CTPAT রপ্তানীপন্য সংরক্ষনাগার পদ্ধতি এবং নিরাপত্তা নীতিমালা

by Mashiur | Sep 1, 2018 | ফিনিশিং

রপ্তানীপন্য সংরক্ষনাগার পদ্ধতি

রপ্তানীপন্য সংরক্ষনাগার পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হলোঃ

• অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তিরাই কেবল রপ্তানী পণ্য সংরক্ষনাগারে প্রবেশ করতে পারবে।
• কাজ শেষে পণ্যগার সিলযুক্ত তালা দিয়ে বন্ধ করিতে হবে।
• পন্যগার খোলা ও বন্ধ কেবল কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যক্তিরাই করিতে পারিবে।
• বিনা অনুমতিতে পণ্যগারে প্রবেশ করা যাবে না।
• পণ্যগারে জমাকৃত মালের হিসাব রাখা হয়।

প্যাকিং এরিয়া নিরাপত্তা নীতিমালা ঃ

• শুধুমাত্র কর্তৃপক্ষের অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তিরাই প্রবেশ করিতে পারিবে।
• আইডি বেজ প্রদর্শিত অবস্থায় রাখা।
• সকল ভিজিটরের আসার সময় যাওয়ার সময় এবং কারণ নিয়ন্ত্রন করা।
• প্যাকিং এরিয়া কোন প্রকার বিস্ফোরক, ক্ষতিকারক পর্দাথ ইত্যাদি নিয়া যেন না ঢোকে তাহা নিশ্চিত করা।
• প্যাকিং এরিয়ায় কাজ করার অনুমতি ব্যাক্তিরাই শুধুমাত্র কাজ করতে পারবে।
• প্রবেশের এবং বাহিরের সময় চেক করবে।
• প্যাকিং এরিয়াকে নিরাপত্তা জোন হিসাবে চিহ্নিত করে সার্বক্ষনিক নিরাপত্তা বিধান করতে হবে।
• প্যাকিং সেকশান থেকে ফিনিশড গুডসের মাল নিরাপত্তা রক্ষী কর্তৃক পাহারা দিয়া গুদামজাত করা।
• প্যাকিং সেকশান থেকে মাল হিসাব করে পন্যগারে গুদামজাত করা (প্রতিদিন ৩ বার)।

