by Mashiur | Dec 5, 2018 | এইচ আর এ্যাডমিন
শ্রমিকদের সাক্ষাৎকার
অনুপস্থিত থাকা শ্রমিকদের সাক্ষাৎকার
১। প্রশ্ন : আপনি কি অনুপস্থিত ছিলেন ?
উত্তর :
২। প্রশ্ন : যদি হ্যাঁ হয় তাহলে কতদিন অনুপস্থিত ছিলেন ?
উত্তর :
৩। প্রশ্ন : আপনার অনুপস্থিত থাকার কারন কি ,বিস্তারিত বলুন ?
উত্তর :
৪। প্রশ্ন : অনুপস্থিত থাকার পূর্বে আপনি কি ছুটি চেয়েছিলেন এবং যদি ছুটি চান তাহলে কে কি বলেছিল ?
উত্তর :
৫। প্রশ্ন : যদি শারীরিক সমস্যার জন্য অনুপস্থিত থাকেন তাহলে আপনি ডাক্তারের কাছে গিয়েছিলেন কিনা ?
উত্তর :
৬। প্রশ্ন : যদি হ্যাঁ হয় তাহলে ডাক্তারের প্রেসক্রিপসান দেখাতে পারবেন ?
উত্তর :
৭। প্রশ্ন : আপনি কি জানেন বিনানুমতিতে অনুপস্থিত থাকলে আপনার বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহন করা হইবে ?
উত্তর : অনুপস্থিত থাকা শ্রমিকদের সাক্ষাৎকার
৮। প্রশ্ন : আপনি কি তা জানেন বিনানুমতিতে অনুপস্থিত থাকলে আপনার হাজিরা বোনাসসহ সেই দিনগুলির টাকা কম পেয়ে আর্থিকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হচেছন ?
উত্তর :
৯। প্রশ্ন : আপনার এ ধরনের অনুপস্থিতির জন্য ,কোম্পানীতে উৎপাদনের মারাতœক ক্ষতি সাধিত হচেছ তা কি আপনি উপলব্ধি করেন ?
উত্তর :
১০। প্রশ্ন : আজকের পর ভবিষ্যতে কি আপনি এভাবে পুনরায় বিনানুমতিতে অনুপস্থিত থাকবেন ?
উত্তর :
১১। প্রশ্ন : আপনি কি জানেন যদি বিনানুমতিতে বার বার অনুপস্থিত থাকেন তাহলে আপনি চাকুরী হারাতে পারেন ?
নোটিশ ফরম্যাট
বিষয়ঃ শ্রমিক কর্তৃক বিনা নোটিশে ১০ দিন বা ততোধিক দিনের বেশি অনুপস্থিতির জন্য ব্যাখ্যা ও পুনরায় কাজে যোগদানের নোটিশ।
জনাব
আপনি গত ————— ইং তারিখ থেকে ————— ইং তারিখ পর্যন্ত মোট ১০ দিন যাবত কর্তৃপক্ষের বিনা অনুমতিতে কর্মস্থলে অনুপস্থিত আছেন। অনুপস্থিতি সংক্রান্ত বিষয়ে আপনি কর্তৃপক্ষকে কোন ভাবে অবহিত করেননি।
অত্র নোটিশ ইস্যুর তারিখ থেকে ১০ দিনের ভিতর অনুপস্থিতির লিখিত ব্যাখ্যা প্রদান পূর্বক কাজে যোগদান করবেন। অন্যথায় কর্তৃপক্ষ আপনার বিরূদ্ধে পরবর্তী আইনগত ব্যবস্থা গ্রহন করবেন।
আদেশক্রমে-
নোটিশ ফরম্যাট ২
বিষয়ঃ বিনা অনুমতিতে কর্মস্থলে অনুপস্থিত না থাকার জন্য নোটিশ।
জনাব,
আপনি গত ——————–ইং তারিখ থেকে ——————ইং তারিখ পর্যন্ত ——- দিন কারো অনুমতি ছাড়াই কর্মস্থলে অনুপস্থিত থেকেছেন। আপনার এরকম অনুমতিহীন অনুপস্থিতির কারনে একদিকে যেমন কর্মস্থলে কাজের জটিলতা ও উৎপাদনে ঘাটতি হয়েছে, অন্যদিকে তেমনি অনুমতি ছাড়া কর্মস্থলে অনুপস্থিত থাকা শ্রম আইনের পরিপন্থি ও কোম্পানীর নিয়ম বর্হিভ’ত; বিধায় আপনার ছুটির প্রয়োজন হলে নিয়মানুযায়ী ছুটি ভোগ করবেন কিন্তু ছুটি ছাড়া কর্মস্থলে অনুপস্থিত থাকবেন না। এবারের মতো আপনার এরূপ অনুপস্থিতি বিবেচনার দৃষ্টিতে দেখা হলো, তবে পরবর্তিতে যদি আপনার এরূপ অনিয়মের পুনরাবৃত্তি ঘটে তাহলে কর্তৃপক্ষ আপনার বিরুদ্ধে বিধি মোতাবেক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে বাধ্য থাকবে।
ধন্যবাদসহ-
by Mashiur | Nov 17, 2018 | এইচ আর এ্যাডমিন
নিয়োগপত্র সর্ম্পকিত ধারণা
কোন শ্রমিক নিজ ইচ্ছায় চাকুরী ছাড়তে চাইলে স্থায়ী শ্রমিকের ক্ষেত্রে ন্যূনতম ৬০ দিন পূর্বে লিখিতভাবে কর্তৃপক্ষকে নোটিশ দিতে হবে ।বিনানোটিশে ৬০ দিনের মজুরির সমপরিমান অর্থ মালিককে ফেরত প্রদান করতে হবে । অনুরূপভাবে মালিক পক্ষ ইচ্ছা করলে ১২০ দিনের নোটিশে বা ১২০ দিনের সমমজুরি প্রদান সাপেক্ষে বিনানোটিশে স্থায়ী শ্রমিকের চাকুরির অবসান ঘটাতে পারবেন।
আলোচ্য বিষয়াবলীঃ
- নিয়োগপত্র কি ?
