেষ ভিজিটদের ক্ষেত্রে কর্তব্যরত নিরাপত্তা রক্ষী সুপারভাইজার তদারকী করবে।
  • কর্তৃপক্ষের অনুমতি প্রাপ্ত দর্শনার্থী ভিজিটর কার্ড প্রদান করবে এবং সংশ্লিষ্ট জায়গায় ছিয়ে দিবে।
  • কর্তৃপক্ষের অনুমতি ছাড়া ভিজিটর প্রবেশ সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ। ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের পর কোন কর্মী কর্তৃপক্ষের অনুমতি পত্র (গেট পাশ) ছাড়া বাহিরে যেতে পারবে না।
  • ইন/ আউট চিঠি পত্র সংশ্লিষ্ট বিভাগে যথাযথ দায়িত্ব সহকারে পৌছে দিতে হবে এবং কোন প্রকার গাফিলতি গ্রহণ যোগ্য নয়।
  • কোন প্রকার দূর্ঘটনা, মারামারি, ব্যক্তিগত ও কোম্পানীর ক্ষতি জনিত বিষয় তাৎক্ষনিকভাবে সংশ্লিষ্ট বিভাগকে অবহিত করবে এবং ঘটনা লিপিবদ্ধ করবে।
  • ফ্যাক্টরী ছুটির সময় কর্তৃপক্ষের নির্দেশ অনুযায়ী শ্রমিকদের বহনকৃত মালামাল চেক করবে। শারীরিক ভাবে অনুসন্ধানের প্রয়োজন হলে একই জেনডারের ব্যক্তির মাধ্যমে করতে হবে।
  • কোন অবস্থাতেই ফ্যাক্টরীর শ্রমিকদেরকে শারীরিক অথবা মানসিক নির্যাতন করা যাবে না।
  • ট্রাক লোডিং এলাকায় প্রবেশের পর ড্রাইভার সংরক্ষিত এলাকায় বা এর আসে পাশে অবস্থান করতে পারবে না। ড্রাইভার ও যে কোন  অননুমোদিত ব্যাক্তির উপস্থিতি হবে নির্দিষ্ট নিরাপত্তা বেষ্টিত এলাকায়। সর্বোচ্চ সতর্কবস্থানের মাধ্যমে যে কোন ঝুকি দমন করে নিরাপদে পণ্য      শিপমেন্টে পাঠানো হয়।মুভমেন্ট রেজিষ্টার যথাযথ ভাবে সংরক্ষণ করবে।
  • দায়িত্ব পালনরত অবস্থায় পরিচয় পত্র ও পোশাক ব্যবহার আবশ্যক।
  • প্রত্যেক নিরাপত্তা কর্মী জরুরী টেলিফোন নম্বর সমূহ সংরক্ষণ করবে।

উপসংহার

সীল পলিসি – এছাড়াও ফ্যাক্টরীর সকল সদস্যবৃন্দ এর দ্বায়িত্ব যে কোন অপরিচিত, বহিরাগত ও সন্দেহভাজন কাউকে নিশ্চিত করতে পারলে দ্রুত বিভাগীয় প্রধানের মাধ্যমে ফ্যাক্টরী নিরাপত্তা বিভাগে জানাতে হবে।

By Mashiur

He is Top Class Digital Marketing Expert in bd based on Google Yahoo Alexa Moz analytics reports. He is open source ERP Implementation Expert for RMG Industry. He is certified IT Professional from Aptech, NCC, New Horizons & Post Graduated from London Metropolitan University (External) in ICT . You can Hire him. Email- [email protected], Cell# +880 1792525354

Leave a Reply