নিরাপত্তা রক্ষীর দায়িত্ব ও কর্তব্য

• অত্র কারখানার সার্বিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য নিরাপত্তা শাখা কর্তৃক নিম্নে বর্ণিত নিদের্শাবলী অনুসরন করতে হবে।
• বাহির থেকে আগত দর্শনাথীদের প্রবেশ ও কারখানার অভ্যন্তরে চলাফেরা নিয়ন্ত্রন ও নিরাপত্তা নিশ্চিত বিধান করবে।
• কারখানার প্রধান ফটক সহ বিভিন্ন ফটক সিকিউরিটি পয়েন্ট ও চতুপার্শ্বে ও শিপটে সার্বক্ষনিক বা ২৪ ন্টার জন্য নিরাপত্তা প্রহরী দ্বারা পাহারা নিশ্চিত করবে।
• কারখানা খোলা ও বন্ধের সময় চাবি সংরক্ষন নীতি বাস্তবায়ন হচ্ছে কিনা তাহা নিশ্চিত করবে।
• নিয়মিত বা সার্বক্ষনিক প্রহরার মাধ্যমে কারখানার চতুপার্র্শ্বের সীমানার প্রাচীর নিরাপদ আছে কিনা সে ব্যাপারে নিশ্চিত করবে।
• নিরাপত্তার দায়িত্বে নিয়োজিত প্রহরী ও অন্যান্য কর্মচারীদের নিরাপত্তা মূলক সচেতনতা বৃদ্ধি, দায়িত্ব পালনের গুরুত্ব ও দক্ষতা বৃদ্ধি কল্পে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষনের ব্যবস্থা করবে।
• কারখানায় প্রবেশ কালে প্রতিটি শ্রমিকদের আই ডি কার্ড ও টাইম কার্ড ও অন্যান্যদের পরিচয় পত্র পরীক্ষা করবে।
• বাহির থেকে আগত দর্শনার্থীদের প্রবেশ ও কারখানার অভ্যন্তরে চলাফেরা নিষন্ত্রন ও নিরাপত্তা নিশ্চিত বিধান করবে এ ব্যাপারে ডিজিটাল লগ বুক ও ভিজিটর কার্ড রক্ষনাবেক্ষন করবে।
• কারখানার অভ্যন্তরে অস্থায়ী শ্রমিক/কর্মচারীদের প্রবেশ, নিরাপত্তা ও চলাফেরা নিয়ন্ত্রন করবে।
• সকল প্রকার যানবাহনের প্রবেশ/বাহির ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে।
• কারখানা হইতে বাহিরে মালামাল প্রেরণ ও বাহির হতে ভিতরে আগমন এবং সকল প্রকার লোডিং-আনলোডিং এর নিয়ন্ত্রন ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে।
• কারখানায় অগ্নি দূর্ঘটনা সহ অন্যান্য সকল সম্ভাব্য দূর্ঘটনার কারণ অনুসন্ধান পূর্বক প্রয়োজনীয় প্রতিরোধ মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
• রক্ষনাবেক্ষন বিভাগের মাধ্যমে নিয়মিত বিদ্যুৎ লাইন, পানির লাইন, গ্যাস লাইন, বয়লার, জেনারেটর ইত্যাদি পর্যবেক্ষন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
• কারখানার অভ্যন্তরে আইন শৃঙ্খলা ও সম্পত্তি নিরাপত্তা নিশ্চিত করবে।
• স্থাীয় পুলিশ, থানা, র‌্যাব অফিস, ফায়ার ষ্টেশন, ওয়াসা, বিদ্যুৎ, মেডিকেল ইত্যাদির ঠিকানা ও ফোন সংগ্রহ পূর্বক যোগাযোগ রাখবে ও বাহিরে জরুরী ফোন সমূহ রাখার ব্যবস্থা নিবে।
• দূর্ঘটনা, চুরি, ক্ষতি সাধন, অনুনোমোদিত ব্যক্তির সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ, নাশকতা মূলক কার্যক্রম ইত্যাদি দেখা মাত্র শ্রমিক/কর্মচারীগণ সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে অবহিত করবে এবং অবহিত করা হচ্ছে কিনা তাহা নিশ্চিত করবে।

সার্বিক নিরাপত্তা বিধানের লক্ষ্যে রক্ষী কর্তৃক নিম্নলিখিত রেজিষ্টার গুলি রক্ষনা বেক্ষন করবে ঃ

• সকল সেকশান খোলা ও বন্ধের রেজিষ্টার।
• ভিজিটর রেজিষ্টার।
• ভিহাইকেল রেজিষ্টার।
• কর্মচারী ইন-আউট রেজিষ্টার।
• শ্রমিক/কর্মচারীদের শর্টলিভ ইন/আউট রেজিষ্টার।
• শ্রমিক/কর্মচারীদের লাঞ্চে যাওয়ার রেজিষ্টার।
• মালামাল আসা যাওয়ার রেজিষ্টার।
• লোডিং এবং আন-লোডিং এ নিয়োজিত ব্যক্তির রেজিষ্টার।
• কার্পেন্টার, পেইন্টার, নির্মাণ শ্রমিক, পাইপ মিস্ত্রি ও অন্যান্য আনুষঙ্গিক কাজে নিয়োজিত ব্যক্তির রেজিষ্টার।
• তালা ও চাবি নিয়ন্ত্রন রেজিষ্টার।
• নিরাপত্তা রক্ষীর দায়িত্ব পালন ও হস্তান্তরের রেজিষ্টার।

উপরোক্ত বিষয়গুলি পর্যবেক্ষণ, তদারকি ও নিয়ন্ত্রন করার জন্য নিম্নলিখিত ব্যক্তিবর্গ সদা প্রস্তুত থাকবে।

CTPAT Policy লোডিং আনলোডিং এরিয়া এর বর্ণনা।

by Mashiur | Sep 1, 2018 | অডিট পরিদর্শন

লোডিং আনলোডিং এরিয়া

CTPAT Policy লোডিং আনলোডিং এরিয়া শধুমাত্র কর্তৃপক্ষের অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তিরাই প্রবেশ করিতে পারবে। গার্মেন্টস শিপমেন্টে পাঠানোর সময় স্টোর ডিপার্টমেন্ট ০৩ (তিন) কপি চালান তৈরী করবে ও সকল কপি নিরাপত্তা সেকশনে পাঠাবে।   নিরাপত্তার দায়িত্বে প্রধান ব্যক্তি একটি চালানের ফটোকপি কর্তব্যরত নিরাপত্তা প্রহরীকে প্রদান করবে। …