- কারা এই নিয়োগের যোগ্য ?
- কারখানার পরিচিতিকরণ ?
- কর্মঘন্টা কি ?
- ওভারটাইম কিভাবে করানো হয় এবং এর সুবিধার হিসাব?
- টাইম কার্ড কি ও এর ব্যবহার ?
- উপস্থিতি বোনাস কারা পাবে ?
- উৎসব ভাতা কারা পাবে ?
- বেতন কি ও তার হিসাব ?
- বেতন কিভাবে প্রদেয় হয় ?
- ছুটির ধরণ ও প্রকার ?
- কি কি কাজ অসদাচরণ ভুক্ত ?
- শ্রমিক কর্তৃক চাকুরীর অব্যাহতির নিয়ম ?
- মালিক কর্তৃক শ্রমিকের চাকুরি অব্যাহতির নিয়ম ?
আলোচনার উদ্দেশ্যঃ
শ্রমিকের ন্যূনতম মজুরি, মজুরির শ্রেণীবিভাগ নিয়মাবলী সম্পর্কে জানা।
শ্রমিকের কাজের সময় বেতনের হিসাব, ওভারটাইমের হিসাব সম্পর্কে জানা ।
দেশে প্রচলিত আইন অনুযায়ী ছুটি ভোগ করার পদ্ধতি সম্পর্কে জানা ।
কারখানার একে অপরের সাথে পরিচিতি, কারখানা এবং কারখানার পরিবেশ সম্পর্কে ধারণা নেওয়া ।
কোম্পানির নিয়ম-কানুন সম্পর্কে ধারণা গ্রহণ করা।
পদ্ধতি ঃ প্রশ্নোত্তর, উপস্থাপনা, মুক্ত আলোচনা/ বিস্তারিত আলোচনা ।
বিস্তারিত আলোচনা
নিয়োগপত্রঃ নিয়োগপত্র হল শ্রমিকের অধিকার । প্রত্যেক প্রতিষ্ঠানে শ্রমিক / কর্মচারী নিয়োগের সময় সংশ্লিষ্ট শ্রমিক/ কর্মচারীকে একটি নিয়োগপত্র দিতে হবে এবং নিয়োগপত্রে নিম্নোক্ত বিষয় গুলো থাকতে হবে ।
(ক) শ্রমিকের নাম, পিতার নাম ও ঠিকানা ।
(খ) শ্রমিকের নিয়োগের তারিখ ও চাকুরীর ধরন ।
(গ) শ্রমিকের চাকুরীর শর্তাবলী ইত্যাদি।
নিয়োগের যোগ্যঃ যাদের বয়স ১৮ অথবা এর উপরে এবং শারীরিকভাবে সুস্থ্য তাদেরকে আমরা নিয়োগ করে থাকি । এ ক্ষেত্রে মহিলা এবং পুরুষ, ধর্ম, বর্ণ, গোত্র বা বংশ নির্বিশেষে সবাইকে তার নিজস্ব যোগ্যতা অনুযায়ী নিয়োগ করা হয় ।
কাজের ঘন্টা ঃ
প্রতিদিন সকাল ৮ টা থেকে বিকাল ৫ টা পর্যন্ত এবং মধ্যাহ্ন বিরতি দুপুর ১.০০ টা থেকে ২.০০ টা পর্যন্ত ১ ঘন্টা । অর্থাৎ প্রতিদিন ৮ ঘন্টা হিসেবে প্রতি সপ্তাহে ৪৮ ঘন্টা ।
ওভারটাইমঃ প্রতিদিন ৮ ঘন্টার বেশী কিংবা সপ্তাহে ৪৮ ঘন্টার বেশী কাজ হলে তা ওভারটাইম (অতিরিক্ত কাজ) হিসেবে গণ্য করা হবে। প্রতিমাসের বেতনের সাথে ওভারটাইমের ভাতা প্রদান করা হয়। প্রতি ঘন্টার ওভারটাইম হার ঃ (মূল মজুরি/২০৮) ী ২ ী ওভারটাইম ঘন্টা।
টাইম কার্ডঃ
আপনাকে একটি টাইম কার্ড ইস্যু করা হবে যেখানে প্রতিদিন কারখানায় প্রবেশ এবং বাহির হওয়ার সময় উল্লেখ থাকবে। ওভারটাইমের সময় ও টাইম কার্ডে দেখানো হবে।টাইম কার্ডে শ্রমিকের স্বাক্ষরের ঘরে আপনাকে স্বাক্ষর করতে হবে।
উপস্থিতি ও উৎসব বোনাসঃ সকল কর্ম দিবসে উপস্থিত থাকলে কোম্পানীর নিয়মানুযায়ী উপস্থিতি বোনাস এবং বাৎসরিক দুইটি উৎসব ভাতার ব্যবস্থা আছে চাকুরীর ক্ষেত্র অনুযায়ী প্রদান করা হয়।
বেতন/ মজুরি ঃ
আপনার বেতনের হিসাব হবে নিম্নরুপঃ
মূল মজুরী……..বাড়ি ভাড়া টাকা………চিকিৎসা ভাতা টাকা ……..সর্বমোট টাকা …………।
বেতনের দিন ঃ প্রতি মাসের বেতন শ্রম আইন অনুযায়ী পরবর্তী মাসের নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পরিশোধ করা হয়।
সাপ্তাহিক ছুটি ঃ
কারখানায় কর্মরত সকল শ্রমিক শুক্রবার অথবা কর্তৃপক্ষের বা সরকারী নির্দেশ মোতাবেক সপ্তাহের যে কোন একদিন সাপ্তাহিক ছুটি ভোগ করতে পারবেন।
বাৎসরিক / অর্জিত ছুটিঃ পুরো ০১ বৎসর অবিচ্ছিন্নভাবে চাকুরী সম্পন্ন করলে প্রত্যেক কর্মচারী পরবর্তী বছরে পূর্বের বছরের প্রতি ১৮ কর্ম দিবসের জন্যে ০১ দিন পূর্ণ মজুরীসহ অর্জিত ছুটি ভোগ করতে পারবে। যদি কেহ এই ছুটি ভোগ না করে তাহলে এই ছুটি পরবর্তী বৎসরের ছুটির সাথে যোগ হবে।তবে শর্ত থাকে যে,শ্রমিকের অর্জিত ছুটি সর্বোচ্চ ৪০ দিন পর্যন্ত জমা হতে পারবে।
