C-TPAT চাবি রক্ষনাবেক্ষন ও হস্থান্তর পলিসি
যথাযথ নিরাপত্তা জন্য C-TPAT চাবি রক্ষনাবেক্ষন ও হস্থান্তর পলিসি মেনে চলা দরকার।নিম্নে পলিসি গুলো দেওয়া হলো
- যথাযথ নিরাপত্তা জন্য চাবি রক্ষনাবেক্ষন ও হস্তান্তর জরুরী যথাযথ ব্যবহার, ব্যক্তি নির্বাচন, পরিবর্তন ইত্যাদি খুবই গুরুত্ব পূর্ন। চাবি রক্ষনাবেক্ষন ও হস্তান্তর ক্ষেত্রে নিম্ন লিখিত নীতিমালা গুলো অনুসরন করতে হবেঃ
- ফ্যাক্টরীতে অবশ্যই একটি মাষ্টার চাবি বক্স থাকবে।
- অবশ্যই একটি চাবি ওঘ/ঙটঞ রেজিষ্টার থাকবে।
- ফ্যাক্টরীর ম্যানেজার প্রধান চাবি রক্ষনাবেক্ষন দায়িত্ব পালন করবেন।
- ফ্যাক্টরীর সিকিউরিটি অফিসার চাবি ওঘ/ঙটঞ রেজিষ্টার রেকর্ড রাখবেন।
- দিনের শেষে ফ্যাক্টরী বন্ধ করার সময় সিকিউরিটি অফিসার ২ জন সিকিউরিটি সহ পার্সোনাল অফিসারকে নিয়ে প্রত্যেক ফ্লোরের যাবতীয় দরজা জানালা ও মেইন দরজা চেক করে লক করবেন।
- লক করার পর চাবি চাবির বক্সে সংরক্ষন করবেন।
- এরপর সিকিউরিটি অফিসার রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করে ফ্যাক্টরী ম্যানেজারকে যাবতীয় বিষয় অবহিত করবেন।
- সিকিউরিটি অফিসার চাবি ফ্যাক্টরী ম্যানেজার (বাসা কাছে হলে) অথবা সিকিউরিটি অফিসার যিনি ফ্যাক্টরীতে দায়িত্বরত থাকবেন অথবা কোম্পানী মনোনীত কোন ব্যক্তিকে চাবি বুঝাইয়া দিবেন।
- কোন দূর্ঘটনা ঘটলে সাথে সাথে তা সিকিউরিটি অফিসার ফ্যাক্টরী ম্যানেজারকে অবহিত করবেন এবং ফ্যাক্টরী ম্যানেজার নির্দেশ অনুযায়ী অথবা উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবেন।
- ফ্যাক্টরী ম্যানেজার মালিক বা উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবেন।
- পরবর্তী দিন একইভাবে সিকিউরিটি অফিসার সকল লক খুলবেন এবং চাবি সংরক্ষন করবেন।
- এই ভাবে চাবি রক্ষনাবেক্ষন ও হস্তান্তর প্রক্রিয়া ফ্যাক্টরী ম্যানেজারের তত্ত্বাবধানে চলতে থাকবে।
- যদি কোন নিয়ম পরিবর্তন করা হয় তাহলে তা পলিসিতে ও যথাযথ ভাবে পরিবর্তন করা যাবে।
- আইভাবে C-TPAT চাবি রক্ষনাবেক্ষন করা হয় ।
- এছাড়াও আরও পড়তে পারেন