• পরিবহন সকল বিষয় সঠিক পাওয়া গেলে লোডিং এলাকায় পাঠানো  হবে।অনুমতি প্রাপ্ত ব্যক্তির ছবি সহ তালিকা প্রদর্শিত থাকবে।
• যাহারা কাজ করবে তাহাদের অবশ্যই আই ডি বেজ প্রদর্শিত অবস্থায় থাকবে
• লোডিং এলাকায় ট্রাক প্রবেশ করার পর দায়িত্বরত নিরাপত্তা প্রহরী   বাহ্যিকভাবে উপস্থিত হবেন। সকল প্রকার যান বাহন প্রবেশ-বাহির সময় নিয়ন্ত্রন করবে।
• কোন প্রকার অবৈধ জিনিস নিয়া প্রবেশ করিবে না।
• যাহারা কাজ করবে তাহাদের নাম, আসার সময়, এবং যাবার সময় রেজিষ্টারে লিপিবন্ধ থাকবে।
• কর্তব্যরত প্রহরী চালান অনুসারে গাড়ীতে মাল বোঝাই করতে অনুমতি দিবেন। গাড়ীতে মাল বোঝাই করার পুর্বে প্রহরী স্ট্যাইল নং, ক্রেতার  নাম, কার্টুন নং, কার্টুনের ওজন চেক করবেন। চালান অনুযায়ী কোন ভিন্নতা পাওয়া গেলে নিরাপত্তায় দায়িত্বরত ব্যক্তিতে দ্রুত অবগত      করবেন।  প্রবেশের এবং বাহিরের সময় চেক করবে।
• লোডিং এবং আনলোডিং এরিয়াকে, বিশেষ নিরাপত্তা এলাকা হিসাবে চিহ্নিত করে সার্বক্ষনিক নিরাপত্তা দেওয়ার ব্যবস্থা।
• লোডিং এবং আনলোডিং এরিয়া সংরক্ষিত এলাকায় বিনা অনুমতিতে প্রবেশ মার্ক করার ব্যবস্থা করা। লোডিং এরিয়ার প্রবেশ কাজ তদারকি করার জন্য নিম্ন লিখিত ব্যক্তিবর্গ নিয়োজিত থাকবে। এর বাইরে কোন ব্যক্তি লোডিং এরিয়ায় প্রবেশ করতে পারবে না। যদি কোন কারনে প্রবেশ করতে হয় তাহা হইলে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বিশেষ অনুমতি নিয়া প্রবেশ করা যেতে পারে। CTPAT Policy লোডিং আনলোডিং এরিয়া

১। ষ্টোর ইনচার্জ, ২। ষ্টোর সহকারী, ৩। কেয়ার টেকার

লোডিং /আনলোডিং কাজে নিয়োজিত লোকজন

ট্রাক সম্পূর্ণ বোঝাই হওয়ার পর কার্টুন নিরাপত্তায় দায়িত্বরত ব্যক্তি ও  নিরাপত্তা প্রহরী পুনঃ চেক এবং চালানের বিপরীতে আবার গণনা করে   নিশ্চিত হবেন। তাদের কোম্পানী কর্তৃক আই ডি কার্ড ব্যবহার করা।

• ঠিক কতজন লোকের প্রয়োজন সেই হিসাব কর্তৃপক্ষ থেকে জেনে এবং তাদের তালিকায় সহিত মিলাইয়া আইডি কার্ড দেখানোর পরে তাদের প্রবেশ করতে দেয়া
• ট্রাক ছাড়ার পূর্বে যে কোন অসামনঞ্জস্যতা জানানো হবে এবং প্রয়োজন বোধে ক্লিয়ারেন্স এর পুর্বে আবার গণনা করবে
  যাদের কাজ করার অনুমতি আছে তাদের বায়োডাটা সংগ্রহে রাখা।
• ফটোসহ আইডি কার্ড যতক্ষন পর্যন্ত কার করবে ততক্ষন পর্যন্ত সাথে রাখা।
• কার্টুন রপ্তানীর কাজে নিয়োজিত ব্যক্তিগত ছাড়াও যদি বিশেষ কারনে অন্য লোক প্রয়োজন হয় তাহা হইলে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বিশেষ অনুমতি নিয়া প্রবেশ না করার ব্যবস্থা রাখা।
• তাদের সাথে জিনিস পত্র থাকলে চেক করার ব্যবস্থা রাখা।
• সিকিউরিটি ইনচার্জ ও সিকিউরিটি গার্ড গাড়ীর রেজি. নং, চালকের নাম, ড্রাইভারের ড্রাইভিং লাইসেন্স নং রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করবে ও পরিবহন ছেড়ে যাওয়ার অনুমতি দিবে। বিনা অনুমতিতে সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ না করার ব্যবস্থা রাখা।
• যদি সকল কিছু ঠিকঠাক হয় তবে অনুমোদিত সীল দ্বারা গেইট সীল  করতে হবে। প্রবেশ ও বাহির সময় লিপিবন্ধ করা।