উৎসব ছুটি ঃ প্রত্যেক শ্রমিক মজুরি সহ প্রতি বছরে ১১ দিন উৎসব ছুটি পাবে । যদি কোন শ্রমিক উক্ত নির্ধারিত ছুটির দিনে কাজ করে তাহলে সে অতিরিক্ত দুই দিনের মজুরী এবং একদিনের পরবর্তিত ছুটি ভোগ করতে পারবে।
নৈমিত্তিক ছুটি ঃ
প্রত্যেক শ্রমিক বছরে পূর্ণমজুরি সহ ১০ দিনের নৈমিত্তিক ছুটি পাবে। যদি কেহ চলতি বৎসরে উক্ত ছুটি ভোগ না করে তাহলে স্বাভাবিকভাবে উক্ত ছুটি শেষ হয়ে যাবে এবং পরবর্তীতে ভোগ করা যাবে না।
অসুস্থতাজনিত ছুটিঃ প্রত্যেক শ্রমিক বছরে পূর্ণ মজুরিতে ১৪ দিনের অসুস্থতাজনিত ছুটি ভোগ করতে পারবে । এ ছুটি জমা রেখে পরবর্তী বছরে ভোগ করা যাবে না ।
মাতৃত্বকালীন ছুটিঃ মাতৃত্বকালীন ছুটি ১৬ সপ্তাহ (প্রসবের আগে ৮ সপ্তাহ এবং পরে ৮ সপ্তাহ) । মজুরিসহ এই ছুটি পেতে হলে চাকুরির বয়স নিয়মিত ন্যূনতম ৬ মাস হতে হবে এবং প্রয়োজনীয় মেডিকেল ডকুমেন্টস, আবেদনপত্র কর্তৃপক্ষের নিকট জমা দিতে হবে । তবে যাদের ২টি সন্তান জীবিত আছে তারা এ আর্থিক সুবিধা পাবে না । শুধু ছুটি পাওয়ার অধিকারী হবেন ।প্রসবকালীন ১১২ দিনের ভাতা ২টি কিস্তিতে দেওয়া হয় ।
অসদাচরণঃ
নিম্নবর্নিত কাজ করা অসদাচরন বলিয়া গন্য হবে এবং যথাযথ আইনি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ব্যবস্থা গ্রহণ করার অধিকার কর্তৃপক্ষ সংরক্ষণ করেন।
- উপরস্থের কোন আইনসংগত বা যুক্তিসংগত আদেশ মানার ক্ষেত্রে এককভাবে বা অন্যের সঙ্গে সংঘবদ্ধ হইয়া ইচ্ছাকৃতভাবে অবাধ্যতা।
- মালিকের ব্যবসা বা সম্পত্তি সম্পর্কে চুরি,প্রতারণা বা অসাধুতা।
- মালিকের অধীন তার বা অন্য কোন শ্রমিকের চাকুরী সংক্রান্ত ব্যাপারে ঘুষ গ্রহন বা প্রদান।
- অভ্যাসগত বিলম্বে উপস্থিতি।
- প্রতিষ্ঠানে প্রযোজ্য কোন আইন,বিধি বা প্রবিধানের অভ্যাসগত লংঘন।
- প্রতিষ্ঠানে উশৃঙ্খল বা দাংগা-হাংগামামূলক আচরণ,অখবা শৃঙ্খলা হানিকর কোন কর্ম।
- কাজে কর্মে অভ্যাসগত গাফিলতি।
- প্রধান পরিদর্শক কর্তৃক অনুমোদিত চাকুরী সংক্রান্ত,শৃঙ্খলা বা আচরণসহ,যে কোন বিধির অভ্যাসগত লংঘন।
- মালিকের অফিসিয়াল রেকর্ডের রদবদল, জালকরণ,অন্যায় পরিবর্তণ,উহার ক্ষতিকরণ বা উহা হারিয়ে ফেলা।
by Mashiur | Oct 31, 2018 | এইচ আর এ্যাডমিন
ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট
ডকুমেন্ট -অটো এ্যাপারলেস্ লমিটিডে নন্মিোক্ত উপায়ে ডকুমন্টে কন্ট্রোল করে থাক।ে। এটাও পরতে পারেন রিক্স ম্যানেজমেন্ট Risk Management এর বিস্তারিত বর্ণনা, উদ্ধারকারী দলের দয়িত্ব ও কর্তব্য
কন্ট্রোল অব ডকুমন্টে
প্রত্যকেটি র্অডাররে র্অডার ফাইল (প্রোডাকশন ফাইল) র্মাচন্ডোইজার এর কাছ থকেে প্রাপ্তি স্বীকার পত্ররে মাধ্যমে এজএিম, কারখানা ব্যবস্থাপক, কউি.এ ব্যবস্থাপক, এবং কাটংি ইনর্চাজ স্বাক্ষর করে গ্রহন করব।ে প্রত্যকেটি ফাইল শুরুর তারখি ,ফাইল নাম্বার ও কন্ট্রোল সীল উল্লখে থাকব।ে র্মাচন্ডোইজার এই ডকুমন্টে উল্লখেতি সকলকে প্রদান করব।ে র্অডার ফাইলে প্রদত্ত ডকুমন্টেরে মধ্যে বায়ার বা তার প্রতনিধিি র্কতৃক কোন পরর্বিতন,সংযোজন বা বয়িোজন সংক্রান্ত ডকুমন্টে পুন:প্রদানরে ক্ষত্রেওে একইভাবে প্রাপ্তি স্বীকার পত্ররে মাধ্যমে র্মাচন্ডোইজার তা সংশ্লস্টি সকলকে প্রদান করব।ে
কারখানায় ব্যবহৃত সকল বভিাগরে সকল ফরম এ ফরম নাম্বার এবং রভিশিন নাম্বার উল্লখের্পূবক নয়িন্ত্রতি অবস্থায় রয়ছে।ে এইচ আর বভিাগ কারখানায় ব্যবহৃত সকল ফরম মাস্টার লস্টি অব ডকুমন্টে ফাইল এ সংরক্ষন করে । প্রত্যকে বভিাগীয় প্রধান তার বভিাগে ব্যবহৃত প্রত্যকেটি কন্ট্রোল ফরম এর একটি কপি সংরক্ষন করব।ে
কারখানায় যে কোন বভিাগে নতুন ভাবে যদি কোন ফরম চালু করার প্রয়োজন হয় তাহলে উক্ত নতুন ফরমরে একটি কপি বভিাগীয় প্রধান এইচ আর বভিাগে জমা দবি।ে এইচ আর বভিাগ জনোরলে ম্যানজোর এর অনুমোদন সাপক্ষেে কনট্রোলড সীল, ডকুমন্টে নাম্বার ও রভিশিন নাম্বার দয়িে মাস্টার লস্টিে র্অন্তভূক্ত করবে এবং তা উক্ত বভিাগীয় প্রধানকে হস্তান্তর করব।ে বভিাগীয় প্রধান রফোরন্সে হসিাবে একটি কপি সংরক্ষন করবে এবং ব্যবহার করব।ে
বাহরি থকেে আসা সকল ডকুমন্টে রসিপিশন এ রক্ষতি রজেস্টিার এ রজেস্টিার নাম্বার লপিবিদ্ধ হয়ে সংশ্লস্টি বভিাগে যাব।ে
সকল সফট ডকুমন্টে আদান প্রদানরে ক্ষত্রেে কারখানার আইটি র্সাভার এর মাধ্যমে আদান প্রদান করা হব।ে
রভিশিন অব ডকুমন্টে:
যদি র্বতমানে ডকুমন্টে কোন পরর্বিতন, পরর্বিধন এর প্রয়োজন হয় তাহলে ডকুমন্টেটি যে বভিাগরে সইে বভিাগীয় প্রধান পরর্বিতনরে প্রস্তাবনা সহ এইচ আর এ জমা দবি।ে এইচ আর বভিাগ পরর্বিততি ডকুমন্টে জনোরলে ম্যানজোররে অনুমোদন গ্রহন করে ডকুমন্টেে রভিশিন নস্বর:০১ দবিে এবং মাস্টার লস্টিে র্অন্তভূক্তি করব।ে পরর্বতীতে তা বভিাগীয় প্রধানকে ব্যবহাররে জন্য হস্তান্তর করব।ে বভিাগীয় প্রধান ১টি কপি সংরক্ষন করবে এবং ব্যবহার করব।ে
কন্ট্রোল অব অবসোলটি ডকুমন্টে:
কোন ডকুমন্টেরে ব্যবহার যখন বাতলি হয় তখন বভিাগীয় প্রধান তা এইচ আর বভিাগে জমা দয়ে ।এইচ আর বাতলিকৃত ডকুমন্টে এ অবসোলটি সলি দয়িে তা অবসোলটি ফাইলে সংরক্ষন করব।ে নতুন ডকুমন্টেে রভিশিন:০১ দয়িে চালু হয়ে যাব।ে
যখন কোন সকেশন /বভিাগ কোন ডকুমন্টে / র্অডার ফাইল সকেশন থকেে অব্যবহৃত বলে ফরেৎ দবিে তখন ডকুমন্টে / ফাইলে অবসোলটি সীল দবিে এবং র্অডার ফাইলরে লস্টি করে এইচ আর বভিাগে জমা দবি।ে এইচ আর বভিাগ লস্টি অনুযায়ী ডকুমন্টে গ্রহন করবে এবং তা সংরক্ষন করব।ে
ডকুমন্টে এর ব্যবহার:
কারখানায় ব্যবহৃত প্রতটিি ডকুমন্টেে ফরম নাম্বার(ঋ/উবঢ়ঃ.ঘধসব/ঘ০)রভিশিন নাম্বার (০০/০১)রয়ছেে কনিা তা নশ্চিতি করবে বভিাগীয় প্রধান কারখানায় ব্যবহৃত কোন ডকুমন্টে ফরম নাম্বার এবং রভিশিন নম্বর ছাড়া থাকবে না এবং কউে ব্যবহার করতে পারবে না।
ক্লােজংি অব ডকুমন্টেস:
ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট যখন কোন স্টাইলরে শষে শপিমন্টে পূনাঙ্গ হবে তখন স্টাইলরে সাথে সম্পৃক্ত সকল ডকুমন্টে সহ ফাইলটি ক্লোজ করতে হব।ে
স্টোরংি প্রসসে অব ডকুমন্টেস:
র্অডার শষেে সকল ফাইল সম্পেলসহ ক্লোজ করতে হব।ে স্টাইল ও র্অডার নাম্বার অনুযায়ী শষে শপিমন্টেরে তারখি সহ ডকুমন্টেসেগুলো অবসোলটি র্মাক দয়িে ফাইল ক্লোজ হব।ে অবসোলটি করা ফাইল এর সংখ্যা এক র্কাটূন পরমিান হলে বভিাগীয় প্রধান একটি র্কাটূনে ভরে তা সনাক্তকরনরে জন্য নাম্বারসহ এইচ আর বভিাগে জমা দবি।ে র্কাটূনে রাখা ডকুমন্টেস এর একটি তালকিা থাকবে যা এইচ আর বভিাগ সংরক্ষন করব।ে কারখানার স্টোরে রাখা ডকুমন্টে ৫ বছর র্পযন্ত সংরক্ষন করব।ে
ডসিপোজাল অব ডকুমন্টেস:
কারখানার স্টোরে ডকুমন্টে সংরক্ষন এর ময়োদ পাচ বছর র্পূন হওয়ার পর তা আগুনে পোড়ানোর মাধ্যমে ডসিপোজ করা হব।ে
by Mashiur | Oct 30, 2018 | এইচ আর এ্যাডমিন
নোটিশ ফরম্যাট ১
অটো গার্মেন্টস লিঃ এর সকল ইষ্টাফদের অবগতির নোটিশ বোর্ডের মাধ্যমে জানানো যাইতেছে যে আমরা লক্ষ্য করছি যে, অনেকে দেরি করে কর্মস্থলে উপস্থিত হন যদিও সকাল ৮:০০ ঘটিকার মধ্যে কাজে উপস্থিত থাকার নিয়ম। তাই সকলকে অবশ্যই সকাল ৮:০০ ঘটিকার পূর্বেই কর্মস্থলে ঊপস্থিত থাকার জন্য বলা হইলো। যদি কেহ্ কর্তৃপক্ষের অনুমতি ব্যতিত দেরিতে কর্মস্থলে উপস্থিত হন তাহলে তাহার বিরুদ্ধে আইনানুযায়ী শা¯িতমুলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হইবে।