প্রধান ফটকে অবস্থিত লোকজন

এসকর্ট কারখানা কর্তৃক নির্বাচিত হবে। এসকর্ট এ নিয়োজিত ব্যক্তিকে  প্রতি পরিবহনের সাথে পাঠানো হবে এবং গন্তব্য পর্যন্ত থাকবে।  পরিবহন ছেড়ে যাওয়ার পুর্বে এসকর্টকে চালানের কপিসহ হস্তান্তর করা  হবে। বাকী দুই কপি চালান কারখানায় থাকবে।

• কোন অপরিচিত লোককে কারখানার আশেপাশে ঘুরতে দেওয়া যাবেনা ।
• প্রয়োজনে অপরিচিত লোককে চ্যালেঞ্জ করার ব্যবস্থা রাখা।
• গাড়ী ছেড়ে যাওয়ার সময় সিএন্ডএফ এজেন্টকে গাড়ী পাঠানো  বিস্তারিত বিবরন, সময়, ড্রাইভারের বিবরন ইত্যাদি জানাতে হবে। প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষের অবহিত করতে হবে ।

অন্যান্য লোকজন

গন্তব্যস্থানে পরিবহন পৌছার পর এসকর্ট কারখানাতে পৌছানোর সময়  জানাবে ও রেজিস্টারে লিখে রাখবে।

• কাপেন্টার মিস্ত্রি, রং মিস্ত্রি এবং অন্যান্য ব্যক্তি যারা কারখানায় কনষ্ট্রাকশন কাজে ও রক্ষনা বেক্ষন কাজে নিয়োজিত থাকে বা সেই সমস্ত লোকদের নাম তাহাদের কোম্পানীর নাম ইত্যাদি লিখে প্রবেশ করতে দেওয়া।
• যে কোন প্রত্যাশিত ঘঠনা তাৎক্ষনিক জানাতে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষকে  অবহিত করতে হবে। অনুমতি নিয়ে প্রবেশ করা।
• তাহাদের বিভিন্ন যন্ত্রপাতি মালামাল চেক করে ভিতরে প্রবেশ করা।
• বাহির হওয়ার সময় চেক করা।
• কতজন লোক কি কাজে প্রবেশ করল এবং তাদের মালামাল একটি তালিকা তৈরী করা।
• শ্রমিকদের কারখানায় প্রবেশ ,বাহির ও চলাকালীন

সময়ে ব্যবহার্য জিনিসপত্র

• আইডি কার্ড সব সময় সাথে এবং প্রদর্শিত অবস্থায় রাখতে হবে।
• জব কার্ড প্রধান ফটকে জমা দিতে হবে।
• কারখানায় প্রবেশের সময় নিরাপত্তা রক্ষীকে আইডি কার্ড প্রদর্শন করতে হবে।
• আইডি কার্ড কোন ভাবেই হস্তান্তর করা যাবে না।
• কাজের স্থানে থেকে অন্য স্থানে যেতে হলে অনুমতি নিতে হবে।

শিক্ষা এবং প্রশিক্ষন সচেতনতা:

কোম্পানী নিরাপত্তার বিষয়ে সর্বদা সকলকে সতর্ক ও দায়িত্বশীল     হওয়ার জন্য পুরষ্কার এর ব্যাবস্থা করেছেন। প্রতি ঘটনার জন্য নিরাপত্তা কর্মীদের ২০০/- (দুইশত টাকা) এবং  অন্যান্যদের জন্য             ৩০০/- (তিনশত টাকা) নগদ পুরষ্কার প্রদান   করেন। এই পুরষ্কার    বিতরণ প্রতিটি সদস্যকে সবসময় নিরাপত্তার ব্যাপারে সতর্ক ও দায়িত্বশীল করে গড়ে তোলে।