সুতরাং ,সকলকে যথাসময়ের পুর্বে কর্মক্ষেত্রে হাজির থাকার জন্য নোটিশ প্রদান করা হইল।
ফরম্যাট ২
এতদ্বারা অটো গার্মেন্টস লিমিটেড এর সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও শ্রমিকবৃন্দের অবগতির জন্য জানানো যাইতেছে যে, আগামী ২৫-০৩-২০১২ইং তারিখ রোজ রবিবার কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত মোতাবেক কারখানার সকল কার্যক্রম (বিশেষ ছুটি) বন্ধ থাকিবে। যাহা পরবর্তীতে সমন্ময় করা হবে।
অতএব কারখানার সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও শ্রমিকদেরকে উক্ত নির্দেশ মেনে চলার জন্য নির্দেশ দেওয়া ল।
ধন্যবাদাšেত
নোটিশ ফরম্যাট ৩
অটো গার্মেন্টস লিঃ এর সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও শ্রমিকবৃন্দের অবগতির জন্য জানানো যাইতেছে যে, কোন শ্রমিক মোবাইল ফোন ব্যবহার করতে পারিবে না । সুতরাং এই নোটিশ প্রদানের তারিখ হতে অর্থ্যাৎ আগামী ০৬ সেপ্টেম্বর, ২০১১ ইং তারিখ রোজ মঙ্গলবার থেকে লাইনচীফ, কন্ট্রোলার, ইনচার্জ ,সহকারী অফিসার থেকে উর্দ্ধতন কর্মকর্তা এবং অনুমোদিত স্টাফ ছাড়া কারখানা চলাকালীন সময় অন্য কেহই মোবাইল ফোন ব্যবহার করতে পারিবে না। উল্লেখিত ব্যক্তিবর্গ ছাড়া কাউকে মোবাইল ফোন ব্যবহার করতে পাওয়া গেলে তার বিরুদ্ধে কঠোর শা¯িতমূলক ব্যবস্থা গ্রহন করা হইবে।
ধন্যবাদাšেত
ফরম্যাট ৪
এতদ্বারা অটো গার্মেন্টস লিমিটেড এর সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও শ্রমিকবৃন্দের অবগতির জন্য জানানো যাইতেছে যে,কারখানা প্রবেশের সময় সকলকে অবশ্যই আই.ডি কার্ড পরিধান করতে হবে এবং যতক্ষন আপনি কারখানায় অবস্থান করিবেন ঠিক ততক্ষন আই.ডি কার্ড পরিধান করে কাজ করতে হবে। আর আই.ডি কার্ড এমনভাবে পরিধান করতে হবে যাতে সহজেই দৃষ্টিগোচর হয়। কারখানা চলাকালীন সময় উর্দ্ধতন কর্মকর্তাগন পরিদর্শনের সময় আই.ডি কার্ড পরিধান ছাড়া কাউকে পাওয়া গেলে তার বিরুদ্ধে কঠোর শা¯িতমূলক ব্যবস্থা গ্রহন করা হইবে।
উল্লেখ থাকে যে আই.ডি কার্ড পরিধান সবার জন্য প্রযোজ্য (পিএম,এপিএম,থেকে শুরু করে হেলপার পর্যন্ত)
ধন্যবাদান্তে
by Mashiur | Sep 5, 2018 | এইচ আর এ্যাডমিন
নিয়োগ কমিটি গঠনের নিয়ম
সকল সেকশন বা বিভাগীয় প্রধানদের উপস্থিতিতে এক সভা অনুষ্ঠিত হয়। সভায় উপস্থিত সকলের মতামতের ভিত্তিতে নিয়োগ কমিটি গঠনের নিয়ম সিদ্ধান্ত সমুহ গ্রহন করা হয়-
সভার শুরুতেই জনাব মসিউর রহমান, ব্যবস্থাপক (এইচ আর) সভায় উপস্থিত সভাপতি মহোদয়ের সম্মতিক্রমে সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কার্যক্রম শুরু করেন। তিনি তার বক্তব্যে বলেন বাংলাদেশ শ্রম আইন ২০০৬ ইং এবং বাংলাদেশ শ্রম বিধিমালা-২০১৫ ইং অনুযায়ী এক্সেসরিজ লিঃ এ দক্ষ জনবল নিয়োগ করার জন্য এক্সেসরিজ লিমিটেড এর কর্তৃপক্ষ সর্বদা বিশ্বাস করে যে, দক্ষ জনবলের উপরই উৎপাদনশীলতা নিভর্রশীল। সঠিক কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তি নিয়োগের উদ্দেশ্যে অত্র প্রতিষ্ঠান সবসময়ই একটি নিরপেক্ষ, নিখুঁত ও অংশগ্রহনমূলক নিয়োগ পদ্ধতি অনুসরণ করে থাকে। সঠিক কাজের জন্য সঠিক কর্মী নিয়োগ, উন্নয়ন প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। আর দক্ষ ও যোগ্য জনবল নিয়োগ করার জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ নিয়োগ কমিটি গঠন করার প্রস্তাব করেন।