ট্রাক সরবরাহকারী কোম্পানীর নির্বাচনের সাথে আরম্ভ করে যাতে উহা কারখানা থেকে পাঠানোর বন্দর পর্যন্ত পন্য পরিবহনেরর বাস্তব নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে শক্তিশালী নিয়মে কাজ করে। ভাল পরিবহন  কোম্পানী নির্বাচন করতে আমাদের কোম্পানী একটি প্রক্রিয়া অনুসরণ করে এবং সেই প্রক্রিয়া সংযুক্তি এ,বি,সি,ডি হিসাবে অত্র “সিটি-প্যাট”  এসওপিতে সংযুক্ত করা হল।

CTPAT Policy প্রাতিষ্ঠানিক নিরাপত্তা নীতি সমুহের বর্ণনা।

by Mashiur | Sep 1, 2018 | অডিট পরিদর্শন

CTPAT Policy প্রাতিষ্ঠানিক নিরাপত্তা নীতি

কারখানা বন্ধ ঃ

• CTPAT Policy প্রাতিষ্ঠানিক নিরাপত্তা নীতি সকল দরজা জানালা গেইট ঠিকমত বন্ধ করা হয়েছে কিনা তাহা নিশ্চিত করা।
• কোন দরজা জানালা গেইট যদি ভাঙ্গাঁ থাকে তাহা হইলে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা এবং জরুরী ভিত্তিতে মেরামত করা।
• দরজা জানালা এবং গেইট দিয়া যেন সহজে যাতায়াত করতে না পারে, সেই ব্যবস্থা নিশ্চিত করা।
• বন্ধ করার সময় সকল তালা সিল গালা করে বন্ধ করা।
• কোম্পানী কর্তৃক নিযুক্ত ব্যক্তিরাই সকল তালা সিল করার দায়িত্বে নিয়োজিত থাকবে।
• কোন মালামাল বা ব্যক্তি যেন সহজে কারখানায় ঢুকতে এবং বাহির হতে না পারে সেই জন্য নিশ্চিদ্র নিরাপত্তার ব্যবস্থা রাখা।
• কারখানা বন্ধের সময় বৈদ্যুতিক সুইচ, বৈদ্যুতিক পাখা, মেইন সুইচ, মেইন সার্কিট ব্রেকার, পানির কল, মেশিনের অফ/অন সুইচ, আয়রন প্রভৃতি বন্ধ নিশ্চিত করে বাহির হওয়া।
• কারখানা বন্ধের সময় ফ্লোর অথবা সেকশান ওয়াইজ বন্ধের রেজিষ্টার মেইন ট্যাইন করা।
• রেজিষ্টার গুলি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নিযুক্ত ব্যক্তিরাই সংরক্ষন করবে।
• কারখানা থেকে সকল শ্রমিক/কর্মচারী ছুটির সময় বাহির হয়েছে কিনা তাহা নিশ্চিত করা এবং রেজিষ্টার মেইনটেইন করা।
• রেজিষ্টার গুলি মনিটর করার জন্য কারখানার কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নিযুক্ত ব্যক্তির ব্যবস্থা রাখা।
• কারখানা যখন বন্ধ থাকে তখন কারখানার চারিদিকে সার্বক্ষনিক পাহারায় নিয়োজিত নিরাপত্তা রক্ষিত দায়িত্ব নিশ্চিত করা।
• কারখানা মেইন গেইট সহ বিভিন্ন গেইট, সিকিউরিটি পয়েন্ট প্রভৃতি ৩ শিফটে সার্বক্ষনিক বা ২৪ ঘন্টার জন্য নিরাপত্তা নিশ্চিত করা।
• কারখানা বন্ধ করার সময় ধোঁয়া বা আগুনের কোন অস্তিত্ব আছে কিনা তাহা নিশ্চিত করা।
• রাত্রি কালীন ডিউটির সময় দূর্ঘটনা, চুরি, ক্ষতি সাধন, অনুনোমোদিত ব্যক্তি সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ নাশকতা মূলক কার্যক্রম, ইত্যাদি দেখা মাত্র কর্তৃপক্ষের অবহিত এবং প্রতিরোধ করবে।
• বারান্দা, সিড়িঁ, গেইট এবং চারিদিকে অবস্থিত সিকিউরিটি পয়েন্টের বাতিগুলি সার্বক্ষনিক জ্বালিয়ে রাখা।
• সকল প্রকার যানবাহনের প্রবেশ ও বাহির সময় নিয়ন্ত্রন করা।

প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রন ভিজিটর

• ভিজিটর আসলে প্রথমে রেজিষ্টারে নাম, ঠিকানা পরিদর্শনের কারণ ইত্যাদি লিখে দস্তখত করে ভিজিটর পাস নিয়ে প্রবেশ করা।
• CTPAT Policy প্রাতিষ্ঠানিক নিরাপত্তা নীতি ভিজিটরের প্রতি কোন সন্দেহের উদ্রেক হলে তাহাকে পাহারা দিয়ে কঙ্খিত ব্যক্তির নিকট নিয়ে আসা।
• ভিজিটরের সাথে আনা কোন অবৈধ জিনিস পত্র থাকলে তাহা কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• ভিজিটরের সাথে কোন ব্যাগ থাকলে অথবা সন্দেহ হলে চেক করা। ভিজিটরের সঙ্গে আনা জিনিসপত্র রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা।
• কোন রকম পূর্বনুমতি ছাড়া কোন ভিজিটর কারখানায় কোনভাবেই প্রবেশ করতে পারবে না।
• ভিজিটর পাস, এমন জায়গায় লাগাতে হবে যেন সেটা সহজেই চোখে পড়ে।
• ভিজিটর লগ বুকে আসার সময়, যাওয়ার সময়, ও কারণ ইত্যাদি লিপিবন্ধ করা।
• নির্দিষ্ট স্থান ব্যতিত কোন পূর্বানুমিত ছাড়াই অন্য কোন জায়গায় বা সংরক্ষিত স্থানে যাতায়াত করতে পারবে না।
• ভিজিটর পাস নং রেজিষ্টারে এন্ট্রি করা।
• ভিজিটর যতক্ষণ পর্যন্ত পরিদর্শনে যাবে ততক্ষন পর্যন্ত ভিজিটর পাস লাগানো থাকবে।
• সংরক্ষিত এলাকায় প্রয়োজনে প্রবেশ করতে হলে নাম, পাস নং, প্রবেশ, বাহির সময় ও কর্তৃপক্ষের অনুমতি নিয়া প্রবেশ করতে হবে।
• ভিজিটরদের কোন বাহন থাকলে তাহার নাম্বার রেজিষ্টারে লিপিবন্ধ করা।
• ভিজিটরের কাছে তাহাদের কোম্পানী কর্তৃক প্রদত্ত কোন আই ডি বেজ আছে কিনা দেখা।

শ্রমিক/কর্মচারী

• প্রত্যেক শ্রমিক কোম্পানী কর্তৃক আইডি কার্ড ও জব কার্ড প্রদর্শন করে প্রবেশ করা।
• কারখানার কাজের সহিত সংশ্লিষ্ট নয় এমন কোন জিনিস যেন কারখানায় না আনে।
• শ্রমিকদের ব্যক্তিগত জিনিস পত্র কর্মস্থলে আনা যাবে না। যদি কেউ এ জাতীয় জিনিসপত্র কারখানায় আনে তাহা হইলে অবিলম্বে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• ব্যক্তিগত প্রয়োজনে বাহিরে যাওয়ার সময় লিখিত অনুমতি (গেইট পাস নেওয়া) নেওয়া।
• কোম্পানী প্রদত্ত আইডি কার্ড গেটে প্রবেশের পূর্ব মুহুর্ত হইতে শেষ পর্যন্ত প্রদর্শিত অবস্থায় রাখা।
• চাকুরীচ্যুত বা বরখাস্তকৃত কোন শ্রমিক যেন ভিতরে প্রবেশ করিতে না পারে তার জন্য কড়া ব্যবস্থা রাখা।
• চাকুরীচ্যুত বা বরখাস্তকৃত শ্রমিকদের নামের তালিকা নিরাপত্তা রক্ষীকে জানানোর ব্যবস্থা রাখা।
• সংরক্ষিত এলাকায় অনুমতি ছাড়া প্রবেশ না করার ব্যবস্থা রাখা।
• অনুমতি ছাড়া এক কর্মস্থল হইতে অন্য কর্মস্থলে না যাওয়ার ব্যবস্থা রাখা।
• প্রয়োজনে সংরতি এলাকায় প্রবেশ করতে হলে এবং সংরক্ষিত রেজিষ্টারে নাম, সেকশান কোড, আইডি কোড, কারণ ইত্যাদি লিপিবন্ধ করে অনুমতি নিয়ে তারপর প্রবেশ করা।