সভায় জনাব রহমান, ব্যবস্থাপক তাঁর বক্তব্যে বলেন কর্মীর নিয়োগের সময় তাঁর যোগ্যতা ও কর্মদক্ষতাকে প্রাধান্য দিয়ে কর্মী নিয়োগ করতে হবে। কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে প্রাথমিক সাক্ষাৎকার এবং প্রার্থী বাছাই নিয়োগ কমিটির সদস্যদের হাতে ন্যাস্ত থাকবে এবং চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য মাননীয় ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের সম্মতি গ্রহন করবেন। নিয়োগ কমিটির সদস্যগণ হবেন প্রতিটি সেকশন বা বিভাগীয় প্রধানগন। তবে শ্রমিক বা কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে প্রোডাকশন অফিসার বা সহকারী প্রোডাকশন অফিসার, কোয়ালিটি কন্ট্রোল অফিসার, সেকশন ইনচার্জ ইত্যাদি ব্যাক্তিবর্গ প্রাথমিকভাবে কর্মীর সাক্ষাৎকার নিবেন এবং উপযুক্ত ও দক্ষ কর্মীকে বাছাই করে চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য সংশ্লিষ্ট সেকশন বা বিভাগীয় প্রধানদের নিকট পাঠাবেন।
নিয়োগ কমিটির সভাপতি মনোনয়ন
সভায় উপস্থিত জনাব হারুন ব্যবস্থাপক তিনি নিয়োগ কমিটির সভাপতি হিসেবে জনাব সানাউল্লাহ রহমান, ব্যবস্থাপক (মানব সম্পদ), এক্সেসরিজ লিঃ এর নাম প্রস্তাব করলে সভায় উপস্থিত সকল সদস্য উক্ত প্রস্তাব সমর্থন করেন এবং জনাব রহমান, ব্যবস্থাপক (মানব সম্পদ) উক্ত প্রস্তাবে সম্মতি দেন। নিয়োগ কমিটির সভাপতি মনোয়ন করা হয় এবং জনাব মতিউর রহমান, ব্যবস্থাপক (মানব সম্পদ) এর সম্মতি ক্রমে জনাব রহমান, ব্যবস্থাপক (মানব সম্পদ) কে নিয়োগ কমিটির সভাপতি ঘোষনা করা হয়।
সভায় উপস্থিত মাননীয় ব্যবস্থাপনা পরিচালক ও সি ই ও মহোদয়ের সম্মতিক্রমে এবং সকল সেকশন/বিভাগীয় প্রধানদের মতামতের ভিত্তিতে উক্ত প্রস্তাবনাসমুহ সর্বসম্মতক্রমে গৃহিত হয় এবং নি¤ মোট ৯ (নয়) জন সদস্যদের নিয়ে “নিয়োগ কমিটি” গঠন ও ঘোষনা করা হয়।
নিয়োগ কমিটির সদস্যবৃন্দ নিম্নরূপ
নং নাম পদবী কমিটির পদবী
১ সভাপতি
২ সহঃ সভাপতি
৩ সদস্য
৪ সদস্য
৫ সদস্য
৬ সদস্য
৭ সদস্য
৮ সদস্য
৯ সদস্য
সভায় আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকায় সভাপতি সকলকে আবারও সালাম ও শুভেচ্ছা জানিয়ে সভার কার্যক্রম সমাপ্ত ঘোষনা করেন।
by Mashiur | Sep 3, 2018 | এইচ আর এ্যাডমিন
গার্মেন্টস ফ্যাক্টরির সাধারন নিয়মাবলী
- সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগন, ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের জন্য আপনাদের নির্ধারিত সময় রয়েছে। আপনাদের মধ্যে অনেকেই আছেন যারা প্রতিদিন দেরী করে ফ্যাক্টরীতে আসেন। দেরী করে আসার ফলে আপনি লাইনে গিয়ে সময়মত কাজ শুরু করতে পারেন না। ফলে আপনার লাইনে প্রডাকশন সমস্যা হয়। তাই আপনারা অবশ্যই নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করবেন।
- ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের সময় আপনি অনুগ্রহ করে আপনার আইডি কার্ডটি গলায় ঝুলিয়ে প্রবেশ করুন যাতে আমাদের ফ্যাক্টরীর সিকিউরিটিরা আপনাকে এই ফ্যাক্টরীর একজন কর্মী হিসেবে সহজেই সনাক্ত করতে পারে।
- সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগন, আপনারা যখন ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করেন তখন ফ্যাক্টরীর নিরাপত্তার স্বার্থে আমাদের দায়িত্বরত নিরাপত্তা কর্মীরা আপনাদের দেহ ও ব্যাগ তল্লাশী করে থাকে। নিরাপত্তা কর্মীদের এই তল্লাশী কাজে আপনারা সবাই সহযোগিতা করবেন এবং শান্তিপূর্ণভাবে ও সুশৃঙ্খলভাবে আপনাদের দেহ ও ব্যাগ তল্লাশী করে ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করবেন।
- সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগণ, আপনারা নিশ্চয় জানেন যে, ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের সময় জুতা বা স্যান্ডেল খুলে প্রবেশ করতে হবে এবং প্রবেশের পর আপনাদের জুতা বা স্যান্ডেল নির্ধারিত স্থানে রাখতে হবে। কারন আপনাদের জুতা স্যান্ডেলের ময়লা একদিকে যেমন ফ্লোরের পরিস্কার-পরিচ্ছন্নতা নষ্ট করে, অন্যদিকে তেমনি জুতা স্যান্ডেলের ময়লা লেগে অনেক গার্মেন্টস নষ্ট হয়ে যায় বা দাগ লেগে রিজেক্ট হয়ে যায়। আর গার্মেন্টস রিজেক্ট হয়ে গেলে আমাদের শিপমেন্ট বিলম্বিত হয় বা ঠিকমত হয় না।
- আমরা প্রতিদিন আপনাদের অবগত করা সত্ত্বেও আপনারা অনেকেই আছেন যারা এ বিষয়টি সম্পর্কে সচেতন হন না এবং জুতা বা স্যান্ডেল পড়ে ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করেন ও ফ্লোরের মধ্যে যত্রতত্র বিচরন করেন। কিন্তু ফ্যাক্টরীর পরিস্কার পরিচ্ছন্নতার স্বার্থে এবং সেই সাথে প্রডাকশনের স্বার্থে আপনাদের এ ধরনের অভ্যাস বা আচরন অবশ্যই ত্যাগ করতে হবে। সবাই ফ্যাক্টরীর নিয়ম-নীতি সম্পর্কে সচেতন হোন, শ্রদ্ধাশীল হোন এবং জুতা বা স্যান্ডেল খুলে ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করুন।
- সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগণ, আপনারা কখনও অন্যমনস্কভাবে রাস্তা পার হবেন না। রাস্তা পারাপারের সময় পাশের জনের সাথে গল্প করবেন না। কখনও তাড়াহুড়া করে রাস্তা পার হবেন না। ভুলেও চলন্ত গাড়ির সামনে দিয়ে দে্ৗঁড়ে রাস্তা পার হতে চেষ্টা করবেন না। একটু দেরী হলেও ধৈর্য্য ধরুন এবং আপনার ডানে বামে ভালোভাবে লক্ষ্য করে নিরাপদে রাস্তা পার হোন।
- সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগণ, একজন শ্রমিক ভাই বা বোন যখন অসতর্কভাবে রাস্তা পার হতে গিয়ে দুর্ঘটনার শিকার হন তখন তিনি মারাত্বকভাবে আহত হয়ে শারীরিকভাবে বিকলাঙ্গ ও কর্মহীন হয়ে পড়েন। এতে তার ও তার পরিবার উপর নেমে আসে অবর্ণনীয় দুঃখ-কষ্ট ও দুর্দশা। তাই নিজের কথা ও নিজের পরিবার-পরিজনের কথা একটু ভাবুন এবং রাস্তা পারাপারে দয়া করে সাবধানতা অবলম্বন করুন।
- সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগণ, আপনারা নিশ্চয় লক্ষ্য করেছেন, আপনাদের রাস্তা পারাপারে সহায়তা করার জন্য আমাদের ফ্যাক্টরীর নিরাপত্তা প্রহরীরা নিয়োজিত আছেন। তাই রাস্তা পারাপারে আমাদের নিরাপত্তা প্রহরীদের নির্দেশনা মেনে চলুন। তাদের সহায়তা নিন এবং নিরাপদে রাস্তা পার হোন।ফ্যাক্টরির সাধারন নিয়মাবলী সমুহ পরে দেখার নির্দেশ দেওয়া হয়।
- সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগণ, ফ্যাক্টরীতে ঢুকে পাঞ্চ করার সময় সকলেই সারিবদ্ধভাবে ও সুশৃঙ্খলভাবে দাঁড়িয়ে পাঞ্চ করবেন । প্রতিদিন লক্ষ্য করা যায যে, আপনারা কার্ড পাঞ্চ করার সময় তাড়াহুড়া করে, ধাক্কাধাক্কি করে সবার আগে পাঞ্চ করার চেষ্টা করেন। এতে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি হয়। তাই এ ধরনের বিশৃঙ্খলা পরিহার করবেন এবং সুশৃঙ্খলভাবে ও শান্তিপূর্ণভাবে আপনার কার্ডটি পাঞ্চ করবেন।
- পাঞ্চ করার সময় আপনার কার্ডটি ঠিকমত পাঞ্চ হয়েছে কিনা সেটি অবশ্যই লক্ষ্য করবেন।
- আপনার নিজের কার্ড নিজে পাঞ্চ করবেন এবং অন্যের কার্ড পাঞ্চ বা বহন করা থেকে বিরত থাকবেন। মনে রাখবেন, অন্যের কার্ড বহন করা বা পাঞ্চ করা একটি দন্ডনীয় অপরাধ।
- আপনার পাঞ্চ কার্ডটি কোন কারনে হারিয়ে গেলে বা নস্ট হয়ে গেলে বা ঠিকমত পাঞ্চ না হলে আপনি অবশ্যই এইচ আর এ্যান্ড কমপ্লাইন্স বিভাগে যোগাযোগ করবেন।
- সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগন, আমাদের ফ্যাক্টরীর নিরাপত্তার স্বার্থে এবং প্রডাকশনের স্বার্থে কিছু জিনিস আছে যেগুলো নিয়ে ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ সম্পূর্ণভাবে নিষেধ। এ সকল নিষিদ্ধ জিনিসের মধ্যে আছেঃ বিভিন্ন প্রকার ধারালো জিনিস যেমন- কাটার বা ব্লেড, ছুরি। বিভিন্ন প্রকার অগ্নি উৎপাদক দ্রব্য যেমন- ম্যাচ বক্স, গ্যাসলাইট। বিভিন্ন প্রকার নেশা জাতীয় দ্রব্য যেমন-বিড়ি বা সিগারেট, পান, গুল। বিভিন্ন প্রকার তেল জাতীয় পদার্থ যেমনঃ তেল, লিপস্টিক, মেরিল বা ভ্যাসলিন। বিভিন্ন প্রকার তেল বা মসলা জাতীয় খাবার যেমন- চানাচুর, পরোটা, তেলে ভাজা পিঠা, আচার ইত্যাদি।
- বিড়ি বা সিগারেট, ম্যাচ বক্স, গ্যাসলাইট ইত্যাদি ফ্যাক্টরীর নিরাপত্তার জন্য হুমকিস্বরূপ। কারন এগুলো হলো অগ্নি উৎপাদক দ্রব্য এবং এগুলো থেকে যে কোন মুহূর্তে ফ্যাক্টরীতে অগ্নিকান্ডের সূচনা হতে পারে যা আমাদের কিছুতেই কাম্য নয়।
- আর বিভিন্ন প্রকার তৈলাক্ত পদার্থ ও তৈলাক্ত খাবারের তেল গার্মেন্টেসে লেগে গার্মেন্টেসে দাগ লেগে যেতে পারে এবং গার্মেন্টস রিজেক্ট হয়ে যেতে পারে। সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগন, আপনারা প্রতিদিন অনেক কষ্ট করে, অনেক পরিশ্রম করে যে গার্মেন্টস তৈরী করেন, আপনারা নিশ্চয় চান না আপনাদের কোন কাজের কারনে, আপনাদের কোন অসতর্কতার কারনে সেই গার্মেন্টস নষ্ট হয়ে যাক বা রিজেক্ট হয়ে যাক। তাই অনুগ্রহ করে গার্মেন্টেসে দাগ লাগে বা গার্মেন্টস নষ্ট হয়ে যায় এ ধরনের জিনিস নিয়ে ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করবেন না।
- তাছাড়া আমাদের ফ্যাক্টরীতে বিনা অনুমতিতে কোন প্রকার মোবাইল ফোন ব্যবহার সম্পূর্ণভাবে নিষিদ্ধ। সুতরাং যাদের মোবাইল ফোন ব্যবহারের অনুমতি নেই তারা কিছুতেই বিনা অনুমতিতে মোবাইল ফোন নিয়ে ফ্যাক্টরীতে প্রবেশ করবেন না এবং ফ্লোরের মধ্যে মোবাইল ফোন ব্যবহার করা থেকে সম্পূর্ণভাবে বিরত থাকবেন।
- ফ্যাক্টরীতে প্রবেশের পর আপনি অবশ্যই আপনার মেশিনটি সুন্দরভাবে পরিস্কার পরিচ্ছন্ন করবেন। প্রতিদিন মেশিনের বাইরে ও ভিতরে প্রচুর ময়লা জমে। মেশিনের অপার্টের হিসেবে আপনার দায়িত্ব আপনার মেশিনের যতœ করা। আপনার মেশিনটি নিয়মিত পরিস্কার করা।
- মেশিনে কাজ শুরু করার পূর্বে আপনি অবশ্যই আপনার মেশিনের নিরাপত্তা সরঞ্জাম যেমন- সেফটি গ্লাস, নিডল গার্ড, বেল্টগার্ড ও পুলিকাভার ইত্যাদি ঠিকমত আছে কিনা সেটা নিশ্চিত করে নিবেন। কারন এগুলো আপনার ব্যক্তিগত নিরাপত্তার জন্য অত্যন্ত জরূরী। এগুলো ঠিকমত না থাকলে আপনি যে কোন সময় মারাত্মক দুর্ঘটনার শিকার হতে পারেন। তাই কাজের সময় আপনার নিরাপত্তা সম্পর্কে সচেতন হয়ে কাজ করবেন।
- আপনি যে টেবিলে কাজ করেন সেটি অবশ্যই পরিস্কার করতে হবে। আপনি যে জায়গায় কাজ করেন-আপনার সে কাজের জায়গাটিও সুন্দরভাবে পরিস্কার পরিচ্ছন্ন করে কাজ করতে হবে।
- পোশাক শিল্পে অথবা কারখানায় নিরাপত্তা সংক্রন্ত নিয়ম নিতিগুলো মেনে চলুন।
- সুপ্রিয় শ্রমিক ভাই ও বোনেরা এবং সম্মানিত স্টাফগন, ফ্যাক্টরীর প্রাথমিক নিয়মনীতিগুলো আপনারা স্বতঃস্ফুর্তভাবে ও সুন্দরভাবে মেনে চলুন এবং ফ্যাক্টরীর উন্নয়নের স্বার্থে, সেই সাথে আপনাদের উন্নয়নের স্বার্থে আপনারা সার্বিকভাবে সহযোগিতা করুন এবং সবাই একযোগে কাজ করুন। তাহলেই আমরা আমাদের জন্য একটি সুন্দর ও নিরাপদ কর্ম পরিবেশ নিশ্চিত করতে পারবো।
- পরিশেষে আপনাদের সকলের সুস্বাস্থ্য ও মঙ্গল কামনা করে আমাদের আজকের সকালের এনাউন্সমেন্ট এখানেই শেষ করছি। সকলকে আন্তরিক ধন্যবাদ।