প্রধান কার্যালয়ের লোকজন

• হেড অফিসের লোকজনের নাম, আসার কারণ, কার সাথে দেখা করবে প্রভৃতি রেজিষ্টারে লিপিবন্ধ হওয়ার পর স্বাক্ষর করে প্রবেশ করা।
• পাস নিয়ে কারখানার অভ্যন্তরে প্রবেশ করা।
• পূর্বনুমতি ছাড়া সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ করা।
• পাস নং এন্ট্রি করা।
• সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশ করতে হলে নাম/কারণ লিখে কর্তৃপক্ষের অনুমতি নিয়ে প্রবেশ করা।
• সংরক্ষিত এলাকায় প্রবেশের সময় ও বাহির সময় রেজিষ্টারে উল্লেখ করা।
• তাদের কাছে কোন জিনিসপত্র থাকলে এবং সন্দেহ হলে চেকের ব্যবস্থা করা যদি অবৈধ হয় তা হলে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• কার, গাড়ি, মটর সাইকেল ইত্যাদি থাকলে ড্রাইভারের নাম, লাইসেন্স নং, গাড়ি নং ইত্যাদি রেজিষ্টারে লিপিবদ্ধ করা।

একই গ্রপের অন্য ইউনিটের লোকজন

• সঙ্গে থাকা জিনিসপত্র যদি সন্দেহ হয় চেক করে কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।
• যদি সন্দেহ হয় তাহা হলে নিরাপত্তা রক্ষী কর্তৃক নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে পৌঁছে দেওয়া।
• সংরক্ষিত এলাকায় পূর্বানুমতি ছাড়া প্রবেশ করতে না দেয়া।

CTPAT Policy বিষয় সমূহ কি কি? প্রতিষ্ঠানিক নিরাপত্তা কি?

by Mashiur | Sep 1, 2018 | অডিট পরিদর্শন

CTPAT Policy  বিষয় সমূহ

প্রতিষ্ঠানিক নিরাপত্তা ঃ

• CTPAT Policy বিষয় সমূহ কারখানা বন্ধ।
• সিল পদ্ধতি।
• কারখানা খোলা।
• চাবি সংরক্ষণ।

প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রন ঃ

ভিজিটর।

• শ্রমিক / কর্মচারী।
• প্রধান কার্যালয়ের লোকজন।
• একই গ্রুপের অন্য ইউনিটের লোকজন।
• লোডিং আনলোডিং কাজে নিয়োজিত লোকজন।
• প্রধান ফটকে অবস্থিত লোকজন।
• অন্যান্য লোকজন।
• শ্রমিকদের কারখানায় প্রবেশ / বাহির ও চলাকালীন সময়ে ব্যবহার্য জিনিসপত্র।
• লোডিং আনলোডিং এরিয়া।
• রপ্তানী পণ্য সংরক্ষণাগার।

প্রসিডিউরাল নিরাপত্তা ঃ

• ইমপোর্ট।
• রপ্তানী।
• আসা যাওয়া মালামালের শর্ট এবং ওভারের রির্পোটিং পদ্ধতি।
• রপ্তানীকৃত কার্গো লোডিং পরিচালনা পলিসি
• রপ্তানীকৃত কার্গো সিল পলিসি
• প্রোডাক্ট ইনট্রিগ্রিটি পলিসি
• পরিচয় পত্র পলিসি
• প্যাকিং করার সময় লক্ষনীয়
• সিকিউরিটির সময় এবং শিপ্ট
• সিকিউরিটির দায়িত্ব হস্তান্তর
• শ্রমিক কর্মচারীদের নিরাপত্তামূলক দায়িত্ব ও কর্তব্য
• সন্দেহজনক/আইন বিরোধী/নিয়ম বহির্ভূত কার্যক্রম সনাক্তকরন পরবর্তী পালনীয় পদক্ষেপ সমূহ
• সিটি পেট সংক্রান্ত তথ্য (প্যাকিং শ্রমিক/কর্মচারীদের)
• থ্রেট সংক্রান্ত তথ্য
• প্যাকিং/লোডিং/আনলোডিং এলাকায় নিরাপত্তারক্ষীর দায়িত্ব ও কর্তব্য
• নিরাপত্তারক্ষীর দায়িত্ব ও কর্তব্য
• আইডি কার্ড/পাঞ্চ কার্ড হারানো নষ্ট / চুরি এবং নতুন করে পাওয়ার পদ্ধতি
• শ্রমিক কর্মচারীদের ইধপশমৎড়ঁহফ চেক পলিসি।
• শ্রমিকদের ব্যক্তিগত দ্রব্যাদি রাখার পলিসি।
• কোম্পানী কর্তৃক শ্রমিকদিগকে দেওয়া এবং যথাস্থানে রাখা দ্রব্যাদির পলিসি
• কোম্পানীর কর্তৃক দেওযা দ্রব্য সামগ্রীর ফেরৎ নেওয়া পলিসি
• মেইল/পার্শ্বেল এবং অন্যান্য ডকুমেন্টন দেওয়া পলিসি
• মেইল/পার্শ্বেল এবং অন্যান্য ডকুমেন্টন নেওয়া পলিসি
• CTPAT Policy বিষয় সমূহ সিসিটিভি
• জরুরী টেলিফোন
• কারখানায় প্রবেশকালীন শ্রমিক কর্মচারীর নিরাপত্তা
• কারখানায় প্রবেশকালীন ভিজটরের নিরাপত্তা
• সরবরাহকারীদের জন্য নিরাপত্তা নীতিমালাপলিসি

• ইনসিডেন্ট পলিসি
• আইটি ঃআইটি ডাটা পলিসি
• ট্রেনিং ঃ
• সনাক্তকরন ঃ

১। ভিজিটর সনাক্তকরণ কার্ডের নমুনা/কার্ড

২। শ্রমিক/কর্মচারীদের কারখানা ও সেকশন সনাক্তকরণ নমুন

সাধারন নিরাপত্তা

• অগ্নি নিরাপত্তা আমাদের অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি নিরাপত্তা। আর অগ্নি নিরাপত্তার জন্য আমাদের যে সকল বিষয়ের উপর লক্ষ্য রাখতে হবে সেগুলো হলোঃ
• আপনার মেশিনের বৈদ্যুতিক তারে, আপনার লাইনের টিউব লাইটে যদি কোন সমস্যা হয় তাহলে আপনি নিজে কখনও সেটা ঠিক করতে যাবেন না। কারন এটা অত্যন্ত ঝুঁকিপূর্ণ। এটা করতে গিয়ে আপনি বিদ্যুতায়িত হয়ে মারাত্মকভাবে আহত হতে পারেন। তাই এসব ব্যাপারে আপনি অবশ্যই আপনার ফ্লোরের দায়িত্বপ্রাপ্ত ইলেকট্রিশিয়ানদের সাথে যোগাযোগ করবেন।
• সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগণ, ফ্লোরের হাউজ কিপিং রক্ষার্থে ও ঠিক রাখতে আমাদের সবাইকে সচেতন হতে হবে এবং সার্বিকভাবে সহযোগিতা করতে হবে। ফেøারের হাউজ কিপিং রক্ষার জন্যঃ
• গার্মেন্টস কোন ক্রমেই মেঝের উপর যত্রতত্র রাখা যাবে না। প্রায়ই লক্ষ্য করা যায় যে, আপনারা ফ্লোরের উপর গার্মেন্টস ফেলে কাজ করেন। এ ধরনের কাজ থেকে আপনাদের অবশ্যই বিরত থাকতে হবে। গার্মেন্টস সবসময় সাজিয়ে গুছিয়ে কাজ করতে হবে। ওয়াশিং ফ্লোরের গার্মেন্টস ও স্টোরের ফেবিক্র রোল রাখার জন্য অবশ্যই কাঠের মাচা ব্যবহার করতে হবে।
• ফ্লেরে কোন কাটিং পার্টস ফেলে রেখে কাজ করা সম্পূর্ণরূপে নিষিদ্ধ।
• সকল এক্রিট রাস্তা এবং আইল মার্কস সব সময় পরিস্কার রাখতে হবে। এক্রিট রাস্তা এবং আইল মার্কস-এর উপর কোন গার্মেন্টস, কাটুন, মেশিন, টেবিল, বক্স ইত্যাদি কিছু রাখা যাবে না।
• সকল মেশিন, টেবিল, বক্র ইত্যাদি পরিস্কার পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে। কোন মশিন, টেবিল, বক্র যেন ফ্লোরের হলুদ দাগ অতিক্রম করে না রাখা হয় সেদিকে লক্ষ্য রাখতে হবে।